Tips voor Goed Verenigingsbestuur - Koninklijke Van Gorcum
Tips voor Goed Verenigingsbestuur - Koninklijke Van Gorcum
Tips voor Goed Verenigingsbestuur - Koninklijke Van Gorcum
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
Vereniging en directeur - 2<br />
Nieuwe directeur beroepsvereniging gezocht!<br />
5-10-2010<br />
Stel, je bent het bestuur van een beroepsvereniging van academici, je directeur is na<br />
vele jaren toe aan een ander soort leven. Hij heeft je zijn wens daartoe al anderhalf<br />
jaar geleden verteld. Dit <strong>voor</strong>jaar volgde zijn concretisering: per 1 januari 2011 wil ik<br />
ermee stoppen. Deze aanpak gaf je royaal gelegenheid om te werken aan de werving van<br />
een opvolger. En nu heb je brieven van 70 geïnteresseerden op je bureau. De functie<br />
directeur bij jouw vereniging moet dus wel een heel gewilde job zijn!<br />
In het <strong>voor</strong>gaande artikel 'Vereniging en directeur – 1' schreef ik dat de aanstelling van<br />
een goede directeur een van de belangrijkste taken van het bestuur is. Een goede<br />
directeurkeuze is een van de cruciale manieren waarop een bestuur waarde kan<br />
toevoegen aan de organisatie. Het is een type werk, dat je niet kunt uitbesteden aan een<br />
searchbureau, zonder dat je als bestuur eerst heel goed je huiswerk hebt gemaakt. Dit<br />
houdt in dat je weet wat je huiswerk is.<br />
Het is daarbij in elk geval volstrekt onvoldoende om bij de opstelling van het profiel te<br />
blijven hangen in algemene competenties. Integendeel, je moet je juist goed verdiepen<br />
in de organisatie, zowel vereniging als bureau, om aan de weet te komen waar de<br />
behoeften van de organisatie <strong>voor</strong> de komende vijf à tien jaar liggen. Die behoeften<br />
dienen heel specifiek in kaart te worden gebracht zodat scherp kan worden gezocht naar<br />
de persoon die hierbij het beste past. Deze exercitie is zo indringend dat zij mogelijk tot<br />
bijstelling van het strategisch plan en aanpassing van de organisatie kan leiden.<br />
Een directievacature komt in Verenigingsland niet vaak <strong>voor</strong>. Het is dus een uitgelezen<br />
kans <strong>voor</strong> een bestuur om een aantal zaken bij de kop te pakken. Niet omdat de<br />
vertrekkende directeur daartegen zou zijn, maar gewoon omdat er nu ruimte komt en<br />
het bestuur op een andere en diepere manier naar en in de organisatie kijkt: waar staat<br />
zij nu, waaraan heeft zij behoefte, wat <strong>voor</strong> soort leider hebben we daar<strong>voor</strong> nodig, wat<br />
hebben we haar of hem te bieden (niet alleen salarieel) nu en over vijf jaar?<br />
Het bestuur hoeft dit huiswerk natuurlijk niet allemaal in zijn eentje te doen. Het doet er<br />
verstandig aan om allerlei mensen op het bureau, in de vereniging en ook relaties te<br />
interviewen om te horen hoe belanghebbenden vanuit verschillende invalshoeken naar de<br />
organisatie kijken. Wat zij zouden doen als ze op de directeursstoel zouden zitten, wat zij<br />
goed en wat zij minder goed vinden. En natuurlijk is het aan te bevelen als de<br />
vertrekkende directeur een testament nalaat, hetzij als document hetzij via een of enkele<br />
exitgesprekken.<br />
Uit eigen ervaring weet ik dat het om een zware functie gaat. Je bent immers niet alleen<br />
de manager van het bureau, maar ook de ambtelijk en/of algemeen secretaris van de<br />
vereniging en dus in elk geval in laatste instantie aanspreekpunt <strong>voor</strong> alle onderdelen<br />
van de vereniging. Je bent ook het aanspreekpunt <strong>voor</strong> 'de buitenwereld' in de meest<br />
brede zin van het woord. En, als je directeur bent geworden in het bureau waarin je eerst<br />
een expertstaffunctie had in een vak waarvan je houdt en waarin je goed bent, dan is de<br />
kans groot dat je daar tijdens je directeurschap met een been in blijft staan en ook<br />
lopen.<br />
66