ACTA 2004 blz. 173-347.pdf - Kerkrecht

332
is nog niet duidelijk hoe de klachtbehandeling er uit zal zien na het samengaan van de drie SoW kerken.
b. Bijwonen bijeenkomst contactpersonen SMPR op 14-12-02. Inleiding over daderprofi el.
c. Overleg met GKV, NGK en het Meldpunt, in de verslagperiode ongeveer drie keer per jaar.
– De GKV heeft intussen een eigen klachtenprocedure. Voor de volgende synode wordt de uitvoering
voorbereid.
– De NGK is bezig een klachtenprocedure, vergelijkbaar met die van de GKV, af te ronden.
Besproken is om tot een gestructureerd overleg te komen van de drie klachtencommissies, teneinde
elkaar te steunen door het (anoniem) uitwisselen van ervaringen. Ook genoemd is het waar nodig een
beroep kunnen doen op elkaars deskundigen.
Met betrokkenen worden verder voorbereidingen getroffen om te komen tot een stichting, die het
Meldpunt offi cieel en onafhankelijk (van de klachtenprocedures) maakt.
De taken van het Meldpunt zullen onder meer zijn het geven van informatie over de klachtenprocedure,
het adviseren om al dan niet een klacht in te dienen, het eventueel begeleiden daarbij, het
verwijzen voor langer durende hulpverlening naar een andere instantie.
Verder wordt gedacht aan het samen met de klachtencommissies opzetten en uitvoeren van preventieve
activiteiten.
Aan ADMA zal gevraagd worden te participeren in het bestuur van de stichting en bij te dragen in
het fonds van de stichting. Voor de CGK is dit voor 2005 begroot op ongeveer € 5.275. Dit kan de
komende jaren door de prijsontwikkelingen iets oplopen.
d. Met de Gereformeerde Gemeente is tweemaal contact gezocht om na te kunnen gaan of er samengewerkt
zou kunnen worden. Dit is beide keren afgewezen.
e. Overleg met de secretaris van het curatorium van de TUA betreffende afstemming van de klachtenprocedures.
IV Opgestelde stukken
a. draaiboek klachtenprocedure CGK
b. notitie aangifte plicht
c. brochure klachtenprocedure
d. discussienota informatie, publicatie, voorlichting en woordvoering
e. voorstellen tot verbetering klachtenprocedure
f. wijzigingsvoorstel klachtenprocedure, met toelichting
V Geplande activiteiten
a. uitwerken van de discussienota informatie, publicatie en voorlichting;
b. protocol voor handelen kerkenraden;
c. gegevens klachtencommissie doen opnemen in website kerken;
d. nadere bespreking van diverse onderwerpen, zoals nazorg, verwijsmogelijkheden, ambtsgeheim,
professionalisering (toekomstige) predikanten, voorbereiden ambtsdragersconferentie;
e. bijwonen van conferenties en seminars.
VI Voorstellen
1. Goedkeuring te verlenen aan het verslag van de commissie.
2. De commissieleden opnieuw te benoemen voor een periode van drie jaar.
3. Het wijzigingsvoorstel klachtenprocedure, met toelichting over te nemen (bijlage 2).
Behoudens enige correcties vloeien de voorstellen voort uit de inmiddels opgedane ervaringen.
Bijzondere aandacht wordt gevraagd voor:
a. het instellen van een beroepsinstantie (zie ook bijlage 1);
b. uitbreiding van de commissie met twee leden, zo mogelijk uit de particuliere synodes van het
Noorden en het Zuiden, en zo mogelijk een jurist met zittingservaring en een deskundige op het
gebied van seksueel misbruik.
4. De commissie de vrijheid te geven een notulist in te zetten voor hoorzittingen en eventueel het nawerk
daarvan. De impact van deze activiteiten, naast de andere werkzaamheden vraagt om ontlasting van
het secretariaatswerk.
5. Toestemming te verlenen om via ADMA fi nancieel bij te dragen in het stichtingsfonds zoals aangegeven
onder IIIa.
Bijlagen:
1. Voorstellen tot verbetering klachtenprocedure;
2. Wijzigingsvoorstel klachtenprocedure, met toelichting (uitwerking van voorstellen);
3. Brochure klachtenprocedure.
Bijlage 1
Voorstellen tot verbetering klachtenprocedure
Na Artikel 12 lid 3 oud toevoegen: lid 4 (beroepsmogelijkheid) (wordt artikel 13, lid 4)
Zie * Toelichting hieronder
Aangeklaagde en klager kunnen van de al dan niet gegrond verklaring en/of het advies in beroep gaan
bij de beroepscommissie klachten. Klager kan bij deze beroepscommissie ook in beroep gaan indien zijn
klacht niet ontvankelijk is verklaard, tenzij hij ten aanzien van dezelfde aangelegenheid reeds in beroep
ging bij de classis.