FSC Handleiding Verantwoord papier gebruiken.pdf - Kauri

- 38 -
PAPIER? PROBLEMEN? OPLOSSINGEN LABELS STAPPENPLAN CHECKLIST
AAN HET WOORD
Stap 4: Van woorden
naar daden
In deze fase worden de doelstellingen omgezet in daden.
Ook in deze fase is een belangrijke rol weggelegd voor de
trekker of het aanspreekpunt binnen uw organisatie. Hij
of zij staat hier in voor de goede opvolging in de praktijk.
Neem uw vereisten op in het bestek of aankooporder
Belangrijk is om de eisen rond verantwoord papier op te
nemen in uw bestek, aankooporder of offerteaanvraag.
Kiest u voor FSC gelabeld papier, neem dit dan duidelijk
op, en benadruk ook dat uw leveranciers (papiergroothandels,
drukkerijen…) zelf in het bezit moeten zijn van
een geldig FSC Chain of Custody certificaat. Zonder zo
een certificaat kunnen ze immers niet garanderen dat ze
papier met de FSC claim verkopen. Heeft uw leverancier
of drukker nog geen FSC certificaat, wijs hier dan extra op,
en geef hem zo nodig de tijd om zich in regel te stellen.
Durf opportunistisch te zijn tijdens het overschakelingsproces.
Contractvernieuwing blijkt meestal een goed moment
om met leveranciers te praten over FSC. Bij nieuwe
contracten is er concurrentie, en dan is de bereidheid van
leveranciers om aan nieuwe eisen te voldoen, groter.
Laat u niet ompraten
Niet zelden zullen sommige leveranciers trachten u op
andere gedachten te brengen, door te schermen met
argumenten van diverse slag. Probeer deze te kaderen en
te toetsen aan de waarheid. In geval van onduidelijkheid
Maxeda
Van ambitie naar praktijk.
Maxeda is met tien winkelketens actief in twaalf landen,
waaronder België en Nederland. In België behoren onder
andere de doe-het-zelfketens Brico en Brico Plan-It tot
de groep. In 2008 heeft Maxeda een duurzaamheidsprogramma
ontwikkeld. Onderdeel daarvan is onder andere
een project om het gebruik van papier en verpakkingen
terug te dringen. Hierbij werd onder andere besloten dat
alle papier voor de huis-aan-huisbrochures van de groep
FSC gecertificeerd moest worden. Met zo’n 40.000 ton
papier per jaar, goed voor 800 miljoen folders en brochures,
een zeer ambitieuze doelstelling. Voor 2009 slaagde
Maxeda er al in om 87,5% van het totale volume papier
of twijfel, kan u steeds contact op nemen met FSC België.
Controle
Eens de aanbestedingen zijn afgerond en de contracten
afgesloten is het grootste werk achter de rug. Het blijft
echter wel belangrijk de aankopen op te volgen en
leveringen en facturen te controleren.
Heeft uw leverancier geen FSC CoC certificaat?
Heeft uw eigen leverancier geen certificaat? Spoor hem
dan aan om zelf een bedrijfseigen FSC CoC certificaat te
behalen. Dit kan (voor bedrijven tot 15 werknemers) al
voor minder dan 400€ per jaar. Zet desnoods druk op de
ketel door uw leverancier een tijdlimiet te geven waarin
hij zijn FSC certificering moet afronden. Verder is het verstandig
verder te kijken dan het lijstje vaste leveranciers
dat meestal gehanteerd wordt. Op de online FSC leveranciersgids
doet u vast inspiratie op (www.ikzoekfsc.be).
Hou ook de FSC website in het oog, of schrijf u in voor de
FSC nieuwsbrief. Zo blijft u op de hoogte van het groeiende
assortiment aan FSC producten.
met FSC label aan te kopen, waarbij ook de betrokken
drukkerijen hun FSC Chain of Custody certificaat behaalden
waar nodig.
Stefan Hijstee, binnen de groep verantwoordelijk voor
de inkoop van papier, vertelt hoe dit huzarenstuk tot een
goed einde gebracht werd: “Belangrijk in de succesvolle
switch naar FSC papier was het engagement van de
directie van Maxeda en van haar winkelformules, zowel
in tijd als middelen. Gezien het grote volume was het niet
echt evident, maar hebben we toch doorgezet. Een folder
kan immers niet de ene week FSC gecertificeerd zijn, en
de week daarop weer niet. Onze ervaring leerde ons dat
de meeste papierleveranciers FSC gecertificeerd papier
kunnen leveren en ook in voldoende grote volumes.
Soms betekende dit een wijziging van de papiersoort,
Waar moet ik als aankoper op letten?
soms van de leverancier.”
En hoe zit het met de prijs voor FSC papier? Stefan
Hijstee: “Sommige producenten vragen in eerste instantie
een toeslag, en voor vele bedrijven kan dit een belangrijk
obstakel zijn bij de overschakeling op FSC papier. Door
een goede organisatie van inkoop en productie kan
de overstap op FSC papier budgetneutraal of bijna
budgetneutraal verlopen. Een kostenstijging moet je
zien te compenseren door een verlaging van het verbruik
door de productie efficiënter te plannen. In ons geval
werken wij nu met drukkers die een lager papierverbruik
hebben. Daarmee realiseren we twee doelstellingen: én
het verduurzamen van het papierverbruik door over te
schakelen op FSC papier én het verlagen van het papierverbruik.”
1. Elk bedrijf dat eigenaar wordt van producten met een FSC label en deze –eventueel na verwerking- weer wil verkopen met het
FSC keurmerk, moet FSC gecertificeerd zijn. Ook drukkers moeten gecertificeerd zijn als ze het FSC logo op hun drukwerk willen
drukken. Kies dus enkel voor FSC gecertificeerde drukkers (uit de online leveranciersgids op www.ikzoekfsc.be) als u zeker wil zijn
dat u FSC drukwerk aankoopt.
2. FSC producten worden niet steeds fysiek gelabeld (vellen kantoorpapier bijvoorbeeld.) Daarom de gouden raad: werk enkel
met FSC gecertificeerde bedrijven. Enkel FSC gecertificeerde bedrijven worden gecontroleerd en enkel zij kunnen u garanderen
dat het om FSC producten gaat. Bedrijven die zelf geen FSC CoC code bezitten, kunnen met andere woorden geen enkele garantie
geven dat een bepaald product een FSC claim draagt.
3. Vraag bij twijfel over het al dan niet gecertificeerd zijn, naar de bedrijfseigen FSC code van uw leverancier en controleer hem
op www.fsc-info.org. Deze up to date website van FSC international vermeldt de geldigheid van alle FSC certificaten wereldwijd.
Belgische certificaten kan u ook opzoeken op de online leveranciersgids van FSC België via www.ikzoekfsc.be. Kies dan voor de
optie zoeken via code.
4. Een FSC gecertificeerd bedrijf levert doorgaans niet uitsluitend FSC papierproducten. Let daarop bij uw keuze en vraag
expliciet om FSC en controleer de factuur.
5. De factuur vormt steeds het bewijsstuk bij FSC aankopen. Controleer deze dus ook grondig op de juiste administratieve
gegevens. Ten eerste moet de factuur steeds de bedrijfseigen FSC Chain of Custody code vermelden. Deze is van de vorm
AB-COC-12345. Bovendien moet de factuur ook duidelijk aangegeven welke producten FSC gelabeld zijn en welke niet (zie
voorbeeldfactuur op de volgende pagina). Inclusief een duidelijke FSC omschrijving uit een van volgende categorieën: FSC Pure,
FSC Mixed (credit of %), FSC Recycled (credit of %). Meer info over deze soorten FSC producten en logo’s op pagina 25.
6. Af en toe worden producten geleverd door een niet-gecertificeerd bedrijf en dus zonder een geldige FSC factuur. Wanneer
de klant vragen stelt naar het FSC certificaat wordt dan soms een kopie van het FSC certificaat van de leverancier van het nietgecertificeerd
bedrijf aangeleverd. Deze praktijken zijn in strijd met de Chain of Custody van FSC, de controleketen is onderbroken
en de klant heeft bijgevolg geen enkele garantie dat zijn producten effectief FSC gecertificeerd zijn. Merkt u dergelijke vormen van
misbruik op, of twijfelt u, neem dan zeker contact op met FSC België.
- 39 -