Tips voor Goed Verenigingsbestuur - Koninklijke Van Gorcum

Congresseren in de Bush - 2008
Niet samenwerken bestaat niet
7-11-2008
Het vierde Jaarcongres Verenigingsmanagement is achter de rug. Ook dit jaar,
donderdagmiddag 6 november, vond het plaats in Burger's Zoo te Arnhem, in het
inwendige van het tropisch regenwoud. De presentaties vonden plaats in het nieuwe
Auditorium. Het Safari restaurant was de locatie voor de informatiemarkt, de lunch, het
Afrikaans buffet en de pauzes tijdens de voordrachten. Het restaurant was ook bij uitstek
de ruimte om weer eens goed bij te praten met collega's van andere verenigingen en om
nieuwe contacten te leggen. De organisatoren, in het bijzonder VM uitgevers (www.vmonline.nl),
kunnen volgens mij met voldoening terug zien op de dag.
Ook dit jaar was het congres weer prima verzorgd, weliswaar vrijwel paperless
(behoudens een handig boekje met de namen van de deelnemers en van hun
organisatie) en ook nu weer kregen de deelnemers een usb stick met de presentaties
erop mee naar huis. Hoe waardevol zo'n stick ook is, ik blijf toch een sterke voorkeur
houden voor handouts, waarop ik tijdens de presentatie aantekeningen kan maken. En,
zeer voorbeeldig, ontvingen de deelnemers ook nu weer kort na thuiskomst het verzoek
om via hun pc een evaluatie vragenlijst in te vullen. Voor mij zou het congres, dat nu
helemaal plenair is, halverwege de ochtend mogen beginnen (in plaats van om 12 uur,
inhoudelijk 13.20 uur) en mogen bestaan uit zowel plenaire presentaties als parallelle
workshops.
Het aantal inschrijvingen was wederom groter dan het jaar ervoor, namelijk 320 als ik
het wel heb. Veertig personen zijn echter niet komen opdagen, een verrassend
verschijnsel vind ik telkens weer, omdat deelname niet gratis is: € 295,00 exclusief BTW,
en € 225,00 voor VM abonnees en leden van VPN. Zijn deze no-showers mensen voor
wie het bedrijf betaalt waardoor hij of zij het niet in de eigen portemonnee voelt?
De opening van het inhoudelijke deel van het congres kwam voor rekening van prof. dr.
Herman Pleij. Onder de titel 'Veroordeeld tot samenwerken' vertelde hij over de
oorsprong van ons polderen en gaf hij tal van voorbeelden uit het dagelijks leven. Zijn
presentatie had een hoog entertainment gehalte en daarmee was hij een perfecte
sfeermaker voor de rest van de dag. Ook het afsluitende programma onderdeel, na de
laatste inhoudelijke bijdrage, dat werd verzorgd door vijf leden van de cabaretgroep Op
Sterk Water, bracht hilariteit. De groep illustreerde het congresthema 'Samenwerking' op
diverse creatieve en humoristische manieren.
De inhoudelijke hoogtepunten waren voor mij de voordrachten van ir. drs. Peter Tack (na
Herman Pleij) en de Vlaming prof. dr. Dany Jacobs, voorafgaande aan het cabaret. Beide
presentaties waren inspirerend en helder, ondersteund met fraaie dia's. Ik vond Tack met
zijn 'Samenwerking tussen branche- en beroepsorganisaties: de theorie' rustiger en
gedegener en voor mij dichter bij huis dan Jacobs, die nogal casual en springerig sprak
over 'Het eeuwenoude spanningsveld tussen concurrentie en samenwerking: actueel en
springlevend'. Niettemin, beide voordrachten vond ik erg de moeite waard.
Een heel aardig en leerzaam onderdeel van het programma vond plaats onder de titel 'De
praktijk van samenwerken'. Hierin werden een aantal voorbeelden getoond van diverse
284