Bridge/Version Cue - Adobe

BRIDGE/VERSION CUE
Handboek
Opmerking: nadat u op Revisie beginnen hebt geklikt, worden een aantal schermen weergegeven voor het starten van een
revisie, niet voor het opnieuw starten ervan. Met deze procedure kunt u de revisie van het bestaande document echter opnieuw
starten.
Een PDF-revisie verwijderen
Wanneer u een revisie verwijdert, worden de revisie-opmerkingen definitief verwijderd door Version Cue.
Revisieopmerkingen voor een PDF-bestand worden echter ook verwijderd wanneer u het bestand zelf definitief verwijdert
uit de Version Cue-server. Als u alleen een versie van een PDF-bestand uit de server verwijdert, worden de
revisieopmerkingen voor die versie verwijderd.
1 Zoek de revisie.
2 Klik in de Documentenlijst op de naam van het PDF-document.
3 Selecteer in de lijst Documentgeschiedenis een versie en klik op Revisie verwijderen.
4 Klik op Verwijderen wanneer Version Cue u vraagt of u de revisie wilt verwijderen.
Revisie-instellingen bewerken
1 Zoek de revisie.
2 Klik in de Documentenlijst op de naam van het PDF-document.
3 Selecteer een van de versies in de lijst Documentgeschiedenis en klik op Revisie-instellingen bewerken.
• Selecteer Deadline wanneer u een einddatum voor de revisie wilt instellen of deze wilt wijzigen en kies de betreffende
datum in de menu's Jaar, Maand en Dag.
• Selecteer Openen bij Revisiemodus als revisors de opmerkingen van andere revisors mogen zien. Selecteer Privé als u
wilt dat revisors alleen hun eigen opmerkingen kunnen zien.
• Om een beschrijving van de revisie toe te voegen of te bewerken, typt u de desbetreffende tekst in het tekstvak
Beschrijving.
• Als u revisors wilt toevoegen of verwijderen, selecteert u de desbetreffende namen in het gedeelte Revisors en schakelt u
het selectievakje naast de kolomkop Revisors in of uit.
4 Klik op Volgende.
5 Als u per e-mail een uitnodiging wilt verzenden aan revisors, klikt u op E-mailverzoek verzenden en past u het
onderwerp en het bericht aan. Kies in het gedeelte E-mailontvangers de revisors die u per e-mail wilt uitnodigen.
6 Klik op Revisie opslaan. Als u revisors per e-mail uitnodigt, start Version Cue uw e-mailprogramma en wordt er een aan
de revisors geadresseerde e-mail weergegeven. Deze e-mail bevat een directe koppeling naar het document dat wordt
gereviseerd. Bevestig de inhoud van de e-mail en verzend deze.
Weergaveopties instellen in de Documentenlijst
• Wanneer u alleen PDF-documenten in een bepaald project wilt weergeven, kiest u het desbetreffende project in het
menu Project.
• U kunt het aantal weergegeven documenten beperken door een optie te kiezen in het menu Vermeldingen in lijst.
Gebruik de pijlen rechts van het menu Vermeldingen in lijst om meer bestanden weer te geven.
• U beperkt de lijst tot bepaalde documentnamen door een gedeelte van een documentnaam in het veld Documentnaam
in te voeren en op Enter (Windows) of Return (Mac OS) te drukken. U geeft alle bestanden opnieuw weer door de tekst
in het veld Documentnaam te verwijderen en op Enter of Return te drukken.
• U sorteert de lijst op vermelding in een kolom door op de kolomkop te klikken. Klik opnieuw op de kolomkop om de
sorteervolgorde om te draaien.
PDF-revisieopmerkingen weergeven of verwijderen
Revisieopmerkingen omvatten naast de opmerking zelf, informatie over de persoon die de opmerking heeft ingevoerd en
wanneer dat is gebeurd, het type opmerking en op welke pagina van het document de opmerking staat. In een Version Cue
PDF-revisie kunt u alle Acrobat-gereedschappen voor opmerkingen gebruiken.
80