Hét promotiemagazine voor het Sallandse ... - Salland Zakelijk

organisatieadvies van een
‘jonge hond en ervaren rot’
Wie kent ze niet? De adviesbureaus die ondernemers
graag willen helpen, maar waarbij je achteraf het idee
hebt dat ze je alleen van het geld af hebben geholpen.
De Vries & Smit Organisatieadviseurs stelt dat het ook
anders kan. Haar succesformule is even simpel als
doeltreffend: sta niet alleen naast de ondernemer,
maar betrek de hele organisatie bij het proces. ‘De
medewerkers hebben vaak de beste ideeën, dus wij
geven het bedrijf handvatten om de muur tussen
management en werkvloer te slechten.’
De Vries & Smit Organisatieadviseurs is een nieuwe naam in de
regio en de eigenaren zijn Jeroen de Vries en Joop Smit. De
Vries heeft net zijn studie master of business & ICT achter de rug, maar heeft
al wel werkervaring als controller en ICT-deskundige. Naast hem staat Joop
Smit die velen zullen kennen als één van de mannen achter het succes van
KroeseWevers. ‘Tien jaar geleden ben ik er om gezondheidsredenen
uitgestapt, maar ik ben weer opgekrabbeld. Naast het vervullen van enkele
commissariaten vind ik het bijzonder leuk om een klankbord voor
ondernemers in het MKB te zijn.’
De ‘jonge hond’ en de ‘ervaren rot’ kwamen elkaar tegen bij Roelofsen in
Raalte waar De Vries destijds werkzaam was en waar Smit was gevraagd
voor een adviesklus. Er ontstond een persoonlijke klik en de twee vullen
elkaar qua kennis en ervaring prima aan. Met de nieuwe onderneming
richten ze zich in principe op het midden- en kleinbedrijf (tot ruim honderd
personeelsleden). Hun drijfveer: betrokkenheid bij het regionale
ondernemersklimaat. ‘We zijn geen snelle jongens die allerlei dure
rapporten schrijven. We komen niet alleen met duidelijke aanbevelingen en
verbeterpunten, maar helpen de ondernemer ook om deze in de praktijk
door te voeren.’
Cultuuromslag
Hun werkwijze is zeker voor deze regio bijzonder. Het kantoor baseert
zich op de uitgangspunten van lean management, maar ze heeft daar een
geheel eigen draai aan gegeven. In een periode van ongeveer vijftien weken
worden bedrijven geleid naar het moment dat vaak wordt omschreven als
een cultuuromslag. Er komen geen algemene cursussen aan te pas, maar
gerichte interne workshops, per bedrijf wordt maatwerk geleverd.
‘We beginnen met een kleine groep mensen, vaak het managementteam.
Zij mogen aangeven waar de organisatie over drie jaar zou moeten staan.
Het antwoord leidt tot een visie. Soms is die er al wel, maar is ze niet
meer up-to-date of moet worden bijgesteld. Het is belangrijk om de visie
meetbaar te maken via bepaalde prestatie-indicatoren. Vervolgens is het tijd
om de rest van de organisatie bij het verbeterproces te betrekken. Iedereen,
ongeacht hun functie, wordt gevraagd om medewerking te verlenen.
Tenslotte bezitten zij de kennis om de organisatie te verbeteren. Onze taak is
om het proces te begeleiden.’
aantrekkelijke subsidie
De Vries & Smit Organisatieadviseurs brengt een vast tarief in rekening.
Hoewel de heren zeker niet duur zijn, is het vanaf 3 oktober extra
aantrekkelijk om ze in te schakelen. De overheid heeft namelijk besloten
om de kosten van externe bedrijfsadviseurs met aandacht voor procesverbetering
tot max. 75% te vergoeden. Deze subsidie is tot het eind van
2012 aan te vragen. Meer informatie is in te winnen bij De Vries & Smit
Organisatieadviseurs
Jeroen de Vries (links) en Joop Smit van De Vries & Smit Organisatieadviseurs
De route naar lean management eindigt met een evaluatie van de gemeten
resultaten. Een veranderteam, waarin alle geledingen van het bedrijf zijn
vertegenwoordigd, moet er voor waken dat de verbeterpunten ook worden
doorgevoerd. ‘Het is namelijk heel gemakkelijk om terug te vallen in oude
gewoontes. Eventueel kunnen we aparte afspraken maken voor de nazorg.’
Hoewel ze net zijn gestart met De Vries & Smit Organisatieadviseurs kunnen
de twee grondleggers al wel bogen op referenties bij erkende bedrijven
zoals Nijboer Interieur & Design in Mariënheem, de MSG-Groep en
Groothandel Olaf Nijenkamp in Raalte. ‘Dat zijn pilots geweest om onze
werkwijze te testen en het heeft voor hen zichtbaar resultaat opgeleverd.
Bovendien moet je minimaal drie referenties kunnen presenteren om als
erkend adviesbureau te boek te mogen staan. Het mes snijdt voor ons dus
aan twee kanten.’
De Vries & Smit Organisatieadviseurs
Mettingenlaan 12
8102 ER Raalte
T: 06 - 13 69 60 90
E: info@vnsadvies.nl
I: www.vnsadvies.nl
9