FSC Handleiding Verantwoord papier gebruiken.pdf - Kauri

- 30 -
PAPIER? PROBLEMEN? OPLOSSINGEN LABELS STAPPENPLAN CHECKLIST
Stappenplan
Overstappen naar FSC gelabeld papier is niet zo moeilijk als het lijkt. Het aanbod aan FSC
gelabelde producten is de laatste jaren sterk gegroeid en FSC papier is dan ook al breed verkrijgbaar
in diverse papierproducten en –types, uitvoeringen en kwaliteiten. Een overstap is
dus vaak eenvoudig en snel te realiseren. Deze handleiding zal u helpen de overstap op een
gestructureerde manier te laten verlopen. In vijf stappen wordt besproken welke initiatieven
u best neemt.
Stap 1: begin bij het begin
Beginnen bij het begin is de boodschap. Vooraleer men
doelstellingen en plannen maakt, is het goed te weten
van waaruit men vertrekt. Probeer dus eerst een balans
op te maken van het huidige papierverbruik binnen uw
organisatie.
Van vlot overzicht tot grondige inventarisatie
Een gedetailleerde inventarisatie brengt immers minstens
de diverse papierproducten in kaart en mogelijk ook
een inschatting van de gebruikte volumes. Dit kan gaan
van wit tot gekleurd print- en kopieerpapier in diverse formaten,
de voorgedrukte documenten in de huisstijl van
de organisatie tot en met het extern uitbesteed drukwerk.
Uiteraard kan men ook minder evidente papierproducten
in het vizier nemen zoals toiletpapier of verpakkingsmateriaal.
Men kan hierin zo ver gaan als men zelf wil.
Praktisch raden we u aan om alvast te beginnen met
de meest belangrijke productgroepen qua volume, en
desnoods later uit te breiden waar nodig en mogelijk.
Eventueel kan u ook een inschatting maken van de aan-
koopwaarde, en zo de financieel belangrijkste productgroepen
kenbaar maken. Vergeet ook niet na te gaan of er
misschien reeds -bewust of onbewust- FSC gelabelde en/
of gerecycleerde papierproducten aangekocht worden.
Leveranciers en aankoopverantwoordelijken
Het is ook aan te raden om een overzicht te maken van
de huidige leveranciers, en dit waar mogelijk per productgroep.
Terzelfdertijd is het nuttig om aan te geven wie
binnen de organisatie de aankoopbeslissingen neemt,
mocht dit verschillen per productgroep. Een degelijke
inventarisatie geeft niet enkel een goed overzicht, maar
kan uiteindelijk ook leiden tot kostenbesparing door
bijvoorbeeld –op basis van de inventarisatie- het aantal
leveranciers te beperken. Verder heeft het als voordeel
dat de zwaarste kostenposten in kaart worden gebracht
en kan de aankoper zo evalueren voor welke toepassingen
de omschakeling naar FSC varianten het meest een
must is. Bij lopende contracten kan het ook relevant zijn
om te kijken of en hoe deze aanpasbaar zijn, en wanneer
ze ten einde lopen. Het spreekt voor zich dat bij afloop
van een contract, het moment ideaal is om nieuwe eisen
op te nemen.
Intern draagvlak – sensibiliseer waar nodig
Vaak begint het idee rond verantwoord papiergebruik
bij een enkeling of een kleine groep. Belangrijk is vanaf
het begin een draagvlak te creëren voor FSC binnen uw
organisatie en de collega’s te sensibiliseren. Hoe groter
de organisatie, of hoe meer afdelingen en niveaus er zijn,
hoe belangrijker dit interne draagvlak wordt.
Eens de intentie er is, krijgt best een enthousiaste werknemer
de rol als trekker of als aanspreekpunt, waarbij hij/
zij best ook voldoende armslag in tijd en middelen krijgt.
Het belang van het draagvlak komt meteen aan bod
wanneer de verschillende afdelingen moeten worden
betrokken bij de inventarisatie van het papierverbruik.
De trekker heeft als belangrijkste functie de gegevens te
verzamelen en zo de papierstromen van de organisatie
in kaart te brengen. De steun en medewerking van de
verschillende afdelingen is hierin onontbeerlijk.
Fictief voorbeeld: Consultingbureau Weetalles
Voorbeeld inventarisatie
Begin met het opdelen van het papiergebruik in verschillende
categorieën. Dit zullen (hoofdzakelijk) de volgende
zijn:
• Kopieer- en printpapier
• Enveloppen
• Extern drukwerk
• Hygiënisch papier
• Overig kantoormateriaal (schriftjes, blocnotes,...)
• Verpakkingsmateriaal (indien van toepassing)
Zoek per productgroep uit wie de verantwoordelijke
aankoper(s) is/zijn en bij welke leverancier wordt aangekocht.
Probeer na te gaan wat de aangekochte volumes
van de verschillende producten zijn. Indien dit moeilijk
blijkt, probeer dan vanaf nu deze gegevens centraal bij
te houden. Kijk na welke producten reeds het FSC label
dragen of 100% gerecycleerd zijn (met geloofwaardig
keurmerk).
Productgroep Specificaties Hoeveelheid Huidige leverancier Verantwoordelijke
Kopieer en printpapier Printers, 90 gr 10 paletten/j Printgoed Frank Aankoop
FSC Recycled = x kilo
Enveloppen Zending 3 paletten/j Brievers Kristel Zenders
Niet recycled of FSC = x kilo
Extern drukwerk Bedrijfsmagazine (40blz) 1x per maand Printgoed Paul Drukkers
Folders (drieluik) = x kilo Printbeter Paul Drukkers
Geen eisen naar papier
Hygiënisch papier Toiletpapier 5 paletten/j Clean Els Proper
Handdoekjes = x kilo Clean Els Proper
Schriftjes, blocnote’s Wire’o, 35 blz 500 blocnotes Printgoed Frank Aankoop
Niet recycled of FSC 150 schriftjes Printgoed Frank Aankoop
Verpakkingsmateriaal Niet van toepassing / / /
- 31 -