Tips voor Goed Verenigingsbestuur - Koninklijke Van Gorcum

Echter, sinds tijdens het congres een nieuw bestuur aantrad, heeft dit een ferm besluit
genomen. Het werd mij als lid van de ACR onlangs per e-mail meegedeeld door de
nieuwe president van de vereniging, Michael Aloi. De boodschap luidt dat het bestuur op
31 januari 2010 het verenigingskantoor op Wisconsin Avenue in Washington D.C. zal
sluiten en dat het per 1 februari daaropvolgend zal worden geopend op nummer 12100
Sunset Hills Road, in Reston, Virginia.
Dit is echter niet zomaar een verhuisbericht. De e-mail vertelt namelijk ook dat het
bestuur alle ondersteuningsactiviteiten heeft uitbesteed aan een op dit adres gevestigde
full service Association Management Company (de Drohan Management Group DMG). Er
worden meteen zes nieuwe ACR stafcontacten bij vermeld: operations, membership
services, marketing, finance, communications en information management.
Het nieuwe bestuur noemt twee redenen voor zijn ingrijpende besluit. Allereerst is er het
belang van 'significant cost savings'. Het bestuur schrijft: 'we simply could not afford to
continue with our previous organizational structure'. Het gaat om een aanzienlijke
reductie van de overhead. Ook wil het bestuur 'membership services' vergroten. Het
bestuur verwacht beide doelen mede te bereiken door de beschikbaarheid van relevante
expertise, grotere doelmatigheid en professionaliteit van DMG.
Opmerkelijk is dat in de e-mail met geen woord wordt gerept over de medewerkers
anders dan indirect in de zin 'Making a decision that results in a change of staffing is
never easy'. Dus geen erkenning, dank o.i.d. Dat zal ongetwijfeld wel ten overstaan van
de medewerkers zijn gebeurd, maar had in een bericht aan de leden ook niet misstaan.
Dus, kaasschaaf of dieper ingrijpen tot op en in het bot, samenwerken of fuseren, geheel
of gedeeltelijk uitbesteden, het zit er allemaal aan te komen. Vooral voor kleinere
(beroeps)verenigingen met hoge pretenties zullen vormen van aanzienlijke uitbesteding
steeds meer in beeld komen. Want, eerlijk gezegd, welk bestuur wil nou niet de
geweldige combinatie van structureel lagere kosten en meer en betere services voor de
leden?
78