Kennisnetwerken en ruimtelijke clustering - Rooilijn

Kennisnetwerken en ruimtelijke clustering - Rooilijn Kennisnetwerken en ruimtelijke clustering - Rooilijn

03.05.2013 Views

Rooilijn Jg. 41 / Nr. 6 / 2008 Outsourcing planning P. 406 voeren hun project uit op afstand van de organisatie en de eigen ambtenaren en/of bestuurders zijn nauwelijks betrokken. Dit heeft nadelige gevolgen voor het lerende vermogen van overheden en de continuïteit van beleid. Daarnaast worden ambtenaren buiten spel gezet bij de beleidsvoorbereiding, met het gevaar dat het belang van de inhurende overheid niet voldoende vertegenwoordigd wordt. Bij het project IJsseldelta Zuid was er een taakgroep Convenant- en Uitvoeringsorganisatie waar alle betrokken partijen in vertegenwoordigd waren. De taakgroep werd voorgezeten door een door de provincie ingehuurde externe. Doordat verder niemand van de provincie aan tafel zat, was het moeilijk het belang van de provincie te identificeren. In andere taakgroepen, die ook geleid werden door externen, maar waarbij ambtenaren van de provincie het provinciebelang vertegenwoordigden in de taakgroep, trad deze spanning niet op. Een ander voorbeeld is het project Investeren in de regio van de Stadsregio Arnhem Nijmegen. In dit project werd er gezocht naar kansrijke coalities van publieke en private partijen. Een achterliggende gedachte was dat de ambtenaren zo zouden kunnen leren meer met de “buitenwacht” te werken. Als projectleiders werden echter externen ingehuurd en de interne ambtenaren vonden weinig aansluiting. Willekeur Externen kunnen verschillende positieve functies vervullen. Dit betekent natuurlijk niet dat zij dit in de praktijk ook altijd doen. In tegenstelling tot ambtenaren zijn externen private personen. Soms zijn het één-pitters en soms in dienst van een bureau. Ook als ze in dienst zijn van een bureau werken externen in principe individueel. Ze maken niet zoals ambte- naren deel uit van een overheid met beleidsstukken waarbinnen ambtenaren moeten werken. Hierdoor wordt een mechanisme van willekeur geïntroduceerd in het openbaar bestuur (Ankersmit, 2007). Waar bureaucratieën vooral gericht zijn op het beperken van willekeur, worden externen vooral ingehuurd en gewaardeerd vanwege hun onderscheidende aanpak. Hoe goed en democratisch een externe zijn/haar werk doet, hangt dan uiteindelijk af van de persoonlijke kwaliteit en integriteit van externen en de noodzaak om een goede reputatie in de markt te behouden. Dit mechanisme zien we bij de participatie van burgers. Het hangt sterk af van de externe hoe grondig hij/zij is in het betrekken van burgers. De ene externe dringt bij zijn of haar opdrachtgever aan tot een breed proces van burgerparticipatie. De andere externe belt wat met contacten bij een aantal belangenorganisaties om draagvlak te verwerven. Een ander voorbeeld is het gebruik maken van kennis. Het hangt wederom erg af van de individuele externe of hij/zij alleen even de hoogleraar belt bij wie hij/zij is afgestudeerd om aan inhoudelijke kennis te komen of dat gezocht wordt naar verschillende wetenschappelijke onderzoeken en invalshoeken. Betrokkenheid en onafhankelijkheid Om het hierboven beschreven gevaar van willekeur zoveel mogelijk te vermijden is betrokkenheid van de opdrachtgever en de ambtelijke organisatie vereist. Betrokkenheid van de opdrachtgever en de ambtelijke organisatie voorkomt ook dat de articulatie van beleid buiten de inhurende overheid komt te liggen. De opdrachtgever moet externen blijven aansturen op proceskwaliteit en het gebruik van kennis. Om de

Rooilijn Jg. 41 / Nr. 6 / 2008 Outsourcing planning P. 407 beschreven positieve functies te kunnen vervullen hebben externen echter een zekere onafhankelijkheid ten opzichte van de opdrachtgever en de ambtelijke organisatie nodig. De verantwoording van de externe moet daarom vooral gezocht worden in de relatie tussen de externen en de opdrachtgever. Theoretisch kan dit op drie manieren: hiërarchisch (zoals tussen ambtenaren en politici), contractueel (zoals bij andere vormen van outsourcing gebeurt) en coöperatief. Kort gezegd zou een overwegend hiërarchische relatie de onafhankelijkheid van de externe te veel inperken en een overwegend contractuele relatie de betrokkenheid van de opdrachtgever teveel beperken. Om de schijnbare paradox tussen onafhankelijkheid en betrokkenheid op te lossen is een samenwerkingsrelatie (coöperatief) aan te bevelen. Hierbij is het belangrijk om externen onder aansturing van een hoge ambtenaar of bestuurder (of beide) te plaatsen, zodat de politieke verantwoording in het democratisch stelsel verankerd is. De opdrachtgever(s) moeten dan wel regelmatig contact hebben met de externen om betrokken te blijven en de visie van de inhurende overheid over te dragen. Door een samenwerkingsrelatie aan te gaan wordt een relatie van gelijkwaardigheid gecreëerd en kan een externe een onafhankelijke en kritische houding aannemen ten opzichte van de opdrachtgever. Daarnaast is het belangrijk om betrokkenheid van de ambtelijke organisatie te waarborgen, bijvoorbeeld door ambtenaren in het projectteam te plaatsen, of alvast een ambtenaar aan te wijzen die het project van de externe moet gaan overnemen. Op die manier kunnen ambtenaren van de externe leren en blijft de continuïteit van beleid gewaarborgd. Externen moeten vooral niet ‘afgeschermd’ worden van politici en kunnen bijvoorbeeld gevraagd worden om een presentatie in een gemeenteraad te geven om te zorgen dat ook volksvertegenwoordigers op de hoogte blijven van het project. Er blijven belangrijke verantwoordelijkheden bij de opdrachtgever liggen. Dit gaat om een verantwoordelijkheid ten opzichte van het betrekken van burgers, het volgen van normen van behoorlijk bestuur en het grondig gebruik van kennis. Goed opdrachtgeverschap betekent dus betrokkenheid tonen, de externe ruimte geven, maar ook controleren op de kwaliteit van de participatie en het gebruik van kennis. Jantine Grijzen (j.grijzen@uva.nl) is promovendus bij de Amsterdam School of Social Science Research (ASSR). Dit artikel maakt deel uit van onderzoek in het kader van het NWO-programma GaMON (Gamma-onderzoek Milieu, Omgeving, Natuur). Literatuur Ankersmit, F. (2006) ‘Privatisering en democratie’, Openbaar Bestuur, Februari, p. 13-18 Graaf, T. de, (2000) geciteerd in: R. de Lange & F. van Wijnen, ‘Het geheime wapen van Job Cohen’, Vrij Nederland, 17 juni Grijzen, J. (2007) ‘Outsourcing democratie: externe experts in de IJsseldelta’, Stedebouw & Ruimtelijke Ordening, jg. 87, nr. 1, p. 54-57 Grin, J., M.A. Hajer & W. Versteeg (red.) (2006) Meervoudige democratie, ervaringen met vernieuwend bestuur, Aksant, Amsterdam Hout, E. van (2006) Soepele Spijlen, Inzet van externen als flexibiliseringinstrument in het lokaal bestuur, Sdu uitgevers, Den Haag Ministerie van BZK (2008) Nota Externe Inhuur, Den Haag Rooy, P. van, A. van Luin & E. Dil (2006) Nederland boven Water, Habiforum, Gouda Wetenschappelijk Bureau GroenLinks (2001) De staatsgreep van de zesde macht, Utrecht

<strong>Rooilijn</strong> Jg. 41 / Nr. 6 / 2008 Outsourcing planning<br />

P. 406<br />

voer<strong>en</strong> hun project uit op afstand van de<br />

organisatie <strong>en</strong> de eig<strong>en</strong> ambt<strong>en</strong>ar<strong>en</strong> <strong>en</strong>/of<br />

bestuurders zijn nauwelijks betrokk<strong>en</strong>. Dit<br />

heeft nadelige gevolg<strong>en</strong> voor het ler<strong>en</strong>de<br />

vermog<strong>en</strong> van overhed<strong>en</strong> <strong>en</strong> de continuïteit<br />

van beleid. Daarnaast word<strong>en</strong> ambt<strong>en</strong>ar<strong>en</strong><br />

buit<strong>en</strong> spel gezet bij de beleidsvoorbereiding,<br />

met het gevaar dat het belang van<br />

de inhur<strong>en</strong>de overheid niet voldo<strong>en</strong>de<br />

verteg<strong>en</strong>woordigd wordt. Bij het project<br />

IJsseldelta Zuid was er e<strong>en</strong> taakgroep<br />

Conv<strong>en</strong>ant- <strong>en</strong> Uitvoeringsorganisatie waar<br />

alle betrokk<strong>en</strong> partij<strong>en</strong> in verteg<strong>en</strong>woordigd<br />

war<strong>en</strong>. De taakgroep werd voorgezet<strong>en</strong><br />

door e<strong>en</strong> door de provincie ingehuurde<br />

externe. Doordat verder niemand van de<br />

provincie aan tafel zat, was het moeilijk het<br />

belang van de provincie te id<strong>en</strong>tificer<strong>en</strong>. In<br />

andere taakgroep<strong>en</strong>, die ook geleid werd<strong>en</strong><br />

door extern<strong>en</strong>, maar waarbij ambt<strong>en</strong>ar<strong>en</strong><br />

van de provincie het provinciebelang<br />

verteg<strong>en</strong>woordigd<strong>en</strong> in de taakgroep, trad<br />

deze spanning niet op. E<strong>en</strong> ander voorbeeld<br />

is het project Invester<strong>en</strong> in de regio van de<br />

Stadsregio Arnhem Nijmeg<strong>en</strong>. In dit project<br />

werd er gezocht naar kansrijke coalities van<br />

publieke <strong>en</strong> private partij<strong>en</strong>. E<strong>en</strong> achterligg<strong>en</strong>de<br />

gedachte was dat de ambt<strong>en</strong>ar<strong>en</strong> zo<br />

zoud<strong>en</strong> kunn<strong>en</strong> ler<strong>en</strong> meer met de “buit<strong>en</strong>wacht”<br />

te werk<strong>en</strong>. Als projectleiders werd<strong>en</strong><br />

echter extern<strong>en</strong> ingehuurd <strong>en</strong> de interne<br />

ambt<strong>en</strong>ar<strong>en</strong> vond<strong>en</strong> weinig aansluiting.<br />

Willekeur<br />

Extern<strong>en</strong> kunn<strong>en</strong> verschill<strong>en</strong>de positieve<br />

functies vervull<strong>en</strong>. Dit betek<strong>en</strong>t natuurlijk<br />

niet dat zij dit in de praktijk ook altijd<br />

do<strong>en</strong>. In teg<strong>en</strong>stelling tot ambt<strong>en</strong>ar<strong>en</strong><br />

zijn extern<strong>en</strong> private person<strong>en</strong>. Soms<br />

zijn het één-pitters <strong>en</strong> soms in di<strong>en</strong>st van<br />

e<strong>en</strong> bureau. Ook als ze in di<strong>en</strong>st zijn van<br />

e<strong>en</strong> bureau werk<strong>en</strong> extern<strong>en</strong> in principe<br />

individueel. Ze mak<strong>en</strong> niet zoals ambte-<br />

nar<strong>en</strong> deel uit van e<strong>en</strong> overheid met beleidsstukk<strong>en</strong><br />

waarbinn<strong>en</strong> ambt<strong>en</strong>ar<strong>en</strong> moet<strong>en</strong><br />

werk<strong>en</strong>. Hierdoor wordt e<strong>en</strong> mechanisme<br />

van willekeur geïntroduceerd in het op<strong>en</strong>baar<br />

bestuur (Ankersmit, 2007). Waar bureaucratieën<br />

vooral gericht zijn op het beperk<strong>en</strong> van<br />

willekeur, word<strong>en</strong> extern<strong>en</strong> vooral ingehuurd<br />

<strong>en</strong> gewaardeerd vanwege hun onderscheid<strong>en</strong>de<br />

aanpak. Hoe goed <strong>en</strong> democratisch<br />

e<strong>en</strong> externe zijn/haar werk doet, hangt dan<br />

uiteindelijk af van de persoonlijke kwaliteit<br />

<strong>en</strong> integriteit van extern<strong>en</strong> <strong>en</strong> de noodzaak<br />

om e<strong>en</strong> goede reputatie in de markt te<br />

behoud<strong>en</strong>.<br />

Dit mechanisme zi<strong>en</strong> we bij de participatie<br />

van burgers. Het hangt sterk af van de<br />

externe hoe grondig hij/zij is in het betrekk<strong>en</strong><br />

van burgers. De <strong>en</strong>e externe dringt bij zijn of<br />

haar opdrachtgever aan tot e<strong>en</strong> breed proces<br />

van burgerparticipatie. De andere externe<br />

belt wat met contact<strong>en</strong> bij e<strong>en</strong> aantal belang<strong>en</strong>organisaties<br />

om draagvlak te verwerv<strong>en</strong>.<br />

E<strong>en</strong> ander voorbeeld is het gebruik mak<strong>en</strong><br />

van k<strong>en</strong>nis. Het hangt wederom erg af van de<br />

individuele externe of hij/zij alle<strong>en</strong> ev<strong>en</strong> de<br />

hoogleraar belt bij wie hij/zij is afgestudeerd<br />

om aan inhoudelijke k<strong>en</strong>nis te kom<strong>en</strong> of dat<br />

gezocht wordt naar verschill<strong>en</strong>de wet<strong>en</strong>schappelijke<br />

onderzoek<strong>en</strong> <strong>en</strong> invalshoek<strong>en</strong>.<br />

Betrokk<strong>en</strong>heid <strong>en</strong><br />

onafhankelijkheid<br />

Om het hierbov<strong>en</strong> beschrev<strong>en</strong> gevaar van<br />

willekeur zoveel mogelijk te vermijd<strong>en</strong> is<br />

betrokk<strong>en</strong>heid van de opdrachtgever <strong>en</strong> de<br />

ambtelijke organisatie vereist. Betrokk<strong>en</strong>heid<br />

van de opdrachtgever <strong>en</strong> de ambtelijke<br />

organisatie voorkomt ook dat de articulatie<br />

van beleid buit<strong>en</strong> de inhur<strong>en</strong>de overheid<br />

komt te ligg<strong>en</strong>. De opdrachtgever moet<br />

extern<strong>en</strong> blijv<strong>en</strong> aanstur<strong>en</strong> op proceskwaliteit<br />

<strong>en</strong> het gebruik van k<strong>en</strong>nis. Om de

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!