Tips voor Goed Verenigingsbestuur - Koninklijke Van Gorcum
Tips voor Goed Verenigingsbestuur - Koninklijke Van Gorcum
Tips voor Goed Verenigingsbestuur - Koninklijke Van Gorcum
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
Verenigen met toekomst<br />
Vijf stappen om verrassingen in de toekomst te <strong>voor</strong>komen<br />
21-11-2006<br />
Alle verenigingen houden zich elk jaar bezig met hun verleden, het meest recente<br />
weliswaar, maar toch. Ik doel op het jaarverslag. Af en toe houden zij zich bezig met een<br />
wat langer verleden, het gaat dan om een lustrum of ander jubileum. Daaraan wordt dan<br />
aandacht besteed in de vorm van een speciale editie van het tijdschrift, of een<br />
jubileumboek.<br />
Maar hoeveel verenigingen houden zich bezig met hun toekomst op korte (een tot drie<br />
jaar) en lange termijn? Niet veel, hoe zou je dat ook moeten doen? Toch is het belangrijk<br />
dat verenigingen zich met hun toekomst bezig gaan houden. Bestuur en directeur<br />
moeten hierin het <strong>voor</strong>touw nemen. In dit artikel geef ik hier<strong>voor</strong> enkele handvatten.<br />
Vorige week woonde ik het Verenigingsmanagement (VM) Jaarcongres bij. Het thema<br />
van het congres bestond uit twee vragen: 1. wat zijn de ambities van uw vereniging en<br />
2. hoe gaat u die ambities realiseren? Het is bekend dat <strong>voor</strong>spellen moeilijk is, <strong>voor</strong>al<br />
met betrekking tot de toekomst. Maar het gaat natuurlijk niet om <strong>voor</strong>spellen. En het<br />
gaat ook niet om afwachten tot de toekomst komt, want daar<strong>voor</strong> is de wereld wat al te<br />
sterk in beweging. Waar het wel om gaat is dat u als <strong>voor</strong>zitter en directeur het besluit<br />
neemt om de toekomst met verbeeldingskracht tegemoet te treden en er daarmee zelf<br />
ook vorm aan te geven. In het belang van de leden. U biedt hun een gemeenschappelijke<br />
toekomstvisie op hun beroep of branche en gaat met hen werken aan de realisatie ervan.<br />
Besturen is dan, net als regeren, <strong>voor</strong>uitzien (en niet <strong>voor</strong>uit schuiven).<br />
Er zijn verschillende manieren om u als vereniging <strong>voor</strong> te bereiden op de toekomst. Een<br />
mooie manier is de toekomstverkenning ofwel het scenariotraject. Hierin wordt kennis<br />
van binnen en buiten de vereniging gemobiliseerd en gebruikt in een goed gestructureerd<br />
proces. Daarin gaan diepgang en breedte, nieuwe inzichten en draagvlak samen. Shell<br />
heeft een grote traditie en reputatie in het uitvoeren van scenariostudies. Ik noem dit<br />
bedrijf met name omdat Ir. Paul de Ruijter, die op genoemd congres een presentatie<br />
hield, daar de basis heeft gelegd <strong>voor</strong> zijn huidige expertise.<br />
De Ruijter heeft over het scenariodenken <strong>voor</strong> verenigingen samen met Drs. Hans-Peter<br />
Lassche een mooi boek geschreven. Het is ten doop gehouden op het VM congres en het<br />
heet Vereniging met toekomst. Scenario's en strategie <strong>voor</strong> branche- en<br />
beroepsorganisaties (VM Uitgevers, Beekbergen). In dit boek beschrijven de auteurs<br />
scenariotrajecten, die De Ruijter met vier verenigingen heeft uitgevoerd. Een leerzame<br />
exercitie, omdat zij alle vier aangeven veel baat te hebben gehad bij de<br />
toekomstverkenning die zij hebben uitgevoerd. Zij hebben het gevoel dat hun vereniging<br />
beter gefocust is, dat zij hun leden beter van dienst kunnen zijn en dat zij bewuster dan<br />
<strong>voor</strong>heen naar de toekomst kijken. Die toekomst is nog steeds onzeker, maar zal hen<br />
minder snel <strong>voor</strong> verrassingen plaatsen.<br />
Voor alle verenigingen die zich ook op het scenariopad willen begeven biedt het boek<br />
(hoofdstuk 6, Werken aan de toekomst) een handleiding in vijf stappen. In het kader van<br />
dit artikel geef ik de stappen en de belangrijkste elementen ervan slechts kort weer.<br />
254