Tips voor Goed Verenigingsbestuur - Koninklijke Van Gorcum

22-2-2009
Goed verenigingsbestuur meer dan ooit
nodig
Tips om goed op koers te blijven, vooral in moeilijke tijden
De Goed Heilig Man blijkt tot voor kort in het Limburgse land over enkele erg
actieve trawanten te hebben beschikt. De gemeente Echt-Susteren kent namelijk een
heuse 'Sinterklaasaffaire', die landelijk grote aandacht heeft getrokken: twee wethouders
gaven, buiten de gemeenteraad om en in strijd met diverse wetten (Gemeentewet,
Algemene Bestuurswet en Grondwet), aanzienlijke bedragen subsidie - ik heb in de NRC
zowel € 55.000 als € 360.000 gelezen - aan 25 verenigingen, die worden geleid door
politieke vrienden. Het geld was afkomstig uit Essent-dividend.
De beide wethouders zijn inmiddels afgetreden evenals enkele fractievoorzitters en een
in Echt-Susteren wonende gedeputeerde, die, hoewel uit hoofde van zijn functie belast
met het financiële toezicht op de gemeente, vrolijk aan het Sinterklaasspel meedeed.
Overigens, achteraf heeft de gemeenteraad de illegaal verstrekte subsidies alsnog
goedgekeurd, op voorstel van de burgemeester!
Het is heel prettig om als vereniging over een waardevol en nuttig netwerk te
beschikken, maar de keerzijde hiervan is aanzienlijk verleidings- en besmettingsgevaar.
De verleiding om dingen te doen die eigenlijk niet kunnen is groot, vooral als de subsidie-
en/of sponsorstroom opdroogt wegens recessierampen. Juist in moeilijke tijden komt het
aan op vindingrijkheid, met tegelijkertijd een rechte rug, integriteit en transparantie. Dit
is allemaal gemakkelijk gezegd, de uitdaging zit hem natuurlijk in het leven volgens
deze kernwaarden van het verenigingswezen.
Dus, wat kun je als bestuurder of directeur zoal doen om, ook en juist in moeilijke
tijden, zowel op koers als in het goede spoor te blijven? Ik noem wat mogelijkheden:
Collegiaal overleg, met bestuursleden/directeuren van zuster- of andere
verenigingen, al dan niet binnen het kader van de Verenigingsprofessionals Nederland
(VPN). Dit kan in de vorm van eenmalige of meer permanente themagroepen. Bij
voorbeeld over omgaan met dilemma's, beroepsethiek, integriteit, transparantie,
aansprakelijkheid en dergelijke. Niet in abstracte zin, maar concreet, in termen van
gedrag in concrete situaties.
Intervisie. Regelmatig, bij voorbeeld eenmaal per kwartaal, met collega's en een
externe begeleider. Het gaat hierbij om kwesties die liggen op het grensvlak van
persoonlijke en organisatieontwikkeling. Het omgaan met dilemma's en vooral met
ethische onderwerpen hoort hier thuis.
Vertrouwenspersoon, mentor of coach, bij voorkeur iemand die geen deel uitmaakt
van de organisatie waar je werkt of het netwerk waarvan je deel uitmaakt. Deze
formule levert zowel afstand ten opzichte van je werksituatie als vertrouwelijkheid en
dus veiligheid op, zodat je in alle openheid kunt spreken.
Het Bestuurderscentrum, ontmoetingsplaats en klankbord voor bestuurders en andere
verenigingswerkers. Zie www.bestuurderscentrum.nl.
De speciale site van de Zaak over verenigingen en stichtingen, www.verenigingen.nl;
per 19 februari staan er enkele artikelen van mij op, die betrekking hebben op het
25