Tips voor Goed Verenigingsbestuur - Koninklijke Van Gorcum

of zijn medewerkers zonder aan het idee van de ene medewerker meer gewicht toe te
kennen dan aan dat van een andere.
In zulke verenigingen sneuvelen geen ideeën op hun weg vanaf de werkvloer via de
bureaucratie naar de top en krijgt innovatie alle kans. Niemand wordt hier gepasseerd of
voorgetrokken. De directeur bevindt zich niet in een geïsoleerde positie, temidden van
een mijnenveld vol wantrouwen en weigering van afdelingen om ideeën met elkaar te
delen, met elkaar samen te werken en dus te vergaderen op elkaars 'erf' In geweldige
verenigingen stelt de directeur alles in het werk om te voorkomen dat hij terecht komt in
een isolement, alleen of samen met een kleine groep van personeel of vrijwilligers. Zij/hij
doet juist grote moeite om ieders rollen en verantwoordelijkheden, ook die van hemzelf,
in het 'association partnership' te verduidelijken.
Hoe zou u nou in uw eigen organisatie kunnen meten hoe het gesteld is met dit vijfde
kenmerk, dus met de rolinvulling van de CEO? Zij/hij moet absoluut visionair zijn maar
waar het om draait is dat zij of hij visie-denken faciliteert door de hele organisatie heen.
U zou het volgende kunnen doen (pag. 121-122):
Bekijk de zittingsduur van de huidige en van vorige directeuren. Kunt u voorbeelden
vinden van ideeën, nieuwe producten of diensten, initiatieven, die door iemand
anders dan haar/hem zijn bedacht? Zo ja, hoeveel zijn er dat? Welke van deze
initiatieven werd gesteund met tijd, geld of publiciteit? En als dat het geval was, was
er dan verschil, wat het niveau van steun betreft, met de initiatieven die van de
directeur zelf afkomstig waren? Hoeveel van de voorstellen van anderen dan de
directeur werden uiteindelijk uitgevoerd?
Stel vast per dag, week of maand hoeveel tijd de directeur doorbrengt buiten haar of
zijn kantoor en/of het verenigingsbureau (headquarters), luisterend naar en in
interactie met diverse stakeholders. Hoeveel tijd besteedt de directeur aan oriëntatie
op de wereld buiten de grenzen van de vereniging? Hoe vaak presenteert zij/hij
werkelijk nieuwe informatie waarover een orgaan of leden van de vereniging kunnen
discussiëren? Dit zijn dingen die gewoon te tellen zijn en daarmee zijn ze zeer
informatief.
Kortom, met nog twee kenmerken te gaan krijgt u langzamerhand hopelijk een aardig
beeld wat er komt kijken om niet alleen maar goed maar vooral ook geweldig te zijn. Ik
hoop dat de 'Measures' u inspireren om er zelf mee aan de slag te gaan en om met
collega's van andere verenigingen uw ervaringen uit te wisselen.
238