Tips voor Goed Verenigingsbestuur - Koninklijke Van Gorcum

De vereniging wil niet groot worden maar ook niet veel kleiner. Dus moeten er nieuwe
leden worden geworven. En dan bedoel ik niet de mensen die even een jaar lid worden
om met zo'n geheel verzorgde reis mee te kunnen en daarna weer opzeggen. Dat zijn
shoppers. Ik bedoel, vrij ouderwets eigenlijk, mensen die lid worden en zich een aantal
jaren aan de club en hun medeleden verbinden, door samen met hen aan activiteiten
deel te nemen en bij te dragen aan de vereniging door er nu en dan iets voor te doen.
Deze continuïteitsvraag doet zich al vele jaren voor, zij is erg taai en wordt steeds
nijpender. Vandaar dat de club er nu eindelijk eens echt de tanden in gaat zetten. In de
voorbije jaren is op zijn best nu en dan een actie gevoerd, zonder veel (blijvend) effect.
Het is een vrijwilligersclub, ideeën genoeg, maar, zoals zo vaak, ontbrak het aan een
degelijke en vasthoudende uitvoering. Nu is een werkgroep van vier leden ingesteld, van
wie ik er een ben. Een werkgroep met een stevig gebit.
Ik ben gehecht aan de club, ik ga elk jaar mee met skireizen, ik ben drie jaar voorzitter
geweest en nu is er een mooie gelegenheid om gedurende een korte periode samen de
kwestie bij de kop te vatten, de kwestie te promoveren tot uitdaging en daarop creatief
te reageren. Ik ben benieuwd waarmee we over een paar maanden aan komen zetten.
De beste ledenwerving doet zich voor in de praktijk van alledag. De leden zijn tevreden,
zelfs happy, en zij stralen dat uit. Zij enthousiasmeren anderen alleen al door hun
verhalen. Die anderen willen er dan vaak maar al te graag bijhoren. Een andere
waardevolle methode is ledenbehoud; dat is niet direct ledenwerving maar voorkomt wel
uitstroom. En in combinatie met de happy leden leidt deze methode zeker tot
ledenaanwas.
Ledenbehoud wordt bevorderd door als vereniging waardevolle beleving te bieden aan de
leden, ervaringen waaraan zij betekenis en waarde hechten. Een ander cruciaal element
in ledenbehoud is aandacht voor de mensen die lid zijn. Mensen willen gezien, gekend en
erkend worden. Dat begint al vanaf dag een van hun lidmaatschap, zo niet daarvoor al.
Aandacht doet groeien, heeft een positief effect. Aandacht schept verbinding. Speciale
acties of campagnes zijn dan niet nodig.
Het kan zijn dat onze skivereniging structureel steken laat vallen op deze belangrijke
gebieden, hoewel gedurende een groot deel van het jaar tal van aantrekkelijke
activiteiten (vooral de skireizen) worden georganiseerd door de vrijwilligers. Het kan ook
zijn dat de vereniging na ruim 40 jaar echt aan het einde van haar levenscyclus is. Maar
zo kijken we er niet naar. De opdracht aan onze werkgroep is te komen met voorstellen
die de vereniging perspectief bieden op een gezonde ledental ontwikkeling, zodat haar
continuïteit gewaarborgd is.
196