ALGEMEEN REGLEMENT - Truck & Transport

ALGEMEEN REGLEMENT
VAKBEURS VOOR ZWARE
BEDRIJFSVOERTUIGEN, GETROKKEN
MATERIEEL EN INDUSTRIËLE
CARROSSERIEËN.
Zaterdag 15 t.e.m. dinsdag 18 januari
2011
Georganiseerd door, FEBIAC vzw, Woluwedal 46, bus 6, BE - 1200 Brussel,
Tel. + 32 (0)2 778 64 00, Fax + 32 (0)2 762 81 71, email salon@febiac.be, internet www.truck-transport.be

Inhoud
1e deel
Hoofdstuk 1 Algemene bepalingen
1.1. Definitie
1.2. Doel, plaats en data van de tentoonstelling
1.3. Inschrijving
1.4. Rechten en plichten - algemene bepalingen
Hoofdstuk 2 Exposanten en tentoongestelde producten
2.1. Toegelaten productgroepen en materialen
2.2. Beperkingen & boetes
2.3. Toegelaten exposanten
2.4. Voorwaarden van lidmaatschap
1
Truck & Transport 2011, Brussels Expo - januari 2011
Hoofdstuk 3 Toewijzing van de standplaatsen 10
Hoofdstuk 4 Bijdrage te betalen door de exposant
4.1. Bijdrage per toegewezen m²
4.2. Waarborg
4.3. Betalingsmodaliteiten
Hoofdstuk 5 Diensten
5.1. Werken en diensten geleverd door het Comité en gedekt door de
bijdrage
13
5.2. Bijkomende diensten van derden 14
Hoofdstuk 6 Handelspraktijken
6.1. Prijsaanduiding
6.2. Verkoop van meeneemartikelen
6.3. Loterijen
6.4. Opschriften en vermeldingen
6.5. Publiciteit
6.6. Attracties - lichteffecten - geluidseffecten
6.7. Boetes
Hoofdstuk 7 Toegangskaarten
7.1. Tijdens de opbouwperiode
7.2. Tijdens de openingsperiode
7.3. Tijdens de afbouwperiode
7.4. Toegangsprijs voor het publiek
Hoofdstuk 8 Verzekeringen
8.1. Brand
8.2. Burgerlijke aansprakelijkheid
8.3. Wettelijke verzekering
8.4. Diefstal
8.5. Water- en elektriciteitsaansluitingen
8.6. Verantwoordelijkheden
8.7. Verzaking aan verhaal
2e deel
Hoofdstuk 9 Richtlijnen voor standopbouw en -inrichting 22
Hoofdstuk 10 Veiligheidsmaatregelen 30
3
3
3
4
6
8
8
9
11
11
11
15
15
15
15
15
16
16
17
17
18
18
19
19
20
20
20
20
20

Belangrijke data
2
Truck & Transport 2011, Brussels Expo - januari 2011
Einddatum van de inschrijvingen
- groepen 1 à 3 1 juni 2010
- groepen 4 à 8 1 augustus 2010
Toewijzing van de standplaatsen
- groepen 1 à 3 rond 1 juli 2010
- groepen 4 à 8 rond 1 september 2010
Aanvragen voor afwijking
- groepen 1 à 3 uiterlijk 15 september 2010
- groepen 4 à 8 uiterlijk 15 oktober 2010
Plan voor standinrichting
- groepen 1 à 3 uiterlijk 15 oktober 2010
- groepen 4 à 8 uiterlijk 1 november 2010
Begindatum voor standopbouw 07:00-21:00 donderdag 13 januari 2011
Einddatum voor standopbouw om 24:00 vrijdag 14 januari 2011
Toegang voor professionele bezoekers 10:00-18:30 zaterdag 15 januari 2011
10:00-18:30 zondag 16 januari 2011
10:00-22:00 maandag 17 januari 2011
10:00-18:30 dinsdag 18 januari 2011
Sluiting van de vakbeurs om 18:30 dinsdag 18 januari 2011
Afbouw van de standen vanaf 20:00 dinsdag 18 januari 2011
Oplevering ontruimde standplaatsen om 24:00 woensdag 19 januari 2011
Exposantengroepen
Groep 1 Vrachtwagens, trekkers, speciale versies
Groep 2 Midibus
Groep 3 Motorvoertuigen voor traag vervoer
Groep 4 Carrosserieën, aanhangwagens, opleggers
Groep 5 Goederenbehandeling
Groep 6 Toebehoren, onderdelen, brandstoffen & smeermiddelen
Groep 7 Banken, financiering, verzekeringsmaatschappijen
Groep 8 Informatie & dienstverlening (publicaties, verenigingen)

Hoofdstuk 1 - Algemene bepalingen
1.1. Definitie
3
Truck & Transport 2011, Brussels Expo - januari 2011
Onder Vakbeursperiode wordt verstaan: de periode tussen de geplande begindatum van de standopbouw en de
geplande einddatum van de standafbouw.
Onder openingsperiode wordt verstaan: de periode tussen het openingsuur van de eerste dag en het
sluitingsuur van de laatste dag dat de vakbeurs voor het publiek toegankelijk is.
Onder Comité wordt verstaan: het Organiserend Comité van de vakbeurs.
1.2. Doel, plaats en data van de tentoonstelling
(a) Doel:
De vakbeurs Truck & Transport, georganiseerd door de vzw FEBIAC, richt zich tot professionele bezoekers uit
de transportwereld.
Dit evenement heeft als doelstelling alle spelers te verenigen uit de zware transportsector van België en
aangrenzende landen in een “low cost” omgeving geschikt voor contacten en commerciële
handelsovereenkomsten.
Het Salon voor “Lichte Bedrijfs- & Vrijetijdsvoertuigen en Moto’s” wordt gelijklopend georganiseerd in de overige
paleizen. Bezoekers van de vakbeurs hebben gratis toegang tot de andere paleizen, het omgekeerde geldt
echter niet.
(b) Plaats:
De vakbeurs Truck & Transport vindt plaats in paleizen 11 & 12 van Brussels Expo (Heizel) van zaterdag 15
t.e.m. dinsdag 18 januari 2011.
(c) Openingsdata:
- zaterdag 15, zondag 16 en dinsdag 18 januari 2011: 10:00 tot 18:30
- maandag 17 januari 2011: 10:00 tot 22:00
(d) Standopbouw:
- donderdag 13 januari 2011 (07:00 tot 21:00).
- vrijdag 14 januari 2011 (07:00 tot 24:00).
Einde van de opbouw: de standen moeten klaar en schoongemaakt zijn tegen 24:00 op vrijdag 14 januari 2011.
Na 18:00 worden geen voertuigen meer in de paleizen toegelaten en moeten de gangen volledig ontruimd zijn.
Al het materiaall (werkbanken, kisten, verpakkingen, enz.) en afval (plastic) moet ten laatste tegen 18:00
verwijderd zijn. Het Comité zal op kosten en risico van de exposanten al het materiaal laten weghalen dat niet
binnen de hiervoor gestelde termijn is verwijderd. Dit is nodig om het gangtapijt te kunnen leggen.
(e) Standafbouw:
- begin op dinsdag 18 januari 2011 om 20:00
- einde op woensdag 19 januari 2011 te 24:00.
Er kan ononderbroken gewerkt worden, dag en nacht.
Het Comité zal op kosten en risico van de exposanten al het materiaal laten weghalen dat niet binnen de
hiervoor gestelde termijn is verwijderd.
1.3. Inschrijving
Bij het reglement is een “inschrijvingsformulier” gevoegd. De inschrijving moet reglementair gebeuren via dit
formulier, dat recto-verso ingevuld en ondertekend bij Febiac moet toekomen:
- voor exposantengroepen 1 à 3: vóór 1 juni 2010
- voor exposantengroepen 4 à 8: vóór 1 augustus 2010
De inschrijvingsformulieren moeten volgende informatie vermelden: nomenclatuur van het tentoongestelde
materiaal met aanduiding van de merknaam, van het tentoongestelde type en, voor groepen 1 à 4, het land van
herkomst en het PVG nummer.

1.4. Rechten en plichten - algemene bepalingen
4
Truck & Transport 2011, Brussels Expo - januari 2011
(a) Bij onvoorziene omstandigheden zoals het niet deelnemen van meerdere traditioneel belangrijke
exposanten, mag het Comité de duur van de vakbeurs of de tentoonstellingsoppervlakte verminderen, of de
vakbeurs zelfs annuleren. Bij vermindering mogen de deelnemers hun aanvraag niet intrekken of een
vermindering van de bijdrage eisen. Bij annulering zullen de voorbereidingskosten die FEBIAC heeft aangegaan
aan de exposanten worden doorgerekend pro-rata van de gevraagde of toegewezen standoppervlakte. De
exposanten verzaken aan elke mogelijke schadeclaim.
(b) Mocht de beschikbare oppervlakte onvoldoende zijn, dan mag Febiac:
- de deelname van bepaalde exposantengroepen schrappen zonder verplicht te zijn tot enige andere
schadevergoeding dan de terugbetaling van het al betaalde voorschot;
- aan bepaalde exposantengroepen andere standplaatsen toewijzen dan oorspronkelijk voorzien;
- de toegewezen oppervlakte beperken.
(c) Tijdens de uren dat de paleizen toegankelijk zijn (vanaf 07:00), zijn de exposanten zelf verantwoordelijk voor
hun stand. Er moet minstens één standverantwoordelijke permanent aanwezig blijven.
(d) Het publiek en de exposanten moeten uiterlijk een half uur na het sluitingsuur de paleizen verlaten hebben.
Een uur na sluiting worden de lichten in de paleizen gedoofd en wordt overgeschakeld op noodverlichting.
(e) Dieren zijn niet toegelaten in de paleizen van Brussels Expo.
(f) De Belgische sociale wetgeving eist dat de werkgever een speciaal personeelsregister bijhoudt op elke
plaats van tewerkstelling.
(g) Exposanten die muziek op hun stand uitzenden (radio, CD/DVD, televisie, enz.) zijn alleen-verantwoordelijk
voor betaling van de auteursrechten aan SABAM en voor regeling van de billijke vergoeding verschuldigd aan
artiesten, vertolkers en producers die moet worden betaald aan Outsourcing Partners (KB van 08.11.2001).
(h) Er is een strikt rookverbod in de paleizen (wet van 19.01.2005), tijdens opbouw-, openings- en
afbouwperiode.
(i) Om de wettelijke voorschriften over Veiligheid, Hygiëne en Milieu te respecteren moet elke exposant een
Veiligheidscharter opstellen en de nodige informatie bezorgen aan de Veiligheidscoördinator, aangewezen door
Brussels Expo. Niet naleving van de voorschriften kan leiden tot financiële sancties of zelfs de weigering om de
standopbouwwerken te beginnen of weigering om een elektrische stroomaansluiting te leveren. De
Veiligheidscoördinator en/of de arbeidsinspecteur van het Ministerie van Werk kan overgaan tot het tijdelijk
opschorten van de activiteiten of het afsluiten van de stand bij zware inbreuken of ongevallen. (Zie ook
hoofdstuk 9.(d); pg. 32).
M. Peter Ghoos
Brussels Expo
Belgiëplein 1
BE – 1200 Brussel
Tel. : 0479/79 02 74
Fax : 02/474 83 94
pghoos@aib-vinçotte.be
(j) Alle kosten en schade veroorzaakt door een exposant of bij de staat van bevinding vastgesteld op zijn
standplaats, zijn van rechtswege ten laste van de exposant en zullen worden afgehouden bij de terugbetaling
van zijn waarborg.
Ook heeft Febiac het recht om alle bedragen boven de waarborgsom rechtstreeks op de exposant te verhalen.
(k) Door de ondertekening van het inschrijvingsformulier verklaart de exposant akkoord te gaan met alle
bepalingen van het algemeen reglement en bijlagen. Hij verbindt zich ertoe deze op elk gebied na te leven. Hij
verbindt zich eveneens tot de strikte navolging van de geldende wetten, besluiten en reglementen o.a. over
opbouw en inrichting van standen. En ook over het gebruik van elektrische, gas- en verwarmingsinstallaties.

5
Truck & Transport 2011, Brussels Expo - januari 2011
Schriftelijke mededelingen die later met verwijzing naar dit reglement worden verstuurd, maken integraal deel
uit van dit reglement.
(l) De bepalingen van dit reglement bevatten het geheel van de verbintenissen van de exposant en Febiac. Het
feit dat één of meerdere bepalingen van dit reglement door een partij niet werden afgedwongen houdt niet in dat
deze partij afziet van de geldigheid van deze bepaling(en).
(m) Enkel de rechtbanken van Brussel zijn bevoegd. De exposanten kiezen wettelijke verblijfplaats op hun
stand voor de totale vakbeursperiode.
(n) Elke klacht van een exposant tegen organisator Febiac moet uiterlijk binnen de twee weken na de
sluitingsdatum van de vakbeurs via aangetekende brief worden gemeld. Zoniet is de klacht niet ontvankelijk.

Hoofdstuk 2 - Exposanten en tentoongestelde producten
2.1. Toegelaten productgroepen en materialen
6
Truck & Transport 2011, Brussels Expo - januari 2011
De exposanten worden volgens de aard van de tentoongestelde producten ingedeeld in groepen. Het Comité
mag deze groepen op elk moment herzien en er alle producten van zijn keuze aan toevoegen.
Groep 1: Vrachtwagens, trekkers, speciale versies
Deze motorvoertuigen zijn ontworpen en bestemd voor goederenvervoer en zijn gehomologeerd volgens de
internationale categorieën:
- N2: motorvoertuig met een maximummassa van meer dan of gelijk aan 7.500 kg, doch niet meer dan
12.000 kg of,
- N3: motorvoertuig met een maximummassa van meer dan 12.000 kg.
Afwijking wordt toegestaan voor motorvoertuigen N2 met een maximummassa van 3.500 kg à 7.500 kg indien
ze complementair zijn aan het tentoongestelde gamma motorvoertuigen met een maximummassa van meer
dan 7.500 kg.
Cat.a: Vrachtwagens
Elk motorvoertuig dat uitsluitend of hoofdzakelijk is ontworpen en gebouwd voor het vervoer van goederen,
maar dat ook een aanhangwagen kan trekken.
PVG-nummers van deze voertuigen behoren tot de series: "mm"/1xxx, of U/50000 à U/64999 of U/85000 à
U/99999.
Echter, indien zij onder een Europees type goedkeuring vallen, dan kunnen deze voertuigen eventueel
beschikken over een Belgisch referentienummer dat toebehorend aan de serie: E/50000 en E/85000 te E/64999
te E/99999.
Cat.b: Trekkers
Elk motorvoertuig dat uitsluitend of hoofdzakelijk is ontworpen en gebouwd voor het trekken van
aanhangwagens of opleggers.
PVG nummers van deze voertuigen behoren tot de series: "mm"/1xxx, of U/50000 à U/64999 of U/85000 à
U/99999.
Echter, indien zij onder een Europees type goedkeuring vallen, dan kunnen deze voertuigen eventueel
beschikken over een Belgisch referentienummer dat toebehorend aan de serie: E/50000 en E/85000 te E/64999
te E/99999.
Cat.c: Speciale versies
Elk motorvoertuig dat behoort tot groep 1 cat. a of cat. b, dat ook een aanhangwagen kan trekken maar dat is
ontworpen en gefabriceerd voor specifieke doeleinden, zoals brandweerwagens, voertuigen voor gemeentelijke
of stedelijke onderhoudsdiensten, takelwagens, wagentransport, enz.
PVG nummers van deze voertuigen behoren tot de series: "mm"/1xxx, of U/50000 à U/64999 of U/85000 à
U/99999.
Echter, indien zij onder een Europees type goedkeuring vallen, dan kunnen deze voertuigen eventueel
beschikken over een Belgisch referentienummer dat toebehorend aan de serie: E/50000 en E/85000 te E/64999
te E/99999.
Groep 2: Midibus
Elk motorvoertuig dat gehomologeerd is volgens categorie M2 (internationale classificatie), ontworpen en
uitsluitend bestemd voor personenvervoer dat (naast de bestuurdersplaats) tot 15 zitplaatsen bevat en met een
maximummassa van 5.000 kg.
PVG nummers van deze voertuigen behoren tot de series: "mm"/1xxx, U/7xxxx of U/9xxxx.
Echter, indien zij onder een Europees type goedkeuring vallen, dan kunnen deze voertuigen eventueel
beschikken over een Belgisch referentienummer dat toebehorend aan de serie: E/7xxxx en E/9xxxx.
Groep 3: Motorvoertuigen voor traag vervoer
Elk motorvoertuig dat kan behoren tot groep 1, dat door zijn ontwerp en oorsprong een snelheid van maximaal
40 km/u kan bereiken en dat niet van het type "landbouwvoertuig" of "bostractor" is.
PVG nummers van deze voertuigen behoren tot de series: "mm"/59xxx, U/65xxx à U/69999 of U/9xxxx.

7
Truck & Transport 2011, Brussels Expo - januari 2011
Echter, indien zij onder een Europees type goedkeuring vallen, dan kunnen deze voertuigen eventueel
beschikken over een Belgisch referentienummer dat toebehorend aan de serie: E/65xxx en E/69999 en
E/9xxxx.
Groep 4: Carrosserieën, aanhangwagens, opleggers
Aanhangwagens en opleggers zijn gehomologeerd volgens de internationale categorieën:
- O3: aanhangwagens en opleggers met een maximummassa van meer dan of gelijk aan 7.500 kg, doch niet
meer dan 10.000 kg
of
- O4: aanhangwagens en opleggers met een maximummassa van meer dan 10.000 kg.
Afwijking wordt toegestaan voor motorvoertuigen O3 met een maximummassa van 3.500 kg à 7.500 kg indien
ze complementair zijn aan het tentoongestelde gamma motorvoertuigen met een maximummassa van meer
dan 7.500 kg.
Cat.a: Carrosserieën
Elke constructie die bestemd is om gemonteerd te worden op het chassis van een zwaar bedrijfsvoertuig zoals
kipbakken, koelconstructies, containers, …
Cat.b: Aanhangwagens
Elk voertuig zonder aandrijving dat is ontworpen en gebouwd om getrokken te worden door een motorvoertuig
en dat op het trekkende voertuig een lage statische verticale belasting overbrengt.
PVG nummers van deze voertuigen behoren tot de series: "mm"/2xxx of R/xxxxx.
Echter, indien zij onder een Europees type goedkeuring vallen, dan kunnen deze voertuigen eventueel
beschikken over een Belgisch referentienummer dat toebehorend aan de serie: F/xxxxxx.
Cat.c: Opleggers
Elk getrokken voertuig dat ontworpen is om aan een opleggertrekkend voertuig te worden gekoppeld en dat op
het trekkende voertuig een aanzienlijke statische verticale belasting overbrengt.
PVG nummers van deze voertuigen behoren tot de series: "mm"/3xxx of S/xxxxx.
Echter, indien zij onder een Europees type goedkeuring vallen, dan kunnen deze voertuigen eventueel
beschikken over een Belgisch referentienummer dat toebehorend aan de serie: G/xxxxxx.
Cat.d: Aanhangwagens en opleggers voor traag vervoer
Elk voertuig dat uitsluitend voortgetrokken wordt door voertuigen vermeld onder groep 3.
PVG nummers van deze voertuigen behoren tot de series: "mm"/59xx, R/6xxxx, R/7xxxx, S/6xxxx of S/7xxxx.
Echter, indien zij onder een Europees type goedkeuring vallen, dan kunnen deze voertuigen eventueel
beschikken over een Belgisch referentienummer dat toebehorend aan de serie: F/xxxxx of G/xxxxx.
Groep 5: Goederenbehandeling voor zware vrachtvoertuigen
Motorvoertuigen en uitrustingen voor het behandelen van goederen zoals heftrucks, zeehaven- en
luchthaventrekkers, kranen gemonteerd op voertuigen.
Groep 6: Toebehoren, onderdelen, brandstoffen, smeermiddelen
Cat.a : Toebehoren, onderdelen
Materialen bestemd voor zware bedrijfsvoertuigen zoals mechanische, elektrische, hydraulische en
persluchtapparaten, koelaggregaten, banden, telematica-systemen (GPS e.a).
Belangrijke opmerking: specifieke garagematerialen en -uitrustingen zijn niet toegelaten. Bij betwisting zal het
Comité soeverein beslissen over het al dan niet aanvaarden van de betrokken producten.
Cat.b : Brandstoffen, smeermiddelen
Cat. c: Motoren
Groep 7: Banken, financiering, verzekeringsmaatschappijen
Banken en financieringsorganismen, verhuur- en leasingmaatschappijen, verzekeringsmaatschappijen

Groep 8: Informatie & dienstverlening
8
Truck & Transport 2011, Brussels Expo - januari 2011
- Publicaties, dagbladen en tijdschriften verbonden met de productsectoren van de zware vrachtvoertuigen
- Beroepsverenigingen, openbare diensten en bedrijven verbonden met de productsectoren van de zware
vrachtvoertuigen
2.2. Beperkingen en boetes
(a) Enkel de merken en de materialen vermeld op het “inschrijvingsformulier” en die beantwoorden aan het
reglement, mogen tentoongesteld worden.
(b) Exposanten die op het ogenblik van hun inschrijving nog geen omschrijving kunnen geven van de
materialen die ze zullen tentoonstellen, moeten aan het Comité een catalogus overhandigen met een lijst van
hun producten of met een duidelijk overzicht van hun activiteiten. Het Comité behoudt zich het recht voor
aanvragen op een wachtlijst te plaatsen van exposanten die deze informatie niet binnen een redelijke termijn
(vóór 15 oktober 2010) kunnen bezorgen.
(c) Exposanten mogen op hun stand enkel nieuwe materialen en producten tentoonstellen, tenzij het Comité
hierop een afwijking toestaat.
(d) Exposanten die op hun stand voertuigen, carrosserieën, uitrustingen, toestellen en/of chassis wensen
tentoon te stellen die niet van hun eigen merk zijn, moeten hiervoor vóór 15 oktober 2010 de goedkeuring
gekregen hebben van het Comité.
(e) Elke exposant verbindt zich ertoe op zijn standplaats voertuigen tentoon te stellen die beantwoorden aan
en in overeenstemming met de voorschriften van het huidige Reglement. Mocht dit niet het geval zijn,
aanvaardt de exposant hierbij enerzijds, dat het Salon Comité, na aanmaning, elk niet conform voertuig mag
laten verwijderen op kosten en risico van de exposant, en anderzijds, € 5.000 per aldus verwijderd voertuig
te betalen aan FEBIAC, onverminderd het recht voor het Salon Comité één of meerdere van de volgende
sancties toe te passen:
1° van de exposant schadevergoeding te eisen voor elke schade die voortvloeit uit het gebruik door
de exposant van voertuigen/voorwerpen die niet aan het Reglement beantwoorden, en/of
2° bij het toewijzen van de standplaatsen voor volgende salons
a) geen rekening te moeten houden met getrouwheid van deze exposant; en/of
b) vragen voor groepering van de standplaatsen niet te moeten honoreren; en/of
c) de gevraagde oppervlakte in te krimpen.
2.3. Toegelaten exposanten
2.3.1. Worden als exposant toegelaten (tenzij het Comité afwijking toestaat): de fabrikanten, invoerders,
algemene vertegenwoordigers, dealers en agenten. Toelatingsprocedure verloopt als volgt.
(a) De aanvragen voor deelname komen in chronologische volgorde van ontvangst in aanmerking.
(b) Worden onmiddellijk aanvaard op voorwaarde dat het voorschot werd betaald, dat de aanvraag volledig is
ingevuld en overeenstemt met de producten zoals beschreven onder art. 2.1:
- aanvragen van de fabrikanten van de betrokken producten;
- aanvragen van verkoopagenten die een bewijs kunnen leveren van een (zelfs secundaire) volmacht door de
fabrikant. Deze secundaire volmachten zijn niet exclusief en kunnen meervoudig zijn.
- aanvragen van verkoopagenten die geen volmacht hebben van de fabrikant maar die producten
tentoonstellen die in België nog nooit voorgesteld of op de markt gebracht werden en die ook niet door de
fabrikant zelf of door één van zijn gevolmachtigden op de vakbeurs worden tentoongesteld.
(c) Aanvragen van overige verkoopagenten die niet tot deze categorieën behoren, worden op een wachtlijst
geplaatst. Hierover wordt minstens twee maanden vóór opening van de vakbeurs beslist in functie van de op
dat ogenblik beschikbare tentoonstellingsruimte en op basis van de ontvangstdatum van de aanvraag.
Eventuele weigeringen worden onmiddellijk meegedeeld. Een beroep hiertegen wordt geregeld in hoofdstuk 3
van het reglement.

9
Truck & Transport 2011, Brussels Expo - januari 2011
(d) Merkvertegenwoordiging
In geval meerdere kandidaat-exposanten eenzelfde merk wensen tentoon te stellen, is het de fabrikant die
uiteindelijk beslist welke exposant(en) zijn merk op het Salon zal/zullen vertegenwoordigen. Het Comité speelt
hierin enkel een rol van onderhandelaar. Ten einde betwistingen te vermijden wordt het de exposanten
aangeraden vooraf een schriftelijke toelating te bekomen van de fabrikant van het merk, met eventueel een
exclusiviteitclausule. Bij geschillen zal het Comité zijn acties staven op basis van de richtlijnen van het merk.
2.3.2. De exposanten verbinden zich ertoe - zowel in eigen naam als in naam van hun dealers - geen
afbrekende of gewoonweg negatieve publiciteit te voeren voor de vakbeurs.
Het Comité mag elke inbreuk hierop beboeten met een vergoeding van € 5.000,00 per inbreuk. Het Comité mag
bovendien elke gerechtelijke actie instellen om bijkomende schadeloosstellingen en intresten te bekomen.
De ingebrekestelling gebeurt door Febiac via eenvoudige aangetekende brief. Vanaf die datum kan elke latere
advertentie of publiciteit zoals hiervoor beschreven worden beschouwd en beboet als een afzonderlijke inbreuk.
2.4. Voorwaarden van lidmaatschap
De exposanten kunnen genieten van de bijdragen vastgesteld voor de leden van Febiac of daarmee gelijk
gestelden.
Op het ogenblik van de indiening van hun aanvraag moeten ze lid zijn en alle daaruit voortvloeiende bijdragen
betaald hebben aan één van de hieronder vermelde beroepsverenigingen op basis van het hoofdproduct
waarvoor ze zich inschrijven. Zoniet worden ze beschouwd als niet-lid en zal hen de bijdrage voor de niet-leden
worden aangerekend (hoofdstuk 4):
- Voor groepen 1, 2 & 3: FEBIAC vzw, Woluwedal 46, bus 6, BE-1200 Brussel
- Voor groep 4: FEBIAC vzw, of FEBELCAR vzw Woluwedal 46, BE-1200 Brussel
of Federauto Carrosserie vzw, J. Bordetlaan 164, BE-1140 Brussel
- Voor groep 5: FEBIAC vzw, of SIGMA vzw, J. Bordetlaan 46, BE-1040 Brussel
- Voor groep 6: FEBIAC vzw of FAM (Fed. van het Automateriaal) vzw, J. Bordetlaan 46, BE-1040 Brussel

Hoofdstuk 3 - Toewijzing van de standplaatsen
10
Truck & Transport 2011, Brussels Expo - januari 2011
(a) Het Comité legt een basisplan vast met blokzones die aan de verschillende exposantengroepen worden
toegewezen.
Bij de toewijzing van de plaats in de verschillende zones en van de oppervlakte wordt rekening gehouden met
de grootte van de gevraagde oppervlakte, de bestaande mogelijkheden en de registratiedatum van de
aanvraag. De aanvragen die reglementair gebeuren via het “inschrijvingsformulier” worden dagelijks
geregistreerd en een bevestiging van de inschrijving wordt naar iedere kandidaat-deelnemer verstuurd. De
toegelaten oppervlakte bedraagt maximaal 700 m². Afwijking tot 1.200 m² wordt toegestaan indien het een
uitbreiding van het gamma naar 3.500 kg betreft.
Toewijzing van de standplaatsen voor de trekkersfabrikanten gebeurt per loting, in gezamenlijk overleg met alle
fabrikanten en in functie van de bestaande mogelijkheden.
Toewijzing van de standplaatsen voor de overige exposanten gebeurt volgens i) registratiedatum, ii) bestaande
mogelijkheden en iii) gevraagde oppervlakte.
(b) Bij exposantengroepen 1 à 3 wordt de standplaats toegewezen aan het merk. Bij de overige groepen aan de
exposerende firma.
(c) Het Comité keurt de toegewezen standplaatsen goed. Met een vraag naar een bepaalde standplaats wordt
slechts rekening gehouden in de mate van het mogelijke en op voorwaarde dat het voorschot werd betaald.
Kandidaat-deelnemers kunnen tot acht dagen na kennisgeving van de toegekende standplaats hun eventuele
bezwaren (met de nodige motivatie en via aangetekende brief) meedelen aan Febiac - "Bureau van het
Comité". Dit zal de opmerkingen onderzoeken en een gemotiveerde beslissing nemen.
(d) Deze toewijzingen kunnen gebeuren:
- aan exposantengroepen 1 à 3: rond 1 juli 2010
- aan exposantengroepen 4 à 8: vanaf 1 september 2010
(e) De schriftelijke toewijzing van de standplaats geldt als bevestiging van de deelname van de exposant (zie
ook artikel 2.3.).
(f) Er zal in de mate van het mogelijke rekening gehouden worden met specifieke standafmetingen en
oppervlakten gevraagd door de exposanten. De minimaal toegewezen standoppervlakte is 15 m².
Voor de kleine standen van 15 m² tot en met 100 m² kan men zijn gewenste oppervlakte kiezen door een
combinatie van meerdere blokken samen te voegen. De minimale oppervlakte van 1 blok is gelijk aan 15 m²
(3x5 m).
(g) De toegewezen standplaats moet worden bezet door de titularis. Hij mag er enkel de merken en producten
tentoonstellen die hij expliciet in zijn aanvraag heeft vermeld. De standplaats mag noch in zijn geheel noch
gedeeltelijk worden verder verhuurd of gratis afgestaan aan derden, tenzij het Comité hiervoor een afwijking
toestaat.
(h) Het Comité mag de plaatsen laten bezetten die op de openingsdatum van het Salon nog vrij zijn, en mag
daarvoor de voorwaarden bepalen.
(i) Exposanten die op 14 januari 2011 om 10:00 hun standplaats nog niet hebben bezet, verliezen hun recht van
deelname. Vanaf dat ogenblik mag het Comité vrij beschikken over de standplaats. Het mag deze plaatsen
laten bezetten en daarvoor de voorwaarden bepalen.

Hoofdstuk 4 - Bijdrage te betalen door de exposant
4.1. Bijdrage per toegewezen m²
11
Truck & Transport 2011, Brussels Expo - januari 2011
De bijdrage is berekend voor de hele Vakbeursperiode en dekt enkel de huur van de naakte vloeroppervlak en
alle diensten verleend door het Comité (zie hoofdstuk 5). De prijzen zijn uitgedrukt in euro exclusief (21%) BTW.
Naakte vloeroppervlak
Leden of
gelijk gestelden
Niet-leden
€ 38,50/m² € 44,25/m²
Buitenstaanplaats € 23,00/m² € 25,00/m²
In de stand geïntegreerde voetgangersdoorgangen naar
nooduitgangen
VIP Parkings (binnen de omheining van BRU EXPO)
4.2. Waarborg
€ 19,25/m² € 22,15/m²
55,00 € / parkingplaats
Elke exposant moet een waarborg storten van € 10,00 per toegewezen m². Na afsluiten van de rekeningen en
op voorwaarde dat de exposant de paleizen tijdig verlaten heeft (hoofdstuk 9 – afbouw) wordt deze waarborg
terugbetaald. Eventuele bedragen voor schade en onkosten worden afgetrokken van de terugbetaling.
Bv. onkosten voor het verwijderen van afval dat de exposant tijdens zijn verblijf heeft veroorzaakt.
4.3. Betalingsmodaliteiten
(a) Voorschot
50 % van de waarde van de gevraagde standoppervlakte wordt bij wijze van voorschot gefactureerd. De factuur
is betaalbaar bij ontvangst. De inning van dit voorschot door Febiac betekent niet dat de exposant definitief is
toegelaten. Wanneer de kandidaat-deelnemer niet wordt aanvaard, is Febiac enkel verplicht de sommen terug
te betalen die de kandidaat al heeft gestort, en dit na aftrek van eventuele onkosten.
(b) Definitieve factuur
De exposant ontvangt de definitieve facturatie van de toegewezen standoppervlakte waarin het voorschot is
verrekend.
Het saldo moet worden betaald bij ontvangst van de definitieve factuur. Deze bevat het definitieve aantal
toegewezen m² (afgerond naar boven), de waarborgsom, de brandverzekeringspremie en de BTW (zie ook
hoofdstuk 8).
(c) Bijkomende onkosten
Eventuele bijkomende onkosten moeten worden betaald bij ontvangst van de factuur.
(d) Wanneer de facturen niet worden betaald op de vastgestelde data of enkel een gedeelte wordt betaald, en
ook bij faillissement of insolventie van de exposant, verliest de exposant zijn recht op de standplaats. Bovendien
zal de niet-betaling van rechtswege en zonder ingebrekestelling aanleiding geven tot verwijlintresten a rato van
1 % per maand.
(e) Het insturen van zijn inschrijvingsformulier verbindt de exposant. Het maakt het totale bedrag verbonden aan
zijn deelname opeisbaar, zelfs wanneer hij achteraf om welke reden ook zijn deelname annuleert of zijn
oorspronkelijk gevraagde standoppervlakte vermindert.

12
Truck & Transport 2011, Brussels Expo - januari 2011
De annulering van de deelname of de vermindering van standoppervlakte moet via aangetekende brief
worden gemeld. Bij annulering of vermindering mag het Comité een forfaitaire vergoeding eisen, die
afhankelijk is van de datum vermeld op het ontvangstbewijs van de Post, met een minimumbedrag van € 500.
Forfaitaire vergoeding Meldingsdatum Groepen 1 à 3 Meldingsdatum Groepen 4 à 8
20 % van de waarde van de
gevraagde standoppervlakte
40 % van de waarde van de
gevraagde standoppervlakte
60 % van de waarde van de
gevraagde standoppervlakte
100 % van de waarde van de
gevraagde standoppervlakte
vóór 1 augustus 2010
vanaf 1 september 2010
vanaf 1 oktober 2010
vanaf 1 november 2010
vóór 1 september 2010
vanaf 1 oktober 2010
vanaf 15 oktober 2010

Hoofdstuk 5 - Diensten
13
Truck & Transport 2011, Brussels Expo - januari 2011
5.1. Werken en diensten uitgevoerd door het Comité en gedekt door de bijdrage
1. Algemene versiering van gemeenschappelijke delen; zoals tapijten, groenversiering, …
2. Het uitlijnen van de standplaatsen;
3. Algemene verlichting van de paleizen;
4. Verwarming van de paleizen tijdens de openingsperiode van de vakbeurs;
5. Algemeen onderhoud van gemeenschappelijke delen;
6. Informatie & Publiciteit:
Febiac voert een algemene informatiecampagne. Publicitair materiaal wordt gratis ter beschikking gesteld aan
de exposanten a rato van hun standoppervlakte.
7. Catalogus/Internet:
Febiac heeft het alleenrecht om de officiële catalogus en het grondplan van de vakbeurs uit te geven en te
verkopen. De catalogus en de website bevatten:
- het repertorium van de exposanten en de tentoongestelde producten. Dit gebeurt gratis op voorwaarde dat
de tekst en exposantengegevens tijdig ingediend worden en dat de tekst het toegelaten aantal karakters niet
overschrijdt.
- publiciteit: tegen betaling.
De algemene informatie op www.truck-transport.be wordt regelmatig aangepast en aangevuld.
Febiac kan niet aansprakelijk worden gesteld voor mogelijke inbreuken, fouten of weglatingen.
8. Persdienst:
Via persberichten verspreidt de persdienst van de vakbeurs informatie van algemeen nut. De exposanten
kunnen hun documentatie ter beschikking leggen van de journalisten in de perszaal van de vakbeurs (vooraan
in paleis 11).
9. Bewaking:
Tijdens de gehele vakbeursperiode wordt de bewaking van de paleizen verzekerd. Deze bewaking vormt geen
waarborg tegen diefstal. Exposanten kunnen beroep doen op een bijkomende bewaking op hun stand, mits
voorafgaand akkoord van het secretariaat van de vakbeurs. De exposanten wordt de raad gegeven gedurende
de uren dat de paleizen toegankelijk zijn (vanaf 07:00) steeds een verantwoordelijke op hun stand te hebben en
bij het begin van de afbouwperiode onmiddellijk alle meubelen en materiaal te verwijderen dat gestolen kan
worden.
10. Medische hulpdiensten: zijn ter plaatse tijdens de openingsperiode en de afbouw van de vakbeurs.
11. Permanentie:
(a) Secretariaat: een permanente secretariaatsdienst is verzekerd tijdens de gehele vakbeursperiode (inclusief
opbouw en afbouw) in paleis 11.
(b) Dienst Boekhouding: vooraan in paleis 5 verzorgt de boekhoudingdienst de kaartenverkoop.
(c) Persdienst: bevindt zich vooraan in paleis 11.
12. Exposantenclub:
Het restaurant "Exposantenclub" is ingericht op de 1e verdieping van paleis 10. Het biedt de exposant-leden
een culinaire keuze van goede kwaliteit. Opgelet: Reservatie verplicht!

5.2. Bijkomende diensten van derden
14
Truck & Transport 2011, Brussels Expo - januari 2011
Aanvragen voor bijkomende diensten moeten rechtstreeks en tijdig worden ingediend bij de betrokken diensten
via specifieke formulieren die later worden verstuurd.
Een exposantenmap wordt u opgestuurd vanaf de maand juni.
(a) Telefoon - fax - internet: (Zie bestelbon in exposantenmap)
De exposanten moeten hun aanvragen voor tijdelijke aansluitingen en voor de aankoop van materiaal indienen
bij Brussels Expo.
(b) Water - Elektriciteit - Perslucht: (Zie bestelbon in exposantenmap)
De exposanten moeten hun aanvragen voor aansluitingen rechtstreeks indienen bij de vzw Brussels Expo,
exclusief verantwoordelijk voor deze diensten.
De exposant zal het reglement naleven dat door deze vzw is uitgegeven met de technische voorschriften voor
elektrische installaties, in het bijzonder in verband met verzekeringen.
(c) Parking: (Zie bestelbon in exposantenmap)
- Aanvragen voor een abonnement op een parking buiten de omheining moeten rechtstreeks ingediend worden
bij Brussels Expo, uitbater van deze parkings.
- VIP parkings binnen de omheining worden uitgebaat door Febiac.
(d) Goederenbehandeling:
Huren van materieel voor de installatie of het weghalen van tentoongestelde voorwerpen kan o.a. bij Ziegler,
Technisch Complex, Brussels Expo.
(e) Douane:
Een douanedienst wordt ter plaatse verzorgd door Ziegler, Technisch Complex, Brussels Expo.
(f) Fotografie:
Alleen Febiac mag foto's laten nemen en er eventueel de verkoop van toelaten. Freelance fotografie is niet
toegestaan.
(g) Onderhoud:
De exposanten staan zelf in voor het onderhoud van hun stand. Dit moet 's morgens gebeuren tussen 07:00 en
10:00. Het kan worden gedaan door het eigen personeel of door een daartoe erkende firma.
(h) Drankgelegenheden:
- Verkoop van drank of eetwaren op de stand is verboden. Exclusiviteit van deze dienst is in handen van
Brussels Expo of een door hem aangeduide restaurateur. Gratis drankbedeling mag tijdens de openingsuren
voor het publiek en binnen daartoe discreet ingerichte lokalen.
- Voor het verstrekken van alcoholische drank in publieke ruimten is een vergunning vereist van de
Administratie van Douane en Accijnzen.
- Het Comité herinnert de exposanten eraan dat het verstrekken van alcoholische drank aan bestuurders die
daarna een ongeval veroorzaken, de exposanten hoofdelijk verantwoordelijk kan stellen voor de gevolgen
van dat ongeval.
- Drankgelegenheden moeten voldoen aan de voorschriften in verband met het rookverbod en
brandbeveiligingssystemen.

Hoofdstuk 6 - Handelspraktijken
6.1. Prijsaanduiding
15
Truck & Transport 2011, Brussels Expo - januari 2011
Elke vermelding naar prijs, prijsafslag, promotionele waardeverminderingen (solden) of gratis waarborgperiode
mag enkel op de voertuigen zelf gebeuren en mag maximaal 30x25cm groot zijn.
De wet van 14 juli 1991 over prijsaanduiding en publiciteit is van toepassing op Beurzen en Tentoonstellingen.
6.2. Verkoop van meeneemartikelen
Verkoop van meeneemartikelen is toegelaten mits voorafgaand akkoord van het Comité. Een schriftelijke
aanvraag moet bij Febiac ingediend worden uiterlijk op 15 november 2010. Na die datum wordt geen enkele
afwijking meer toegestaan.
Het Comité behoudt zich het recht voor zijn toelating op elk moment terug in te trekken, zonder zijn beslissing te
moeten motiveren en zonder dat de exposant aanspraak kan maken op enige schadevergoeding.
6.3. Loterijen
Voor het inrichten van loterijen en andere kansspelen moet vooraf goedkeuring worden gevraagd aan het
Comité.
6.4. Opschriften en vermeldingen
(a) De Wet van 10.12.1997, gewijzigd door de Wet van 26.08.2003, verbiedt publiciteit voor tabaksproducten.
(b) Elke misleidende of bedrieglijke publiciteit stelt de auteur ervan bloot aan onmiddellijke uitsluiting, zonder
schadevergoeding of terugbetaling.
(c) Elk product zal tentoongesteld worden onder de merknaam vermeld op het inschrijvingsformulier.
(d) Merken of producten die niet op het inschrijvingsformulier zijn vermeld mogen niet worden
tentoongesteld.Hiervoor mag ook geen publiciteit gevoerd worden.
(e) Elke vermelding van het aantal verkochte artikelen of van de naam van de kopers is verboden.
(f) Op voertuigen van groepen 1 à 3 mogen enkel de merknaam en de naam van constructeur of invoerder
vermeld zijn.
(g) Bovenop de onmiddellijke verwijdering van niet toegelaten opschriften en/of voorwerpen waarop ze zijn
aangebracht kan elke inbreuk beboet worden met een forfaitair bedrag van € 1.250,00/eenheid/dag.
6.5. Publiciteit
(a) Publiciteit met luide stem (met of zonder microfoon) en het aanklampen van publiek is streng verboden.
(b) Geen enkele standverantwoordelijke mag publiciteit voeren buiten zijn standplaats (tenzij het Comité
afwijking toestaat en in dat geval enkel op de door hem aangeduide plaatsen).
Het Comité kan een beroep doen op één of meerdere firma’s om intra-extra muros publiciteit te verkopen en uit
te baten in gemeenschappelijke ruimten.
(c) Geen enkele standverantwoordelijke mag een animatie organiseren in de gangpaden of buiten de
standruimte.
(d) Rondschrijven, brochures, enz. mogen enkel uitgedeeld worden op de standplaats van de exposanten en in
de perszaal. Ze mogen enkel betrekking hebben op tentoongestelde producten.
Het is ook verboden folders of formulieren te verdelen binnen de omheining van Brussels Expo, op parkings of
toegangswegen naar de paleizen (in het bijzonder op de loopbrug).

6.6. Attracties en lichteffecten
16
Truck & Transport 2011, Brussels Expo - januari 2011
(a) Voor elke animatie moet vooraf toelating gevraagd worden aan het Comité. De schriftelijke aanvraag moet
bij Febiac toekomen ten laatste op 15 november 2010. Na die datum wordt geen enkele afwijking meer
toegestaan. Het Comité mag elke gegeven toelating intrekken zonder hierover verantwoording te moeten
afleggen.
(b) Geen enkele attractie mag de geluidsgrens van 72 decibel overschrijden (de meting gebeurt aan de rand
van de standplaats). Ze mag evenmin langer duren dan 10 minuten per uur dat de paleizen voor het publiek
geopend zijn.
(c) Elk geluidseffect moet discreet zijn en van korte duur, en mag de buurstanden niet hinderen. Het Comité
mag ze op elk moment verbieden.
Ook is het gebruik van waarschuwingssignalen en van luidruchtige toestellen uitdrukkelijk verboden. Deze
moeten buiten gebruik worden gesteld voor ze op de standplaats worden gebracht.
(d) Geluidsinstallaties om verkopers of vertegenwoordigers op te roepen, zijn verboden.
(e) Het gebruik van microfoons is enkel toegelaten op voorwaarde dat:
- het kadert binnen een toegelaten animatie;
- het niet langer duurt dan 10 minuten per uur dat de paleizen voor het publiek geopend zijn;
- het de geluidsgrens van 72 decibel niet overschrijdt;
- het Comité er vooraf zijn goedkeuring heeft aan verleend.
6.7. Boetes
Elke inbreuk kan leiden tot het verplicht weghalen van het niet conform materiaal op kosten van de exposant en
worden beboet met de betaling van een forfaitaire schadevergoeding van € 1.500,00 per geval/dag. Bij nietnaleving
van de beslissingen van het Comité of de Controle Commissie kan het Comité overgaan tot het nemen
van andere sancties, bij herhaling kan dit zelfs leiden tot een uitsluiting van het salon.

Hoofdstuk 7- Toegangskaarten
7.1. Tijdens de opbouwperiode
17
Truck & Transport 2011, Brussels Expo - januari 2011
Tijdens opbouw zijn in principe geen toegangskaarten vereist. Iedereen die de paleizen wenst binnen te komen
moet hiervoor een verantwoorde reden kunnen voorleggen die verband houdt met toegelaten werken in de
paleizen. Kinderen zijn niet toegelaten tijdens deze periode.
7.2. Tijdens de openingsperiode
(a) Geldige toegangskaarten
Toegang vanaf zaterdag 15/01 t.e.m dinsdag 18/01 van 10:00 tot 18:30 / maandag 17 januari 2011 van 10:00
tot 22:00): Exposantenkaart
Uitnodigingskaart
Abonnementskaart
Professionele bezoekerskaart
Doorgangbewijs voetgangers en voertuigen ochtenddienst
Doorgangspas voetgangers en voertuigen (op aanvraag)
Toegangsticket: € 25,00
(b) Modaliteiten en kenmerken van de toegangskaarten
Exposantenkaart: (gratis)
- Geldig van 15 t.e.m. 18 januari 2011, van 07:00 tot
18:30 (van 07:00 tot 22:00 op maandag 17 januari
2011)
- Bedoeld voor exposanten en hun standpersoneel.
- Kenmerken: gratis, nominatief en persoonlijk, mag in
geen geval worden verder verkocht of doorgegeven
op straffe van onmiddellijke intrekking.
Uitnodigingskaart: (gratis)
- Geldig van 15 t.e.m. 18 januari 2011, van 10:00 tot
18:30 (van 10:00 tot 22:00 op maandag 17 januari
2011)
- Bedoeld voor de klanten van de exposanten.
- Geldig voor een eenmalige toegang
Het aantal gratis ter beschikking gestelde kaarten
"exposant" en "uitnodiging" hangt af van de toegewezen standoppervlakte.
Standoppervlakte Exposant Uitnodiging
0- 25 m² 3 5
26- 75 m² 5 10
76- 100 m² 7 15
101- 150 m² 10 20
151- 200 m² 15 30
201- 250 m² 20 40
251- 300 m² 25 50
301- 400 m² 30 60
401- 500 m² 40 80
501- 600 m² 50 100
601- 700 m² 60 120
701- 800 m² 70 140
+801 m² 160
Abonnementskaarten: (betalend)
- Bestemd voor exposanten voor wie het aantal gratis ter beschikking gestelde exposantenkaarten
onvoldoende is.
- Geldig van 15 t.e.m. 18 januari 2011, van 07:00 tot 18:30 (van 07:00 tot 22:00 op maandag 17 januari 2011)
- Nominatief en persoonlijk, mogen niet verder verkocht of afgestaan worden.
- Enkel verkocht aan exposanten via bestelbon kaarten.
Professionele bezoekerskaart: (betalend)
- Geldig van 15 t.e.m. 18 januari 2011, van 10:00 tot 18:30 (van 10:00 tot 22:00 op maandag 17 januari 2011)
- Geldig voor een eenmalige toegang.
- Bestemd voor het cliënteel van de exposanten. Mag niet worden doorverkocht.
- Basistarief: € 0,50 (+ BTW) per kaart (geleverd per boekjes van 10) + € 5,50 (+ BTW) per gebruikte
kaart.Febiac bezorgt (genummerde) professionele bezoekerskaarten aan de exposanten en factureert deze
kaarten tegen € 0,50 (+ BTW) per kaart. De exposanten verdelen deze kaarten.
Na de vakbeurs, factureert Febiac aan iedere exposant enkel de kaarten die effectief gebruikt werden, tegen
€ 5,50 (+ BTW) per kaart (scanning van de kaarten na de vakbeurs).
- Enkel verkocht aan exposanten via een bestelbon kaarten.

18
Truck & Transport 2011, Brussels Expo - januari 2011
Doorgangsbewijs voetgangers ochtenddienst & voertuigen ochtenddienst (gratis)
- Te gebruiken van 15 t.e.m.18 januari 2011. Geldig van 07:00 tot 09:30.
- Bedoeld voor onderhoudsdiensten, schoonmaakdiensten en standbevoorrading.
- Kenmerken: moet aan het controlepunt worden afgegeven in ruil voor een toegangsbon en bij vertrek (dwz
vóór 9:30) terug worden ingewisseld.
- Verdeling: gratis ter beschikking gesteld op basis van de toegewezen standoppervlakte:
Standoppervlakte voetgangerspas voertuigpas
0- 50 m² 2 2
51- 150 m² 4 4
151- 300 m² 6 6
301- 500 m² 12 12
501- 800 m² 15 15
+801 m² 20 20
Opmerking:
Bijkomende kaarten, die dienen ter vervanging van ingetrokken kaarten, moeten worden aangevraagd bij het
secretariaat van de vakbeurs. De exposant betaalt hiervoor € 25,00 + BTW per kaart.
Doorgangpas voetganger & voertuig:
- Vooral bestemd voor standbevoorrading of bijzondere diensten.
Laisser-passer traiteur: (zie ook 9.3.1.(f))
- Enkel geldig op de aangeduide data en uren
- Verleent toegang tot de omheining aan een voertuig voor levering tijdens de openingsuren.
Toegangsticket: € 25,00 (aan de kassa)
- Geldig van 15 t.e.m 18 januari 2011, van 10:00 tot 18:30 (van 10:00 tot 22:00 op maandag 17 januari 2011)
- Geldig voor een eenmalige toegang.
- Rechtstreekse verkoop aan de ingang van het Salon.
(c) Verkoopvoorwaarden
Alle kaarten die tijdens de openingsperiode van de vakbeurs geldig zijn, worden exclusief overhandigd aan de
exposanten. Ze zijn af te halen op het secretariaat/bureau boekhouding van de vakbeurs:
- Woluwedal 46 (5e verdieping) te 1200 Brussel van 1 t.e.m. 23 december 2010 (van 09.00 tot 12.30 en van
13.30 tot 16.30);
- vooraan Paleis 5 (Boekhouding) te Brussels Expo vanaf 3 januari 2011 (van 09.00 tot 12.30 en van 13.30 tot
18.00).
- Professionele bezoekerskaarten worden niet teruggenomen gezien het basistarief van deze kaarten beperkt
werd tot € 0,50 per kaart.
7.3. Tijdens de standafbouw
Van 18 tot 19 januari 2011 (zie ook hfdst 9) moet een uitgangsbon gebruikt worden die wordt afgeleverd door
het secretariaat (1 bon per voertuig dat de omheining verlaat). Deze bonnen worden strikt geweigerd indien de
exposant zijn rekening niet volledig heeft betaald.
Enkel de exposant kan de uitgangsbonnen afhalen vanaf zaterdag 15 januari 2011 op het secretariaat van de
vakbeurs (in Paleis 11). De exposanten moeten deze bonnen bezorgen aan al hun onderaannemers (hun
standenbouwers, voertuigtransporteurs, catering, ...) Iedere wagen die naar buiten gaat moet in het bezit zijn
van een uitgangsbon. Er moet een standverantwoordelijke aanwezig blijven tot de volledige ontruiming van de
stand.
7.4. Toegangsprijs voor het publiek
(onder voorbehoud van wijziging)
- 15, 16, 17 en 18 januari 2011: € 25,00/persoon

Hoofdstuk 8 - Verzekeringen
8.1. Brand
19
Truck & Transport 2011, Brussels Expo - januari 2011
(a) De inhoud van de vakbeurs (standinrichting, tentoongesteld materiaal en goederen) wordt gedekt door
een eenvormige verzekeringspolis. Deze polis dekt de risico’s van brand, alsook de bijkomende risico’s
veroorzaakt door blikseminslag, ontploffingen, neerstorten van vliegtuigen, storm en hagel
(schadevergoeding is hier beperkt tot 10 % van het verzekerde kapitaal), arbeidsconflicten, daden van
vandalisme en kwaadwilligheid. De van toepassing zijnde vrijstelling bedraagt 5% per schadegeval, ten laste
van de exposant en wordt pro rata verdeelt met een minimum van € 2.500 en een maximum van € 25.000.
(b) Door het insturen van zijn inschrijvingsaanvraag bevestigt de exposant de voorwaarden van deze
eenvormige verzekeringspolis te kennen en te aanvaarden.
(c) Om het afsluiten van deze verzekering mogelijk te maken is elke exposant van groepen 1 à 5 verplicht met
het betreffende formulier bij Febiac tijdig aangifte te doen van de waarde van het tentoongesteld materiaal, de
tentoongestelde goederen, de inrichting van de stand die hij op eigen kosten heeft laten uitvoeren.
Voor exposanten van de overige groepen wordt de verzekering afgesloten zoals hieronder aangegeven.
(d) Voor groepen 1 à 5 moet de aangifte van de waarden gebeuren ten laatste op 1 oktober 2010. De aangifte
moet zo nauwkeurig mogelijk de voor de verschillende posten te verzekeren waarden vermelden. Na deze
datum zal Febiac eventuele wijzigingen aan deze waarden enkel met alle voorbehoud aanvaarden.
(e) De organisatoren wijzen elke verantwoordelijkheid van de hand voor een aangifte van onvoldoende waarde.
Er wordt aan herinnerd dat, indien uit ramingen blijkt dat de werkelijke waarde van de verzekerde goederen de
verzekerde waarde overtreft, de verzekeringnemer beschouwd wordt als zijn eigen verzekeraar voor het
verschil en dat hij pondspondsgewijs zijn aandeel in de schade zal moeten dragen.
(f) Anderzijds zal de duidelijke overdrijving van de verzekerde waarde en/of van de eis in geval van schade de
exposant blootstellen aan de gevolgen van de toepassing van de algemene voorwaarden van de polis. De
verzekering kan immers geen bron van onrechtmatige verrijking worden in hoofde van de verzekerde.
(g) Febiac zal de verzekeringspremies van de exposanten innen voor rekening van de
verzekeringsmaatschappij zonder daarbij enige aansprakelijkheid op te lopen.
Voor exposanten van groepen 1 à 5 belopen deze premies 0.80 °/°° van de aangegeven waarden.
Voor exposanten van de overige groepen belopen deze premies € 0,75 + BTW per toegekende m². De
standinhoud is zo verzekerd voor een waarde van € 937,50 per toegekende m².
Exposanten die deze waarde per m² onvoldoende vinden, zullen zich rechtstreeks voor het complement laten
verzekeren.
(h) De premies worden samen met het saldo van de bijdragen voor de toegewezen m² gefactureerd. De factuur
geldt als enig bewijsmiddel in geval de exposant een schadegeval aangeeft.
In geval van schade zal de uitkering van de schadevergoeding gebeuren tussen de verzekeringsmaatschappij
en Febiac als vertegenwoordiger van de exposanten. De taak van Febiac beperkt zich daarbij tot de
administratieve vertegenwoordiging van de exposanten met het oog op de coördinatie van de volledige
uitkeringen.
Om een regeling van een schadegeval te bekomen die strookt met de belangen van de exposanten zal
eenieder een deskundige moeten aanstellen die belast is met de behartiging van zijn belangen en zal de
hiermee gepaard gaande expertisekosten moeten dragen.
De organisatoren kunnen vanzelfsprekend op geen enkele wijze of om welke reden ook verantwoordelijk
gesteld worden voor de ongunstige gevolgen van de regeling die voor de exposant wordt getroffen.
(i) De modaliteiten van het verzekeringscontract kunnen in geen geval en om geen enkele reden enige
aansprakelijkheid vanwege Febiac doen ontstaan en de exposanten verzaken uitdrukkelijk aan elk verhaal.
8.2. Burgerlijke aansprakelijkheid
De exposanten moeten zelf hun burgerlijke aansprakelijkheid dekken via een polis bij een verzekeraar van hun
keuze. Deze polis zal uitdrukkelijk vermelden dat zowel de exposant als zijn verzekeraar verzaakt aan elk
verhaal van welke aard ook tegen Febiac vzw, de vzw Brussels Expo en de Stad Brussel.
Op eenvoudig verzoek van Febiac moet de exposant een kopie bezorgen van de polis waarin deze
verzakingclausule is opgenomen.

20
Truck & Transport 2011, Brussels Expo - januari 2011
Een minimale dekking voor lichamelijke en stoffelijke schade van 1.250.000 € is vereist.
8.3. Wettelijke verzekering
Exposanten moeten zelf hun personeelsleden en/of stafleden verzekeren conform de van kracht zijnde
wettelijke voorschriften.
8.4. Diefstal
FEBIAC raadt de exposanten ten stelligste aan een individuele verzekering "alle risico's" af te sluiten voor
dekking van o.a. diefstal. Deze verzekeringen verplichten de verzekerde normaal om zo vlug mogelijk bij de
politie aangifte te doen van diefstal. In geen geval kan het Comité aansprakelijk gesteld worden voor het verlies,
het verdwijnen of de diefstal van materiaal of goederen.
8.5. Water- en elektriciteitsaansluitingen
Zoals vermeld in hoofdstuk 5 moet de exposant zijn aanvraag voor aansluiting op water en elektriciteit
rechtstreeks indienen bij Brussels Expo. De exposant zal het reglement naleven dat door Brussels Expo is
uitgegeven met voorschriften voor elektrische installaties, en in het bijzonder wat verzekeringen betreft.
8.6. Verantwoordelijkheden
Noch de vzw FEBIAC, noch de vzw Brussels Expo, noch de Stad Brussel kunnen verantwoordelijk gesteld
worden voor de totale of gedeeltelijke onderbreking van verlichting, elektrische stroom of watertoevoer die de
manifestatie onmogelijk zouden maken of deze op een of andere manier zouden hinderen. Noch voor brand,
diefstal, verlies of schade van welke aard ook, aangericht aan voorwerpen en meubilair in het algemeen dat is
achtergelaten in zalen en verbindingsgangen, noch voor ongevallen van welke aard ook die zich zouden
kunnen voordoen als gevolg van de ingebruikname van de paleizen.
8.7. Verzaking aan verhaal
De bij dit reglement gecontracteerde partijen en hun verzekeraars verzaken onderling aan elk wederkerig
verhaal uit welke hoofde ook.
Hieruit volgt dat de verschillende door de exposant individueel afgesloten verzekeringspolissen een
uitdrukkelijke verzaking van verhaal vanwege de exposant en zijn verzekeraars moeten bevatten ten overstaan
van:
- de Stad Brussel, eigenaar,
- de vzw Brussels Expo die zijn installaties van en een aantal diensten ter beschikking stelt,
- en de vzw Febiac, organisator van de vakbeurs, hun organisaties, hun personeel, hun beambten of
aangestelden in het algemeen.
DEEL 2
Hoofdstuk 9 - Richtlijnen voor opbouw en inrichting van standen
Hoofdstuk 10 - Veiligheidsmaatregelen
De voorschriften hierover zijn opgenomen in het tweede deel van dit reglement. Dit tweede deel maakt integraal
deel uit van dit reglement. De exposanten worden verzocht een kopie hiervan aan hun standenbouwer te
bezorgen.
Voor het Comité,
Directeur-Generaal Commissaris-Generaal de Voorzitter
Pierre Hermant Jacky Mouligneau Pierre-Alain De Smedt

Inhoud
DEEL 2
Hoofdstuk 9 Richtlijnen voor opbouw en inrichting van standen
9.1. Algemene bepalingen
a. Doel
b. Plannen
c. Brandvastheid
d. Goedkeuring van de standconstructies
9.2. Staat van de paleizen
a. Infrastructuur
b. Paleisvloer
c. Beperkte vloerbelasting
9.3. Opbouw en afbouw
21
Truck & Transport 2011, Brussels Expo - januari 2011
9.3.1. Algemene bepalingen
a. Verkeer en stationeren van voertuigen
b. Standverantwoordelijke
c. Paleiszones met beperkte draagkracht
d. Materiaal
e. Goederenbehandeling
f. Verplaatsen/Verwijderen van tentoonstellingsmateriaal
g. Toegang bevoegd personeel
h. Rookverbod
9.3.2. Opbouw
a. Data en uren
b. Einde opbouwwerken
c. Bezetting van standruimte
d. Voorwaarden voor bezetting standruimte
9.3.3. Afbouw
a. Data en uren
b. Uitgangsbonnen
9.4. Regels voor standinrichting
9.4.1. Algemene maatregelen
a. Dienstbaarheden
b. Staat van bevinding, herstellingswerken
c. Verwijderen van afval
c. Opstelling van standconstructies en materieel
9.4.2. Voorschriften voor standinrichting
a. Kantoren en andere lokalen
b. Hoogte van de standconstructies
c. Constructies met verdieping
d. Naamborden, reclameborden
e. Sokkels en draaiplatformen
f. Verlichtingssystemen
g. Drankgelegenheden
h. Tapijt in de gangpaden
i. Kunstmatige rook
j. Gebruik van water
k Brandpreventie
l. Boetes
Hoofdstuk 10 Veiligheidsmaatregelen 30
22
22
22
23
23
23
23
23
23
24
24
24
24
24
24
24
24
24
24
24
24
25
25
25
26
26
26
26
26
27
27
27
28
28
28
28
28
28
28
28
29
29

22
Truck & Transport 2011, Brussels Expo - januari 2011
Hoofdstuk 9 - Richtlijnen voor opbouw en inrichting van standen
9.1. Algemene bepalingen
De exposanten zijn volledig verantwoordelijk voor de opbouw, de inrichting en de afbouw van de standen. Ze
zullen ervoor zorgen de wettelijke en reglementair van kracht zijnde bepalingen en voorschriften van het
algemeen reglement van de vakbeurs en de reglementen van de vzw Brussels Expo na te leven, en door hun
standenbouwer te doen naleven. Het Comité mag elke standenbouwer uitsluiten die deze voorschriften niet
naleeft. Het kan bovendien elk materiaal laten verwijderen dat gevaarlijk, lawaaierig of onverenigbaar lijkt met
de gewoonten van de vakbeurs.
(a) Doel
Gezien de exposanten de kosten verbonden aan standconstructies zoveel mogelijk wensen te beperken,
werden maatregelen van beperking en verbod getroffen.
(b) Indiening van de individuele plannen voor standopbouw en -inrichting
Plannen:
Elke exposant zal de gedetailleerde plannen van de gewenste standconstructies en -inrichtingen aan het
Comité voorleggen. Zoniet zal zijn materiaal niet worden toegelaten.
De plannen moeten uiterlijk bij Febiac toekomen:
- op 15 oktober 2010 voor groepen 1 à 3
- op 1 november 2010 voor groepen 4 à 8
Deze plannen moeten in overeenstemming zijn met het algemeen reglement en moeten een grondplan,
doorsneden en opstanden bevatten. Deze plannen moeten de hoogte van de constructies, van de
reclameborden en van de verlichtingssystemen vermelden. Ze zullen tevens de plaats van de aan- en
afvoerkanalen van de verwarmingsinstallaties aanduiden. Deze moeten volledig vrij blijven.
Alle plannen moeten minstens op schaal 0,5‰ opgesteld zijn. Alle kleinere schalen of onleesbare gegevens
(plannen, maten en aanduidingen) zullen geweigerd worden en zullen geen goedkeuring krijgen. Het Comité zal
streng optreden in verband met de goedkeuring van de plannen.
Aanvragen voor afwijkingen betreffende standinrichting:
Een exposant die een afwijking wenst, moet dit bij Febiac aanvragen nog vóór hij het definitieve plan indient en
uiterlijk
- op 15 september 2010 voor groepen 1 à 3
- op 15 oktober 2010 voor groepen 4 à 8
Na deze datum worden geen afwijkingen meer toegestaan.
Het Comité oordeelt over de opportuniteit van de gevraagde afwijkingen.
(c) Brandvastheid
De bij de standbouw en algemene binneninrichting gebruikte materialen mogen niet gemakkelijk vuur vatten
of onder invloed van warmte schadelijke gassen afgeven.
Er wordt enkel toestemming gegeven om met de standconstructie te beginnen op voorwaarde dat alle
gebruikte materialen overeenstemmen met de van kracht zijnde reglementen over
brandbeveiligingsmaatregelen en meer bepaald onontvlambaar of moeilijk ontvlambaar (klasse A2) gemaakt
zijn voor ze binnen de omheining worden gebracht.
Een attest dat de brandvastheid van de materialen bevestigd moet op elk ogenblik kunnen voorgelegd
worden. Deze attesten kunnen worden uitgegeven door volgende instellingen: Universiteit van Gent,
Laboratorium Herpol, Universiteit van Luik, erkend laboratorium in het buitenland.
Europese vergelijkingstabel brandbeveiliging:
België Frankrijk Groot-Brittannië Nederland Duitsland
Classificatie volgens
Testmethode
NBN S21-203
NF P 92-507
BS 476 P7
NEN 3883
DIN 4102
A0 (ISO 1182)
M0 (onontvlambaar)
0 (NEN 3891) Brandbaar Onbrandbaar
Geen classificatie
A1
A2
A3
A4
M1 (onontvlambaar)
M2 (moeilijk ontvlambaar)
M3 (gematigd ontvlambaar)
M4 (gemakkelijk ontvlambaar)
CI1
CI2
CI3
CI4
1
2
3
4
5
B1
B2
B3
A
A1
A2

d) Goedkeuring van de standconstructies
23
Truck & Transport 2011, Brussels Expo - januari 2011
Standconstructies moeten conform zijn aan de wettelijke en reglementair van kracht zijnde voorschriften en ook
aan het goedgekeurde plan. Het Comité mag ten andere wijzigingen opleggen aan al goedgekeurde
constructies omwille van veiligheid en/of algemeen uitzicht. Geen enkele exposant mag op zijn stand
voorwerpen opstellen die een andere exposant of de bezoekers kunnen storen of die het zicht op
achterliggende standen kan hinderen.
Het blijft de hoofdbekommernis van de organisator om de veiligheid van de werknemers tijdens de opbouw- en
afbraakperiode te bevorderen. In samenspraak met de bevoegde controlediensten van de overheid heeft
Brussels Expo een document opgesteld waarin de voornaamste regels voor Veiligheid, Hygiëne en Milieu
worden opgesomd die van kracht zijn voor elke standenbouwer en voor elke opdrachtgever van deze
standenbouwer.
Brussels Expo heeft een Veiligheidscoördinator aangesteld die de nodige controles zal uitvoeren (Wet op het
Algemeen Welzijn van 04/08/1996 - KB van 25/01/2001). Contact: De heer Peter Ghoos, AIB Vinçotte, E-mail:
pghoos@aib-vincotte.be
Elke exposant is verplicht het Veiligheidscharter in te vullen en de nodige informatie te bezorgen aan de
Veiligheidscoördinator. Niet naleving van de voorschriften kan leiden tot sancties zoals bvb de weigering om de
standopbouwwerken te beginnen of weigering om een elektrische stroomaansluiting te leveren. De
Veiligheidscoördinator en/of de arbeidsinspecteur van het Ministerie van Werk kan overgaan tot het tijdelijk
opschorten van de activiteiten of het afsluiten van de stand bij zware inbreuken of ongevallen.
Niet goedgekeurde constructies moeten onmiddellijk gewijzigd of verwijderd worden. Wanneer de exposant niet
aan dit verzoek voldoet, mag het Comité deze constructies op kosten en voor risico van de betrokken exposant
doen wijzigen of verwijderen.
9.2. Staat van de paleizen
(a) Halinfrastructuur
Bij de toewijzing van zijn standplaats ontvangt elke exposant een plan met maataanduidingen van de hal waarin
zijn standplaats ligt.
Hij moet het plan van zijn standplaats controleren en zich zo nodig ter plaatse gaan informeren. Hij moet vooral
op de hoogte zijn van de in zijn standplaats geïntegreerde zuilen, pijlers en dienstbaarheden.
(b) Paleisvloer: Paleis 11: Stelcontegels – Paleis 12: beton
(c) Beperkte vloerbelasting: Paleis 11: onbeperkt – Paleis 12: onbeperkt behalve een zone met beperkte
belasting tot 500 kg/m²
9.3. Opbouw en afbouw
9.3.1. Algemene bepalingen
(a) Verkeer en stationeren van voertuigen
Tijdens de opbouw- en afbouwperiode is het verkeer van voertuigen binnen de omheining van Brussels Expo
enkel toegelaten voor het vervoer van standmaterialen. Stilstaande voertuigen mogen in geen geval het verkeer
hinderen. De instructies van de organisatoren en van de bewakingsdiensten moeten nauwlettend worden
opgevolgd.
Voertuigen die standmateriaal vervoeren moeten binnen de kortste tijd gelost worden en de paleizen verlaten
(Geen parking van personenwagens in de paleizen).
Buiten de opbouw- en/of afbouwuren mag geen enkel voertuig, container of groot materieel binnen de
omheining of in de brandgangen komen. Op bevel van de brandweer mag geen enkel voertuig, hefbrug,
compressor of ander gemotoriseerd materieel dat niet voor tentoonstelling bestemd is, in de paleizen parkeren
buiten deze uren.
(b) Standverantwoordelijke

24
Truck & Transport 2011, Brussels Expo - januari 2011
Tijdens de gehele periode van opbouw en afbouw moet een standverantwoordelijke van de exposant op de
stand aanwezig zijn.
(c) Paleiszones met beperkte draagkracht
Voor het aanvoeren of weghalen van hun materiaal in de paleizen mogen de exposanten nooit zware
vrachtwagens of toestellen voor goederenbehandeling gebruiken waarvan de last per m² de toegelaten
vloerbelasting in bepaalde paleiszones overschrijdt (zie artikel 9.2.c).
(d) Materiaal
Het is ten strengste verboden tentoonstellings-, stand- of verpakkingsmateriaal te plaatsen op de standplaats
van andere exposanten of in de gangpaden.
De gangen moeten ook tijdens de op- en afbouw vrij zijn voor eventuele evacuatie.
(e) Goederenbehandeling
De behandeling van tentoonstellingsgoederen, hun ontvangst en terugzending zijn ten laste van de exposanten.
(f) Tijdens de openingsperiode van de vakbeurs mag geen enkel tentoonstellingsvoertuig of -materiaal worden
weggehaald of vervangen zonder toestemming van het secretariaat van de vakbeurs. Dit moet gebeuren buiten
de openingsuren voor het publiek, met toestemming van de organisatoren en mits betaling van de veroorzaakte
kosten, meer bepaald voor bewaking en verwarming. Bij opening van een karrenpoort of bij langdurige opening
van een voetgangersdoorgang zal een minimum van € 150,00 worden gefactureerd voor verwarmingskosten.
Deze maatregel zal eveneens worden toegepast bij leveringen per voertuig tijdens de openingsuren (bv
speciale dienst traiteur).
Tijdens de openingsuren voor het publiek is het ten strengste verboden met een voertuig door de overdekte
doorgangen te rijden.
(g) Tijdens opbouw- en afbouwperiode is de toegang strikt verboden aan bezoekers en in het bijzonder aan
kinderen. Het Comité wijst elke verantwoordelijkheid af voor gebeurlijke ongevallen.
(h) Er is strikt rookverbod in de Paleizen (wet van 19.01.2005) ook tijdens opbouw- en afbouwperiode.
9.3.2. Opbouw
(a) Data en uren:
Data Paleis 11 Paleis 12
Begin donderdag 13 januari 2011 07:00 – 21:00 07:00 – 21:00
Vrijdag 14 januari 2011 07:00 – 24:00 07:00 – 24:00
(b) Einde opbouwwerken
De standen moeten klaar zijn en schoongemaakt tegen vrijdag 14 januari 2011 om 24:00.
Al het materiaal (werkbanken, kisten, verpakkingen, enz.) en afval (plastic) moet ten laatste tegen 18:00
verwijderd zijn. Het Comité zal op kosten en risico van de exposanten al het materiaal dat niet binnen de
voorgeschreven termijn verwijderd is, laten weghalen.
Na 17:00 zullen er geen voertuigen meer in de paleizen worden toegelaten. Ook de gangpaden moeten
vrijgemaakt zijn tegen uiterlijk 18:00.
(c) De exposanten die hun stand niet bezet hebben op vrijdag 14 januari 2011 om 10:00 verliezen hun recht op
deelname. Het Comité kan vanaf dat ogenblik vrij over de standruimte beschikken.
(d) Het binnenbrengen van materiaal zal geweigerd worden aan exposanten die de verzekeringsformaliteiten
niet vervuld hebben, de verschuldigde bijdrage voor de standplaats, de waarborgsom en/of de
verzekeringspremie niet hebben betaald.

9.3.3. Afbouw
(a) Data en uren
25
Truck & Transport 2011, Brussels Expo - januari 2011
Data Paleis 11 Paleis 12
Begin dinsdag 18 januari 2011 Om 20:00 Om 20:00
Einde op woensdag 19 januari 2011 Om 24:00 Om 24:00
Er kan ononderbroken gewerkt worden (dag en nacht).
Het Comité zal op kosten en risico van de betrokken exposant al het materiaal laten weghalen dat niet binnen
de voorgeschreven termijn verwijderd is.
(b) Uitgangsbonnen (te gebruiken tijdens de afbouwperiode, van 18 t/m 19 januari 2011)
Deze uitgangsbonnen worden afgeleverd door het secretariaat van de vakbeurs na betaling van de facturen. Ze
zullen onverbiddelijk worden geweigerd indien de rekening van de exposant niet volledig vereffend is.
De bonnen worden vanaf zaterdag 15 januari 2011 overhandigd aan de standverantwoordelijken. Ze moeten in
voldoende exemplaren voorzien worden voor alle onderaannemers (transporteurs standenbouwers, caterers,
enz.) die materiaal van de standplaats moeten weghalen.
Een standverantwoordelijke van de exposant moet op de standplaats aanwezig blijven totdat deze volledig
ontruimd is.

9.4. Regels voor standinrichting
9.4.1. Algemene maatregelen
(a) Dienstbaarheden
26
Truck & Transport 2011, Brussels Expo - januari 2011
Exposanten met een standplaats waaraan bepaalde beperkingen zijn opgelegd (gewicht, vrije doorgang of
andere dienstbaarheden) moeten zich strikt houden aan de instructies ter zake.
Waterkranen, alarmknoppen, brandhaspels en blusapparaten moeten op elk moment (dag en nacht)
duidelijk zichtbaar en gemakkelijk bereikbaar blijven. Luchttoevoerkanalen, elektrische koffers en kasten
moeten op elk moment (dag en nacht) volledig ongehinderd en zonder problemen bereikbaar zijn.
(b) Staat van bevinding, herstellingswerken.
Staat van bevinding: de exposanten moeten hun standplaats verlaten binnen de in artikel 9.3.3. gestelde
termijn. Ze moeten de standplaats teruggeven in de staat waarin ze deze bij aankomst hebben aangetroffen.
Herstellingswerken: olie- en verfplekken, kleefbanden, nagels, vijzen en alle gebruikte of tentoongestelde
materialen moeten binnen de voorgeschreven termijn worden verwijderd. Zoniet zal het Comité zelf alle
herstellingen laten uitvoeren en alle achterblijvende voorwerpen laten verwijderen en/of opslaan op kosten
en risico van de betrokken exposant.
(c) Verwijdering van afval:
De exposanten zijn verantwoordelijk voor de verwijdering en behandeling van alle afval dat door het Comité
als abnormaal wordt beschouwd.
Worden beschouwd als abnormale afval:
- tapijten, panelen, planken vloeren, onafgezien het tijdstip waarop het werd geproduceerd (opbouw of
afbouw)
- alle mogelijke andere afval (bv plastic, papier, stukken stof of hout) wanneer gedurende de normale
gecumuleerde periodes van op- en afbouw een volume gegenereerd wordt dat hoger ligt dan 1 m³ per
100 m² toegewezen standoppervlakte.
- alle afval geproduceerd tijdens de eventuele verlengde afbouwperiode.
De exposanten moeten al het hiervoor beschreven abnormale afval verwijderen en meenemen. Ze kunnen
dit ook op hun kosten laten uitvoeren door een gespecialiseerde firma van hun keuze. Ze kunnen ook een
beroep doen op de firma die belast is met de schoonmaak van de vakbeurs en die bovendien permanent op
de vakbeurs aanwezig is. Doen ze dit niet, dan zal het Comité het initiatief nemen het afval te doen
verwijderen. De kosten hiervan worden aan de exposanten doorgerekend tegen een forfaitair bedrag van
€ 60,00 per m³ + BTW. Dit bedrag zal worden afgehouden bij de terugbetaling van de waarborgsom. De
raming van het aantal m³ gebeurt enkel door het Comité of door een door hem aangestelde gespecialiseerde
firma.
Er wordt aangeraden dat de exposanten bij het verlaten van de standplaats de bewakingsdienst of het
secretariaat van de vakbeurs verwittigen om te laten vaststellen dat ze aan hun verplichting betreffende
afvalverwijdering hebben voldaan.
Tussen het Comité en Brussels Expo worden eventuele beschadigingen achteraf ontegensprekelijk
vastgelegd tijdens de definitieve staat van bevinding.
(d) Opstelling van standconstructies en materiaal
Om een overzichtelijk geheel te bereiken worden de exposanten van groepen 1 à 3 verzocht een minimum
afstand van 0.50 m vrij te laten tussen hun standconstructie en de rand van het gangpad.
Voor de veiligheid moeten de exposanten minimum 1 m (gemeten tussen openstaande deuren) vrij laten
tussen tentoongestelde voertuigen of tentoongesteld materiaal.
Geen enkel paneel, stof of ander materiaal mag rechtstreeks worden bevestigd op muren, zuilen of dak van
het paleis. Een minimum afstand van 20 cm tussen de achterwand van de stand en de muur is verplicht.

27
Truck & Transport 2011, Brussels Expo - januari 2011
De gangpaden naar nooduitgangen moeten volledig vrij blijven. Geen enkele standconstructie,
tentoonstellingselement, of individueel naambord of verlichtingssysteem mag in of boven de gangpaden
uitsteken.
Het is verboden in de paleisvloer te boren.
De exposanten (naakte vloeroppervlak) moeten op eigen kosten een los tapijt of een andere losse
vloerbekleding plaatsen. Ze mogen deze tapijten vasthechten met zelfklevende strips. Deze moeten echter
van die aard zijn dat ze gemakkelijk terug los worden gemaakt en geen lijmvlekken achterlaten. De strips
moeten bij de afbouw worden weggehaald en eventuele lijmsporen moeten worden verwijderd. Zoniet zal dit
op kosten van de exposant worden uitgevoerd.
Elk niveauverschil in vloerbedekking met aanpalende standen moet zorgvuldig geëffend worden in onderling
overleg, tenzij de standen gescheiden zijn door een gangpad voor het publiek. Maximale hoogte voor
plankenvloeren is vastgelegd op 12 cm.
Om een harmonieus geheel te bekomen en de doorgang van het publiek te vergemakkelijken worden de
exposanten verzocht het bouwen van scheidingswanden zoveel mogelijk te vermijden.
Constructies boven publieke gangpaden zijn strikt verboden.
In principe zijn constructies boven nooduitgangen niet toegelaten. Wanneer nooduitgangen geïntegreerd zijn
in de stand is de constructie van een loopbrug echter toegelaten onder bepaalde voorwaarden. In geen
geval mogen hierop publicitaire boodschappen over de types, modellen of prijzen van de tentoongestelde
voertuigen worden aangebracht. Enkel neutrale afbeeldingen of versieringen mogen hierop worden
aangebracht. Het Comité behoudt het recht om constructies die aan de veiligheidsnormen niet voldoen, te
weigeren.
Tenzij afwijking is toegestaan, mogen dergelijke constructies enkel langs de zijwanden en kopwanden van
de paleizen worden gebouwd. Er moet op worden gelet dat de toevoer- en afvoerkanalen van
verwarmingsinstallaties volledig ongehinderd blijven, en dit over een voldoende afstand om een optimale
werking van deze installaties en een vrije doorstroming van warme lucht door de paleizen te verzekeren.
Het Comité wijst elke verantwoordelijkheid af voor temperatuurongemakken die de exposanten zouden
kunnen ondervinden door het feit dat ze een constructie in de hoogte hebben gebouwd binnen de
actieradius van een verwarmingsrooster.
Exposanten van groep 6 (toebehoren, -onderdelen en -uitrustingen) mogen enkel audiosonisch materiaal
demonstreren binnen een volledig geluidsisolerend systeem (cabine of koptelefoon).
9.4.2. Voorschriften voor standinrichting
(a) Kantoren en andere lokalen
Muurstand: constructie toegelaten tegen de zijmuren van de paleizen (een minimum afstand van 20 cm van
de muren is verplicht, zie bovenvermeld).
Vanaf de zijmuren van de paleizen, mag de diepte van alle wanden maximaal 1/3 van de totale diepte van
de stand bedragen.
Eilandstand: constructie toegelaten in het midden van de stand.
Voor deze standen, mag de oppervlakte van de constructie maximaal 30% van de totaaloppervlakte van de
stand bedragen.
Stand met 3 open zijden: constructie tegen de scheidingslijn met de buurstand.
Voor deze standen, mag de oppervlakte van de constructie maximaal 30% van de totaaloppervlakte van de
stand bedragen.
(b) Hoogte van de standconstructies:
Maximaal toegelaten hoogte voor constructies.
De maximale hoogte voor constructies is vastgelegd op 2,80 m.

(c) Constructie met verdieping.
Constructies met verdieping zijn niet toegelaten.
28
Truck & Transport 2011, Brussels Expo - januari 2011
(d) Naambord, reclamebord, scherm, foto, tekst, totem
Maximale hoogte: exposanten mogen hun reclameborden of teksthoogte plaatsen tot 5 m hoog (uiterste grens).
(e) Sokkels en draaiplatformen: Max. 0.50 m hoog in het midden.
Ze zijn, tenzij afwijking is toegestaan, niet toegankelijk voor het publiek.
(f) Verlichtingssystemen
Omwille van veiligheid moet elke bijkomende verlichting uitgerust zijn met afdoende bescherming.
Elektrische aansluitingen moeten vanaf de grond gebeuren.
Bijkomende verlichting van kantoren: maximaal zo hoog als de kantoren zelf
Bijkomende verlichting van voertuigen: maximaal toegelaten hoogte is 6 m onder de rigging. De lichtbron
moet op de voertuigen gericht worden en mag geen hinder vormen voor het publiek (verblinding).
Opgehangen verlichting
Het ophangen van verlichting vanaf het plafond of vanaf de muren is toegelaten in Paleis 11. In Paleis 12 is
opgehangen verlichting enkel toegelaten na consultatie en goedkeuring van de Salonarchitect en de
diensten van Brussels Expo.
- Een opgehangen verlichtingssysteem is aan een strikte reglementering onderworpen. De rails of spots
mogen niet uitsteken boven de publieksgang. Bevestigingskabels moeten door Brussels Expo getrokken
worden. Het totale systeem moet worden goedgekeurd door een door het Comité erkend controleorganisme
en gedekt zijn door de verzekeringspolissen van de exposant (brand, burgerlijke aansprakelijkheid, enz.).
- Het Comité rekent deze controlekosten door aan alle betrokken exposanten. Ze bedragen minimum
€ 160,00 + BTW per behandeld dossier.
- De rails waaraan de verlichtingspunten zijn vastgemaakt die deel uitmaken van een dergelijk opgehangen
systeem mogen eenvormig op 6 m hoog (onderkant) worden opgehangen. Afwijking voor paleis 11 is
mogelijk mits uniform akkoord van de betrokken exposanten.
- De exposant moet bij het Comité schriftelijk een aanvraag indienen vóór 1 november 2010. Hij moet een
bijkomend plan indienen met volgende informatie:
- juiste inplanting en hoogte van rails en spots
- totaal elektrisch vermogen uitgedrukt in Watt
- aantal ophangpunten met belasting in kg
- naam en adres van gekozen aannemingsfirma.
(g) Drankgelegenheden
Moeten zo discreet mogelijk worden ingericht en mogen in geen geval langs buiten zichtbaar zijn. Ze moeten op
het plan vermeldt worden.
Nood- en uitgangen moeten duidelijk zijn aangegeven. Een noodverlichting moet voorzien worden. Ze moeten
bovendien uitgerust zijn met de voorgeschreven brandbeveiligingssystemen.
(h) Tapijt in de gangpaden
Exposanten die gangpaden voor het publiek of doorgangen naar nooduitgangen in hun stand integreren, mogen
deze op gelijke hoogte brengen met een maximale hoogte van 6 cm. Het overblijvende niveauverschil moet
duidelijk zichtbaar zijn. Ze moeten deze bekleden met een tapijt van contrasterende kleur of ze duidelijk
zichtbaar maken met zijbanden of stippen van een andere kleur. Deze gangen moeten duidelijk vermeld worden
op het plan en volledig vrij gehouden worden.
(i) Kunstmatige rook
Exposanten mogen geen apparaten gebruiken die kunstmatige rook produceren.
(j) Gebruik van water
Aërosolproducerende systemen en andere waterinstallaties zijn toegelaten maar moeten door de exposant
dagelijks regelmatig gecontroleerd worden op het risico van besmetting met bijvoorbeeld Legionella

29
Truck & Transport 2011, Brussels Expo - januari 2011
pneumophila, zoals bepaald in artikel 6 van het Ministerieel Besluit van 11 juni 2004 van de Vlaamse
Gemeenschap.
(k) Brandpreventie
Er moet verplicht een noodverlichting worden voorzien in lokalen en evacuatiegangen die leiden naar
nooduitgangen. In- en uitgang(en)/nooduitgang(en) moeten duidelijk worden aangeduid (AREI).
De nodige brandblussers moeten waar noodzakelijk aanwezig zijn; o.a. in keukens, opslagplaatsen,
eetruimtes, enz.
(l) Boetes
Elke inbreuk kan bestraft worden met een forfaitaire vergoeding van € 1.500,00 per eenheid. Bij niet naleving
van de beslissingen van het Comité of de Controle Commissie kan de exposant daarenboven zelfs zijn
getrouwheidsvoordelen verliezen.

Hoofdstuk 10 - Veiligheidsmaatregelen
30
Truck & Transport 2011, Brussels Expo - januari 2011
Uittreksels uit het algemeen reglement van veiligheidsmaatregelen tegen brand van Brussels Expo. Het
volledige document wordt apart aan exposanten toegestuurd samen met het Veiligheidscharter.
4. Elektriciteit
4.2. Algemene schikkingen: De elektrische installaties worden vóór indienststelling door een erkend
controleorganisme goedgekeurd op basis van de voorschriften van het AREI (Algemeen Reglement
op de Elektrische Installaties). De elektrische installatie wordt uitgevoerd volgens de regels van goed
vakmanschap (art. 5) door bekwame en gekwalificeerde elektriciens. Het uitvoeren van de
aansluiting, het plaatsen van de hoofdverdeelkasten en de levering van de elektrische stroom aan de
standen geschiedt uitsluitend door personeel van of door Brussels Expo aangeduid.
4.3. Verdeelbord van de exposant: cfr reglement
4.4. Keuze van de elektrische leidingen: cfr reglement
4.5. Elektrische toestellen: cfr reglement
5. Gas
5.1 Algemene schikkingen
5.1.1. Controle: De gasinstallaties moeten vóór indienststelling worden gekeurd door een erkend
controleorganisme.
5.1.2. Belangrijke opmerking: Wanneer aardgas in de tentoonstellingshal beschikbaar is, is het gebruik
van gasflessen verboden.
5.2. Aardgas: Alle toestellen die aardgas als brandstof gebruiken en in werkende toestand worden
gedemonstreerd, moeten aangesloten zijn op de leiding van Brussels Expo. Opbouw van een
installatie: volgens schikkingen van het Veiligheidsreglement van het Brussels Expo. De aanvragen
voor aansluiting moeten bij Brussel Expo worden ingediend.
5.3. Vloeibaar aardgas: De aanwezigheid en/of het gebruik van gecomprimeerde of tot vloeistof verdichte
brandbare gassen in het Tentoonstellingspark is enkel toegestaan na schriftelijke toestemming van
de plaatselijke brandweer en conform hun voorschriften.
6. Brand
6.1. Het onbelemmerd gebruik van brandbeveiligingsvoorzieningen: Het is verboden de stand op zulke
wijze te ontwerpen of voorwerpen op zodanige wijze te plaatsen dat het onmiddellijk gebruik, de
toegang of de zichtbaarheid wordt belemmerd van
- brandkranen, brandaansluitingen, brandblussers, meldingsknoppen, enz.;
- meldtelefoons;
- signalisatie van de blusmiddelen.
6.3. Uitgangen en nooduitgangen: Alle uitgangen, nooduitgangen en ontruimingsgangen moeten op de
plannen aangeduid zijn. Tijdens de openingsuren van de manifestatie moeten alle op de plannen
voorkomende deuren vrijgemaakt en ontgrendeld zijn. Ze moeten onmiddellijk geopend kunnen
worden door een eenvoudige duw of handeling. Vóór deuren of nooddeuren in doorgangen die
kunnen dienen tot uitgang voor de bezoekers, mogen geen brandbare materialen (doeken,
gordijnen, andere stofferingmaterialen) worden aangebracht of standen worden opgericht. In de
gebouwen moeten de uitgangen en nooduitgangen duidelijk aangegeven zijn door een doeltreffende
signalisatie en noodverlichting.
6.5. Algemene bouw- en decoratievoorschriften bij standenbouw
De bij de standenbouw en algemene binneninrichting van de tentoonstellingshallen gebruikte
materialen mogen niet gemakkelijk vuur vatten of onder invloed van warmte schadelijke gassen
afgeven.
De opbouw van de standen dient te geschieden volgens de norm NBN S21-203, namelijk:
- materiaal A3 voor de vloerbekleding op vaste ondergrond (beton, zand, ...),
- materiaal A2 in alle andere gevallen;
- materiaal A2 voor de verticale wanden en het decoratiemateriaal;

31
Truck & Transport 2011, Brussels Expo - januari 2011
- materiaal A1 voor de valse plafonds en velums.
Een attest dat de brandvastheid van deze materialen bevestigt, moet op elk moment kunnen worden
voorgelegd.
Alle opgehangen inrichtingsmaterialen moeten minstens 50 cm verwijderd blijven van elke
warmtebron zoals spots, verlichtingstoestellen, lichtpanelen, in werking zijnde apparaten, enz.
Het impregneren van brandbare materialen: Het impregneren van materialen mag alleen door firma's
bevoegd op dit domein, worden uitgevoerd.
Het attest moet de volgende gegevens bevatten:
- omschrijving van het behandelde materiaal (naam, aard, kleur, enz.);
- datum van de behandeling;
- toegepast procédé en gebruikt impregneermiddel;
- werkingsduur van de behandeling en de eventueel te treffen voorzorgsmaatregelen om deze
werkingsduur te behouden;
- firmastempel, naam en handtekening uitvoerder.
Gebruik van verven e.d.: Olieverven, lakken, vernissen of andere bedekkingen die brandrisico's
vertonen, zijn uitsluitend toegestaan op materialen van het type A1.
6.6. Hoogte van vrije doorgang: De hoogte van vrije doorgang in de gangpaden, evacuatiewegen, deuren
en hellingen moet ten minste 2.50 m bedragen.
6.7. Afval en verpakkingen: Afval, papier, karton en ander brandbaar materiaal bestemd voor afval, dient
regelmatig ontruimd te worden uit de standen en hun omgeving. Kisten, vaten en verpakkingen
mogen zich niet in of achter de standen bevinden.
6.8. Tentoongestelde producten: Chemicaliën, explosieven en licht ontvlambare producten mogen niet
tentoongesteld worden.
6.9. Motorvoertuigen met benzine- of dieselmotor (ook voor boten en lichte vliegtuigen): Bij het
tentoonstellen van deze voertuigen mag er enkel een minimum (max. 5 liter) aan brandstof aanwezig
zijn in de tanks. De brandstoftank moet degelijk en blijvend zijn afgesloten. De batterijen zijn
weggenomen of veilig afgekoppeld.
6.11 Opblaasbare voorwerpen: Opblaasbare ballonnen met brandbaar of giftig gas mogen noch
tentoongesteld, noch uitgedeeld worden. Enkel helium en lucht zijn toegelaten.
6.14 Keukens: Frituurpannen moeten met een deksel uitgerust zijn. Op de stand is een metalen vuilbak
met deksel aanwezig. Eveneens is er een branddeken en aangepaste brandblussers voorzien op de
stand.
6.15 Huishoudelijke haarden: Apparaten in werking, die brandstof verbruiken (vuren, ovens, open
haarden, verwarmingstoestellen) en hun schouwen moeten hermetisch geïsoleerd worden van alle
ontvlambare materialen.
De installatie en opbouw van de apparaten is zo geconstrueerd dat de temperatuur van grond of
wand waarop ze rusten, niet hoger is dan 90°C.
De exposant dient schermen te gebruiken tegen brand en gloeiende voorwerpen. Het gebruik van
apparaten met infrarode stralen (op gas) en verwarmingstoestellen op petroleum worden niet
toegelaten. De exposant dient ervoor te zorgen dat het publiek nooit in aanraking kan komen met
deze verwarmingsapparaten.
6.18 Projectie van films - Inrichting zalen en tribunes - Vergaderingen en concerten: Enkel toegelaten mits
voorafgaande goedkeuring van de organisator en Brussels Expo (zie ook bijlage II van het
Veiligheidsreglement van Brussels Expo).
6.22 Brandbeveiliging – Toezicht: Er moet een doorlopende en actieve bewaking worden uitgeoefend. De
brandweer moet onmiddellijk worden gewaarschuwd, zelfs indien het vuur kan worden gedoofd met
de voorhanden zijnde middelen.

32
Truck & Transport 2011, Brussels Expo - januari 2011
Parkeerverbod in de brandgangen
Geen enkel voertuig mag parkeren of stationeren in de brandgangen behalve mits speciale toelating die
enkel door het Comité kan verleend worden. De in overtreding zijnde voertuigen mogen zonder
voorafgaande waarschuwing en op kosten en risico van de eigenaars weggesleept worden.
Voor het Comité,
Directeur-Generaal Commissaris-Generaal de Voorzitter
Pierre Hermant Jacky Mouligneau Pierre-Alain De Smedt