Tips voor Goed Verenigingsbestuur - Koninklijke Van Gorcum

Vereniging en congres - 2
Impressie van het vijfde Verenigingsmanagement Congres, 5 november 2009
15-11-2009
Deelname aan het jaarlijkse VM congres - dit jaar in Theater Gooiland, Hilversum - vind
ik een must voor iedere verenigingsprofessional. Vooral collega's, die nog niet zo lang in
het vak zijn, hebben er baat en belang bij om meer in de breedte te kijken en op
sommige punten een wat diepgaander beschouwing te horen. En om, last but not least,
vele collega's uit het hele land en werkzaam bij allerlei soorten verenigingen en daaraan
dienstverlenende organisaties, te ontmoeten en met hen uit te wisselen.
Het thema van het VM congres dit jaar was 'Meerwaarde voor de achterban', de leden
dus, een mooi onderwerp, helemaal op zijn plaats in een economisch slechte tijd. Er
hadden zich ongeveer 300 personen ingeschreven, amper minder dan vorig jaar. Dat is
een mooi resultaat. Opmerkelijk is dat 40 personen niet kwamen opdagen, wat te zien
was aan de niet afgehaalde badges. De organisatoren zijn aan het uitzoeken waarom
13% niet is verschenen. En zij sturen, tegelijk met de vraag naar de reden van de
absentie, de USB stick met de presentaties toe. Een mooie service in het kader van
klantenbinding.
Ik neem altijd graag deel aan het VM congres en maak er veel reclame voor, ook in deze
artikelen. Deze keer bleef een deel van het programma helaas achter bij mijn
verwachtingen. Misschien waren mijn verwachtingen te hoog. Het kan ook zijn dat er een
zekere sleetsheid ontstaat in de congresformule, omdat het congres nu voor de vijfde
keer volgens hetzelfde format werd georganiseerd. Ook het product 'VM congres' is
wellicht toe aan herijking en een professionaliseringsslag.
De vier casus presentaties vanuit verenigingen vond ik helaas niet bepaald aansprekend.
Ze waren degelijk maar saai. Er spatten geen vonken vanaf, er was geen passie
waarneembaar, ik werd niet geraakt. Er was weinig humor, er werd amper gelachen. Ik
heb niets tegen 50+ heren, maar zeker drie van de vier presentatoren behoorden tot
deze categorie. De vierde heer verving zijn directeur (vrouw), die helaas verhinderd was
wegens verblijf in het buitenland.
De laatste casus inleider was de directeur van branchevereniging Bouwend Nederland.
Een groter verschil in spreekvaardigheid dan tussen hem en zijn voorzitter Brinkman is
niet denkbaar. De man presteerde het om zijn presentatie mooi binnen de tijd te houden
(18 minuten) en tegelijk de beleving van de mensen in de zaal zo te beïnvloeden dat het
leek alsof hij bijna drie kwartier aan het woord was. Zo degelijk, zo saai. Vier power point
plaatjes, en verder gewoon voorlezen. Jammer.
Ook de andere drie praktijkvoordrachten waren aan de saaie kant. Teveel details, verteld
zonder spirit. Het videofilmpje vooraf, waarin een lid van de betreffende vereniging
vertelt wat zij voor hem betekent en een stemronde over een stelling achteraf konden
daar niet veel aan veranderen, hoezeer dagvoorzitter Jos Wesselink ook zijn best deed
om sprekers en zaal te enthousiasmeren.
En wat ik heel erg heb gemist is de take home message, de lessen die betrokkene heeft
geleerd en de aandachtspunten waarop hij vindt dat je moet letten als je zelf zoiets wilt
289