Tips voor Goed Verenigingsbestuur - Koninklijke Van Gorcum

Een andere club, waar ik ook lid van ben, is de Amerikaanse Association for Conflict
Resolution ACR. Vorige maand nam de Board of Directors een nieuw Strategisch Plan aan
voor de vereniging. Het plan (https://bridge.acrnet.org.) is gebaseerd op drie pijlers:
de input van leden tijdens 'listening sessions', gehouden in de zomerperiode;
feedback verkregen uit een onlangs gehouden ledenonderzoek;
respons op een organisatie assessment door een extern adviesbureau.
De belangrijkste elementen uit ACR's nieuwe Strategische Plan zijn:
Vision Statement: All people know their choices for conflict resolution.
Mission Statement: ACR gives voice to the choices for quality conflict resolution.
Who we are: ACR embraces and acknowledges the full spectrum of peaceful conflict
resolution and recognizes the value of cross-disciplinary and cross-cultural
connections to enhance conflict resolution choices universally.
Goals: (1) Providing leadership in the conflict resolution field such as: advocacy,
standards/credentials, media, certification; (2) Raising awareness of choices in
conflict resolution; (3) Serving the conflict resolution field. Elk van deze drie doelen
is nader onderverdeeld in drie c.q. twee concretiseringen.
Ik vermeld nog een voorbeeld van een Amerikaanse wetenschappelijke en
beroepsvereniging, waarmee ik op grond van een eerdere werkkring bekend ben, de
American Psychological Association APA, gevestigd in Washington, DC. Deze vereniging
maakt een onderscheid in Who We Are, Mission Statement en Organisatiedoelen, als
volgt:
Who We Are: APA is a scientific and professional organization that represents psychology
in the United States. With 148,000 members, APA is the largest association of
psychologists worldwide.
Mission Statement: The mission is to advance the creation, communication and
application of psychological knowledge to benefit society and improve people's lives.
Organizational Purposes: The objects of the APA shall be to advance psychology as a
science and a profession and as a means of promoting health, education and welfare by…
Vervolgens worden vijf clusters van activiteiten genoemd, uitlopend in de volgende tekst:
thereby to advance scientific interests and inquiry, and the application of research
findings to the promotion of health, education and the public welfare.
De vraag is nu natuurlijk hoe vanuit dergelijke droge teksten inspiratie te halen voor
bezielende activiteiten, producten en diensten, waardoor mensen worden aangetrokken,
geboeid en gebonden. Het gaat met andere woorden om connection. En connection gaat
niet zonder eerst heel goed gekeken te hebben naar het ledenbestand wat je hebt en
naar het ledenbestand wat je zou willen hebben, beide zowel wat betreft omvang als
vooral samenstelling.
In samenspraak met- en op grond van informatie van leden dient aansluiting te worden
gezocht bij de missie. Vervolgens is er de uitdaging om producten en diensten te
ontwikkelen, die zowel aansluiten bij de behoeften en wensen van leden als in lijn zijn
met die missie. De beste manier om hiermee te beginnen is een experimentele, een proef
met een bepaalde activiteit voor een bepaalde geselecteerde groep. Zo'n aanpak
genereert grote betrokkenheid en levert een schat aan informatie op. Natuurlijk zijn hier
192