Tips voor Goed Verenigingsbestuur - Koninklijke Van Gorcum
Tips voor Goed Verenigingsbestuur - Koninklijke Van Gorcum
Tips voor Goed Verenigingsbestuur - Koninklijke Van Gorcum
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
14-7-2009<br />
<strong>Verenigingsbestuur</strong> bezwijkt bijna onder<br />
hooiberg!<br />
Hoe kan het bestuur er zelf <strong>voor</strong> zorgen dat het overeind en de vereniging behouden<br />
blijft? Een diagnose en een remedie<br />
Veel mensen nemen teveel hooi op hun vork. Daar<strong>voor</strong> betalen zij na verloop van tijd<br />
een prijs, meestal betalen ze met verlies aan kwaliteit van leven en in het bijzonder hun<br />
gezondheid. Ook bestuurders nemen vaak teveel hooi op hun vork. En ook zij betalen<br />
een prijs: frustratie, demotivatie, ineffectiviteit, verloop, geen nieuwe gegadigden <strong>voor</strong><br />
bestuursvacatures. Besturen is immers vervelend werk, je gaat ervan klagen, het is niet<br />
leuk en niet gezond.<br />
De intrigerende vragen zijn natuurlijk waar dat hooi zoal uit bestaat, waar het vandaan<br />
komt en hoe je invloed uit kunt oefenen op de aanvoer van al dat hooi.<br />
Over deze hooikwestie mocht ik onlangs een workshop verzorgen tijdens een<br />
netwerkavond van de Amsterdamse Kamer van Koophandel. Er was flinke belangstelling<br />
<strong>voor</strong> de workshop en iedereen deed enthousiast mee. In dit artikel heb ik de inbreng van<br />
de deelnemers dan ook graag verwerkt. Ik ga nu achtereenvolgens op de drie vragen in.<br />
Waaruit bestaat dat hooi eigenlijk?<br />
Heel erg veel zaken, in elk geval alleen al de organisatie en de (ontbrekende) mensen<br />
daarin.<br />
Taken die <strong>voor</strong>tvloeien uit de statuten, zoals jaarplan, begroting, jaarrekening,<br />
ledenvergaderingen e.d.<br />
Verantwoordelijkheden die door bestuursleden te zwaar worden opgenomen, waaraan<br />
te zwaar wordt getild. Bang om tekort te schieten, fouten te maken?<br />
Beleid, ambities. Bestuurders willen teveel zonder dat er voldoende en geschikte<br />
menskracht is om het ook echt uit te voeren.<br />
Gewoontegedrag: blijven doen wat je al jaren deed, dus niet kiezen <strong>voor</strong> oud vóór<br />
nieuw: we gaan pas iets nieuws doen als we eerst iets ouds opruimen!<br />
Waar komt al dat hooi vandaan?<br />
Het bestuur zelf. Het wil teveel, het is dus zijn eigen saboteur!<br />
Eigen normen: het bestuur wil alles goed, heel goed doen. De lat ligt te hoog, alles<br />
wat het bestuur doet moet pico bello zijn, een tien met een griffel plus een zoen van<br />
de juf! De lat ligt zo hoog, dat het bestuur er zelf onderdoor gaat!<br />
De leden komen met van alles en nog wat aan, klachten, wensen, gezeur en gedoe.<br />
De omgeving: Er komen allerlei impulsen, verzoeken, verleidingen en verplichtingen,<br />
van buiten, van andere verenigingen, burgers, bedrijven, overheden. Daar moet het<br />
bestuur wat mee, vinden de bestuursleden.<br />
Lastige bestuursleden zijn er in soorten en maten. Nogal wat bestuursleden creëren<br />
zelf een hoop werk door: hun perfectionisme, hun creativiteit, hun gebrekkige<br />
vermogen tot zelfstandig werken en/of samenwerken. Kortom, veel hooi wordt in<br />
eigen kring geproduceerd!<br />
27