OXFAM FAIRTRADE Jaarverslag 2009-2010.pdf - Kauri

Uit dienst tijdens de periode 1/07/2009 tot en met
30/06/2010
Uitgeschreven
01/07/09 t.e.m.
30/06/10
Waarvan contract
onbepaalde duur
Waarvan contract
bepaalde duur
Aantal Aantal % Aantal %
Voltijds 7 5 71 2 29
Deeltijds 5 4 80 1 20
Totaal 12 9 75 3 25
Totaal VTE 10,18 7,68 75 2,5 25
De uitgeschreven werknemers verlieten de volgende
afdelingen:
• Algemene diensten:
Secretariaat: 1
• Procurement: 1
• Quality & Projects: 1
• Logistics:
Magazijn: 5 (waarvan 2 jobstudenten)
Distributie: 2
• Sales en marketing: 2
De instroom- en uitstroomaantallen omvatten zowel contracten
van onbepaalde duur, contracten van bepaalde duur, loopbaanonderbrekers
als jobstudenten onder OFT-contract (geen
interims). Bovendien veranderden een aantal medewerkers van
functie en kregen daardoor een nieuw contract. Ook zij werden
meegerekend in de instroom- en uitstroomcijfers.
Leeftijdscategorieën
Leeftijdsgroep Mannen Vrouwen Totaal
Aantal % Aantal % Aantal
18-35 11 61 7 39 18
36-45 17 68 8 32 25
46-55 12 71 5 29 17
>56 6 86 1 14 7
Totaal 46 69 21 31 67
De meerderheid van de medewerkers van Oxfam Fairtrade behoort
tot de jongere leeftijdscategorieën: 70% van de vrouwen
en 60% van de mannen is jonger dan 45 jaar. 10% van het
totale aantal werknemers is ouder dan 56 jaar.
Arbeidsongevallen
In de periode 01/07/09 – 30/06/10 was er één arbeidsongeval.
Dit is een daling ten opzichte van het boekjaar daarvoor, dat
weliswaar over anderhalf jaar liep: toen waren er vier arbeidsongevallen.
Ziekteverzuim
Aantal dagen ziekte Aantal werknemers %
geen 14 21
15 dagen 10 15
Totaal 67 100
In de periode van 1 juli 2009 tot en met 30 juni 2010 namen 53
van de 67 ingeschreven werknemers ziektedagen op. Dit levert
een ziekteverzuim op van 6%, wat hoger is dan het Belgisch
gemiddelde en het KMO-gemiddelde. Dit is een stuk hoger
dan vorig boekjaar, omdat enkele van onze medewerkers langdurig
ziek waren.
Benchmarks:
KMO-gemiddelde ziekteverzuim 2009 = 4,03%
KMO-gemiddelde ziekteverzuim 2008 = 4,5%
Belgisch gemiddelde ziekteverzuim 2009 = 4,28%
Belgisch gemiddelde ziekteverzuim 2008 = 5,19%
Opleidingen
Onze managers plannen met elke werknemer een jaarlijks
functioneringsgesprek om na te gaan of de werknemer zijn
doelstellingen behaalde en of er nood is aan een opleiding om
bijkomende competenties te verwerven.
Oxfam Fairtrade maakt een onderscheid tussen externe en
interne opleidingen. Met externe opleidingen bedoelen we
trainingen die door een externe instantie georganiseerd worden.
Dit kunnen algemene cursussen zijn (bijvoorbeeld talen
en informatica) maar ook gespecialiseerde cursussen (HR voor
HR-medewerkers, een wijncursus of een opleiding koffieproeven
voor productspecialisten,…). Het totale aantal ‘externe‘
opleidingsuren voor het afgelopen boekjaar schatten we op
840 uren of 12,5 per werknemer (niet alle opleidingen werden
in kaart gebracht).
Verder organiseert Oxfam Fairtrade ook interne opleidingen
(op de werkvloer). Zo is er een introductiedag voor elke
nieuwe werknemer en organiseren we infomomenten
tijdens de lunchpauze voor alle medewerkers. Tijdens deze
infomomenten, die ongeveer maandelijks plaatsvinden en
gemiddeld een uur duren, krijgen medewerkers inzicht in de
projecten van hun collega’s en ontmoeten ze Zuiderse partners
die op bezoek zijn.
Een laatste vorm van opleidingen zijn de coachingtrajecten die
managers voor hun medewerkers uittekenen en opleidingen
‘on-the-job’ door de teamverantwoordelijken.
Loonspanning
Bij Oxfam Fairtrade is de loonspanning eerder klein. De minst
verdienende medewerker ontvangt een bruto maandsalaris
van 01868,27, de meest verdienende werknemer ontvangt een
bruto maandsalaris van 03951,70. Dat levert een loonspanning
op van 2,1. Dit is nog iets lager dan vorig boekjaar, toen
de minst verdienende medewerker een bruto maandsalaris van
01800,02 ontving en de loonspanning 2,2 bedroeg.
* De uitzonderlijke verlenging met zes maanden van het boekjaar
01/01/2008 - 30/06/2009 dat aan dit boekjaar voorafging, maakt een
exacte vergelijking met dit boekjaar moeilijk.
Personeelsorganogram
30 JUNI 2010
Oxfam
Fairtrade
Sales & marketing
1 sales & marketing manager /
lid directiecomité
Sales
1 teamverantwoordelijke
5 medewerkers
Klantendienst
1 teamverantwoordelijke
3 medewerkers
Marketing
3 medewerkers
Product development
1 medewerker
Procurement & logistics
1 manager procurement & logistics
/ lid directiecomité
Procurement:
Sourcing
1 teamverantwoordelijke
5 medewerkers
Supply Chain
1 teamverantwoordelijke
2 medewerkers
Logistics
1 teamverantwoordelijke
1 hoofdmagazijnier
5 administratieve medewerkers
9 magazijniers
7 chauffeurs
Quality
1 teamverantwoordelijke
2 medewerkers
Gedelegeerd
bestuurder
Algemene
Diensten
(OWW/OFT)
Financiële dienst
1 teamverantwoordelijke OFT
1 teamverantwoordelijke OWW
3 boekhouders
Personeelsbeleid
1 medewerker
Informatica &
Algemeen secretariaat
1 stafmedewerker
1 medewerker informatica
3 medewerkers secretariaat
1 schoonmaakster
Grafische dienst
1 stafmedewerker
2 medewerkers
Oxfam
Wereldwinkels
38 | Jaarverslag 2009-2010 Oxfam Fairtrade Jaarverslag 2009-2010 Oxfam Fairtrade | 39