ACTA 2004 blz. 173-347.pdf - Kerkrecht

334
binnengekomen klachten te bezien op ontvankelijkheid, en deze in dat geval nader te onderzoeken en te
beoordelen op de al dan niet gegrondheid ervan.
In zich voordoende gevallen wordt advies uitgebracht over de afdoening van de zaak aan de kerkenraad
van de gemeente waartoe de aangeklaagde behoort.
Na het uitbrengen van het advies cq na de beslissing dat de klacht niet ontvankelijk of ongegrond was is
de taak van de commissie geëindigd, behoudens het bepaalde in art. 15.
Artikel 3
De klachtencommissie is bevoegd kennis te nemen van een klacht indien de klager, al dan niet door tussenkomst
van de kerkenraad of de vertrouwenspersoon, de klacht schriftelijk indient en ook overigens
voldoet aan de vereisten genoemd in artikel 5.
Artikel 4
1. De klachtencommissie dient zodanig te zijn samengesteld dat een deskundige en onpartijdige behandeling
van klachten zoveel mogelijk gewaarborgd is.
2. De klachtencommissie, die minstens evenveel vrouwen als mannen telt, bestaat minimaal uit zes en
maximaal uit acht leden, afkomstig uit alle ressorten van de Particuliere synodes en geselecteerd uit
het juridisch veld, de hulpverlening en het kerkelijk pastoraat.
Er is een voorzitter en een plv. voorzitter, een secretaris en een plv. secretaris.
3. Daarnaast benoemt de generale synode een aantal deskundigen, zonodig uit andere kerkgenootschappen,
die zich op afroep beschikbaar stellen om eventueel ad hoc in de commissie te participeren.
4. Benoeming van de commissieleden geldt voor drie jaar. Herbenoeming is vier keer mogelijk.
De zittingsduur van een lid, dat is benoemd op een tussentijds opengevallen plaats, is gelijk aan de
duur van de resterende zittingsperiode van het lid in wiens plaats de benoeming plaatsvindt.
De generale synode kan een benoeming om dringende redenen ook tussentijds beëindigen.
5. De commissie kan zich laten bijstaan door externe adviseurs, zonodig uit andere kerkgenootschappen,
die zich conformeren aan de door de generale synode te stellen voorwaarden.
6. De commissie kan zich laten ondersteunen door secretariële medewerkers.
7. Het karakter van de klachtenprocedure verplicht de leden van de klachtencommissie, de daarnaast
benoemde deskundigen, de externe adviseurs en de secretariële medewerkers tot volstrekte geheimhouding.
(zie ook toelichting bij art. 4)
III. Ontvankelijkheid van de klacht en het overleggen van stukken
Artikel 5
1. Een ieder die lid is, of geweest is, van een Christelijke Gereformeerde kerk, hetzij als belijdend lid,
hetzij als dooplid, hetzij als meelevend lid, kan bij de commissie een klacht indienen tegen degene die
misbruik maakte van zijn gezagsrelatie.
2. Iemand, die geen lid is of geweest is van een Christelijke Gereformeerde kerk, kan een klacht indienen
indien misbruik van een kerkelijke gezagsrelatie is gemaakt tijdens een functioneel contact met de
aangeklaagde of voortvloeiend uit een contact met de aangeklaagde.
3. Een klacht dient zo spoedig mogelijk te worden ingediend, maar blijft ontvankelijk zolang de aangeklaagde
op zijn verantwoordelijkheid kan worden aangesproken (zie ook toelichting).
4. Een klacht wordt schriftelijk ingediend bij de commissie. Dit kan zowel rechtstreeks door de klager,
als via een (lid van de) kerkenraad en via een vertrouwenspersoon.
5. Een klacht bevat naast de volledige namen, de geboortedatum en het adres van de klager(s), alsmede
een dagtekening, ten minste:
a. een omschrijving van de uiting die aangegeven wordt als misbruik van de gezagsrelatie;
b. het tijdstip of de periode waarop deze betrekking heeft;
c. de identiteit van de aangeklaagde(n), met vermelding van adres(sen) en
d. een overzicht van door de klager(s) ondernomen stappen en eventueel daarop betrekking hebbende
stukken.
(zie ook toelichting bij art. 5)
IV. Doorzending
Artikel 6
1. Indien een klacht wordt ingediend bij een kerkenraad(slid) wordt deze zo spoedig mogelijk ter behandeling
doorgezonden naar de klachtencommissie (zie toelichting).
2. De kerkenraad informeert klager over de doorzending naar de commissie en wijst de klager op de
mogelijkheid een vertrouwenspersoon in te schakelen.
V. Procedure klachtbehandeling
Artikel 7
1. De secretaris van de klachtencommissie bevestigt aan de klager, in principe binnen een week, schriftelijk
de ontvangst van de klacht en informeert de klager over de werkwijze van de commissie en wijst
voorzover nog nodig op de mogelijkheid een vertrouwenspersoon in te schakelen
2. De secretaris informeert zoveel mogelijk gelijktijdig de aangeklaagde over het feit dat een klacht is
binnengekomen en zendt hem een afschrift van de klacht en eventuele andere schriftelijke stukken.