Tips voor Goed Verenigingsbestuur - Koninklijke Van Gorcum

opsomming). Het bestuur maakt kennis met de kandidaten, neemt een besluit en doet
een voorstel aan de ALV respectievelijk de LR. Deze neemt een beslissing. De vacature is
vervuld, de verwachtingen zijn hoog gespannen.
Hoe er nu voor te zorgen dat het nieuwe bestuurslid doet wat van hem/haar wordt
verwacht, zodat beide partijen het beoogde voordeel van hun samenwerking realiseren.
En zodat hij/zij wordt geboeid en gevonden. Een paar tips:
Laat een van de zittende bestuursleden optreden als buddy c.q. mentor, eventueel
jobcoach. Hij maakt het nieuwe bestuurslid wegwijs in de vereniging, dat wil zeggen
in de structuur, de cultuur (culturen!), de dossiers, de mensen, het bureau, de
alliantiepartners, enzovoort.
Regel een introductieprogramma voor nieuwe kaderleden in het algemeen en voor
nieuwe bestuursleden in het bijzonder.
Besteed tijdens vergaderingen extra aandacht aan nieuwe bestuursleden, bij
voorbeeld doordat zijn mentor naast hem/haar zit, zodat deze op fluistertoon
toelichting kan geven respectievelijk na afloop nog van gedachten kan wisselen.
Geef in vergaderingen het goede voorbeeld (zie mijn artikel 'Een goede vergadering.
Tips voor prettig, efficiënt en effectief vergaderen').
Doe als bestuur aan zelfevaluatie, tenminste eenmaal per jaar, maar bij voorkeur ook
aan het eind van elke vergadering. Wat waren onze doelstellingen? Hebben wij die
bereikt, wat is de opbrengst van deze vergadering? Hoe hebben wij samengewerkt,
hoe efficiënt en hoe prettig? Hoe droeg de sfeer daaraan bij? Wat hebben wij ervan
geleerd, wat kunnen we volgende keer anders en beter doen?
Laat de portefeuillehouder, die verantwoordelijk is voor de kwaliteit van de vereniging
in de ruimste zin - de organisatie, de procedures, de bemensing enzovoort - enkele
keren per jaar een functioneringsgesprek houden met de nieuwe collega. Daardoor
kan worden nagegaan hoe deze de organisatie, het bestuur en zijn/haar functioneren
daarin beleeft, hoe het staat met de arbeidsvoldoening en motivatie, hoe het staat
met de realisatie van beider verwachtingen en welke competenties verder dienen te
worden ontwikkeld.
Kortom, bestuurswerk is liefdewerk oud papier, het is vrijwilligers werk, maar het is niet
vrijblijvend, van geen van beide kanten. In mijn opvatting dient het met dezelfde inzet
en hetzelfde gevoel voor verantwoordelijkheid te worden beschouwd en gedaan als het
werk waarvoor men betaald wordt. Wie dat niet wil of kan opbrengen, moet er volgens
mij niet aan beginnen. Tenzij het gaat om een vereniging die niet meer wil zijn dan
zomaar een vereniging, zonder visie en ambitie, met bestuurswerk als
bezigheidstherapie, waarin mensen, zoals vaak wordt gezegd, 'zitten' in plaats van
werken, dat wil zeggen doen, wat het bestuur behoort te doen in de fase van de
vereniging, die aan de orde is, variërend van executief tot op afstand.
185