ACTA 2004 blz. 173-347.pdf - Kerkrecht

335
Ook de aangeklaagde wordt geïnformeerd over de werkwijze van de commissie en de mogelijkheid
een vertrouwenspersoon in te schakelen.
Artikel 8
De secretaris en de voorzitter, eventueel aangevuld met andere leden, gaan na of de klacht ontvankelijk
is. Is dit niet het geval dan worden klager en aangeklaagde daarover zo spoedig mogelijk, met toelichting,
geïnformeerd, evenals, ingeval van doorzending, de betreffende kerkenraad.
Indien de klacht ontvankelijk is wordt de kerkenraad van de gemeente waartoe de aangeklaagde behoort
vertrouwelijk op de hoogte gesteld van het feit dat de klachtencommissie de klacht in behandeling
heeft.
Artikel 9
1. Is de klacht ontvankelijk dan roept de (plv) secretaris de klachtencommissie bijeen teneinde te overleggen
in welke samenstelling van drie of maximaal vier personen de klacht tijdens de hoorzitting
behandeld zal worden.
In beginsel zullen dit zijn: de voorzitter of de plv. voorzitter, de secretaris of de plv. secretaris en een of
twee leden, geen van allen uit de regio van de Particuliere synode(s), waaruit klager en aangeklaagde
afkomstig zijn. Aan de behandeling ter zitting nemen zowel mannelijke als vrouwelijke commissieleden
deel, zoveel mogelijk uit elk van de drie in art. 4 genoemde velden.
2. De commissie bepaalt binnen 6 weken na ontvangst van de klacht de datum en de plaats( en) waar
klager en aangeklaagde door de commissie zullen worden gehoord. De hoorzitting vindt in principe
plaats binnen 8 weken.
Artikel 10
1. De secretaris zendt klager en aangeklaagde minstens 14 dagen voor de hoorzitting een oproep, met
eventuele aanvullende stukken, die op de zaak betrekking hebben, voorzover deze naar de mening
van de commissie voor doorzending in aanmerking komen.
2. Tot 10 dagen voor de hoorzitting kunnen partijen nadere stukken indienen. De secretaris zendt deze
door aan de andere partij, met de beperking genoemd in het vorige lid.
Artikel 11
1. De hoorzittingen van de commissie zijn besloten. De secretaris maakt van iedere zitting een schriftelijk
verslag, bestemd voor partijen en de commissie.
2. Klager en aangeklaagde worden in beginsel in eerste instantie afzonderlijk en daarna in elkaars aanwezigheid
gehoord.
De klachtencommissie kan ambtshalve of op verzoek beslissen af te zien van het gezamenlijk horen
van partijen, met name indien aannemelijk is dat dat een zorgvuldige behandeling zal belemmeren.
3. Op verzoek van een van de partijen kan de hoorzitting worden aangehouden tot maximaal zes maanden
na ontvangst van de klacht. De commissie is bevoegd in het belang van het onderzoek of in het
belang van een der partijen deze termijn te verlengen.
Zowel klager als aangeklaagde wordt op de hoogte gesteld van aanhouding en verlenging.
4. De commissie is bevoegd personen op te roepen voor een hoorzitting voor het geven van inlichtingen
of het afl eggen van een verklaring als getuige of deskundige cq. schriftelijke informatie te vragen.
5. Partijen kunnen de commissie verzoeken getuigen of deskundigen te doen horen. Een verzoek tot het
horen van getuigen of deskundigen dient in principe ten minste tien dagen voor de datum van de in
art. 10 bedoelde hoorzitting te worden ingediend.
6. Indien de aangeklaagde de klacht ongegrond verklaart kan de klachtencommissie een onderzoek
vragen van een terzake deskundige.
Artikel 12
1. Indien klager naast de klacht tevens aangifte heeft gedaan van een strafbaar feit wordt de behandeling
van de klachtencommissie in principe opgeschort in afwachting van de resultaten van het onderzoek
in de strafzaak. Opschorting is ook mogelijk indien een civiele procedure is gestart samenhangend
met de klacht.
2. Indien klager een klacht intrekt, behoudt de klachtencommissie zich het recht voor een onderzoek in
te stellen naar de reden van de intrekking.
VI. Beoordeling klacht en beroepsmogelijkheid. Bewaartermijn stukken.
Artikel 13
1. De commissie doet zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk zes weken na de laatste hoorzitting, uitspraak
omtrent de gegrondheid van de klacht.
2. Acht de klachtencommissie de klacht ongegrond dan deelt zij dit gemotiveerd schriftelijk mee aan de
klager, aan de aangeklaagde en aan de betreffende kerkenraad.
3. Acht de klachtencommissie de klacht gegrond dan deelt zij dit, onder overlegging van een samenvatting
van de klacht en de bevindingen tijdens het onderzoek, gemotiveerd schriftelijk mee, onder
toevoeging van een advies voor afdoening door de kerkenraad, aan de klager, de aangeklaagde en de
kerkenraad van de gemeente waartoe de aangeklaagde behoort.
4. Aangeklaagde en klager kunnen van de al dan niet gegrond verklaring en/of het advies in beroep gaan
bij de beroepscommissie klachten. Klager kan bij deze beroepscommissie ook in beroep gaan indien
zijn klacht niet ontvankelijk is verklaard, tenzij hij ten aanzien van dezelfde aangelegenheid reeds in
beroep ging bij de classis.