Tips voor Goed Verenigingsbestuur - Koninklijke Van Gorcum

Ledenwerving - 7
Doe eens wat terug voor je club via leden-werven-leden!
24-7-2009
Ben je al een tijd lid van je vereniging, heb je plezier, gemak en voordeel aan je
lidmaatschap beleefd? Dan wordt het tijd om eens wat terug te doen. 'Giving back to the
association' zoals de Amerikanen dat zo mooi zeggen. Of gewoon, in bredere zin: doe
eens wat terug voor de samenleving!
Iets terugdoen voor je vereniging is soms gemakkelijk te organiseren. Vooral
sportverenigingen (bij voorbeeld tennis, voetbal) hebben hier een traditie in: klussen
doen, corvee, bardiensten draaien enzovoort, het maakt onderdeel uit van je
lidmaatschap.
Maar bij andere verenigingen ligt dat vaak wat moeilijker, het gaat daarbij meestal niet
om zo heel erg concrete klussen, afgezien dan bij voorbeeld het uitdelen van folders, het
bemensen van een stand op een beurs of bij een andere feestelijke gelegenheid of het
controleren van de jaarstukken als lid van de kascommissie.
Een heel erg waardevolle manier om iets terug te doen voor je vereniging is mensen
overtuigen ook lid te worden, dus kiezen voor toepassing van de aloude, goedkoopste en
meest effectieve wervingsmethode die er is: leden werven leden. Ik pleit daar altijd weer
voor, dus ook in deze artikelen. Vooral bij tevreden en happy leden zou dat bij wijze van
spreken vanzelf kunnen en dienen te gaan. Zij zijn bij uitstek de ambassadeurs van 'het
goede verenigingsleven'.
Enkele weken geleden ontving ik een e-mail van de American Society for Association
Executives (ASAE), waarvan ik lid ben (categorie consultants). De ASAE telt ruim 22.000
leden, die bijna 11.000 organisaties vertegenwoordigen. Het e-mail onderwerp luidde
'Give back to the association community'. De e-mail opende met de zin in rood:
Consultant Recruit-A-Member. De e-mail beslaat een pagina en is duidelijk
gestructureerd:
Eerst drie korte alinea's waarin ik word aangesproken (wij Nederlanders zouden al gauw
spreken van ophemelen). Vervolgens onder het kopje Recruiting is easy twee bullets met
korte informatie. Dan staat er het woord PRIZE (een zin), gevolgd door een zin over de
duur van de wervingsperiode (15 mei tot 15 augustus). Tenslotte een link betreffende
Rules & Eligibility en links naar drie categorieën informatie, te gebruiken bij mijn
wervingswerk.
Ik vind het een voorbeeldige actie, omdat de ASAE mijn kwaliteiten erkent en helder
maakt hoe ik van het werven van nieuwe leden niet alleen voor de vereniging maar ook
voor mijzelf waarde en nut kan hebben. Als ik meedoe, ontvang ik op nationaal niveau
aandacht en erkenning, in bladen en op website. En als ik de consultant ben, die de
meeste leden heeft geworven, dan wordt er aan mij extra aandacht besteed in het
eerstvolgende nummer van Associations Now. Bovendien mag ik gratis deelnemen aan
een belangrijke ASAE conferentie in 2010.
208