Tips voor Goed Verenigingsbestuur - Koninklijke Van Gorcum
Tips voor Goed Verenigingsbestuur - Koninklijke Van Gorcum
Tips voor Goed Verenigingsbestuur - Koninklijke Van Gorcum
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
Congresseren in Chicago<br />
21-8-2007<br />
1001 manieren <strong>voor</strong> verenigingsprofessionals om bij te tanken: een impressie van de<br />
Annual Meeting 2007 van de American Society of Association Executives ASAE<br />
<strong>Van</strong> zaterdag 11 t/m dinsdag 14 augustus woonde ik het jaarlijkse congres - Annual<br />
Meeting & Exposition genoemd - van de ASAE bij, locatie Chicago. Het was <strong>voor</strong> mij de<br />
tweede keer, de eerste was 20 jaar geleden. De ASAE is de professionele organisatie<br />
<strong>voor</strong> directeuren en stafleden van verenigingen en not-for-profit organisaties in de VS.<br />
Het betreft brancheverenigingen, beroepsverenigingen en organisaties in de charitatieve<br />
sector, groot en klein, op nationaal, staat en lokaal niveau. De club telt bijna 23.000<br />
leden, waarvan 350 buiten de VS (negen in Nederland).<br />
Deelname aan een congres in de Verenigde Staten vind ik altijd, ook nu weer, de moeite<br />
waard, het is werkelijk een belevenis: de schaal van het congres (bijna 7.000<br />
deelnemers), het enorme aanbod van presentaties, de kwaliteit van de presentaties (niet<br />
alleen en zozeer de inhoud als wel de <strong>voor</strong>dracht), de organisatie en logistiek, de<br />
sponsoring van een groot aantal activiteiten door strategische partners en andere<br />
derden, de communicatie over het congres (<strong>voor</strong>, tijdens en na), de servicegerichtheid<br />
van iedereen die bij de organisatie betrokken is en de kwaliteit van de locatie (McCormick<br />
Place aan het Lake Michigan). Dus ik heb er weer erg van genoten, ook van de zeer<br />
bijzondere wolkenkrabber architectuur van downtown Chicago.<br />
De Annual Meeting & Exposition bestond globaal uit drie grote componenten: het<br />
congres, Connection Central en de Associations Solutions Market Place (Expo). In dit<br />
artikel geef ik de hoofdlijnen van elk van deze drie onderdelen.<br />
Het congres - thema was Connecting great ideas & great people - bevatte de volgende<br />
organisatorische rode draden:<br />
Key note sprekers, één per dag<br />
Thought Leader sessions, elke dag een aantal (zeven) parallel<br />
Learning Labs, tientallen per dag, parallel<br />
Recreatieve activiteiten, zoals een zeer bijzondere openingsreceptie en een finale<br />
Picknick by the Lake (met zangeres Nathalie Cole, jawel, de dochter van…)<br />
Noot: het congres was paperless, dat wil zeggen er werden vrijwel geen handouts<br />
uitgereikt. Deze konden wel <strong>voor</strong>, tijdens en na (tot eind september) worden<br />
gedownload en geprint (http://www.asaeannualmeeting.org/handouts.cfm).<br />
Een ander belangrijk verzamelpunt <strong>voor</strong> congresdeelnemers was Connection Central, een<br />
grote hal met tal van services, zoals:<br />
Registratiebalie (tientallen meters lang)<br />
Boekhandel ASAE (10% korting, geen kosten <strong>voor</strong> verzending), met grote<br />
belangstelling <strong>voor</strong> de bestseller '7 Measures of Success' en <strong>voor</strong> de nieuwe editie van<br />
'The decision to join: How individuals determine value and why they choose to<br />
belong'.<br />
Informatiepunten <strong>voor</strong> opleidingen (CAE), lobbying en dergelijke<br />
Services op het terrein van loopbaan en carrière (CV, coaching gesprek en dergelijke)<br />
275