Tips voor Goed Verenigingsbestuur - Koninklijke Van Gorcum

Stap 1: Voorbereiding project. Dat betekent antwoorden geven op vragen als: Voor welk
onderwerp (doel) worden de scenario's gemaakt? Welke tijdshorizon wordt gehanteerd
bij de verkenning van de externe omgeving? Welke partijen en personen worden bij het
traject betrokken en op welke wijze? Hoe, wanneer en aan wie worden de scenario's
gepresenteerd?
Stap 2: Verkenning externe omgeving. Deze fase kent vier onderdelen: formulering van
de verkenningsagenda, externe ontwikkelingen in kaart brengen, externe ontwikkelingen
clusteren en uitwerken en samenhang bepalen.
Stap 3: Uitwerking scenario's. Deze stap houdt in: keuze van kernonzekerheden en
vormgeving van scenario's.
Stap 4: Opties in kaart brengen. De onderdelen zijn hier: bepaling implicaties van de
scenario's, brainstorming over opties voor actie, evaluatie van opties.
Stap 5: Maken van een actieplan. Dit is concreet, flexibel en dynamisch, het leent zich
voor bijsturing, het kan zich aanpassen aan een veranderende context en het kan een
scala aan externe ontwikkelingen verwerken. De Ruijter spreekt hier van 'toekomstvast
dynamisch beleid', wat dus heel iets anders is dan het bekende blauwdrukdenken.
Ik besluit met een citaat uit het boek (pag. 86). 'Een vereniging met toekomst is een
vereniging met een expliciet verhaal over waar de branche of het beroep op lange
termijn naar toe zou kunnen gaan. Een verhaal waarin ook duidelijk wordt wat de club
concreet denkt te gaan doen om risico's te beperken en kansen te kunnen grijpen. En zo
schept een vereniging haar eigen toekomst.'
U begrijpt het al: ik ben blij met dit boek en ik beveel het u van harte aan. Ik wens u en
uw vereniging toe dat u daarna snel de toekomst van uw vereniging (weer) op de agenda
zet. De toekomst is voor mij overigens niet iets wat er over een tijdje zal zijn, die is er
elke dag, ik leef door de toekomst heen!
255