Tips voor Goed Verenigingsbestuur - Koninklijke Van Gorcum

14-7-2009
Verenigingsbestuur bezwijkt bijna onder
hooiberg!
Hoe kan het bestuur er zelf voor zorgen dat het overeind en de vereniging behouden
blijft? Een diagnose en een remedie
Veel mensen nemen teveel hooi op hun vork. Daarvoor betalen zij na verloop van tijd
een prijs, meestal betalen ze met verlies aan kwaliteit van leven en in het bijzonder hun
gezondheid. Ook bestuurders nemen vaak teveel hooi op hun vork. En ook zij betalen
een prijs: frustratie, demotivatie, ineffectiviteit, verloop, geen nieuwe gegadigden voor
bestuursvacatures. Besturen is immers vervelend werk, je gaat ervan klagen, het is niet
leuk en niet gezond.
De intrigerende vragen zijn natuurlijk waar dat hooi zoal uit bestaat, waar het vandaan
komt en hoe je invloed uit kunt oefenen op de aanvoer van al dat hooi.
Over deze hooikwestie mocht ik onlangs een workshop verzorgen tijdens een
netwerkavond van de Amsterdamse Kamer van Koophandel. Er was flinke belangstelling
voor de workshop en iedereen deed enthousiast mee. In dit artikel heb ik de inbreng van
de deelnemers dan ook graag verwerkt. Ik ga nu achtereenvolgens op de drie vragen in.
Waaruit bestaat dat hooi eigenlijk?
Heel erg veel zaken, in elk geval alleen al de organisatie en de (ontbrekende) mensen
daarin.
Taken die voortvloeien uit de statuten, zoals jaarplan, begroting, jaarrekening,
ledenvergaderingen e.d.
Verantwoordelijkheden die door bestuursleden te zwaar worden opgenomen, waaraan
te zwaar wordt getild. Bang om tekort te schieten, fouten te maken?
Beleid, ambities. Bestuurders willen teveel zonder dat er voldoende en geschikte
menskracht is om het ook echt uit te voeren.
Gewoontegedrag: blijven doen wat je al jaren deed, dus niet kiezen voor oud vóór
nieuw: we gaan pas iets nieuws doen als we eerst iets ouds opruimen!
Waar komt al dat hooi vandaan?
Het bestuur zelf. Het wil teveel, het is dus zijn eigen saboteur!
Eigen normen: het bestuur wil alles goed, heel goed doen. De lat ligt te hoog, alles
wat het bestuur doet moet pico bello zijn, een tien met een griffel plus een zoen van
de juf! De lat ligt zo hoog, dat het bestuur er zelf onderdoor gaat!
De leden komen met van alles en nog wat aan, klachten, wensen, gezeur en gedoe.
De omgeving: Er komen allerlei impulsen, verzoeken, verleidingen en verplichtingen,
van buiten, van andere verenigingen, burgers, bedrijven, overheden. Daar moet het
bestuur wat mee, vinden de bestuursleden.
Lastige bestuursleden zijn er in soorten en maten. Nogal wat bestuursleden creëren
zelf een hoop werk door: hun perfectionisme, hun creativiteit, hun gebrekkige
vermogen tot zelfstandig werken en/of samenwerken. Kortom, veel hooi wordt in
eigen kring geproduceerd!
27