Tips voor Goed Verenigingsbestuur - Koninklijke Van Gorcum

klaar gemaakte maaltijd van wortelen, uien, vlees en pastinaken op het vuur achter,
later 'hutspot' genoemd. De Geuzen brachten voor de uitgehongerde bevolking onder
andere haring en wittebrood mee. Het ontzet is een feit. De bevolking stroomt naar de
Pieterskerk om God te danken voor de bevrijding van het Spaanse juk. Sindsdien is deze
dienst elk jaar gehouden.
Het Leidens Ontzet was een belangrijke mijlpaal in de onafhankelijkheidsstrijd van de
Republiek der Verenigde Nederlanden. Als dank schonk Prins Willem van Oranje Leiden
zijn universiteit (destijds Hogeschool geheten). Vier maanden na het Ontzet, op 8
februari 1575, werd zij al ingewijd. (Voor meer informatie over de 80 jarige oorlog zie
http://dutchrevolt.leidenuniv.nl).
De motor achter al deze jaarlijks terugkerende festiviteiten is een vereniging met één
doel, een doel dat wordt gerealiseerd op één dag: de 3 October Vereeniging Leiden,
opgericht op 13 mei 1886. Het is een buitengewoon actieve vereniging, met vele
tientallen vrijwilligers, die een groot deel van het jaar bezig zijn met de voorbereidingen
van de 3 oktober viering en van de aanloop ertoe. Het programma begint namelijk al op
12 september.
Tussen deze datum en 2 oktober vinden plaats: een grote ledenwerfactie (lidmaatschap
kost € 5), inschrijving voor seniorenvoorstellingen en voor haring en wittebrood. Er is
een jeugdvoetbaltoernooi, er wordt geoefend met koraalliederen, er is een groot feest
voor verstandelijk gehandicapten, een historische lezing en Jazz bij de Burcht.
Op 2 en 3 oktober is er een breed scala aan activiteiten, in de gehele binnenstad, zowel
op de pleinen, in de straten en op het water (de grachten, de havens) als binnen (Waag,
Pieterskerk, Stedelijk Museum De Lakenhal, het Scheltema Complex en de Koornbeurs).
Voor meer informatie kijk op www.3october.nl. De viering wordt op 3 oktober besloten
om 23.30 uur met vuurwerk vanaf het Ankerplantsoen aan de Zijlsingel.
Vele verenigingen worstelen met hun missie en met aansluiting bij hun doelgroep. De
Leidse 3 Oktober Vereniging heeft daar geen last van. Voor haar is het doel klip en klaar:
feestelijke herdenking van een heuglijk historisch feit, op een van te voren bekende dag:
3 oktober. Dit feest is elk jaar weer een grote topper en een topprestatie. Iedereen die
wel eens een majeure activiteit heeft georganiseerd, voornamelijk of uitsluitend met
vrijwilligers, weet wat er bij komt kijken.
Wat hier in Leiden gebeurt door deze vereniging, met medewerking van de gemeente en
vele andere instellingen, is indrukwekkend en dwingt groot respect af. Binnenkort
beginnen de ongeveer 10 commissies en subcommissies alweer aan de voorbereidingen
voor volgend jaar. Er wordt zelfs al gewerkt aan het jubileum in 2011. Men verwacht dan
5.000 hutspotmaaltijden uit te geven (tegen nu 4133). Hulde aan de vrijwilligers van de
3 October Vereeniging en veel droge uren voor de feestvierders!
187