Download - Adekus
Download - Adekus
Download - Adekus
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
het doen van voorstellen aan de decaan (via de coordinator in het FTeW bestuur)<br />
en/of college van bestuur (via de Studentenvertegenwoordiger in het UvS<br />
bestuur)<br />
het onderhouden van contacten met organen binnen de Universiteit, en<br />
het onderhouden van contacten met andere studentencommissies ivm<br />
uitwisseling van informatie en afstemming van werkzaamheden.<br />
De taken van de Secretaresse zijn:<br />
Uitgaande correspondentie opmaken, inboeken, verzenden<br />
Inkomende correspondentie van een nummer voorzien, en verwerken in een<br />
electronische lijst<br />
De voorraden bijhouden en aanvullen, middels aanvraagbonnen gericht naar het<br />
magazijn, de huishoudelijke dienst en/of financiele zaken<br />
Aanvraagbonnen opmaken, afhandelen en registreren. (Naast de<br />
<br />
kantoorbenodigheden, betreft dit ook technische artikelen en diensten verzorgd door<br />
de overige afdelingen van de universiteit)<br />
Financiele administratie van de inkomsten en uitgaven van de afdeling bijhouden;<br />
jaarlijks een financieel balans uitbrengen<br />
Convocaties opstellen, stukken voor de vergadering gereedzetten en afhankelijk van<br />
de aard van de vergadering notuleren en deze na opmaak distribueren<br />
Dictaten voor de diverse colleges invoeren (zowel tekst als formules)<br />
Diverse verslagen invoeren en afwerken: jaarverslagen, projectverslagen e.d.<br />
Archievering van de diverse ingekomen stukken: correspondentie, verslagen, stukken<br />
ter informatie, bulletins e.d.<br />
Tentamens invoeren en assisteren bij het doorgeleiden van de gecorrigeerde werken<br />
Literatuur in de afdelingsbibliotheek categoriseren, van een nummer voorzien en<br />
electronisch opbrengen<br />
De uitleen van literatuur en dictaten electronisch bijhouden<br />
Studentenadministratie electronisch opmaken en bijhouden, inhoudende de resultaten<br />
en persoonlijke gegevens<br />
Voorbereidingen treffen voor studenten die stage of afstudeerproject lopen (d.w.z de<br />
aanvraagbrieven opstellen, de telefonische contacten uitvoeren, de afspraken voor<br />
werkbesprekingen maken, de formulieren invullen, regelingen voor hun presentaties<br />
en het doorgeleiden van de rapporten)<br />
Dictaten van de colleges distribueren<br />
Telefoongesprekken aannemen en uitvoeren en deze eventueel doorgeleiden<br />
Email, zowel algemene als van de richtingscoordinator, checken en verzorgen<br />
Afspraken voor de richtingscoordinator maken en de agenda bijhouden<br />
14