Tips voor Goed Verenigingsbestuur - Koninklijke Van Gorcum

Early warning: welke mechanismen kent de organisatie om vroegtijdig signalen op te
pikken en daarna preventief te interveniëren?
Levenscyclus van functie: het vorige punt is vooral van belang voor de
leidinggevende, die een aantal jaren geleden een vliegende start heeft gemaakt, veel
heeft opgezet en geconsolideerd, graag meer wil (inhoud bij voorbeeld) maar verzuipt
in een stuwmeer van triviale klussen, 'gewoon omdat er niemand anders voor is' en
het 'ook allemaal toch moet gebeuren'.
Het hoeft niet per se fout te gaan, ook al zijn een aantal objectieve niet gunstige
omstandigheden aanwezig. Ik geef enkele suggesties:
Missie en doel: de missie is de toetssteen voor alles wat de organisatie doet. Hoe
scherper zij vertaald is in doelen en hoe gerichter de focus op de doelen is, hoe
minder kans op verlies aan arbeidsvreugde, levenskwaliteit en resultaat. Dit geldt ook
voor een ideële organisatie. Ook de daar verantwoordelijken zullen moeten beseffen
dat niet alles kan en dat die dingen die zij wel verkiezen te doen, waarschijnlijk juist
beter zullen worden gedaan.
Specialisatie en focus: bevrijd om te beginnen de directeur van alle ballast die er om
zijn/haar kernzaken zit geklonterd. Geef hem/haar de kans te doen waar hij/zij voor
is aangenomen. Specialisatie en focus dus.
Grensbewaking: dit is in eerste instantie de verantwoordelijkheid van de directeur
zelf. Maar het kan geen kwaad als het bestuurslid met de portefeuille
personeelszaken de directeur hierbij een handje helpt. Dit kan bij voorbeeld in
functioneringsgesprekken en, als de voorzitter de bestuurder is aan wie de directeur
rapporteert, in beoordelingsgesprekken.
Ondersteuning van buiten: een effectief middel om de directeur kritisch betrokken te
houden zowel bij zichzelf als bij de organisatie is personal coaching. De coach biedt
een veilige omgeving, een luisterend oor en een waardevol klankbord. Coaching gaat
om zingeving aan je leven en je werk, om resultaat en steeds vaker ook om
vernieuwing in verband met het inspelen op snelle veranderingen in en rondom de
organisatie. In de woorden van minister Zalm: 'Het is leuk om iemand te hebben die
je een spiegel voorhoudt, die je de goede vragen stelt. Ik vond dat heel plezierig, ook
om jezelf scherp te houden.' Tenslotte, coaching kost geld maar burn out is veel
duurder!
70