Aanpak fit-gapanalyses Holmes. 1. Beoordeling wordt uitgevoerd ...
Aanpak fit-gapanalyses Holmes. 1. Beoordeling wordt uitgevoerd ...
Aanpak fit-gapanalyses Holmes. 1. Beoordeling wordt uitgevoerd ...
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
<strong>Aanpak</strong> <strong>fit</strong>-<strong>gapanalyses</strong> <strong>Holmes</strong>.<br />
<strong>1.</strong> <strong>Beoordeling</strong> <strong>wordt</strong> <strong>uitgevoerd</strong> door twee teams van ILT bestaande uit Jan Ploeg/Monique<br />
de Vries en Lisette Maas/Laszlo van Engeland (<strong>Holmes</strong>teams), samen met deskundigen<br />
van de betrokken inspecties (business- en ICT-expertise) (Inspectieteams).<br />
2. <strong>Aanpak</strong>:<br />
• Afspraken met de betrokken inspectie over deelnemers en te leveren informatie<br />
vooraf.<br />
• Verkennend gesprek (2 uur) tussen <strong>Holmes</strong>team en Inspectieteam waarin op<br />
procesniveau kennis gemaakt <strong>wordt</strong> met <strong>Holmes</strong> (de 6 stappen van het<br />
inspectieproces die door <strong>Holmes</strong> worden ondersteund) en de processen van de<br />
inspectie in kaart worden gebracht. . In dit gesprek <strong>wordt</strong> vastgesteld welke<br />
onderwerpen bijzondere aandacht verdienen.<br />
• Workshop (1 dag) met <strong>Holmes</strong>team en Inspectieteam met als opbrengst:<br />
systematische vergelijking van <strong>Holmes</strong>, zoals nu operationeel, met de werkprocessen<br />
en behoeften van de betrokken inspectie.<br />
• Opstellen van rapportage met de opbrengsten van de workshop door <strong>Holmes</strong>team,<br />
waarbij aanvullende analyse <strong>wordt</strong> gevoegd door vergelijking met de huidige plannen<br />
voor <strong>Holmes</strong> ten behoeve van IVW/SodM (beschikbaar in PSA). De rapportage biedt<br />
voldoende informatie voor de leiding van de inspectie om te beslissen over voortgang:<br />
gaan we wel of niet verder met project om <strong>Holmes</strong> te adopteren als nieuwe ITomgeving.<br />
• De <strong>Holmes</strong>teams gebruiken de aanpak en het rapportageformat voor de <strong>fit</strong>gapanalyse<br />
die zijn ontwikkeld en toegepast bij de <strong>fit</strong>-gapanalyse van <strong>Holmes</strong> voor<br />
SodM.<br />
3. Kwaliteitsbewaking:<br />
• Vooraf worden de aanpak en het rapportageformat voor de <strong>fit</strong>-gapanalyse kritisch<br />
getoetst op bruikbaarheid voor analyses voor andere inspecties.<br />
• Vooraf worden criteria bepaald waaraan de rapportages moeten voldoen, om een<br />
inspectie in staat te stellen te besluiten of <strong>Holmes</strong> voldoende basis biedt om de<br />
primaire processen van die inspectie te ondersteunen. De criteria zullen in getest<br />
worden op de eerste organisatie waarbij een <strong>fit</strong>/gap analyse <strong>uitgevoerd</strong> <strong>wordt</strong>. Naar<br />
aanleiding hiervan zullen deze indien nodig worden bijgesteld en gebruikt bij de<br />
andere inspecties.<br />
• De opgeleverde rapportages worden getoetst aan de overeengekomen criteria.<br />
4. Taakverdeling:<br />
Onderwerp Verantwoordelijk<br />
Kwaliteitsbewaking:<br />
• Toetsen analyseinstrument<br />
• Toetsen rapportageformat<br />
• Opstellen<br />
beoordelingscriteria<br />
rapportages<br />
• Toetsen rapportages<br />
Uitwerken format workshops<br />
ICTU<br />
Holmsteams<br />
Ferry de Rijcke<br />
Pagina 1 van 2<br />
C:\Documents and Settings\elissen\Bureaublad\<strong>Aanpak</strong> <strong>fit</strong>-gap <strong>Holmes</strong> <strong>1.</strong>0 31-8-201<strong>1.</strong>doc
5. Planning:<br />
Voorbereidende contacten met<br />
inspecties<br />
Leveren informatie <strong>Holmes</strong><br />
Programmadirecteur e-Inspecties<br />
<strong>Holmes</strong>teams<br />
Leveren informatie inspectie Inspectieteams<br />
Uitvoering analyses <strong>Holmes</strong>teams en Inspectieteams<br />
Voorzitterschap<br />
gesprekken/workshops<br />
Opstellen rapportages <strong>Holmes</strong>teams<br />
Logistieke ondersteuning IL&T<br />
Onderwerp Datum afgerond<br />
• Opstellen en vaststellen<br />
criteria<br />
• Toetsen analyse-instrument en<br />
rapportageformat<br />
Analyse IGZ:<br />
• Verkennend gesprek<br />
• Workshop<br />
• Rapportage<br />
Programmadirecteur e-Inspecties<br />
15 september<br />
Week 39<br />
Week 41<br />
Week 43<br />
Analyses IOOV/IsT, EI, IJZ Oktober-november (nader te<br />
plannen)<br />
Analyse IvhO, delen nVWA,<br />
AT (nader te bepalen)<br />
November december (nader te<br />
plannen)<br />
Ferry de Rijcke<br />
Pagina 2 van 2<br />
C:\Documents and Settings\elissen\Bureaublad\<strong>Aanpak</strong> <strong>fit</strong>-gap <strong>Holmes</strong> <strong>1.</strong>0 31-8-201<strong>1.</strong>doc
Change language