Tips voor Goed Verenigingsbestuur - Koninklijke Van Gorcum
Tips voor Goed Verenigingsbestuur - Koninklijke Van Gorcum
Tips voor Goed Verenigingsbestuur - Koninklijke Van Gorcum
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
<strong>Van</strong> passant tot partner<br />
Hoe te werken aan een goede relatie tussen <strong>voor</strong>zitter en directeur<br />
16-12-2006<br />
De volgende situatie zal u niet onbekend <strong>voor</strong>komen: u bent al enige tijd directeur van<br />
de vereniging en op een gegeven moment eindigt de zittingstermijn van uw <strong>voor</strong>zitter en<br />
benoemt de Ledenraad respectievelijk de Algemene Leden Vergadering diens opvolger. In<br />
het verenigingsleven zijn zowel vrijwilligers als medewerkers passanten, maar de<br />
<strong>voor</strong>zitter is wel een heel bijzondere. Meestal zult u deze persoon wel kennen, persoonlijk<br />
of van een afstand. U hebt ongetwijfeld ook een opinie over hem (ik bedoel hier ook<br />
haar). Als het zo is, dat u de opvolger al kent, bij <strong>voor</strong>beeld omdat hij deel uitmaakte van<br />
een commissie, dan zult u hem na zijn aantreden beslist 'beter' leren kennen.<br />
Wat het effect van dit 'beter' kennen op u ook moge zijn, feit is dat <strong>voor</strong>zitter en<br />
directeur als regel een aantal jaren samen de verenigingskar zullen moeten trekken. In<br />
de praktijk wordt weliswaar erkend dat de relatie tussen beiden van groot belang is maar<br />
ik vraag me af of dit inzicht vaak genoeg gepaard gaat met inspanningen van beide<br />
kanten om vanaf dag één in die relatie te investeren.<br />
De verhouding tussen <strong>voor</strong>zitter en directeur is van zo wezenlijk belang <strong>voor</strong> groei en<br />
bloei van uw vereniging, zeker in een wereld die steeds verandert en uitdaagt, dat beide<br />
passanten zich eigenlijk in een partnership zouden moeten verbinden om zo de<br />
vereniging samen beter te dienen. De vorming van zo'n partnership is temeer van belang<br />
omdat de relatie tussen beiden heel kwetsbaar is en licht kan eroderen, <strong>voor</strong>al om de<br />
volgende redenen:<br />
Beiden zijn als regel persoonlijkheden met een krachtig ego en een neiging tot type A<br />
gedrag (buitengewoon gedreven, competitief). Dus is cohesie niet vanzelfsprekend en<br />
kan het gemakkelijk juist de verkeerde kant op gaan.<br />
De onderwerpen waar zij zich mee bezig houden zijn vaak complex en van groot<br />
belang, waardoor al gauw een hogedrukpan atmosfeer kan ontstaan, met veel stress<br />
en schade <strong>voor</strong> de relatie. Hoe competitiever de omgeving, des te groter het risico<br />
van ontsporing.<br />
In zijn boek 'High-Impact governing in a nutshell; 17 questions that board members and<br />
CEO's frequently ask' - een uitgave van de American Society of Association Executives<br />
(ASAE) - noemt Doug Eadie, een man met veel ervaring op dit gebied, vier factoren die<br />
van essentieel belang zijn <strong>voor</strong> een goede, gezonde relatie tussen <strong>voor</strong>zitter en directeur.<br />
Ik geef ze hier kort weer en zal in andere hoofdstukken op een enkel onderdeel nader<br />
ingaan.<br />
De filosofie en de houding van de directeur. Deze moeten in lijn zijn met de<br />
opvattingen van het bestuur over besturen en over het partnership. Het bestuur moet<br />
dus verdraaid goed weten wat <strong>voor</strong> iemand het zoekt. Voorts moet het de beoogde<br />
directeur stevig ondervragen totdat het echt weet wat het wil weten. Ook moet het<br />
referenties over hem trekken.<br />
Een vaste commissie die als opdracht heeft om het partnership te monitoren en te<br />
onderhouden. Hiermee laat het bestuur zien dat het de kwaliteit van deze werkrelatie<br />
uitermate serieus neemt.<br />
15