Download - Adekus

het doen van voorstellen aan de decaan (via de coordinator in het FTeW bestuur)
en/of college van bestuur (via de Studentenvertegenwoordiger in het UvS
bestuur)
het onderhouden van contacten met organen binnen de Universiteit, en
het onderhouden van contacten met andere studentencommissies ivm
uitwisseling van informatie en afstemming van werkzaamheden.
De taken van de Secretaresse zijn:
Uitgaande correspondentie opmaken, inboeken, verzenden
Inkomende correspondentie van een nummer voorzien, en verwerken in een
electronische lijst
De voorraden bijhouden en aanvullen, middels aanvraagbonnen gericht naar het
magazijn, de huishoudelijke dienst en/of financiele zaken
Aanvraagbonnen opmaken, afhandelen en registreren. (Naast de
kantoorbenodigheden, betreft dit ook technische artikelen en diensten verzorgd door
de overige afdelingen van de universiteit)
Financiele administratie van de inkomsten en uitgaven van de afdeling bijhouden;
jaarlijks een financieel balans uitbrengen
Convocaties opstellen, stukken voor de vergadering gereedzetten en afhankelijk van
de aard van de vergadering notuleren en deze na opmaak distribueren
Dictaten voor de diverse colleges invoeren (zowel tekst als formules)
Diverse verslagen invoeren en afwerken: jaarverslagen, projectverslagen e.d.
Archievering van de diverse ingekomen stukken: correspondentie, verslagen, stukken
ter informatie, bulletins e.d.
Tentamens invoeren en assisteren bij het doorgeleiden van de gecorrigeerde werken
Literatuur in de afdelingsbibliotheek categoriseren, van een nummer voorzien en
electronisch opbrengen
De uitleen van literatuur en dictaten electronisch bijhouden
Studentenadministratie electronisch opmaken en bijhouden, inhoudende de resultaten
en persoonlijke gegevens
Voorbereidingen treffen voor studenten die stage of afstudeerproject lopen (d.w.z de
aanvraagbrieven opstellen, de telefonische contacten uitvoeren, de afspraken voor
werkbesprekingen maken, de formulieren invullen, regelingen voor hun presentaties
en het doorgeleiden van de rapporten)
Dictaten van de colleges distribueren
Telefoongesprekken aannemen en uitvoeren en deze eventueel doorgeleiden
Email, zowel algemene als van de richtingscoordinator, checken en verzorgen
Afspraken voor de richtingscoordinator maken en de agenda bijhouden
14