Tips voor Goed Verenigingsbestuur - Koninklijke Van Gorcum

elkaar of aan een ronde tafel zitten. Zo'n discussie blijft beperkt tot oppervlakkige
uitwisseling. Ook vindt geen echte oefening plaats in bepaalde vaardigheden, terwijl er
wel veel over wordt gepraat.
Als je (a) als enige van je vereniging (staf, bestuur) deelneemt en (b) alleen maar kennis
overgedragen krijgt, wat is dan de kans dat deze beklijft bij jou en dat je er 'thuis' mee
aan de slag kunt? Terwijl je aan het congres deelnam, heeft het werk zich flink
opgehoopt. En wat nog belangrijker is, jij staat in je ervaring alleen. Ga je indrukken of
inzichten overdragen? Ga je met je team samen aan de slag met een bepaald onderwerp,
bij voorbeeld aan de hand van een publicatie, zoals enkele jaren geleden her en der
gebeurde met het boek 7 measures of success? Ik schat in dat het leerrendement aan de
bescheiden kant is. En dit is natuurlijk heel jammer als congresdeelname een
compensatie-actie is!
Dit effectiviteitargument geldt overigens ook voor trainingen, zoals nogal eens in
onderzoek is vastgesteld. De grootste winst wordt behaald door het leren van de
organisatie en van de mensen die er werken te realiseren via een combinatie van de
volgende elementen: (1) als team, (2) kennisoverdracht (ook als het gaat
om vaardigheden als communiceren, onderhandelen, of omgaan met conflicten), (3)
vaardigheid oefenen, en (4) follow-up in de vorm van coaching van het team en van de
afzonderlijke leden.
Pas in zo'n combinatie van leersituaties kan sprake zijn van een werkelijke investering in
de kwaliteit van de mensen, de organisatie en haar belangrijkste processen. Ik vraag me
af wanneer, if ever, de ASAE een stap in die richting zal zetten, bij voorbeeld in de vorm
van trainingen voorafgaande aan- of volgend op het congres, ook al brengt dit natuurlijk
een extra belasting voor de deelnemers mee in termen van tijd en geld.
Wat natuurlijk ook nog zou kunnen is dat de ASAE haar congresconcept ingrijpend
wijzigt. Maar ik zie geen tekenen die dit waarschijnlijk maken. De huidige formule van
een Annual Meeting (congres) met een grote beurs als Solutions Market is te profijtelijk
voor de ASAE. In elk geval vind ik dat er voor mij ook bij de huidige formule genoeg te
halen is. Dus ben ik volgend jaar van de partij in St. Louis.
297