Senwes Jaarverslag 2005

Korporatiewe beheer
vervolg…
Die gesag van die lede en die komitee
word beperk tot die magte wat deur die
Direksie aan hulle gedelegeer is.
GROEPSEKRETARIS
Die Direksie stel die Groepsekretaris aan.
Hierdie beampte is die nakomings- en
inligtingsbeampte van die Groep en is
verantwoordelik vir die uitvoering van alle
statutêre vereistes wat op die Groep van
toepassing is. Direkteure het onbelemmerde
toegang tot die dienste van die
Sekretaris en laasgenoemde reël ook
gepaste opleiding en oriëntering van
direkteure waar nodig.
INTERNE BEHEER
EN GROEP INTERNE OUDIT
Die Groep handhaaf stelsels van interne
beheer wat fokus op kritiese risiko-areas.
Hierdie stelsels en kontroles is ontwerp om
redelike sekerheid aangaande die integriteit
en betroubaarheid van die finansiële state
te bied en om voldoende beveiliging en kontrole
oor bates te bewerkstellig.
Organisasiestruktuur, opgeleide en
gekeurde personeel, skeiding van pligte
en gevestigde prosedures, verseker dat
die beleid geïmplementeer en nagekom
word. Daar bestaan inherente beperkings
wat die effektiwiteit van enige stelsel van
interne beheer beïnvloed, insluitende die
moontlikheid van menslike foute en die
omseiling van beheermaatreëls weens
samespanning.
Gevolglik kan selfs 'n effektiewe interne
beheerstelsel slegs redelike sekerheid ten
opsigte van die opstelling van finansiële
state en die beveiliging van bates verskaf.
Regstellende stappe word gedoen om
verbeterings aan te bring in gevalle waar
leemtes geïdentifiseer word.
Die Groep Interne Ouditafdeling, bestaande
uit toepaslik gekwalifiseerde personeel,
funksioneer ingevolge ‘n oktrooi van die
Direksie en met rapporteringsverantwoordelikheid
en onbeperkte toegang tot
die Ouditkomitee.
WERKNEMERS
Senwes maak gebruik van verskeie strukture
waar werknemers betrokke is ten
opsigte van bedinging, regstellende aksie,
vaardigheidsontwikkeling, veiligheid en
verbetering van produktiwiteit.
Die Groep is verbind om ‘n werksomgewing
te skep wat bevorderlik is vir eienaarskap
en produktiewe deelname aan
die onderneming se aktiwiteite.
Gedurende die jaar onder oorsig is
'n gesondheidsbewusmakingsprogram geloods
ten einde personeel se fisiese- en
psigiese welstand te bevorder.
VERHOUDINGE MET
BELANGHEBBENDES
Die Direksie strewe om behoeftes van
belanghebbendes te akkommodeer en op
te weeg oor wat in die beste belang van
die maatskappy is.
Die etiese kode beheer die Groep se verantwoordelikheid
teenoor alle belanghebbendes
en vereis dat die Direksie,
Bestuur en ander personeel hulle verbind
tot die nakoming van hoë morele en etiese
standaarde asook statutêre vereistes.
Die Groep se bedrywighede trek verskeie
belanghebbendes aan en word gepoog om
hul behoeftes by wyse van nie-finansiële
rapportering te akkommodeer. Sodoende
Senwes Jaarverslag 2005
30
kan 'n meer geïntegreerde benadering tot
verslagdoening voorgelê word.
Die korporatiewe bemarkingsafdeling
asook die kantoor van die Groepsekretaris
speel 'n belangrike rol om voortdurende
kommunikasie met belanghebbendes
te verseker.
Die Senwes webtuiste, www.senwes.co.za
bevat die nuutste inligting rakende onder
andere finansiële prestasie, bedrywe,
graan- en aandeleverhandeling en is 'n
belangrike hulpmiddel vir die eksterne
kommunikasie.
Aandeelhouers word genooi om die
algemene jaarvergadering by te woon
en van die geleentheid gebruik te maak
om met die Direksie op persoonlike
vlak te kommunikeer.
BINNEKENNIS EN HANDEL
IN AANDELE
In ooreenstemming met goeie praktyk het
die Groep 'n beleid gevestig wat die handel
met maatskappy-aandele gedurende
sekere tye reguleer. Gedurende bepaalde
tye, die sogenaamde "geslote tye" word
direkteure en personeel verbied om met
die maatskappy se aandele te handel.
Hierdie geslote tye strek vanaf een maand
voor jaareinde of een maand voor die
halfjaar, tot met publikasie van die resultate.
Van tyd tot tyd bepaal die Direksie
ook tye wanneer verhandeling verbode is
weens die feit dat die Direksie en/of
Bestuur beskik oor pryssensitiewe inligting
wat nie in die publieke domein bekend
is nie.
Die oop en geslote verhandelingstye, waaraan streng voldoen was, was
soos volg gedurende die jaar:
29 Junie 2004 7 Desember 2004
1 April 2004 1 Oktober 2004 14 Maart 2005
TOE OOP TOE OOP TOE
Publikasie van
resultate