Tips voor Goed Verenigingsbestuur - Koninklijke Van Gorcum

Services. Kortom, je laat zien dat je erover nagedacht hebt hoe je je visie, in praktijk
brengt.
Daarnaast was een groot deel van de hal ingeruimd voor alle publicaties van de APA
(boeken en vele vaktijdschriften), buitengewoon indrukwekkend. Daaraan alleen al kun
je zien dat het gaat om een beroep met vele specialismen - de proliferatie ervan gaat
door - en een wetenschappelijke basis; dat men gepassioneerd op zoek is naar
wetenschappelijke onderbouwing van de praktijk: evidence based, het parool van het
medisch handelen, daar zijn psychologen ook al aardig mee op weg. Ook de
aanwezigheid van tal van wetenschappelijke uitgeverijen getuigt hiervan. Overigens, het
gaat niet alleen over wetenschap, het gaat ook veel over de praktijk en over de ethische
aspecten daarvan.
De organisatie van zo'n groot congres als dit is indrukwekkend, niet alleen vanwege de
zichtbare logistiek: een gigantisch congresgebouw met een noord- en een zuidvleugel,
gangen en roltrappen die je doen denken aan de metro in Parijs, en een tiental hotels
met conferentieruimten eromheen, shuttlebussen, uitstekende bewegwijzering en
ondersteunend personeel en materiaal.
Ook het samenstellen van het congresprogramma is een majeure operatie. Aan de
divisies wordt tijd toegewezen in overeenstemming met hun ledental. De divisies brengen
dus, via eigen programmacommissies, als het ware hun eigen subcongressen in. Vaak
werken zij daarbij samen met andere divisies of bepaalde andere onderdelen van de APA.
In het congresprogrammaboek staat dan ook bij elk onderdeel vermeld welke de
organiserende divisie is (c.q. zijn) respectievelijk welk onderdeel van de APA optreedt als
'sponsor' (aangeboden door/onder auspiciën van).
Het congresboek heeft de vorm en dikte van een echt telefoonboek, bijna 800
pagina's van meestal twee of drie kolommen. Het aantal activiteiten is ruim 4200,
waarvan het merendeel enigerlei vorm van presentatie is: minstens een uur, vaak twee
(workshop, symposium). Andere activiteiten zijn onder meer 'invited addresses',
postersessies, round tables, presidential addresses (elke divisie kan zoiets doen), social
hours (idem), vergaderingen van executive committees (idem), business meetings
(idem), uitreiking van onderscheidingen en prijzen (idem); ook zijn er bijeenkomsten
waar geen presentatie wordt gegeven maar waar aan de gast allerlei vragen kunnen
worden gesteld. Er was ook een interessant filmprogramma.
Een aantal bijeenkomsten was gewijd aan de toekomst van de APA, de strategie, de
uitdagingen waarvoor de club zich gesteld ziet en hoe zij daarmee denkt om te gaan.
President en CEO van de APA traden daarbij persoonlijk in de arena. Ook waren er
sessies waar onderzoek onder het ledenbestand werd gepresenteerd en bediscussieerd.
Kortom, waardevolle manieren om op een andere wijze dan gebruikelijk (zoals
ledenraad) te praten over betekenis en functioneren van de club. Bij zo'n grote
organisatie en in zo'n groot land kan het haast niet anders dan dat de afstand tussen lid
en organisatie groot is. Bijeenkomsten als deze dragen ertoe bij om deze afstand te
verkleinen en de betrokkenheid te vergroten.
Maatschappelijke erkenning is voor elke beroepsgroep van groot belang. Mensen (o.a.
leden) die daaraan bijdragen, worden dan ook extra in het zonnetje gezet. Dat gold
nu voor een psycholoog, die tientallen jaren op Capitol Hill heeft gewerkt en vanuit die
158