Tips voor Goed Verenigingsbestuur - Koninklijke Van Gorcum

directeur het gezag van je bestuur niet erkent, dan bega je een kapitale blunder. Als
directeur ben je een niet-autoritaire 'masterful servant' van het bestuur en tegelijkertijd
de coach en trainer van de vrijwilligers. Als je directeur wordt/bent, is het heel
verstandig en handig om een effectief partnership met de voorzitter van je bestuur uit te
werken.
(c) Je medewerkers. Ook met hen dien je een prima werkrelatie te hebben. Je neemt de
beste mensen in dienst die je kunt vinden en je laat hun zien hoe zij zinvol kunnen
bijdragen aan de organisatie. Je toont je waardering voor- en zorg om hen (caring). Je
draagt zorg voor een harmonieuze werksfeer tussen de medewerkers onderling en tussen
jou en hen. Als je intern 'de boel' niet goed op orde hebt, vooral in personeel opzicht,
dan komt dit het bestuur onvermijdelijk ter ore en kan het je in het ergste geval het
vertrouwen van het bestuur kosten met als resultaat: einde oefening!
(d) Externe stakeholders, partijen dus die de organisatie nodig heeft om haar resultaten
te behalen. Denk aan overheidsambtenaren, leveranciers of samenwerkingspartners. Als
verenigingsdirecteur is het bruggen bouwen naar andere organisaties een van je
kerntaken.
9. Self-Awareness, inzicht in jezelf. De verenigingsdirecteur is in haar bureau natuurlijk
ook teamleider. Ook in haar organisatie is een diversiteit van ervaring, kennis en
persoonlijkheden aanwezig. Daarom doet zij er goed aan om haar eigen sterke punten te
kennen en te weten op welke sterke punten van anderen zij een beroep kan doen, zodat
haar team effectief werkt aan de te behalen resultaten. Niet iedereen is immers op alle
terreinen van het werk even goed of heeft er evenveel feeling voor c.q. affiniteit mee.
Daarnaast heeft iedereen een eigen persoonlijke stijl, manieren van zich gedragen in
bepaalde situaties. We weten allemaal dat hetzelfde gedrag (van jou als directeur bij
voorbeeld) door verschillende personen heel verschillend kan worden geduid. Wat de een
ziet als zelfvertrouwen kan in de ogen van iemand anders vooral arrogantie zijn.
Dus doe je er als verenigingsdirecteur verstandig aan om open te staan voor de
percepties van mensen: hun sympathieën en antipathieën, hun sterke en hun minder
sterke kanten. Door hiervoor open te staan leer je als directeur wat je goed doet; wat je
nog dient te ontwikkelen om beter te worden; en hoe je anderen nodig hebt om dingen
gedaan te krijgen.
Feedback is het leerinstrument bij uitstek. We krijgen het vanaf het moment dat we op
de wereld zijn, in alle omgevingen waarin we ons bevinden, en lang niet altijd op een
prettige en (dus) productieve manier. Dus worden we vaak defensief en leren we niets
met als gevolg dat we (ooit!) gaan vast lopen. Het lichaam wil niet meer, anderen willen
jou niet meer, jij kunt het niet meer. Dan is het crisis.
Functioneringsgesprekken, beoordelingen, assessments, open feedback van
collega's/medewerkers, persoonlijke mentoren en coaches, dit alles kan ons helpen te
leren over ons zelf, zodat we van meer waarde kunnen zijn voor de mensen om ons heen
en voor de organisatie waarin we werken. De voorwaarde om zelf-bewustzijn te
ontwikkelen is dat je eerlijk en realistisch bent ten aanzien van jezelf.
Inzicht in jezelf heeft nog een belangrijk neven-effect: je schat de bijdragen van anderen
beter op hun waarde en je erkent dat de rijkste organisaties beschikken over een mix
36