Tips voor Goed Verenigingsbestuur - Koninklijke Van Gorcum

Verenigingsdirecteur is een zwaar
beroep - 4
22-11-2009
Dus welke tien eigenschappen heeft dit schaap met vijf poten nodig voor een geslaagde
taakvervulling? – eigenschappen 8 en 9
Het beroep van verenigingsdirecteur is zwaar. Het is zwaar in objectieve zin vanwege de
vele rollen die zij (v/m) dient te vervullen in een allesbehalve eenvoudige context. Het is
meestal ook zwaar in subjectieve zin, dus qua beleving. Dit wil niet zeggen dat zij niet
veel plezier kan beleven aan haar werk, in tegendeel. Maar het blijft een zware klus,
zeker als zij haar beroep niet alleen uitoefent vanuit een sterke idealistische
gedrevenheid maar dit ook wil doen met een hoge graad van professionaliteit.
Menige directeur ploetert in betrekkelijke eenzaamheid voort, dag in dag uit, zij doet er
vaak een schepje bovenop, want er zijn zieke collega's, er doen zich plotselinge
tegenslagen of juist kansen voor. De verwachtingen (niet in het minst die van haar zelf)
zijn hoog en het perspectief is lonkend. Intussen hoopt het hooi op haar vork zich op en
raakt zij er na verloop van tijd onder bedolven. De hitte van de dag, de tropenjaren, de
vergeten balans van haar gezondheid, zij eisen hun tol.
Om gedurende lange tijd een geslaagd verenigingsdirecteur te zijn, zonder er
tegelijkertijd een stevige gezondheidsprijs voor te betalen, is nogal wat nodig. De
Canadese ervaringsdeskundige - ervaring als verenigingsdirecteur en als werver en
selecteur van verenigingsdirecteuren in opdracht van besturen van verenigingen - Jack
Shand onderscheidt maar liefst tien eigenschappen, waarover een verenigingsdirecteur
dient te beschikken.
In de twee vorige artikelen heb ik er al zeven behandeld: (1) Advocate and Champion,
(2) Ego in Check, (3) Future Focus, (4) Intelligence, (5) Learning Commitment, (6)
Management Skills en (7) Politically Intuitive. In dit artikel volgen (8) Relationship
Management en (9) Self-Awareness. In het volgende artikel gaat het over (10) Values
and Fit en besteed ik aandacht aan enkele stappen die (a.s.) leiders van verenigingen
kunnen zetten om uit te vinden of zij wel aan al deze criteria voldoen.
8. Relationship Management, het managen van belangrijke relaties. Het gaat hierbij om
vier cruciale relaties, waar de verenigingsdirecteur zorgvuldig en zorgzaam mee om dient
te gaan, wil zij succes hebben in haar werk. Het zijn de volgende:
(a) De leden. Zij dienen ervan overtuigd te zijn dat de vereniging waarde biedt. Het is de
taak van de leider om hen en de onderdelen van de vereniging waarin zij actief zijn goed
op de hoogte te brengen en te houden van wat de organisatie heeft gedaan, waar zij
mee bezig is en wat gedaan gaat worden. De leden dienen duidelijk te zien dat de
organisatie steeds beter wordt. Leden worden en zijn betrokken, de organisatie laat zien
dat leden de eigenaren zijn van de organisatie omdat zij haar agenda bepalen.
(b) Het bestuur. Dit bestaat uit gekozen leden. Het bestuur vertegenwoordigt de
achterban, het spreekt namens de leden en het is wettelijk verantwoordelijk voor de
organisatie. Bovendien is het bestuur formeel de werkgever van de directeur. Als je als
35