Tips voor Goed Verenigingsbestuur - Koninklijke Van Gorcum

Op zoek naar een nieuwe directeur
Vragen van het bestuur aan de kandidaat
22-12-2006
In ons land is het niet gebruikelijk dat verenigingen hun directeur een tijdelijke
aanstelling geven. Meestal gaat het van stond af aan om een vast dienstverband. Ik heb
de ervaring dat menig directeur vele jaren in dienst blijft, veelal tot aan zijn (vervroegd)
pensioendatum. Voor het bestuur, dat bestaat uit personen die meestal maar een
beperkt aantal jaren actief bij de vereniging betrokken zijn, is het dus een majeure
onderneming als zij voor de opgave komen te staan een nieuwe directeur te benoemen.
De organisatie zal immers vele jaren aan deze persoon 'vastzitten'.
In mijn artikel 'Van passant tot partner' schreef ik dat filosofie en houding van de
directeur een van de vier factoren is die van belang zijn voor een goede en gezonde
relatie tussen voorzitter en directeur, het duo dat de verenigingskar trekt. Deze filosofie
en houding dienen dus echt in lijn te zijn met de opvattingen van het bestuur over
besturen en over het partnership van voorzitter en directeur daarbij. Het bestuur moet
dus verdraaid goed weten wat voor iemand het zoekt. Het moet de kandidaat-directeur
bovendien stevig ondervragen totdat het echt weet wat het weten wil en referenties over
hem natrekken.
Voorbeelden van vragen, zoals opgenomen in 'High-impact governing' (zie artikel 'Van
passant tot partner') zijn:
Wat zijn, naar uw ervaring, de kenmerken van een echt effectief bestuur? Meer
specifiek, geeft u eens een beschrijving van rol en werk (governing) van zo'n bestuur
(board).
Wilt u beschrijven hoe u ertoe bijdroeg dat het laatste bestuur, dat u diende, zijn
capaciteit tot effectiever besturen ontwikkelde?
Welke concrete stappen zou u, als u onze directeur zou zijn, willen zetten om ons te
helpen een bestuur te worden dat er significant meer toe doet? (a higher-impact
governing body)
Kunt u factoren noemen, die belemmerend zouden kunnen zijn voor de ontwikkeling
van ons bestuurlijk vermogen en hoe zouden we volgens u daarmee om kunnen
gaan?
Strategische planning en jaarbudget behoeven natuurlijk voorbereiding. Op welke
specifieke punten en hoe zou het bestuur daarin naar uw mening betrokken dienen te
worden?
Als u uw ervaring nagaat, wat zijn dan de kenmerken van een positieve en
productieve werkrelatie tussen bestuur en directeur?
Welke stappen kunt u als onze directeur zetten om ervoor te zorgen dat deze
werkrelatie gezond blijft?
Wij willen als bestuur uw functioneren als directeur evalueren. Wat zijn volgens u de
kenmerken van dit proces, willen we het echt goed doen?
Vragen als hierboven gesteld, dient het bestuur m.i. ook te stellen aan een kandidaat
voor het voorzitterschap. Want de voorzitter is immers de andere helft van het
partnership dat, kostbaar en kwetsbaar tegelijkertijd, van zo groot belang is voor het
succes van de vereniging.
41