Tips voor Goed Verenigingsbestuur - Koninklijke Van Gorcum

5-8-2009
Vereniging: welke blunders belemmeren
ons succes?
Een uitnodiging tot- en een pleidooi voor een kritisch zelfonderzoek
Enkele weken geleden las ik in ASAE's elektronische nieuwsbrief In Touch een stukje
over klassieke verenigingsblunders. Met het ASAE congres volgende week (Toronto) in
het vooruitzicht wil ik graag het lijstje weergeven, dat de auteur van het stukje (22 juli)
opsomde.
Ik zeg er meteen bij dat ik een aantal van die 'blunders' herken en ik ben er zeker van
dat het lijstje kan worden uitgebreid. Immers, we hebben amper wetenschappelijke
onderbouwing voor ons handelen, dus doen we veel via trial and error, en hebben we te
maken met schaarste en (dus) politieke verhoudingen.
Net als in het bedrijfsleven en de politiek en ongetwijfeld ook nog in tal van andere
gebieden van samenleven en samenwerken dienen wij ons als verenigingsmensen de
vraag te stellen tot welke slechte ideeën of algemene fouten we geneigd zijn, waarvoor
we dus moeten oppassen en die we zouden moeten vermijden.
Hier komt het lijstje. Voel je vrij om het aan te vullen, laat alle schroom achterwege! Met
de opbrengst kan menige workshop zinvol en leerzaam worden gevuld zodat we er
allemaal (nog) beter van worden. Het lijstje:
We leunen te sterk op een beperkt aantal sleutelfiguren onder de vrijwilligers.
In onze communicatie hebben we het veel meer over wat belangrijk is voor de
vereniging dan wat van belang is voor de leden.
We zijn te beducht (schijterig) voor juridische procedures, waardoor we onze club de
kans ontnemen om met actieve en innovatieve ideeën stappen voorwaarts te zetten.
We vertrouwen te sterk op een bepaalde inkomstenbron (lidmaatschapsgelden, een
jaarlijks evenement, een bepaald uitzonderlijk (gouden handboeien) produkt of
dienst.
We hechten onevenredig veel gewicht aan de opinies van vrijwilligers op
leidinggevende posities in de vereniging over wat 'de leden vinden', zonder dat we die
opinies tegen het licht houden door onderzoek onder onze leden.
Ik wil er nog wel een paar aan toevoegen; zij behoren weliswaar niet tot de categorie
blunders, maar zij zijn wel controversieel en in concrete gevallen verlaten betrokkenen
zich op 'conventional wisdom' en baseren zij zich niet op DATA, zoals in de 7 Measures
steeds weer wordt bepleit. Hier zijn ze:
Een klein bestuur is beter dan een groot bestuur.
Een directeur uit eigen kring is beter dan een directeur van buiten.
Aan verschillende van deze onderwerpen besteed ik in andere artikelen aandacht. Dat
geldt bij voorrang voor de twee laatste onderwerpen. In elk geval zal ik dan mijn
'toelichting' geven bij de 'stellingen'. Die toelichting ontrbreekt overigens in de publicatie
waarnaar ik in het begin van dit artikel verwees.
139