Tips voor Goed Verenigingsbestuur - Koninklijke Van Gorcum
Tips voor Goed Verenigingsbestuur - Koninklijke Van Gorcum
Tips voor Goed Verenigingsbestuur - Koninklijke Van Gorcum
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
opsomming). Het bestuur maakt kennis met de kandidaten, neemt een besluit en doet<br />
een <strong>voor</strong>stel aan de ALV respectievelijk de LR. Deze neemt een beslissing. De vacature is<br />
vervuld, de verwachtingen zijn hoog gespannen.<br />
Hoe er nu <strong>voor</strong> te zorgen dat het nieuwe bestuurslid doet wat van hem/haar wordt<br />
verwacht, zodat beide partijen het beoogde <strong>voor</strong>deel van hun samenwerking realiseren.<br />
En zodat hij/zij wordt geboeid en gevonden. Een paar tips:<br />
Laat een van de zittende bestuursleden optreden als buddy c.q. mentor, eventueel<br />
jobcoach. Hij maakt het nieuwe bestuurslid wegwijs in de vereniging, dat wil zeggen<br />
in de structuur, de cultuur (culturen!), de dossiers, de mensen, het bureau, de<br />
alliantiepartners, enzo<strong>voor</strong>t.<br />
Regel een introductieprogramma <strong>voor</strong> nieuwe kaderleden in het algemeen en <strong>voor</strong><br />
nieuwe bestuursleden in het bijzonder.<br />
Besteed tijdens vergaderingen extra aandacht aan nieuwe bestuursleden, bij<br />
<strong>voor</strong>beeld doordat zijn mentor naast hem/haar zit, zodat deze op fluistertoon<br />
toelichting kan geven respectievelijk na afloop nog van gedachten kan wisselen.<br />
Geef in vergaderingen het goede <strong>voor</strong>beeld (zie mijn artikel 'Een goede vergadering.<br />
<strong>Tips</strong> <strong>voor</strong> prettig, efficiënt en effectief vergaderen').<br />
Doe als bestuur aan zelfevaluatie, tenminste eenmaal per jaar, maar bij <strong>voor</strong>keur ook<br />
aan het eind van elke vergadering. Wat waren onze doelstellingen? Hebben wij die<br />
bereikt, wat is de opbrengst van deze vergadering? Hoe hebben wij samengewerkt,<br />
hoe efficiënt en hoe prettig? Hoe droeg de sfeer daaraan bij? Wat hebben wij ervan<br />
geleerd, wat kunnen we volgende keer anders en beter doen?<br />
Laat de portefeuillehouder, die verantwoordelijk is <strong>voor</strong> de kwaliteit van de vereniging<br />
in de ruimste zin - de organisatie, de procedures, de bemensing enzo<strong>voor</strong>t - enkele<br />
keren per jaar een functioneringsgesprek houden met de nieuwe collega. Daardoor<br />
kan worden nagegaan hoe deze de organisatie, het bestuur en zijn/haar functioneren<br />
daarin beleeft, hoe het staat met de arbeidsvoldoening en motivatie, hoe het staat<br />
met de realisatie van beider verwachtingen en welke competenties verder dienen te<br />
worden ontwikkeld.<br />
Kortom, bestuurswerk is liefdewerk oud papier, het is vrijwilligers werk, maar het is niet<br />
vrijblijvend, van geen van beide kanten. In mijn opvatting dient het met dezelfde inzet<br />
en hetzelfde gevoel <strong>voor</strong> verantwoordelijkheid te worden beschouwd en gedaan als het<br />
werk waar<strong>voor</strong> men betaald wordt. Wie dat niet wil of kan opbrengen, moet er volgens<br />
mij niet aan beginnen. Tenzij het gaat om een vereniging die niet meer wil zijn dan<br />
zomaar een vereniging, zonder visie en ambitie, met bestuurswerk als<br />
bezigheidstherapie, waarin mensen, zoals vaak wordt gezegd, 'zitten' in plaats van<br />
werken, dat wil zeggen doen, wat het bestuur behoort te doen in de fase van de<br />
vereniging, die aan de orde is, variërend van executief tot op afstand.<br />
185