Tips voor Goed Verenigingsbestuur - Koninklijke Van Gorcum
Tips voor Goed Verenigingsbestuur - Koninklijke Van Gorcum
Tips voor Goed Verenigingsbestuur - Koninklijke Van Gorcum
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
Vereniging en toekomst - 1<br />
Met strategie door de toekomst<br />
25-9-2009<br />
Nogal wat verenigingsbesturen besteden teveel van hun vergadertijd aan operationele<br />
zaken, concrete dingen, die zich <strong>voor</strong>doen in het leven van alledag. Dit is natuurlijk<br />
<strong>voor</strong>al aan de orde als het bestuur uitvoerend van aard is, omdat het geen<br />
ondersteunend personeel heeft. Maar toch mag ook zo'n executief bestuur niet in de<br />
dagelijkse gang van zaken blijven hangen, hoe moeilijk de bestuursleden dit ook vinden.<br />
Een bestuur is er op de allereerste plaats om te besturen, dus beleid te ontwikkelen en<br />
uit te zetten, koers te bepalen en te houden. Strategisch denken en handelen helpt<br />
daarbij, omdat strategie zich richt op de toekomst en focus geeft: wat willen we wel, wat<br />
willen we niet. Bij <strong>voor</strong>keur op basis van een SWOT analyse: waar zijn we goed in,<br />
waarin zijn we niet zo goed, misschien zelfs zwak. En waar in de wereld om ons heen<br />
liggen kansen <strong>voor</strong> ons en waar<strong>voor</strong> moeten we oppassen?<br />
De toekomst is niet iets wat ver weg ligt, waar je op een gegeven moment aan komt.<br />
Dus volg ik ook nooit de veel gebruikte en mijns inziens onzinnige uitdrukking 'naar de<br />
toekomst toe'. Je gaat door de toekomst heen, elke dag. En als je niet beweegt, niet<br />
<strong>voor</strong>uitgaat, met de toekomst mee, word je erdoor ingehaald. Of, om met Loesje te<br />
spreken: als je vindt dat de tijd vliegt, vlieg dan met de tijd mee.<br />
Als een verenigingsbestuur beschikt over een bureau met een directeur, dan is het de<br />
taak van haar/hem om het bestuur te ondersteunen in zijn kerntaak: besturen, dus<br />
strategisch denken en handelen. Is het bestuur bureau- of directeurloos, dan doet het er<br />
verstandig aan om deze expertise in te huren. In beide gevallen staat immers centraal<br />
dat het bestuur doet waar<strong>voor</strong> het is aangesteld: de vereniging leiden en de belangen<br />
van haar leden dienen.<br />
De zeven criteria <strong>voor</strong> excellente verenigingen (zie mijn artikelen 'Kiezen <strong>voor</strong> success –<br />
1 - 13'), vormen een handig referentiekader om strategisch aan de slag te gaan. Niet<br />
alles tegelijk, maar weloverwogen kiezend hoe te beginnen en met welk onderwerp. Er<br />
zijn natuurlijk ook nog tal van andere methoden. Ik spreek hier geen <strong>voor</strong>keur uit. Ik<br />
beperk me tot de bottomline stelling dat alles wat bijdraagt aan reflectie en aan<br />
strategisch denken winst is en dus goed kan helpen om de vereniging toekomstbestendig<br />
te maken.<br />
Een van de methoden om met de toekomst bezig te zijn is de scenariomethode. Deze is<br />
gevolgd door de vereniging van studenten en afgestudeerden van Wageningen<br />
Universiteit. De vereniging heet KLV, wat staat <strong>voor</strong> <strong>Koninklijke</strong> Landbouwkundige<br />
Vereniging.<br />
Deze KLV heeft in 2006 een traject van strategische heroriëntatie ingezet, het project<br />
heet KLV 2015. Doel van de eerste fase van dit project was erachter te komen wat de<br />
KLV zou moeten doen of laten om ook in 2015 een actieve en aantrekkelijke vereniging<br />
te zijn <strong>voor</strong> studenten, afgestudeerden en iedereen die verder 'iets' met Wageningen<br />
universiteit heeft.<br />
263