FSC Handleiding Verantwoord papier gebruiken.pdf - Kauri

- 34 -
PAPIER? PROBLEMEN? OPLOSSINGEN LABELS STAPPENPLAN CHECKLIST
AAN HET WOORD
Stap 3: Leg uw doelstellingen
vast
Eens er zicht is op het vertrekpunt en de mogelijkheden
van de markt, is de tijd gekomen om te beslissen welke
richting men wil uitgaan. Het is met andere woorden het
moment om de ambities en doelstellingen rond verantwoorde
papieraankopen en het gebruik van FSC papier
vast te leggen.
Stappenplan, meerjarenplan of FSC convenant
Het opstellen van heldere en concrete doelstellingen
verschaft duidelijkheid en een houvast in alle fasen die
volgen. Bovendien vergroten heldere afspraken de kans
op een succesvol resultaat. Werk uw FSC ambities daarom
zo concreet mogelijk uit in een relevant document, zoals
een stappenplan of – indien nodig – een meerjarenplan.
Indien u graag hulp en begeleiding krijgt hieromtrent,
overweeg dan om een FSC convenant af te sluiten (meer
info over het FSC convenant in stap 5). Essentieel is dat
de doelstellingen zo ondubbelzinnig mogelijk worden
geformuleerd en dat ze haalbaar en toetsbaar zijn. Zo
kan men concreet een omschakeling vastleggen tegen
een bepaalde datum, of voor alle nieuwe aankopen na
een bepaalde datum. Ook voor gefaseerde omschakelingen
is het goed om de doelstellingen vast te leggen,
bijvoorbeeld 50% nog dit jaar, 80% voor het einde van het
volgend jaar en 100% een jaar later.
Het ligt voor de hand te beginnen met de grotere
volumes (print- en kopieerpapier bijvoorbeeld) en met
de producten met veel uitstraling, bijvoorbeeld bedrijfsbrochures
en jaarverslagen. Door voor deze producten te
KBC
Verantwoorde papier(groot)verbruiker
Geert Cromphout (rechts) heeft met zijn collega’s Wilfried Vrebos
en Gerard De Vadder oude rollen papier nieuw leven ingeblazen
door ze te gebruiken voor de productie van KBC-blocknotes.
KBC sloot een FSC convenant af met FSC België in 2007,
en was daarbij een van de eerste grote spelers in België
die zich engageerde voor verantwoord hout- en papiergebruik.
In totaal gebruikt KBC jaarlijks meer dan 3000 ton papier,
waarvan het grootste deel handelsdrukwerk en blanco
print- en kopieerpapier. “KBC wou als grote papierverbruiker
haar verantwoordelijkheid opnemen” getuigt Geert
kiezen voor FSC papier en/of gerecycleerd papier wordt
de duurzame ingesteldheid van uw organisatie gecommuniceerd.
Realistische doelstellingen
Het is belangrijk realistische streefdoelen op te stellen,
en dit per papierproduct of –type. Doelstellingen worden
liefst in overleg met de betrokken personen en/of afdelingen
vastgelegd, rekening houdend met de marktmogelijkheden.
Kort door de bocht wordt er gekozen tussen
twee mogelijkheden: een onmiddellijke of gefaseerde
overschakeling. Wanneer blijkt dat een verandering in het
aankoopbeleid vlot te realiseren is en zonder noemenswaardige
meerkost, dan is een omschakeling op korte
termijn (m.a.w. een onmiddellijke overschakeling) zeker
mogelijk. Anderzijds, indien er argumenten zijn die aangeven
dat een omschakeling meer inspanning vergt in de
organisatie of bij de leveranciers, dan kan een gefaseerde
overschakeling overwogen worden. In het laatste geval is
het opstellen van een geleidelijk groeipad en tussentijdse
doelstellingen zeker aan te raden. Het helpt de overgang
stap voor stap te bekijken, en biedt leveranciers ook de
kans om zich geleidelijk aan voor te bereiden.
Wie papier zegt, zegt hout
Indien u kiest voor FSC gelabeld papier, is het logisch om
een gelijkaardig beleid door te trekken bij de aankoop
van hout of houten producten. Waarom voor het kantoormeubilair
niet kiezen voor hout uit FSC gecertificeerde
bossen? Waarom geen relatiegeschenk uit FSC hout, zoals
schrijfgerief of een decoratief stuk? En uiteraard kan bij
bouwprojecten of renovaties resoluut voor FSC gelabelde
houtproducten gekozen worden. Voor meer informatie,
wordt verwezen naar de gids ‘Bouwen met FSC hout’.
Cromphout, Directeur Facilitaire dienstverlening KBC.
“Maar gezien de grote volumes waarvan sprake, ging een
overstap op milieuvriendelijk papier niet van vandaag
op morgen”. Bovendien wou men eerst en vooral ook het
papierverbruik per werknemer kritisch bekijken, om na te
gaan waar dit kon verminderd worden.
Zo worden grote printopdrachten steeds gescreend op
hun noodzaak, multifunctionele printers geïnstalleerd
voor automatisch dubbelzijdig printen en intern wordt
er blijvend gesensibiliseerd om het papierverbruik te
beperken.
Voor de diverse toepassingen van papier binnen de
KBC Groep was een omschakeling vrij eenvoudig en op
korte termijn realiseerbaar” vertelt Geert Cromphout,
“ook omdat de beslissing hierin volledig ‘in huis’ lag. Voor
Link het papierbeleid aan andere (milieu)
doelstellingen
Eventueel kan de ambitie om FSC gecertificeerde papierproducten
toe te passen gekoppeld worden aan andere
algemene (milieu)doelstellingen. Vaak zijn er andere
doelstellingen of raakvlakken binnen de organisatie,
waaraan het gebruik van FSC gelabeld papier gekoppeld
kan worden, zoals bijvoorbeeld doelstellingen rond een
‘groen aankoopbeleid’ of initiatieven rond maatschappelijk
verantwoord ondernemen. Het toepassen van
FSC producten of het stimuleren hiervan, is een logische
nadere invulling van dit beleid. Zorg dus voor een goede
integratie tussen de verschillende beleidsvelden en
afdelingen van het bedrijf of organisatie.
Spread the word
Eens de beslissing is gevallen, is het belangrijk het draagvlak
voor FSC binnen het bedrijf of de organisatie verder
uit te bouwen. Communicatie en informatie zijn hierbij
sleutelbegrippen. Breng de werknemers van de betrokken
diensten op de hoogte over de omschakeling, het
hoe en waarom én belang van het FSC label. Informeer
en enthousiasmeer op zo veel mogelijk niveaus, zeker
onder diegenen die de uitvoering van het beleid gestalte
moeten geven. Met enthousiasme zal het overschakelingsproces
enkel nog vlotter verlopen. Organiseer een
infovergadering of verschaf gegevens via de verschillende
communicatiekanalen (intern infoblad, email, posters aan
de ingang of kopieermachine…). Uiteraard kan ook deze
gids helpen om de betrokken afdelingen te enthousiasmeren.
andere zaken, bijvoorbeeld onze specifiekere papiersoorten
en ons extern geproduceerd drukwerk hebben we
ietwat meer tijd nodig om over te gaan naar FSC papier,
we gunnen onze leveranciers de tijd om zich met ons
mee aan te passen”. De omschakeling binnen KBC werd
in een 3-jarenplan gegoten, met concrete streefdata per
productgroep. Dankzij de opmars van het FSC label in
de Belgische papiersector ging het echter vaak vlotter
dan verwacht. Ondertussen gebruikt KBC voor ongeveer
90% verantwoord papier, zijnde gerecycleerd en/of FSC
gelabeld papier.”
Nadat u een inventarisatie heeft gemaakt van het
verbruikte papier en bekeken heeft wat de markt u kan
bieden, is het tijd om uw doelstellingen vast te leggen.
Stel daarvoor een (eenvoudig) plan van aanpak op, begin
daarbij bij de papierproducten die in grote volumes
worden verbruikt.
- 35 -