Bridge/Version Cue - Adobe

Trefwoorden op bestanden toepassen
BRIDGE/VERSION CUE
Handboek
In het deelvenster Trefwoorden kunt u trefwoorden maken en Bridge-trefwoorden op bestanden toepassen. Trefwoorden
kunnen worden georganiseerd in hiërarchische categorieën, bestaande uit bovenliggende trefwoorden (hoofdtrefwoorden)
en onderliggende trefwoorden (subtrefwoorden). Met trefwoorden identificeert u bestanden op basis van de inhoud. Met
het deelvenster Filter kunt u bijvoorbeeld alle bestanden in een map weergeven die gemeenschappelijke trefwoorden
hebben, en met de opdracht Zoeken kunt u bestanden zoeken die het opgegeven trefwoord bevatten.
Zie ook
“Bestanden sorteren en filteren” op pagina 19
Nieuwe trefwoorden of subtrefwoorden maken
1 Selecteer een trefwoord in het deelvenster Trefwoorden.
Als bijvoorbeeld Namen is geselecteerd en u een nieuw trefwoord toevoegt, wordt een trefwoord gemaakt op hetzelfde
niveau als Namen, bijvoorbeeld Sport. En als u een nieuw subtrefwoord toevoegt, wordt een trefwoord onder Namen
gemaakt, bijvoorbeeld Karen.
2 Klik op de knop Nieuw trefwoord
het menu van het deelvenster.
of Nieuw subtrefwoord of kies Nieuw trefwoord of Nieuw subtrefwoord in
3 Typ de naam van het trefwoord en druk op Enter (Windows) of Return (Mac OS).
Als u het hoofdtrefwoord alleen voor structurele doeleinden wilt gebruiken, plaatst u het trefwoord tussen vierkante haken,
zoals in [Namen]. Trefwoorden tussen vierkante haken kunnen niet aan bestanden worden toegevoegd.
U kunt trefwoorden ook toevoegen met behulp van het vak Zoeken onder in het deelvenster Trefwoorden. Gebruik komma's
om subtrefwoorden aan te duiden, en puntkomma's om afzonderlijke vermeldingen aan te geven. Als u bijvoorbeeld
'Rotterdam' wilt toevoegen aan de categorie Plaatsen, selecteert u het trefwoord 'Plaatsen', typt u Rotterdam en klikt u op de
knop Nieuw trefwoord.
Trefwoorden of trefwoordensets toevoegen aan bestanden
1 Selecteer het bestand of de bestanden waaraan u trefwoorden wilt toevoegen.
2 Selecteer in het deelvenster Trefwoorden het vak naast de naam van het trefwoord of subtrefwoord. Houd Shift
ingedrukt en klik op het vak als u alle hoofdtrefwoorden wilt selecteren.
Wanneer een trefwoord aan een geselecteerd bestand wordt toegevoegd, verschijnt er een vinkje in het vakje naast het
trefwoord. Als u meerdere bestanden selecteert, maar het trefwoord slechts aan enkele daarvan is toegevoegd, wordt in het
trefwoordvak een afbreekstreepje (-) weergegeven.
Opmerking: Als u Shift ingedrukt houdt terwijl u op een subtrefwoord klikt, worden ook de hoofdtrefwoorden aan het bestand
toegevoegd. Als u deze werking zo wilt wijzigen dat de hoofdtrefwoorden worden toegevoegd wanneer u op een subtrefwoord
klikt (en alleen het subtrefwoord wordt toegevoegd wanneer u Shift ingedrukt houdt terwijl u klikt), schakelt u Automatisch
hoofdtrefwoorden toepassen in de voorkeuren voor metagegevens in.
Trefwoorden verwijderen uit een bestand
• Als u het vinkje wilt verwijderen, selecteert u het bestand en klikt u op het vak naast de naam van het trefwoord of de
trefwoordenset. Als u het vinkje ook voor alle hoofdtrefwoorden wilt verwijderen, houdt u Shift ingedrukt terwijl u in
het vak bij het trefwoord klikt.
• Als u het vinkje geforceerd wilt verwijderen, houdt u Alt (Windows) of Option (Mac OS) ingedrukt terwijl u in het vak
bij het trefwoord klikt. Deze methode is met name handig wanneer u meerdere bestanden selecteert en het trefwoord
slechts op enkele daarvan is toegepast, zodat in het vak bij het trefwoord een afbreekstreepje wordt weergegeven. Als u
een vinkje geforceerd wilt verwijderen voor een trefwoord en alle hoofdtrefwoorden, houdt u Alt+Shift (Windows) of
Option+Shift (Mac OS) ingedrukt terwijl u op het vak bij het trefwoord klikt.
• Selecteer het bestand en kies Trefwoorden verwijderen in het menu van het deelvenster Trefwoorden. Klik op Ja om alle
trefwoorden uit het bestand te verwijderen.
34