FSC Handleiding Verantwoord papier gebruiken.pdf - Kauri
FSC Handleiding Verantwoord papier gebruiken.pdf - Kauri
FSC Handleiding Verantwoord papier gebruiken.pdf - Kauri
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
- 30 -<br />
PAPIER? PROBLEMEN? OPLOSSINGEN LABELS STAPPENPLAN CHECKLIST<br />
Stappenplan<br />
Overstappen naar <strong>FSC</strong> gelabeld <strong>papier</strong> is niet zo moeilijk als het lijkt. Het aanbod aan <strong>FSC</strong><br />
gelabelde producten is de laatste jaren sterk gegroeid en <strong>FSC</strong> <strong>papier</strong> is dan ook al breed verkrijgbaar<br />
in diverse <strong>papier</strong>producten en –types, uitvoeringen en kwaliteiten. Een overstap is<br />
dus vaak eenvoudig en snel te realiseren. Deze handleiding zal u helpen de overstap op een<br />
gestructureerde manier te laten verlopen. In vijf stappen wordt besproken welke initiatieven<br />
u best neemt.<br />
Stap 1: begin bij het begin<br />
Beginnen bij het begin is de boodschap. Vooraleer men<br />
doelstellingen en plannen maakt, is het goed te weten<br />
van waaruit men vertrekt. Probeer dus eerst een balans<br />
op te maken van het huidige <strong>papier</strong>verbruik binnen uw<br />
organisatie.<br />
Van vlot overzicht tot grondige inventarisatie<br />
Een gedetailleerde inventarisatie brengt immers minstens<br />
de diverse <strong>papier</strong>producten in kaart en mogelijk ook<br />
een inschatting van de gebruikte volumes. Dit kan gaan<br />
van wit tot gekleurd print- en kopieer<strong>papier</strong> in diverse formaten,<br />
de voorgedrukte documenten in de huisstijl van<br />
de organisatie tot en met het extern uitbesteed drukwerk.<br />
Uiteraard kan men ook minder evidente <strong>papier</strong>producten<br />
in het vizier nemen zoals toilet<strong>papier</strong> of verpakkingsmateriaal.<br />
Men kan hierin zo ver gaan als men zelf wil.<br />
Praktisch raden we u aan om alvast te beginnen met<br />
de meest belangrijke productgroepen qua volume, en<br />
desnoods later uit te breiden waar nodig en mogelijk.<br />
Eventueel kan u ook een inschatting maken van de aan-<br />
koopwaarde, en zo de financieel belangrijkste productgroepen<br />
kenbaar maken. Vergeet ook niet na te gaan of er<br />
misschien reeds -bewust of onbewust- <strong>FSC</strong> gelabelde en/<br />
of gerecycleerde <strong>papier</strong>producten aangekocht worden.<br />
Leveranciers en aankoopverantwoordelijken<br />
Het is ook aan te raden om een overzicht te maken van<br />
de huidige leveranciers, en dit waar mogelijk per productgroep.<br />
Terzelfdertijd is het nuttig om aan te geven wie<br />
binnen de organisatie de aankoopbeslissingen neemt,<br />
mocht dit verschillen per productgroep. Een degelijke<br />
inventarisatie geeft niet enkel een goed overzicht, maar<br />
kan uiteindelijk ook leiden tot kostenbesparing door<br />
bijvoorbeeld –op basis van de inventarisatie- het aantal<br />
leveranciers te beperken. Verder heeft het als voordeel<br />
dat de zwaarste kostenposten in kaart worden gebracht<br />
en kan de aankoper zo evalueren voor welke toepassingen<br />
de omschakeling naar <strong>FSC</strong> varianten het meest een<br />
must is. Bij lopende contracten kan het ook relevant zijn<br />
om te kijken of en hoe deze aanpasbaar zijn, en wanneer<br />
ze ten einde lopen. Het spreekt voor zich dat bij afloop<br />
van een contract, het moment ideaal is om nieuwe eisen<br />
op te nemen.<br />
Intern draagvlak – sensibiliseer waar nodig<br />
Vaak begint het idee rond verantwoord <strong>papier</strong>gebruik<br />
bij een enkeling of een kleine groep. Belangrijk is vanaf<br />
het begin een draagvlak te creëren voor <strong>FSC</strong> binnen uw<br />
organisatie en de collega’s te sensibiliseren. Hoe groter<br />
de organisatie, of hoe meer afdelingen en niveaus er zijn,<br />
hoe belangrijker dit interne draagvlak wordt.<br />
Eens de intentie er is, krijgt best een enthousiaste werknemer<br />
de rol als trekker of als aanspreekpunt, waarbij hij/<br />
zij best ook voldoende armslag in tijd en middelen krijgt.<br />
Het belang van het draagvlak komt meteen aan bod<br />
wanneer de verschillende afdelingen moeten worden<br />
betrokken bij de inventarisatie van het <strong>papier</strong>verbruik.<br />
De trekker heeft als belangrijkste functie de gegevens te<br />
verzamelen en zo de <strong>papier</strong>stromen van de organisatie<br />
in kaart te brengen. De steun en medewerking van de<br />
verschillende afdelingen is hierin onontbeerlijk.<br />
Fictief voorbeeld: Consultingbureau Weetalles<br />
Voorbeeld inventarisatie<br />
Begin met het opdelen van het <strong>papier</strong>gebruik in verschillende<br />
categorieën. Dit zullen (hoofdzakelijk) de volgende<br />
zijn:<br />
• Kopieer- en print<strong>papier</strong><br />
• Enveloppen<br />
• Extern drukwerk<br />
• Hygiënisch <strong>papier</strong><br />
• Overig kantoormateriaal (schriftjes, blocnotes,...)<br />
• Verpakkingsmateriaal (indien van toepassing)<br />
Zoek per productgroep uit wie de verantwoordelijke<br />
aankoper(s) is/zijn en bij welke leverancier wordt aangekocht.<br />
Probeer na te gaan wat de aangekochte volumes<br />
van de verschillende producten zijn. Indien dit moeilijk<br />
blijkt, probeer dan vanaf nu deze gegevens centraal bij<br />
te houden. Kijk na welke producten reeds het <strong>FSC</strong> label<br />
dragen of 100% gerecycleerd zijn (met geloofwaardig<br />
keurmerk).<br />
Productgroep Specificaties Hoeveelheid Huidige leverancier <strong>Verantwoord</strong>elijke<br />
Kopieer en print<strong>papier</strong> Printers, 90 gr 10 paletten/j Printgoed Frank Aankoop<br />
<strong>FSC</strong> Recycled = x kilo<br />
Enveloppen Zending 3 paletten/j Brievers Kristel Zenders<br />
Niet recycled of <strong>FSC</strong> = x kilo<br />
Extern drukwerk Bedrijfsmagazine (40blz) 1x per maand Printgoed Paul Drukkers<br />
Folders (drieluik) = x kilo Printbeter Paul Drukkers<br />
Geen eisen naar <strong>papier</strong><br />
Hygiënisch <strong>papier</strong> Toilet<strong>papier</strong> 5 paletten/j Clean Els Proper<br />
Handdoekjes = x kilo Clean Els Proper<br />
Schriftjes, blocnote’s Wire’o, 35 blz 500 blocnotes Printgoed Frank Aankoop<br />
Niet recycled of <strong>FSC</strong> 150 schriftjes Printgoed Frank Aankoop<br />
Verpakkingsmateriaal Niet van toepassing / / /<br />
- 31 -