Tips voor Goed Verenigingsbestuur - Koninklijke Van Gorcum

De weerstand van onze directeur heeft te maken met zijn sterke behoefte aan een
harmonieuze en blijvende samenwerkingsrelatie. Hij is bang voor conflicten. Zijn
aanname is dat het gedrag van zijn baas onveranderbaar is, dat feedback geven dus
geen zin heeft en bovendien kan leiden tot conflicten en daarmee wellicht tot het einde
van de samenwerkingsrelatie. Herkenning van deze trits factoren als basis voor nieteffectief
gedrag is cruciaal.
Onze directeur beseft dat hij dit niet-effectieve gedrag vooral laat zien in vrijwel alle
situaties met de volgende twee kenmerken:
Er zijn personen in aanwezig, die belangrijk voor hem zijn.
Er wordt van hem confronterend gedrag gevraagd.
De coachrelatie biedt hem een veilige context om te oefenen met het gewenste gedrag.
Door zijn weerstand niet te bestrijden maar te aanvaarden krijgt hij de sleutels in handen
voor echte verandering. En passant reflecteren coach en directeur ook nog over het
waarom van het gedrag van de voorzitter. Deze reflectie levert enkele interessante
invalshoeken op. Onze directeur neemt zijn verantwoordelijkheid en verzoekt zijn baas
om een gesprek. Omdat inzicht op zich nog niet leidt tot verandering van gedrag, oefent
hij dit gesprek met zijn coach. Een ideale leersituatie.
Tijdens het gesprek met zijn baas zegt onze directeur op respectvolle wijze wat hem
hindert aan diens gedrag, hoe hij daar zelf mee omgaat en hoe hij dat graag op een
andere wijze wil gaan doen, in het belang van de kwaliteit van beider samenwerking en
in het belang van de vereniging. Uiteraard nodigt hij zijn baas uit om op zijn beurt te
zeggen wat hij ten opzichte van zijn directeur op zijn hart heeft. De voorzitter reageert
positief en opgelucht. Ook hij blijkt ermee te zitten dat het tussen hen niet zo goed loopt.
Zij spreken af om voortaan elk bilateraal overleg te besluiten met een evaluatie van de
samenwerking in de voorbije weken en tijdens het overleg. Met dit gesprek hebben
beiden geïnvesteerd in hun relatie als voorzitter-directeur, als partners in de
samenwerking die samen de kar trekken en als mensen. Zij zullen elkaar ondersteunen
in hun streven naar effectief gedrag. Daar nemen zij beiden verantwoordelijkheid voor.
Wat kan hun vereniging zich nog meer wensen?
87