Salonreglement - Truck & Transport
Salonreglement - Truck & Transport Salonreglement - Truck & Transport
Georganiseerd door, FEBIAC vzw, Woluwedal 46, bus 6, BE - 1200 Brussel, Tel. + 32 (0)2 778 64 00, Fax + 32 (0)2 762 81 71, email: pk@febiac.be, internet: www.truck-transport.be ________________________________________________________________________________________________ ALGEMEEN REGLEMENT Belangrijke data: Einddatum van de inschrijvingen: Groepen 1 tot 3 1 juni 2012 Groepen 4 tot 10 1 juli 2012 Toewijzing van de standplaatsen: Groepen 1 tot 3 rond 1 juli 2012 Groepen 4 tot 10 rond 15 september 2012 Aanvragen voor afwijking van de stand: Groepen 1 tot 3 uiterlijk 15 september 2012 Groepen 4 tot 10 uiterlijk 15 oktober 2012 Indienen van de plannen: Groepen 1 tot 3 uiterlijk 15 oktober 2012 Groepen 4 tot 10 uiterlijk 1 november 2012 Begindatum voor de standopbouw: Woensdag 9 januari 2013 07:00 – 21:00 Einddatum voor de standopbouw: Donderdag 10 januari 2013 07:00 – 24:00 Opening van het Salon: Vrijdag 11 januari 2013 10:00 – 22:00 (Nocturne) Zaterdag 12 januari 2013 10:00 – 18:30 Zondag 13 januari 2013 10:00 – 18:30 Maandag 14 januari 2013 10:00 – 22:00 (Nocturne en sluiting van het Salon) Afbouw van de standen: Maandag 14 januari 2013 vanaf 22:00 (bij de opening van de poorten) Oplevering ontruimde standplaatsen: Dinsdag 15 januari 2013 om 24:00 Exposantengroepen: Groep 1 Vrachtwagens, trekkers, speciale versies Groep 2 Midibus Groep 3 Motorvoertuigen voor traag vervoer Groep 4 Carrosserieën Groep 5 Aanhangwagens, opleggers Groep 6 Goederenbehandeling Groep 7 Toebehoren, onderdelen Groep 8 Brandstoffen & smeermiddelen Groep 9 Banken, financiering, verzekeringsmaatschappijen Groep 10 Informatie & dienstverlening (publicaties, verenigingen)
- Page 2 and 3: Hoofdstuk 1 - Algemene bepalingen 1
- Page 4 and 5: Hoofdstuk 2 - Exposanten en tentoon
- Page 6 and 7: Hoofdstuk 3 - Prijs van de stand 1.
- Page 8 and 9: Hoofdstuk 5 - Diensten 1. Bijkomend
- Page 10 and 11: Toegangsticket: € 25,00 (aan de k
- Page 12: 6. Verantwoordelijkheden Noch de vz
Georganiseerd door, FEBIAC vzw, Woluwedal 46, bus 6, BE - 1200 Brussel, Tel. + 32 (0)2 778 64 00,<br />
Fax + 32 (0)2 762 81 71, email: pk@febiac.be, internet: www.truck-transport.be<br />
________________________________________________________________________________________________<br />
ALGEMEEN REGLEMENT<br />
Belangrijke data:<br />
Einddatum van de inschrijvingen:<br />
Groepen 1 tot 3 1 juni 2012<br />
Groepen 4 tot 10 1 juli 2012<br />
Toewijzing van de standplaatsen:<br />
Groepen 1 tot 3 rond 1 juli 2012<br />
Groepen 4 tot 10 rond 15 september 2012<br />
Aanvragen voor afwijking van de stand:<br />
Groepen 1 tot 3 uiterlijk 15 september 2012<br />
Groepen 4 tot 10 uiterlijk 15 oktober 2012<br />
Indienen van de plannen:<br />
Groepen 1 tot 3 uiterlijk 15 oktober 2012<br />
Groepen 4 tot 10 uiterlijk 1 november 2012<br />
Begindatum voor de standopbouw:<br />
Woensdag 9 januari 2013 07:00 – 21:00<br />
Einddatum voor de standopbouw:<br />
Donderdag 10 januari 2013 07:00 – 24:00<br />
Opening van het Salon:<br />
Vrijdag 11 januari 2013 10:00 – 22:00 (Nocturne)<br />
Zaterdag 12 januari 2013 10:00 – 18:30<br />
Zondag 13 januari 2013 10:00 – 18:30<br />
Maandag 14 januari 2013 10:00 – 22:00 (Nocturne en sluiting van het Salon)<br />
Afbouw van de standen:<br />
Maandag 14 januari 2013 vanaf 22:00 (bij de opening van de poorten)<br />
Oplevering ontruimde standplaatsen:<br />
Dinsdag 15 januari 2013 om 24:00<br />
Exposantengroepen:<br />
Groep 1 Vrachtwagens, trekkers, speciale versies<br />
Groep 2 Midibus<br />
Groep 3 Motorvoertuigen voor traag vervoer<br />
Groep 4 Carrosserieën<br />
Groep 5 Aanhangwagens, opleggers<br />
Groep 6 Goederenbehandeling<br />
Groep 7 Toebehoren, onderdelen<br />
Groep 8 Brandstoffen & smeermiddelen<br />
Groep 9 Banken, financiering, verzekeringsmaatschappijen<br />
Groep 10 Informatie & dienstverlening (publicaties, verenigingen)
Hoofdstuk 1 – Algemene bepalingen<br />
1. Doel, plaats en duur van de tentoonstelling<br />
De vakbeurs <strong>Truck</strong> & <strong>Transport</strong>, georganiseerd door de vzw FEBIAC, richt zich tot professionele bezoekers uit de<br />
transportwereld.<br />
Dit evenement heeft als doelstelling alle spelers te verenigen uit de zware transportsector van België en aangrenzende<br />
landen in een “low cost” omgeving geschikt voor contacten en commerciële handelsovereenkomsten.<br />
Het Salon voor “Lichte Bedrijfs- & Vrijetijdsvoertuigen en Moto’s” wordt gelijklopend georganiseerd in de overige<br />
paleizen. Bezoekers van de vakbeurs hebben gratis toegang tot de andere paleizen, het omgekeerde geldt echter niet.<br />
De vakbeurs <strong>Truck</strong> & <strong>Transport</strong> vindt plaats in paleizen 11 & 12 van Brussels Expo (Heizel) gedurendet 4 dagen.<br />
2. Inschrijvingen<br />
De inschrijving moet reglementair gebeuren via het “inschrijvingsformulier van <strong>Truck</strong> & <strong>Transport</strong> 2013”. Dit moet volledig<br />
ingevuld en ondertekend worden teruggestuurd naar Febiac.<br />
Het inschrijvingsformulier moet de volgende informatie vermelden: beschrijving van het tentoongestelde materiaal met<br />
aanduiding van de merknaam, van het tentoongestelde type en voor groepen 1 tot 4 het land van herkomst en het WVTA<br />
nummer.<br />
Inschrijven voor 18 mei 2012 - ontvang extra Uitnodigingskaarten (meer informatie zie pagina 5).<br />
Worden als exposant toegelaten (tenzij het Comité afwijking toestaat): de fabrikanten, invoerders, algemene<br />
vertegenwoordigers, dealers en agenten. Toelatingsprocedure verloopt als volgt.<br />
(a) De aanvragen voor deelname komen in chronologische volgorde van ontvangst in aanmerking.<br />
(b) Worden onmiddellijk aanvaard op voorwaarde dat het voorschot werd betaald, dat de aanvraag volledig is ingevuld en<br />
overeenstemt met de producten zoals beschreven onder art. 2.1:<br />
- aanvragen van de fabrikanten van de betrokken producten;<br />
- aanvragen van verkoopagenten die een bewijs kunnen leveren van een (zelfs secundaire) volmacht door de fabrikant.<br />
Deze secundaire volmachten zijn niet exclusief en kunnen meervoudig zijn.<br />
- aanvragen van verkoopagenten die geen volmacht hebben van de fabrikant maar die producten tentoonstellen die in<br />
België nog nooit voorgesteld of op de markt gebracht werden en die ook niet door de fabrikant zelf of door één van<br />
zijn gevolmachtigden op de vakbeurs worden tentoongesteld.<br />
(c) Aanvragen van overige verkoopagenten die niet tot deze categorieën behoren, worden op een wachtlijst geplaatst.<br />
Hierover wordt minstens twee maanden vóór opening van de vakbeurs beslist in functie van de op dat ogenblik<br />
beschikbare tentoonstellingsruimte en op basis van de ontvangstdatum van de aanvraag. Eventuele weigeringen worden<br />
onmiddellijk meegedeeld. Een beroep hiertegen wordt geregeld in hoofdstuk 3 van het reglement.<br />
(d) Merkvertegenwoordiging<br />
In geval meerdere kandidaat-exposanten eenzelfde merk wensen tentoon te stellen, is het de fabrikant die uiteindelijk<br />
beslist welke exposant(en) zijn merk op het Salon zal/zullen vertegenwoordigen. Het Comité speelt hierin enkel een rol<br />
van onderhandelaar. Ten einde betwistingen te vermijden wordt het de exposanten aangeraden vooraf een schriftelijke<br />
toelating te bekomen van de fabrikant van het merk, met eventueel een exclusiviteitsclausule. Bij geschillen zal het<br />
Comité zijn acties staven op basis van de richtlijnen van het merk.<br />
De exposanten verbinden zich ertoe - zowel in eigen naam als in naam van hun dealers - geen afbrekende of gewoonweg<br />
negatieve publiciteit te voeren voor de vakbeurs.<br />
Het Comité mag elke inbreuk hierop beboeten met een vergoeding van € 5.000,00 per inbreuk. Het Comité mag<br />
bovendien elke gerechtelijke actie instellen om bijkomende schadeloosstellingen en intresten te bekomen.<br />
De ingebrekestelling gebeurt door Febiac via eenvoudige aangetekende brief. Vanaf die datum kan elke latere advertentie<br />
of publiciteit zoals hiervoor beschreven worden beschouwd en beboet als een afzonderlijke inbreuk.<br />
3. Rechten en plichten - algemene bepalingen<br />
(a) Bij onvoorziene omstandigheden zoals het niet deelnemen van meerdere traditioneel belangrijke exposanten, mag het<br />
Comité de duur van de vakbeurs of de tentoonstellingsoppervlakte verminderen, of de vakbeurs zelfs annuleren. Bij<br />
vermindering mogen de deelnemers hun aanvraag niet intrekken of een vermindering van de bijdrage eisen. Bij<br />
annulering zullen de voorbereidingskosten die FEBIAC heeft aangegaan aan de exposanten worden doorgerekend prorata<br />
van de gevraagde of toegewezen standoppervlakte. De exposanten verzaken aan elke mogelijke schadeclaim.<br />
(b) Mocht de beschikbare oppervlakte onvoldoende zijn, dan mag Febiac:<br />
- de deelname van bepaalde exposantengroepen schrappen zonder verplicht te zijn tot enige andere schadevergoeding<br />
dan de terugbetaling van het al betaalde voorschot;<br />
- aan bepaalde exposantengroepen andere standplaatsen toewijzen dan oorspronkelijk voorzien;<br />
- de toegewezen oppervlakte beperken.<br />
(c) Tijdens de uren dat de paleizen toegankelijk zijn (vanaf 07:00), zijn de exposanten zelf verantwoordelijk voor hun<br />
stand.<br />
(d) Het publiek en de exposanten moeten uiterlijk een half uur na het sluitingsuur de paleizen verlaten hebben. Een uur<br />
na sluiting worden de lichten in de paleizen gedoofd en wordt overgeschakeld op noodverlichting.<br />
(e) Dieren zijn niet toegelaten in de paleizen van Brussels Expo.<br />
1
(f) De Belgische sociale wetgeving eist dat de werkgever een speciaal personeelsregister bijhoudt op elke plaats van<br />
tewerkstelling.<br />
(g) Exposanten die muziek op hun stand uitzenden (radio, CD/DVD, televisie, enz.) zijn alleen verantwoordelijk voor<br />
betaling van de auteursrechten aan SABAM en voor regeling van de billijke vergoeding verschuldigd aan artiesten,<br />
vertolkers en producers die moet worden betaald aan Outsourcing Partners (KB van 08.11.2001). Gelieve u tot de nodige<br />
instanties te wenden voor alle verdere inlichtingen.<br />
(h) Er is een strikt rookverbod in de paleizen (wet van 19.01.2005), tijdens opbouw, opening- en afbouwperiode. Het niet<br />
naleven van dit verbod kan leiden tot een boete van € 100/persoon (direct te betalen aan het secretariaat). U als<br />
standhouder bent mede verantwoordelijk voor toezien van dit verbod op uw stand. Group4 en het organiserend comité<br />
zullen hierover waken.<br />
(i) Om de wettelijke voorschriften over Veiligheid, Hygiëne en Milieu na te leven moet elke exposant een<br />
Veiligheidsrapport opstellen en de nodige informatie bezorgen aan de Veiligheidscoördinator, aangewezen door Brussels<br />
Expo. Niet naleving van de voorschriften kan leiden tot financiële sancties of zelfs de weigering om de<br />
standopbouwwerken te beginnen of weigering om een elektrische stroomaansluiting te leveren. De Veiligheidscoördinator<br />
en/of de arbeidsinspecteur van het Ministerie van Werk kan overgaan tot het tijdelijk opschorten van de activiteiten of het<br />
afsluiten van de stand bij zware inbreuken of ongevallen. (Zie ook Technisch Reglement).<br />
M. Peter Ghoos<br />
Brussels Expo<br />
Belgiëplein 1<br />
BE – 1200 Brussel<br />
Tel. : 0479/79 02 74<br />
Fax : 02/474 83 94<br />
pghoos@vinçotte.be<br />
(j) Alle kosten en schade veroorzaakt door een exposant of bij de staat van bevinding vastgesteld op zijn standplaats, zijn<br />
van rechtswege ten laste van de exposant en zullen worden afgehouden bij de terugbetaling van zijn waarborg.<br />
Ook heeft Febiac het recht om alle bedragen boven de waarborgsom rechtstreeks op de exposant te verhalen.<br />
(k) Door de ondertekening van het inschrijvingsformulier verklaart de exposant zich akkoord met alle bepalingen van het<br />
algemeen reglement. Hij verbindt zich ertoe deze op elk gebied na te leven. Hij verbindt zich eveneens tot de strikte<br />
navolging van de geldende wetten, besluiten en reglementen o.a. over opbouw en inrichting van standen. En ook over het<br />
gebruik van elektrische, gas- en verwarmingsinstallaties. Schriftelijke mededelingen die later met verwijzing naar dit<br />
reglement worden verstuurd, maken integraal deel uit van dit reglement.<br />
(l) De bepalingen van dit reglement bevatten het geheel van de verbintenissen van de exposant en Febiac. Het feit dat<br />
één of meerdere bepalingen van dit reglement door een partij niet werden afgedwongen houdt niet in dat deze partij<br />
afziet van de geldigheid van deze bepaling(en).<br />
(m) Enkel de rechtbanken van Brussel zijn bevoegd. De exposanten kiezen wettelijke verblijfplaats op hun stand voor de<br />
totale vakbeursperiode.<br />
(n) Elke klacht van een exposant tegen organisator Febiac moet uiterlijk binnen de twee weken na de sluitingsdatum van<br />
de vakbeurs via aangetekende brief worden gemeld. Zoniet is de klacht niet ontvankelijk.<br />
2
Hoofdstuk 2 - Exposanten en tentoongestelde producten onderverdeeld in groepen<br />
1. Toegelaten productgroepen en materialen<br />
De exposanten worden volgens de aard van de tentoongestelde producten ingedeeld in groepen. Het Comité mag deze<br />
groepen op elk moment herzien en er alle producten van zijn keuze aan toevoegen.<br />
Groep 1: Vrachtwagens, trekkers, speciale versies<br />
Deze voertuigen zijn ontworpen en hoofdzakelijk bestemd voor goederenvervoer en zijn gehomologeerd volgens de<br />
internationale categorieën:<br />
- N2: voertuig met een maximummassa van meer dan of gelijk aan 7.500 kg, doch niet meer dan 12.000 kg of,<br />
- N3: motorvoertuig met een maximummassa van meer dan 12.000 kg.<br />
Afwijking wordt toegestaan voor motorvoertuigen N2 met een maximummassa van 3.500 kg à 7.500 kg indien ze<br />
complementair zijn aan het tentoongestelde gamma voertuigen met een maximummassa van meer dan 7.500 kg.<br />
Groep 1 is onderverdeeld in:<br />
Cat.a: Vrachtwagens<br />
Een voertuig dat uitsluitend of hoofdzakelijk is ontworpen en gebouwd voor het vervoer van goederen. Het kan ook<br />
een aanhangwagen trekken.<br />
Cat.b: Trekkers<br />
Een trekkend voertuig dat uitsluitend of hoofdzakelijk is ontworpen en gebouwd voor het trekken van opleggers en een<br />
trekkend voertuig dat uitsluitend is ontworpen en gebouwd voor het trekken van aanhangwagens, met uitzondering<br />
van opleggers.<br />
Cat.c: Speciale versies<br />
Elk motorvoertuig dat behoort tot groep 1 cat. a of cat. b, dat ook een aanhangwagen kan trekken maar dat is ontworpen<br />
en gefabriceerd voor specifieke doeleinden, zoals brandweerwagens, voertuigen voor gemeentelijke of stedelijke<br />
onderhoudsdiensten, takelwagens, wagentransport, enz.<br />
Zijn ook toegelaten de Chassiscabine, dwz een incompleet voertuig dat slechts bestaat uit een cabine (compleet of<br />
gedeeltelijk), chassisbalken, een aandrijflijn en assen met de bedoeling om te worden vervolledigd met een op de<br />
behoeften van de vervoerder afgestemde carrosserie.<br />
Groep 2: Midibus<br />
Elk motorvoertuig dat gehomologeerd is volgens categorie M2 (internationale classificatie), ontworpen en uitsluitend<br />
bestemd voor personenvervoer dat (naast de bestuurdersplaats) tot 15 zitplaatsen bevat en met een maximummassa van<br />
5.000 kg.<br />
Groep 3: Motorvoertuigen voor traag vervoer<br />
Elk motorvoertuig dat kan behoren tot groep 1, dat door zijn ontwerp en oorsprong een snelheid van maximaal 40 km/u<br />
kan bereiken en dat niet van het type "landbouwvoertuig" of "bostractor" is.<br />
Groep 4: Carrosserieën<br />
Elke constructie die bestemd is om gemonteerd te worden op het chassis van een zwaar bedrijfsvoertuig zoals kipbakken,<br />
koelconstructies, containers, …<br />
Groep 5: Aanhangwagens, opleggers<br />
Aanhangwagens en opleggers zijn gehomologeerd volgens de internationale categorieën:<br />
Voertuigen van de categorie O3 met een maximummassa van meer dan 7,5 ton, maar niet meer dan 10 ton.<br />
Of<br />
Voertuigen van de categorie O4 met een maximummassa van meer dan 10 ton.<br />
Afwijking wordt toegestaan voor motorvoertuigen O3 met een maximummassa van 3.500 kg à 7.500 kg indien ze<br />
complementair zijn aan het tentoongestelde gamma motorvoertuigen met een maximummassa van meer dan 7.500 kg.<br />
Groep 5 is onderverdeeld in:<br />
Cat.a: Aanhangwagens<br />
Elk voertuig zonder aandrijving dat is ontworpen en gebouwd om getrokken te worden door een motorvoertuig en dat op<br />
het trekkende voertuig een lage statische verticale belasting overbrengt.<br />
Cat.b: Opleggers<br />
Elk getrokken voertuig dat ontworpen is om aan een opleggertrekkend voertuig te worden gekoppeld en dat op het<br />
trekkende voertuig een aanzienlijke statische verticale belasting overbrengt.<br />
Cat.c: Aanhangwagens en opleggers voor traag vervoer<br />
Elk voertuig dat uitsluitend voortgetrokken wordt door voertuigen vermeld onder groep 3.<br />
Groep 6: Goederenbehandeling voor zware vrachtvoertuigen<br />
Motorvoertuigen en uitrustingen voor het behandelen van goederen zoals heftrucks, zeehaven- en luchthaventrekkers,<br />
kranen gemonteerd op voertuigen.<br />
3
Groep 7: Toebehoren, onderdelen<br />
Cat a:<br />
Materialen bestemd voor zware bedrijfsvoertuigen zoals mechanische, elektrische, hydraulische en persluchtapparaten,<br />
koelaggregaten, banden, telematica-systemen (GPS e.a).<br />
Cat b: Motoren<br />
Belangrijke opmerking: specifieke garagematerialen en -uitrustingen zijn niet toegelaten. Bij betwisting zal het Comité<br />
soeverein beslissen over het al dan niet aanvaarden van de betrokken producten.<br />
Groep 8: Brandstoffen, smeermiddelen<br />
Groep 9: Banken, financiering, verzekeringsmaatschappijen<br />
Banken en financieringsorganismen, verhuur- en leasingmaatschappijen, verzekeringsmaatschappijen.<br />
Groep 10: Informatie & dienstverlening<br />
- Publicaties, dagbladen en tijdschriften verbonden met de productsectoren van de zware vrachtvoertuigen<br />
- Beroepsverenigingen, openbare diensten en bedrijven verbonden met de productsectoren van de zware<br />
vrachtvoertuigen<br />
2. Beperkingen en boetes<br />
(a) Enkel de merken en de materialen vermeld op het “inschrijvingsformulier” en die beantwoorden aan het reglement,<br />
mogen tentoongesteld worden.<br />
(b) Exposanten mogen op hun stand enkel nieuwe materialen en producten tentoonstellen, tenzij het Comité hierop een<br />
afwijking toestaat.<br />
(c) Exposanten die op hun stand voertuigen, carrosserieën, uitrustingen, toestellen en/of chassis wensen tentoon te<br />
stellen die niet van hun eigen merk zijn, moeten hiervoor vóór 15 oktober 2012 de goedkeuring gekregen hebben van het<br />
Comité.<br />
(d) Exposanten die op het ogenblik van hun inschrijving nog geen omschrijving kunnen geven van de materialen die ze<br />
zullen tentoonstellen, moeten aan het Comité een catalogus overhandigen met een lijst van hun producten of met een<br />
duidelijk overzicht van hun activiteiten. Het Comité behoudt zich het recht voor aanvragen op een wachtlijst te plaatsen<br />
van exposanten die deze informatie niet binnen een redelijke termijn (vóór 15 oktober 2012) kunnen bezorgen.<br />
(e) Elke exposant verbindt zich ertoe op zijn standplaats voertuigen tentoon te stellen die beantwoorden aan en in<br />
overeenstemming zijn met de voorschriften van het huidige Reglement. Mocht dit niet het geval zijn, aanvaardt de<br />
exposant hierbij enerzijds, dat het Salon Comité, na aanmaning, elk niet conform voertuig mag laten verwijderen op<br />
kosten en risico van de exposant, en anderzijds, € 5.000 per aldus verwijderd voertuig te betalen aan FEBIAC,<br />
onverminderd het recht voor het Salon Comité één of meerdere van de volgende sancties toe te passen:<br />
1° van de exposant schadevergoeding te eisen voor elke schade die voortvloeit uit het gebruik door de exposant<br />
van voertuigen/voorwerpen die niet aan het Reglement beantwoorden, en/of<br />
2° bij het toewijzen van de standplaatsen voor volgende salons<br />
a) geen rekening te moeten houden met getrouwheid van deze exposant; en/of<br />
b) vragen voor groepering van de standplaatsen niet te moeten honoreren; en/of<br />
c) de gevraagde oppervlakte in te krimpen.<br />
4
Hoofdstuk 3 – Prijs van de stand<br />
1. Bijdrage per toegewezen m²<br />
De bijdrage is berekend voor de hele Vakbeursperiode en dekt de huur van de naakte vloeroppervlakte en alle diensten<br />
verleend door het comité. De prijzen zijn uitgedrukt in euro exclusief (21%) BTW.<br />
5<br />
Leden of gelijkgestemden Niet-leden<br />
Prijs per m², naakte vloeroppervlakte € 40,45/m² € 46,45/m²<br />
Buitenstaanplaats € 24,15/m² € 26,25/m²<br />
In de stand geïntegreerde voetgangersdoor- € 20,25/m² € 23,25/m²<br />
gangen naar de nooduitgang<br />
VIP Parking (binnen de omheining van BRU EXPO) € 60 / parkingplaats<br />
Onrechtstreekse exposant (alle groepen)(*) € 1000<br />
(* Behoudens goedkeuring van het comité)<br />
Media Via Ruilcontract<br />
INSCHRIJVEN VÓÓR 18 MEI = EXTRA UITNODIGINGSKAARTEN<br />
(U krijgt een verdubbeling van het aantal toegekende uitnodigingskaarten per m² - zie tabel pagina 8, maar<br />
met een limiet van 100 extra kaarten.)<br />
2. Bij de inschrijving heeft u:<br />
Gratis:<br />
- Vermelding in de catalogus (mits het respecteren van de deadline)<br />
- Vermelding op het salonplan (mits het respecteren van de deadline)<br />
- Vermelding op de website: exposantenpagina met: contactgegevens, korte beschrijving, logo, filmpjes, pdf’s , banner<br />
en online links & geluidsfragmenten. (zelf op te loaden).<br />
- Toegangskaarten (afhankelijk van de genomen oppervlakte, zie pagina 8.)<br />
- Salonaffiche & stickers (vanaf 15 oktober 2012).<br />
Betalend:<br />
Alle nutsvoorzieningen moeten aangevraagd worden aan Brussels Expo zie hoofdstuk 5.1<br />
Via onze mediapartners kan u publiciteit plaatsen in de catalogus of op het salonplan. Meer informatie krijgt u via een<br />
aparte mail.<br />
3. Waarborg<br />
Elke exposant moet een waarborg storten van € 10,00 per toegewezen m². Na afsluiten van de rekeningen en op<br />
voorwaarde dat de exposant de paleizen tijdig verlaten heeft wordt deze waarborg terugbetaald. Eventuele bedragen voor<br />
schade en onkosten worden afgetrokken van de terugbetaling.<br />
Bv. onkosten voor het verwijderen van afval dat de exposant tijdens zijn verblijf heeft veroorzaakt.<br />
4. Voorwaarden van lidmaatschap<br />
De exposanten kunnen genieten van de bijdragen vastgesteld voor de leden van Febiac of daarmee gelijk gestelden. Op<br />
het ogenblik van de indiening van hun aanvraag moeten ze lid zijn en alle daaruit voortvloeiende bijdragen betaald<br />
hebben aan één van de hieronder vermelde beroepsverenigingen op basis van het hoofdproduct waarvoor ze zich<br />
inschrijven. Zoniet worden ze beschouwd als niet-lid en zal hen de bijdrage voor de niet-leden worden aangerekend<br />
(hoofdstuk 4):<br />
- Voor groepen 1, 2 & 3: FEBIAC vzw, Woluwedal 46, bus 6, BE-1200 Brussel<br />
- Voor groep 4 & 5: FEBIAC vzw of FEBELCAR vzw Woluwedal 46, BE-1200 Brussel of Federauto Carrosserie vzw,<br />
J. Bordetlaan 164, BE-1140 Brussel.<br />
- Voor groep 6: FEBIAC vzw, of SIGMA vzw, J. Bordetlaan 46, BE-1040 Brussel<br />
- Voor groep 7 & 8: FEBIAC vzw of FAM (Fed. van het Automateriaal) vzw, J. Bordetlaan 46, BE-1040 Brussel<br />
5. Betalingsmodaliteiten<br />
(a) Voorschotsfactuur: ontvangt u na het indienen van het inschrijvingsformulier en omvat 50% van de standoppervlakte.<br />
(b) Factuur: Het saldo moet worden betaald bij ontvangst van de factuur. Deze bevat het definitieve aantal toegewezen<br />
m² (afgerond naar boven), de waarborgsom, de brandverzekeringspremie en de BTW.<br />
(c) Bijkomende onkosten: Eventuele bijkomende onkosten moeten worden betaald bij ontvangst van de factuur.<br />
(d) Wanneer de facturen niet worden betaald op de vastgestelde data of enkel een gedeelte wordt betaald, en ook bij<br />
faillissement of insolventie van de exposant, verliest de exposant zijn recht op de standplaats. Bovendien zal de nietbetaling<br />
van rechtswege en zonder ingebrekestelling aanleiding geven tot verwijlintresten a rato van 1 % per maand.<br />
(e) Het insturen van zijn inschrijvingsformulier verbindt de exposant. Het maakt het totale bedrag verbonden aan zijn<br />
deelname opeisbaar, zelfs wanneer hij achteraf om welke reden ook zijn deelname annuleert of zijn oorspronkelijk<br />
gevraagde standoppervlakte vermindert.
(f) Informatie voor buitenlandse exposanten over de toepassing van de BTW.<br />
Sinds 01/01/2011 wordt er een onderscheid gemaakt in het lokalisatiecriterium voor diensten ivm het toegang<br />
verlenen (toepassing van de Belgische BTW) en de overige diensten van de organisatoren van evenementen en<br />
beurzen (verlegging van heffing naar de afnemer van de dienst).<br />
De BTW zal dus niet meer aangerekend worden aan buitenlandse exposanten, met uitzondering van kaarten en<br />
andere titels van toegang.<br />
In geval van vragen hieromtrent, gelieve contact op te nemen met de betrokken diensten van<br />
CKBB Controle<br />
Paleizenstraat 48 – 6de verdieping<br />
1030 Brussel<br />
Tel.: +32 (0) 257 740 70 – fax: +32 (0) 257 963 59<br />
e-mail: contr.tva.bcae@minfin.fed.be<br />
6. Annulatie<br />
Bij annulering van de deelname of de vermindering van standoppervlakte moet via aangetekende brief worden<br />
gemeld. Bij annulering of vermindering mag het Comité een forfaitaire vergoeding eisen, die afhankelijk is van de<br />
datum vermeld op het ontvangstbewijs van de Post, met een minimumbedrag van € 500.<br />
Forfaitaire vergoeding Meldingsdatum Groepen 1- 3 Meldingsdatum Groepen 4 - 8<br />
20 % van de waarde van de<br />
gevraagde standoppervlakte<br />
vóór 1 augustus 2012<br />
vóór 1 september 2012<br />
40 % van de waarde van de<br />
gevraagde standoppervlakte<br />
60 % van de waarde van de<br />
gevraagde standoppervlakte<br />
100 % van de waarde van de<br />
gevraagde standoppervlakte<br />
Hoofdstuk 4 - Toewijzing van de standplaatsen<br />
vanaf 1 september 2012<br />
vanaf 1 oktober 2012<br />
6<br />
vanaf 1 november 2012<br />
vanaf 1 oktober 2012<br />
vanaf 15 oktober 2012<br />
(a) Bij de toewijzing van de plaats wordt rekening gehouden met de grootte van de gevraagde oppervlakte, de bestaande<br />
mogelijkheden en de registratiedatum van de aanvraag. De aanvragen die reglementair gebeuren via het<br />
“inschrijvingsformulier” worden dagelijks geregistreerd en een bevestiging van de inschrijving wordt naar iedere<br />
kandidaat-deelnemer verstuurd.<br />
Toewijzing van de standplaatsen gebeurt volgens i) registratiedatum, ii) bestaande mogelijkheden en iii) gevraagde<br />
oppervlakte. Er wordt rekening gehouden met de anciënniteit van een exposant.<br />
(b) De schriftelijke toewijzing van de standplaats geldt als bevestiging van de deelname van de exposant.<br />
(c) De toegewezen standplaats moet worden bezet door de titularis. Hij mag er enkel de merken en producten<br />
tentoonstellen die hij expliciet in zijn aanvraag heeft vermeld. De standplaats mag noch in zijn geheel noch gedeeltelijk<br />
worden verder verhuurd of gratis afgestaan aan derden, tenzij het Comité hiervoor een afwijking toestaat.<br />
(d) Het Comité mag de plaatsen laten bezetten die op de openingsdatum van het Salon nog vrij zijn, en mag daarvoor de<br />
voorwaarden bepalen.<br />
(e) Exposanten die op 10 januari 2013 om 10:00 hun standplaats nog niet hebben bezet, verliezen hun recht van<br />
deelname. Vanaf dat ogenblik mag het Comité vrij beschikken over de standplaats. Het mag deze plaatsen laten bezetten<br />
en daarvoor de voorwaarden bepalen.
Hoofdstuk 5 - Diensten<br />
1. Bijkomende diensten van derden<br />
Aanvragen voor bijkomende diensten moeten rechtstreeks en tijdig worden ingediend bij de betrokken diensten via<br />
specifieke formulieren die worden verstuurd na inschrijving.<br />
Formulieren die u rechtstreeks moet terugsturen naar Brussels Expo<br />
(a) Telefoon - fax - internet<br />
(b) Water - Elektriciteit - Perslucht<br />
(c) Parking: - Aanvragen voor een abonnement op een parking buiten de omheining moeten rechtstreeks ingediend<br />
worden bij Brussels Expo, uitbater van deze parkings.<br />
(d) Goederenbehandeling: Ziegler Expo Logistics, Technisch Complex - Brussels Expo.<br />
(e) Douane: Ziegler Expo Logistics, Technisch Complex - Brussels Expo.<br />
(f) Onderhoud: De exposanten staan zelf in voor het onderhoud van hun stand. Dit moet 's morgens gebeuren tussen<br />
07:00 en 10:00. Het kan worden gedaan door het eigen personeel of door een daartoe erkende firma.<br />
Voor de kant- en klare stand is dit inbegrepen.<br />
(g) Drankgelegenheden:<br />
Verkoop van drank of eetwaren op de stand is verboden. Exclusiviteit van deze dienst is in handen van Brussels Expo of<br />
een door hem aangeduide restaurateur. Gratis drankbedeling mag tijdens de openingsuren voor het publiek en binnen<br />
daartoe discreet ingerichte lokalen.<br />
- Voor het verstrekken van alcoholische drank in publieke ruimten is een vergunning vereist van de Administratie van<br />
Douane en Accijnzen.<br />
- Het Comité herinnert de exposanten eraan dat het verstrekken van alcoholische drank aan bestuurders die daarna een<br />
ongeval veroorzaken, de exposanten hoofdelijk verantwoordelijk kan stellen voor de gevolgen van dat ongeval.<br />
- Drankgelegenheden moeten voldoen aan de voorschriften in verband met het rookverbod en<br />
brandbeveiligingssystemen.<br />
2. Werken en diensten uitgevoerd door het Comité en gedekt door de bijdrage<br />
1. Algemene versiering van gemeenschappelijke delen; zoals tapijten, …<br />
2. Het uitlijnen van de standplaatsen;<br />
3. Algemene verlichting van de paleizen;<br />
4. Verwarming van de paleizen tijdens de openingsperiode van de vakbeurs;<br />
5. Algemeen onderhoud van gemeenschappelijke delen;<br />
6. Informatie & Publiciteit: Febiac voert een algemene informatiecampagne. Publicitair materiaal wordt gratis ter<br />
beschikking gesteld aan de exposanten a rato van hun standoppervlakte.<br />
7. Catalogus/Internet: Febiac heeft het alleenrecht om de officiële catalogus en het grondplan van de vakbeurs uit te<br />
geven en te verkopen. De catalogus en de website bevatten:<br />
- het repertorium van de exposanten en de tentoongestelde producten. Dit gebeurt gratis op voorwaarde dat de tekst<br />
en exposantengegevens tijdig ingediend worden en dat de tekst het toegelaten aantal karakters niet overschrijdt.<br />
- publiciteit in de catalogus en het salonplan is tegen betaling.<br />
De algemene informatie op www.truck-transport.be wordt regelmatig aangepast en aangevuld.<br />
Febiac kan niet aansprakelijk worden gesteld voor mogelijke inbreuken, fouten of weglatingen.<br />
8. Persdienst:<br />
Via persberichten verspreidt de persdienst van de vakbeurs informatie van algemeen nut. De exposanten kunnen hun<br />
documentatie ter beschikking leggen van de journalisten in de perszaal van de vakbeurs (vooraan in paleis 11).<br />
9. Bewaking:<br />
Tijdens de gehele vakbeursperiode wordt de bewaking van de paleizen verzekerd. Deze bewaking vormt geen waarborg<br />
tegen diefstal. Exposanten kunnen beroep doen op een bijkomende bewaking op hun stand, mits voorafgaand akkoord<br />
van het secretariaat van de vakbeurs. De exposanten wordt de raad gegeven gedurende de uren dat de paleizen<br />
toegankelijk zijn (vanaf 07:00) steeds een verantwoordelijke op hun stand te hebben en bij het begin van de<br />
afbouwperiode onmiddellijk alle meubelen en materiaal te verwijderen dat gestolen kan worden.<br />
10. Medische hulpdiensten: zijn ter plaatse tijdens de openingsperiode en de afbouw van de vakbeurs.<br />
11. Permanentie:<br />
(a) Secretariaat: een permanente secretariaatsdienst is verzekerd tijdens de gehele vakbeursperiode (inclusief<br />
opbouw en afbouw) in Paleis 11.<br />
(b) Dienst Boekhouding: vooraan in paleis 5 verzorgt de boekhoudingdienst de kaartenverkoop.<br />
(c) Persdienst: bevindt zich vooraan in Paleis 11.<br />
12. Exposantenclub: biedt de exposant een culinaire keuze van goede kwaliteit. Opgelet: Reservatie verplicht!<br />
7
Hoofdstuk 6 - Toegangskaarten<br />
1. Tijdens de opbouwperiode<br />
Tijdens opbouw zijn geen toegangskaarten vereist. Iedereen die de paleizen wenst binnen te komen moet hiervoor een<br />
verantwoorde reden kunnen voorleggen die verband houdt met toegelaten werken in de paleizen. Kinderen zijn niet<br />
toegelaten tijdens deze periode.<br />
2. Tijdens de openingsperiode<br />
Toegang vanaf vrijdag 11/01 t.e.m maandag 14/01 van 10:00 tot 18:30 / tijdens de nocturne tem 22:00.<br />
(a) Gratis kaarten die ter beschikking worden gesteld aan de exposanten op basis van de hen toegewezen<br />
standoppervlakte.<br />
Exposantenkaart: (gratis)<br />
- Geldig van 11 tem 14 januari 2013.<br />
- Bedoeld voor exposanten en hun standpersoneel.<br />
- Kenmerken: gratis, nominatief en persoonlijk, mag in<br />
geen geval worden verder verkocht of doorgegeven<br />
op straffe van onmiddellijke intrekking.<br />
- Van 07:00 tot 18:30 (nocturne tot 22:00).<br />
- Pasfoto verplicht aan te brengen op de kaart<br />
Uitnodigingskaart: (gratis)<br />
- Geldig van 11 tem 14 januari 2013,<br />
- Van 10:00 tot 18:30 (van 10:00 tot 22:00 tijdens de<br />
nocturne)<br />
- Bedoeld voor de klanten van de exposanten.<br />
- Geldig voor één eenmalige toegang.<br />
Doorgangsbewijs voetgangers ochtenddienst & voertuigen ochtenddienst (gratis)<br />
- Te gebruiken van 11 tem 14 januari 2013. Geldig van 07:00 tot 09:30.<br />
- Bedoeld voor onderhoudsdiensten, schoonmaakdiensten en standbevoorrading.<br />
- Kenmerken: moet aan het controlepunt worden afgegeven in ruil voor een toegangsbon en bij vertrek (dwz vóór 9:30)<br />
terug worden ingewisseld.<br />
- Verdeling: gratis ter beschikking gesteld op basis van de toegewezen standoppervlakte:<br />
Standoppervlakte voetgangerspas voertuigpas<br />
0- 50 m² 2 2<br />
51- 150 m² 4 4<br />
151- 300 m² 6 6<br />
301- 500 m² 12 12<br />
501- 800 m² 15 15<br />
+801 m² 20 20<br />
Opmerking:<br />
Bijkomende kaarten, die dienen ter vervanging van ingetrokken kaarten, moeten worden aangevraagd bij het secretariaat<br />
van de vakbeurs. De exposant betaalt hiervoor € 25,00 + BTW per kaart.<br />
(b) Betalende kaarten via het formulier ‘bestelbon kaarten‘ (extranet).<br />
Opm.: Alle kaarten worden exclusief verkocht aan exposanten en mogen niet worden doorverkocht.<br />
Abonnementskaarten: (betalend)<br />
- Bestemd voor exposanten voor wie het aantal gratis ter beschikking gestelde exposantenkaarten onvoldoende is.<br />
- Geldig van 11 t.e.m. 14 januari 2013, van 07:00 tot 18:30 (van 07:00 tot 22:00 op maandag 14 januari 2013)<br />
- Nominatief en persoonlijk, mogen niet verder verkocht of afgestaan worden.<br />
- Enkel verkocht aan exposanten via bestelbon kaarten.<br />
- Pasfoto verplicht aan te brengen op de kaart.<br />
Professionele Uitnodigingskaart: (betalend)<br />
- Geldig van 11 t.e.m. 14 januari 2013, van 10:00 tot 18:30 (van 10:00 tot 22:00 tijdens de nocturne)<br />
- Geldig voor één eenmalige toegang.<br />
- Bestemd voor het cliënteel van de exposanten. Mag niet worden doorverkocht.<br />
- Basistarief: € 0,50 (+ BTW) per kaart (geleverd per 10) + € 5,50 (+ BTW) per gebruikte kaart.<br />
Na de vakbeurs, factureert Febiac aan iedere exposant enkel de kaarten die effectief gebruikt werden, tegen € 5,50 (+<br />
BTW) per kaart (scanning van de kaarten na de vakbeurs).<br />
- Enkel verkocht aan exposanten via een bestelbon kaarten.<br />
Doorgangsbewijs traiteur: (betalend – 150 €)<br />
- Enkel geldig op de aangevraagde data en uren<br />
- Verleent toegang aan een voertuig voor levering tijdens de openingsuren binnen de omheining.<br />
8<br />
Standopp. Exposant Uitnodiging<br />
0- 25 m² 3 5<br />
26- 75 m² 5 10<br />
76- 100 m² 7 15<br />
101- 150 m² 10 20<br />
151- 200 m² 15 30<br />
201- 250 m² 20 40<br />
251- 300 m² 25 50<br />
301- 400 m² 30 60<br />
401- 500 m² 40 80<br />
501- 600 m² 50 100<br />
601- 700 m² 60 120<br />
701- 800 m² 70 140<br />
+801 m² 80 160
Toegangsticket: € 25,00 (aan de kassa)<br />
- Geldig van 11 tem 14 januari 2013, van 10:00 tot 18:30 (van 10:00 tot 22:00 tijdens de nocturne)<br />
- Geldig voor één eenmalige toegang. Rechtstreekse verkoop aan de ingang van het Salon.<br />
(c) Verkoopvoorwaarden<br />
Alle kaarten die tijdens de openingsperiode van de vakbeurs geldig zijn af te halen op het secretariaat bij Febiac HQ of op<br />
het secretariaat boekhouding bij Brussels Expo:<br />
- Woluwedal 46 (5e verdieping) te 1200 Brussel van 3 tem 18 december 2012 (van 09:00 tot 12:30 en van 13:30 tot<br />
16:30);<br />
- vooraan Paleis 5 (Boekhouding) te Brussels Expo vanaf 3 januari 2013 (van 09:00 tot 12:30 en van 13:30 tot 18:00).<br />
- Professionele bezoekerskaarten worden niet teruggenomen gezien het basistarief van deze kaarten beperkt werd tot<br />
€ 0,50 per kaart.<br />
Hoofdstuk 7 - Handelspraktijken<br />
1. Prijsaanduiding<br />
Elke vermelding naar prijs, prijsafslag, promotionele waardeverminderingen (solden) of gratis waarborgperiode mag enkel<br />
op de voertuigen zelf gebeuren en mag maximaal 30x25cm groot zijn. De wet van 14 juli 1991 over prijsaanduiding en<br />
publiciteit is van toepassing op Beurzen en Tentoonstellingen.<br />
2. Verkoop van meeneemartikelen<br />
Verkoop van meeneemartikelen is toegelaten mits voorafgaand akkoord van het Comité. Een schriftelijke aanvraag moet<br />
bij Febiac ingediend worden uiterlijk op 15 november 2012. Na die datum wordt geen enkele afwijking meer toegestaan.<br />
Het Comité behoudt zich het recht voor zijn toelating op elk moment terug in te trekken, zonder zijn beslissing te moeten<br />
motiveren en zonder dat de exposant aanspraak kan maken op enige schadevergoeding.<br />
3. Loterijen<br />
Voor het inrichten van loterijen en andere kansspelen moet vooraf goedkeuring worden gevraagd aan het Comité.<br />
4. Opschriften en vermeldingen<br />
(a) De Wet van 10.12.1997, gewijzigd door de Wet van 26.08.2003, verbiedt publiciteit voor tabaksproducten.<br />
(b) Elke misleidende of bedrieglijke publiciteit stelt de auteur ervan bloot aan onmiddellijke uitsluiting, zonder<br />
schadevergoeding of terugbetaling.<br />
(c) Elk product zal tentoongesteld worden onder de merknaam vermeld op het inschrijvingsformulier.<br />
(d) Merken of producten die niet op het inschrijvingsformulier zijn vermeld mogen niet worden tentoongesteld.Hiervoor<br />
mag ook geen publiciteit gevoerd worden.<br />
(e) Elke vermelding van het aantal verkochte artikelen of van de naam van de kopers is verboden.<br />
(f) Op voertuigen van groepen 1 à 3 mogen enkel de merknaam en de naam van constructeur of invoerder vermeld zijn.<br />
(g) Bovenop de onmiddellijke verwijdering van niet toegelaten opschriften en/of voorwerpen waarop ze zijn aangebracht<br />
kan elke inbreuk beboet worden met een forfaitair bedrag van € 1.250,00/eenheid/dag.<br />
5. Publiciteit<br />
(a) Publiciteit met luide stem (met of zonder microfoon) en het aanklampen van publiek is streng verboden.<br />
(b) Geen enkele standverantwoordelijke mag publiciteit voeren buiten zijn standplaats (tenzij het Comité afwijking<br />
toestaat en in dat geval enkel op de door hem aangeduide plaatsen).<br />
Het Comité kan een beroep doen op één of meerdere firma’s om intra-extra muros publiciteit te verkopen en uit te baten<br />
in gemeenschappelijke ruimten.<br />
(c) Geen enkele standverantwoordelijke mag een animatie organiseren in de gangpaden of buiten de standruimte.<br />
(d) Rondschrijven, brochures, enz. mogen enkel uitgedeeld worden op de standplaats van de exposanten en in de<br />
perszaal. Ze mogen enkel betrekking hebben op tentoongestelde producten.<br />
Het is ook verboden folders of formulieren te verdelen binnen de omheining van Brussels Expo, op parkings of<br />
toegangswegen naar de paleizen (in het bijzonder op de loopbrug).<br />
6. Attracties en lichteffecten<br />
(a) Voor elke animatie moet vooraf toelating gevraagd worden aan het Comité. De schriftelijke aanvraag moet bij Febiac<br />
toekomen ten laatste op 15 november 2012. Na die datum wordt geen enkele afwijking meer toegestaan. Het Comité mag<br />
elke gegeven toelating intrekken zonder hierover verantwoording te moeten afleggen.<br />
(b) Geen enkele attractie mag de geluidsgrens van 72 decibel overschrijden (de meting gebeurt aan de rand van de<br />
standplaats). Ze mag evenmin langer duren dan 10 minuten per uur dat de paleizen voor het publiek geopend zijn.<br />
(c) Elk geluidseffect moet discreet zijn en van korte duur, en mag de buurstanden niet hinderen. Het Comité mag ze op<br />
elk moment verbieden.<br />
Ook is het gebruik van waarschuwingssignalen en van luidruchtige toestellen uitdrukkelijk verboden. Deze moeten buiten<br />
gebruik worden gesteld voor ze op de standplaats worden gebracht.<br />
(d) Geluidsinstallaties om verkopers of vertegenwoordigers op te roepen, zijn verboden.<br />
(e) Het gebruik van microfoons is enkel toegelaten op voorwaarde dat:<br />
- het kadert binnen een toegelaten animatie;<br />
- het niet langer duurt dan 10 minuten per uur dat de paleizen voor het publiek geopend zijn;<br />
- het de geluidsgrens van 72 decibel niet overschrijdt;<br />
- het Comité er vooraf zijn goedkeuring heeft aan verleend.<br />
9
7. Boetes<br />
Elke inbreuk kan leiden tot het verplicht weghalen van het niet conform materiaal op kosten van de exposant en worden<br />
beboet met de betaling van een forfaitaire schadevergoeding van € 1.500,00 per geval/dag. Bij niet-naleving van de<br />
beslissingen van het Comité of de Controle Commissie kan het Comité overgaan tot het nemen van andere sancties, bij<br />
herhaling kan dit zelfs leiden tot een uitsluiting van het salon.<br />
Hoofdstuk 8 - Verzekeringen<br />
1. Brand<br />
(a) De inhoud van de vakbeurs (standinrichting, tentoongesteld materiaal en goederen) wordt gedekt door een<br />
eenvormige verzekeringspolis. Deze polis dekt de risico’s van brand, alsook de bijkomende risico’s veroorzaakt door<br />
blikseminslag, ontploffingen, neerstorten van vliegtuigen, storm en hagel (schadevergoeding is hier beperkt tot 10 %<br />
van het verzekerde kapitaal), arbeidsconflicten, daden van vandalisme en kwaadwilligheid. De van toepassing zijnde<br />
vrijstelling bedraagt 5% per schadegeval, ten laste van de exposant en wordt pro rata verdeelt met een minimum van<br />
€ 2.500 en een maximum van € 25.000.<br />
(b) Door het insturen van zijn inschrijvingsaanvraag bevestigt de exposant de voorwaarden van deze eenvormige<br />
verzekeringspolis te kennen en te aanvaarden.<br />
(c) Om het afsluiten van deze verzekering mogelijk te maken is elke exposant van groepen 1 tot 6 verplicht met het<br />
betreffende formulier bij Febiac tijdig aangifte te doen van de waarde van het tentoongesteld materiaal, de<br />
tentoongestelde goederen, de inrichting van de stand die hij op eigen kosten heeft laten uitvoeren.<br />
Voor exposanten van de overige groepen wordt de verzekering afgesloten zoals hieronder aangegeven.<br />
(d) Voor groepen 1 tot 6 moet de aangifte van de waarden gebeuren ten laatste op 1 oktober 2012. De aangifte moet zo<br />
nauwkeurig mogelijk de voor de verschillende posten te verzekeren waarden vermelden. Na deze datum zal Febiac<br />
eventuele wijzigingen aan deze waarden enkel met alle voorbehoud aanvaarden.<br />
(e) De organisatoren wijzen elke verantwoordelijkheid van de hand voor een aangifte van onvoldoende waarde. Er wordt<br />
aan herinnerd dat, indien uit ramingen blijkt dat de werkelijke waarde van de verzekerde goederen de verzekerde waarde<br />
overtreft, de verzekeringnemer beschouwd wordt als zijn eigen verzekeraar voor het verschil en dat hij pondspondsgewijs<br />
zijn aandeel in de schade zal moeten dragen.<br />
(f) Anderzijds zal de duidelijke overdrijving van de verzekerde waarde en/of van de eis in geval van schade de exposant<br />
blootstellen aan de gevolgen van de toepassing van de algemene voorwaarden van de polis. De verzekering kan immers<br />
geen bron van onrechtmatige verrijking worden in hoofde van de verzekerde.<br />
(g) Febiac zal de verzekeringspremies van de exposanten innen voor rekening van de verzekeringsmaatschappij<br />
zonder daarbij enige aansprakelijkheid op te lopen.<br />
Voor exposanten van groepen 1 tot 6 belopen deze premies 0.80 °/°° van de aangegeven waarden.<br />
Voor exposanten van de overige groepen belopen deze premies € 0,75 + BTW per toegekende m². De standinhoud is zo<br />
verzekerd voor een waarde van € 937,50 per toegekende m².<br />
Exposanten die deze waarde per m² onvoldoende vinden, zullen zich rechtstreeks voor het complement laten verzekeren.<br />
(h) De premies worden samen met het saldo van de bijdragen voor de toegewezen m² gefactureerd. De factuur geldt als<br />
enig bewijsmiddel in geval de exposant een schadegeval aangeeft.<br />
In geval van schade zal de uitkering van de schadevergoeding gebeuren tussen de verzekeringsmaatschappij en Febiac<br />
als vertegenwoordiger van de exposanten. De taak van Febiac beperkt zich daarbij tot de administratieve<br />
vertegenwoordiging van de exposanten met het oog op de coördinatie van de volledige uitkeringen.<br />
Om een regeling van een schadegeval te bekomen die strookt met de belangen van de exposanten zal eenieder een<br />
deskundige moeten aanstellen die belast is met de behartiging van zijn belangen en zal de hiermee gepaard gaande<br />
expertisekosten moeten dragen.<br />
De organisatoren kunnen vanzelfsprekend op geen enkele wijze of om welke reden ook verantwoordelijk gesteld worden<br />
voor de ongunstige gevolgen van de regeling die voor de exposant wordt getroffen.<br />
(i) De modaliteiten van het verzekeringscontract kunnen in geen geval en om geen enkele reden enige aansprakelijkheid<br />
vanwege Febiac doen ontstaan en de exposanten verzaken uitdrukkelijk aan elk verhaal.<br />
2. Burgerlijke aansprakelijkheid<br />
De exposanten moeten zelf hun burgerlijke aansprakelijkheid dekken via een polis bij een verzekeraar van hun keuze.<br />
Deze polis zal uitdrukkelijk vermelden dat zowel de exposant als zijn verzekeraar verzaakt aan elk verhaal van welke aard<br />
ook tegen Febiac vzw, de vzw Brussels Expo en de Stad Brussel.<br />
Op eenvoudig verzoek van Febiac moet de exposant een kopie bezorgen van de polis waarin deze verzakingclausule is<br />
opgenomen.<br />
Een minimale dekking voor lichamelijke en stoffelijke schade van 1.250.000 € is vereist.<br />
3. Wettelijke verzekering<br />
Exposanten moeten zelf hun personeelsleden en/of stafleden verzekeren conform de van kracht zijnde wettelijke<br />
voorschriften.<br />
4. Diefstal<br />
FEBIAC raadt de exposanten ten stelligste aan een individuele verzekering "alle risico's" af te sluiten voor dekking van o.a.<br />
diefstal. Deze verzekeringen verplichten de verzekerde normaal om zo vlug mogelijk bij de politie aangifte te doen van<br />
diefstal. In geen geval kan het Comité aansprakelijk gesteld worden voor het verlies, het verdwijnen of de diefstal van<br />
materiaal of goederen.<br />
5. Water- en elektriciteitsaansluitingen<br />
De exposant moet zijn aanvraag voor aansluiting op water en elektriciteit rechtstreeks indienen bij Brussels Expo. De<br />
exposant zal het reglement naleven dat door Brussels Expo is uitgegeven met voorschriften voor elektrische installaties,<br />
en in het bijzonder wat verzekeringen betreft.<br />
10
6. Verantwoordelijkheden<br />
Noch de vzw FEBIAC, noch de vzw Brussels Expo, noch de Stad Brussel kunnen verantwoordelijk gesteld worden voor de<br />
totale of gedeeltelijke onderbreking van verlichting, elektrische stroom of watertoevoer die de manifestatie onmogelijk<br />
zouden maken of deze op een of andere manier zouden hinderen. Noch voor brand, diefstal, verlies of schade van welke<br />
aard ook, aangericht aan voorwerpen en meubilair in het algemeen dat is achtergelaten in zalen en verbindingsgangen,<br />
noch voor ongevallen van welke aard ook die zich zouden kunnen voordoen als gevolg van de ingebruikname van de<br />
paleizen.<br />
7. Verzaking aan verhaal<br />
De bij dit reglement gecontracteerde partijen en hun verzekeraars verzaken onderling aan elk wederkerig verhaal uit<br />
welke hoofde ook. Hieruit volgt dat de verschillende door de exposant individueel afgesloten verzekeringspolissen een<br />
uitdrukkelijke verzaking van verhaal vanwege de exposant en zijn verzekeraars moeten bevatten ten overstaan van:<br />
- de Stad Brussel, eigenaar,<br />
- de vzw Brussels Expo die zijn installaties van en een aantal diensten ter beschikking stelt,<br />
- en de vzw Febiac, organisator van de vakbeurs, hun organisaties, hun personeel, hun beambten of aangestelde in het<br />
algemeen.<br />
GEDETAILLEERDE INFORMATIE VOOR ALLES BETREFFENDE OP-EN AFBOUW, STANDCONSTRUCTIE: ZIE TECHNISCH<br />
REGLEMENT.<br />
11