Salonreglement - Truck & Transport

Salonreglement - Truck & Transport Salonreglement - Truck & Transport

truck.transport.be
from truck.transport.be More from this publisher
03.05.2013 Views

Georganiseerd door, FEBIAC vzw, Woluwedal 46, bus 6, BE - 1200 Brussel, Tel. + 32 (0)2 778 64 00, Fax + 32 (0)2 762 81 71, email: pk@febiac.be, internet: www.truck-transport.be ________________________________________________________________________________________________ ALGEMEEN REGLEMENT Belangrijke data: Einddatum van de inschrijvingen: Groepen 1 tot 3 1 juni 2012 Groepen 4 tot 10 1 juli 2012 Toewijzing van de standplaatsen: Groepen 1 tot 3 rond 1 juli 2012 Groepen 4 tot 10 rond 15 september 2012 Aanvragen voor afwijking van de stand: Groepen 1 tot 3 uiterlijk 15 september 2012 Groepen 4 tot 10 uiterlijk 15 oktober 2012 Indienen van de plannen: Groepen 1 tot 3 uiterlijk 15 oktober 2012 Groepen 4 tot 10 uiterlijk 1 november 2012 Begindatum voor de standopbouw: Woensdag 9 januari 2013 07:00 – 21:00 Einddatum voor de standopbouw: Donderdag 10 januari 2013 07:00 – 24:00 Opening van het Salon: Vrijdag 11 januari 2013 10:00 – 22:00 (Nocturne) Zaterdag 12 januari 2013 10:00 – 18:30 Zondag 13 januari 2013 10:00 – 18:30 Maandag 14 januari 2013 10:00 – 22:00 (Nocturne en sluiting van het Salon) Afbouw van de standen: Maandag 14 januari 2013 vanaf 22:00 (bij de opening van de poorten) Oplevering ontruimde standplaatsen: Dinsdag 15 januari 2013 om 24:00 Exposantengroepen: Groep 1 Vrachtwagens, trekkers, speciale versies Groep 2 Midibus Groep 3 Motorvoertuigen voor traag vervoer Groep 4 Carrosserieën Groep 5 Aanhangwagens, opleggers Groep 6 Goederenbehandeling Groep 7 Toebehoren, onderdelen Groep 8 Brandstoffen & smeermiddelen Groep 9 Banken, financiering, verzekeringsmaatschappijen Groep 10 Informatie & dienstverlening (publicaties, verenigingen)

Georganiseerd door, FEBIAC vzw, Woluwedal 46, bus 6, BE - 1200 Brussel, Tel. + 32 (0)2 778 64 00,<br />

Fax + 32 (0)2 762 81 71, email: pk@febiac.be, internet: www.truck-transport.be<br />

________________________________________________________________________________________________<br />

ALGEMEEN REGLEMENT<br />

Belangrijke data:<br />

Einddatum van de inschrijvingen:<br />

Groepen 1 tot 3 1 juni 2012<br />

Groepen 4 tot 10 1 juli 2012<br />

Toewijzing van de standplaatsen:<br />

Groepen 1 tot 3 rond 1 juli 2012<br />

Groepen 4 tot 10 rond 15 september 2012<br />

Aanvragen voor afwijking van de stand:<br />

Groepen 1 tot 3 uiterlijk 15 september 2012<br />

Groepen 4 tot 10 uiterlijk 15 oktober 2012<br />

Indienen van de plannen:<br />

Groepen 1 tot 3 uiterlijk 15 oktober 2012<br />

Groepen 4 tot 10 uiterlijk 1 november 2012<br />

Begindatum voor de standopbouw:<br />

Woensdag 9 januari 2013 07:00 – 21:00<br />

Einddatum voor de standopbouw:<br />

Donderdag 10 januari 2013 07:00 – 24:00<br />

Opening van het Salon:<br />

Vrijdag 11 januari 2013 10:00 – 22:00 (Nocturne)<br />

Zaterdag 12 januari 2013 10:00 – 18:30<br />

Zondag 13 januari 2013 10:00 – 18:30<br />

Maandag 14 januari 2013 10:00 – 22:00 (Nocturne en sluiting van het Salon)<br />

Afbouw van de standen:<br />

Maandag 14 januari 2013 vanaf 22:00 (bij de opening van de poorten)<br />

Oplevering ontruimde standplaatsen:<br />

Dinsdag 15 januari 2013 om 24:00<br />

Exposantengroepen:<br />

Groep 1 Vrachtwagens, trekkers, speciale versies<br />

Groep 2 Midibus<br />

Groep 3 Motorvoertuigen voor traag vervoer<br />

Groep 4 Carrosserieën<br />

Groep 5 Aanhangwagens, opleggers<br />

Groep 6 Goederenbehandeling<br />

Groep 7 Toebehoren, onderdelen<br />

Groep 8 Brandstoffen & smeermiddelen<br />

Groep 9 Banken, financiering, verzekeringsmaatschappijen<br />

Groep 10 Informatie & dienstverlening (publicaties, verenigingen)


Hoofdstuk 1 – Algemene bepalingen<br />

1. Doel, plaats en duur van de tentoonstelling<br />

De vakbeurs <strong>Truck</strong> & <strong>Transport</strong>, georganiseerd door de vzw FEBIAC, richt zich tot professionele bezoekers uit de<br />

transportwereld.<br />

Dit evenement heeft als doelstelling alle spelers te verenigen uit de zware transportsector van België en aangrenzende<br />

landen in een “low cost” omgeving geschikt voor contacten en commerciële handelsovereenkomsten.<br />

Het Salon voor “Lichte Bedrijfs- & Vrijetijdsvoertuigen en Moto’s” wordt gelijklopend georganiseerd in de overige<br />

paleizen. Bezoekers van de vakbeurs hebben gratis toegang tot de andere paleizen, het omgekeerde geldt echter niet.<br />

De vakbeurs <strong>Truck</strong> & <strong>Transport</strong> vindt plaats in paleizen 11 & 12 van Brussels Expo (Heizel) gedurendet 4 dagen.<br />

2. Inschrijvingen<br />

De inschrijving moet reglementair gebeuren via het “inschrijvingsformulier van <strong>Truck</strong> & <strong>Transport</strong> 2013”. Dit moet volledig<br />

ingevuld en ondertekend worden teruggestuurd naar Febiac.<br />

Het inschrijvingsformulier moet de volgende informatie vermelden: beschrijving van het tentoongestelde materiaal met<br />

aanduiding van de merknaam, van het tentoongestelde type en voor groepen 1 tot 4 het land van herkomst en het WVTA<br />

nummer.<br />

Inschrijven voor 18 mei 2012 - ontvang extra Uitnodigingskaarten (meer informatie zie pagina 5).<br />

Worden als exposant toegelaten (tenzij het Comité afwijking toestaat): de fabrikanten, invoerders, algemene<br />

vertegenwoordigers, dealers en agenten. Toelatingsprocedure verloopt als volgt.<br />

(a) De aanvragen voor deelname komen in chronologische volgorde van ontvangst in aanmerking.<br />

(b) Worden onmiddellijk aanvaard op voorwaarde dat het voorschot werd betaald, dat de aanvraag volledig is ingevuld en<br />

overeenstemt met de producten zoals beschreven onder art. 2.1:<br />

- aanvragen van de fabrikanten van de betrokken producten;<br />

- aanvragen van verkoopagenten die een bewijs kunnen leveren van een (zelfs secundaire) volmacht door de fabrikant.<br />

Deze secundaire volmachten zijn niet exclusief en kunnen meervoudig zijn.<br />

- aanvragen van verkoopagenten die geen volmacht hebben van de fabrikant maar die producten tentoonstellen die in<br />

België nog nooit voorgesteld of op de markt gebracht werden en die ook niet door de fabrikant zelf of door één van<br />

zijn gevolmachtigden op de vakbeurs worden tentoongesteld.<br />

(c) Aanvragen van overige verkoopagenten die niet tot deze categorieën behoren, worden op een wachtlijst geplaatst.<br />

Hierover wordt minstens twee maanden vóór opening van de vakbeurs beslist in functie van de op dat ogenblik<br />

beschikbare tentoonstellingsruimte en op basis van de ontvangstdatum van de aanvraag. Eventuele weigeringen worden<br />

onmiddellijk meegedeeld. Een beroep hiertegen wordt geregeld in hoofdstuk 3 van het reglement.<br />

(d) Merkvertegenwoordiging<br />

In geval meerdere kandidaat-exposanten eenzelfde merk wensen tentoon te stellen, is het de fabrikant die uiteindelijk<br />

beslist welke exposant(en) zijn merk op het Salon zal/zullen vertegenwoordigen. Het Comité speelt hierin enkel een rol<br />

van onderhandelaar. Ten einde betwistingen te vermijden wordt het de exposanten aangeraden vooraf een schriftelijke<br />

toelating te bekomen van de fabrikant van het merk, met eventueel een exclusiviteitsclausule. Bij geschillen zal het<br />

Comité zijn acties staven op basis van de richtlijnen van het merk.<br />

De exposanten verbinden zich ertoe - zowel in eigen naam als in naam van hun dealers - geen afbrekende of gewoonweg<br />

negatieve publiciteit te voeren voor de vakbeurs.<br />

Het Comité mag elke inbreuk hierop beboeten met een vergoeding van € 5.000,00 per inbreuk. Het Comité mag<br />

bovendien elke gerechtelijke actie instellen om bijkomende schadeloosstellingen en intresten te bekomen.<br />

De ingebrekestelling gebeurt door Febiac via eenvoudige aangetekende brief. Vanaf die datum kan elke latere advertentie<br />

of publiciteit zoals hiervoor beschreven worden beschouwd en beboet als een afzonderlijke inbreuk.<br />

3. Rechten en plichten - algemene bepalingen<br />

(a) Bij onvoorziene omstandigheden zoals het niet deelnemen van meerdere traditioneel belangrijke exposanten, mag het<br />

Comité de duur van de vakbeurs of de tentoonstellingsoppervlakte verminderen, of de vakbeurs zelfs annuleren. Bij<br />

vermindering mogen de deelnemers hun aanvraag niet intrekken of een vermindering van de bijdrage eisen. Bij<br />

annulering zullen de voorbereidingskosten die FEBIAC heeft aangegaan aan de exposanten worden doorgerekend prorata<br />

van de gevraagde of toegewezen standoppervlakte. De exposanten verzaken aan elke mogelijke schadeclaim.<br />

(b) Mocht de beschikbare oppervlakte onvoldoende zijn, dan mag Febiac:<br />

- de deelname van bepaalde exposantengroepen schrappen zonder verplicht te zijn tot enige andere schadevergoeding<br />

dan de terugbetaling van het al betaalde voorschot;<br />

- aan bepaalde exposantengroepen andere standplaatsen toewijzen dan oorspronkelijk voorzien;<br />

- de toegewezen oppervlakte beperken.<br />

(c) Tijdens de uren dat de paleizen toegankelijk zijn (vanaf 07:00), zijn de exposanten zelf verantwoordelijk voor hun<br />

stand.<br />

(d) Het publiek en de exposanten moeten uiterlijk een half uur na het sluitingsuur de paleizen verlaten hebben. Een uur<br />

na sluiting worden de lichten in de paleizen gedoofd en wordt overgeschakeld op noodverlichting.<br />

(e) Dieren zijn niet toegelaten in de paleizen van Brussels Expo.<br />

1


(f) De Belgische sociale wetgeving eist dat de werkgever een speciaal personeelsregister bijhoudt op elke plaats van<br />

tewerkstelling.<br />

(g) Exposanten die muziek op hun stand uitzenden (radio, CD/DVD, televisie, enz.) zijn alleen verantwoordelijk voor<br />

betaling van de auteursrechten aan SABAM en voor regeling van de billijke vergoeding verschuldigd aan artiesten,<br />

vertolkers en producers die moet worden betaald aan Outsourcing Partners (KB van 08.11.2001). Gelieve u tot de nodige<br />

instanties te wenden voor alle verdere inlichtingen.<br />

(h) Er is een strikt rookverbod in de paleizen (wet van 19.01.2005), tijdens opbouw, opening- en afbouwperiode. Het niet<br />

naleven van dit verbod kan leiden tot een boete van € 100/persoon (direct te betalen aan het secretariaat). U als<br />

standhouder bent mede verantwoordelijk voor toezien van dit verbod op uw stand. Group4 en het organiserend comité<br />

zullen hierover waken.<br />

(i) Om de wettelijke voorschriften over Veiligheid, Hygiëne en Milieu na te leven moet elke exposant een<br />

Veiligheidsrapport opstellen en de nodige informatie bezorgen aan de Veiligheidscoördinator, aangewezen door Brussels<br />

Expo. Niet naleving van de voorschriften kan leiden tot financiële sancties of zelfs de weigering om de<br />

standopbouwwerken te beginnen of weigering om een elektrische stroomaansluiting te leveren. De Veiligheidscoördinator<br />

en/of de arbeidsinspecteur van het Ministerie van Werk kan overgaan tot het tijdelijk opschorten van de activiteiten of het<br />

afsluiten van de stand bij zware inbreuken of ongevallen. (Zie ook Technisch Reglement).<br />

M. Peter Ghoos<br />

Brussels Expo<br />

Belgiëplein 1<br />

BE – 1200 Brussel<br />

Tel. : 0479/79 02 74<br />

Fax : 02/474 83 94<br />

pghoos@vinçotte.be<br />

(j) Alle kosten en schade veroorzaakt door een exposant of bij de staat van bevinding vastgesteld op zijn standplaats, zijn<br />

van rechtswege ten laste van de exposant en zullen worden afgehouden bij de terugbetaling van zijn waarborg.<br />

Ook heeft Febiac het recht om alle bedragen boven de waarborgsom rechtstreeks op de exposant te verhalen.<br />

(k) Door de ondertekening van het inschrijvingsformulier verklaart de exposant zich akkoord met alle bepalingen van het<br />

algemeen reglement. Hij verbindt zich ertoe deze op elk gebied na te leven. Hij verbindt zich eveneens tot de strikte<br />

navolging van de geldende wetten, besluiten en reglementen o.a. over opbouw en inrichting van standen. En ook over het<br />

gebruik van elektrische, gas- en verwarmingsinstallaties. Schriftelijke mededelingen die later met verwijzing naar dit<br />

reglement worden verstuurd, maken integraal deel uit van dit reglement.<br />

(l) De bepalingen van dit reglement bevatten het geheel van de verbintenissen van de exposant en Febiac. Het feit dat<br />

één of meerdere bepalingen van dit reglement door een partij niet werden afgedwongen houdt niet in dat deze partij<br />

afziet van de geldigheid van deze bepaling(en).<br />

(m) Enkel de rechtbanken van Brussel zijn bevoegd. De exposanten kiezen wettelijke verblijfplaats op hun stand voor de<br />

totale vakbeursperiode.<br />

(n) Elke klacht van een exposant tegen organisator Febiac moet uiterlijk binnen de twee weken na de sluitingsdatum van<br />

de vakbeurs via aangetekende brief worden gemeld. Zoniet is de klacht niet ontvankelijk.<br />

2


Hoofdstuk 2 - Exposanten en tentoongestelde producten onderverdeeld in groepen<br />

1. Toegelaten productgroepen en materialen<br />

De exposanten worden volgens de aard van de tentoongestelde producten ingedeeld in groepen. Het Comité mag deze<br />

groepen op elk moment herzien en er alle producten van zijn keuze aan toevoegen.<br />

Groep 1: Vrachtwagens, trekkers, speciale versies<br />

Deze voertuigen zijn ontworpen en hoofdzakelijk bestemd voor goederenvervoer en zijn gehomologeerd volgens de<br />

internationale categorieën:<br />

- N2: voertuig met een maximummassa van meer dan of gelijk aan 7.500 kg, doch niet meer dan 12.000 kg of,<br />

- N3: motorvoertuig met een maximummassa van meer dan 12.000 kg.<br />

Afwijking wordt toegestaan voor motorvoertuigen N2 met een maximummassa van 3.500 kg à 7.500 kg indien ze<br />

complementair zijn aan het tentoongestelde gamma voertuigen met een maximummassa van meer dan 7.500 kg.<br />

Groep 1 is onderverdeeld in:<br />

Cat.a: Vrachtwagens<br />

Een voertuig dat uitsluitend of hoofdzakelijk is ontworpen en gebouwd voor het vervoer van goederen. Het kan ook<br />

een aanhangwagen trekken.<br />

Cat.b: Trekkers<br />

Een trekkend voertuig dat uitsluitend of hoofdzakelijk is ontworpen en gebouwd voor het trekken van opleggers en een<br />

trekkend voertuig dat uitsluitend is ontworpen en gebouwd voor het trekken van aanhangwagens, met uitzondering<br />

van opleggers.<br />

Cat.c: Speciale versies<br />

Elk motorvoertuig dat behoort tot groep 1 cat. a of cat. b, dat ook een aanhangwagen kan trekken maar dat is ontworpen<br />

en gefabriceerd voor specifieke doeleinden, zoals brandweerwagens, voertuigen voor gemeentelijke of stedelijke<br />

onderhoudsdiensten, takelwagens, wagentransport, enz.<br />

Zijn ook toegelaten de Chassiscabine, dwz een incompleet voertuig dat slechts bestaat uit een cabine (compleet of<br />

gedeeltelijk), chassisbalken, een aandrijflijn en assen met de bedoeling om te worden vervolledigd met een op de<br />

behoeften van de vervoerder afgestemde carrosserie.<br />

Groep 2: Midibus<br />

Elk motorvoertuig dat gehomologeerd is volgens categorie M2 (internationale classificatie), ontworpen en uitsluitend<br />

bestemd voor personenvervoer dat (naast de bestuurdersplaats) tot 15 zitplaatsen bevat en met een maximummassa van<br />

5.000 kg.<br />

Groep 3: Motorvoertuigen voor traag vervoer<br />

Elk motorvoertuig dat kan behoren tot groep 1, dat door zijn ontwerp en oorsprong een snelheid van maximaal 40 km/u<br />

kan bereiken en dat niet van het type "landbouwvoertuig" of "bostractor" is.<br />

Groep 4: Carrosserieën<br />

Elke constructie die bestemd is om gemonteerd te worden op het chassis van een zwaar bedrijfsvoertuig zoals kipbakken,<br />

koelconstructies, containers, …<br />

Groep 5: Aanhangwagens, opleggers<br />

Aanhangwagens en opleggers zijn gehomologeerd volgens de internationale categorieën:<br />

Voertuigen van de categorie O3 met een maximummassa van meer dan 7,5 ton, maar niet meer dan 10 ton.<br />

Of<br />

Voertuigen van de categorie O4 met een maximummassa van meer dan 10 ton.<br />

Afwijking wordt toegestaan voor motorvoertuigen O3 met een maximummassa van 3.500 kg à 7.500 kg indien ze<br />

complementair zijn aan het tentoongestelde gamma motorvoertuigen met een maximummassa van meer dan 7.500 kg.<br />

Groep 5 is onderverdeeld in:<br />

Cat.a: Aanhangwagens<br />

Elk voertuig zonder aandrijving dat is ontworpen en gebouwd om getrokken te worden door een motorvoertuig en dat op<br />

het trekkende voertuig een lage statische verticale belasting overbrengt.<br />

Cat.b: Opleggers<br />

Elk getrokken voertuig dat ontworpen is om aan een opleggertrekkend voertuig te worden gekoppeld en dat op het<br />

trekkende voertuig een aanzienlijke statische verticale belasting overbrengt.<br />

Cat.c: Aanhangwagens en opleggers voor traag vervoer<br />

Elk voertuig dat uitsluitend voortgetrokken wordt door voertuigen vermeld onder groep 3.<br />

Groep 6: Goederenbehandeling voor zware vrachtvoertuigen<br />

Motorvoertuigen en uitrustingen voor het behandelen van goederen zoals heftrucks, zeehaven- en luchthaventrekkers,<br />

kranen gemonteerd op voertuigen.<br />

3


Groep 7: Toebehoren, onderdelen<br />

Cat a:<br />

Materialen bestemd voor zware bedrijfsvoertuigen zoals mechanische, elektrische, hydraulische en persluchtapparaten,<br />

koelaggregaten, banden, telematica-systemen (GPS e.a).<br />

Cat b: Motoren<br />

Belangrijke opmerking: specifieke garagematerialen en -uitrustingen zijn niet toegelaten. Bij betwisting zal het Comité<br />

soeverein beslissen over het al dan niet aanvaarden van de betrokken producten.<br />

Groep 8: Brandstoffen, smeermiddelen<br />

Groep 9: Banken, financiering, verzekeringsmaatschappijen<br />

Banken en financieringsorganismen, verhuur- en leasingmaatschappijen, verzekeringsmaatschappijen.<br />

Groep 10: Informatie & dienstverlening<br />

- Publicaties, dagbladen en tijdschriften verbonden met de productsectoren van de zware vrachtvoertuigen<br />

- Beroepsverenigingen, openbare diensten en bedrijven verbonden met de productsectoren van de zware<br />

vrachtvoertuigen<br />

2. Beperkingen en boetes<br />

(a) Enkel de merken en de materialen vermeld op het “inschrijvingsformulier” en die beantwoorden aan het reglement,<br />

mogen tentoongesteld worden.<br />

(b) Exposanten mogen op hun stand enkel nieuwe materialen en producten tentoonstellen, tenzij het Comité hierop een<br />

afwijking toestaat.<br />

(c) Exposanten die op hun stand voertuigen, carrosserieën, uitrustingen, toestellen en/of chassis wensen tentoon te<br />

stellen die niet van hun eigen merk zijn, moeten hiervoor vóór 15 oktober 2012 de goedkeuring gekregen hebben van het<br />

Comité.<br />

(d) Exposanten die op het ogenblik van hun inschrijving nog geen omschrijving kunnen geven van de materialen die ze<br />

zullen tentoonstellen, moeten aan het Comité een catalogus overhandigen met een lijst van hun producten of met een<br />

duidelijk overzicht van hun activiteiten. Het Comité behoudt zich het recht voor aanvragen op een wachtlijst te plaatsen<br />

van exposanten die deze informatie niet binnen een redelijke termijn (vóór 15 oktober 2012) kunnen bezorgen.<br />

(e) Elke exposant verbindt zich ertoe op zijn standplaats voertuigen tentoon te stellen die beantwoorden aan en in<br />

overeenstemming zijn met de voorschriften van het huidige Reglement. Mocht dit niet het geval zijn, aanvaardt de<br />

exposant hierbij enerzijds, dat het Salon Comité, na aanmaning, elk niet conform voertuig mag laten verwijderen op<br />

kosten en risico van de exposant, en anderzijds, € 5.000 per aldus verwijderd voertuig te betalen aan FEBIAC,<br />

onverminderd het recht voor het Salon Comité één of meerdere van de volgende sancties toe te passen:<br />

1° van de exposant schadevergoeding te eisen voor elke schade die voortvloeit uit het gebruik door de exposant<br />

van voertuigen/voorwerpen die niet aan het Reglement beantwoorden, en/of<br />

2° bij het toewijzen van de standplaatsen voor volgende salons<br />

a) geen rekening te moeten houden met getrouwheid van deze exposant; en/of<br />

b) vragen voor groepering van de standplaatsen niet te moeten honoreren; en/of<br />

c) de gevraagde oppervlakte in te krimpen.<br />

4


Hoofdstuk 3 – Prijs van de stand<br />

1. Bijdrage per toegewezen m²<br />

De bijdrage is berekend voor de hele Vakbeursperiode en dekt de huur van de naakte vloeroppervlakte en alle diensten<br />

verleend door het comité. De prijzen zijn uitgedrukt in euro exclusief (21%) BTW.<br />

5<br />

Leden of gelijkgestemden Niet-leden<br />

Prijs per m², naakte vloeroppervlakte € 40,45/m² € 46,45/m²<br />

Buitenstaanplaats € 24,15/m² € 26,25/m²<br />

In de stand geïntegreerde voetgangersdoor- € 20,25/m² € 23,25/m²<br />

gangen naar de nooduitgang<br />

VIP Parking (binnen de omheining van BRU EXPO) € 60 / parkingplaats<br />

Onrechtstreekse exposant (alle groepen)(*) € 1000<br />

(* Behoudens goedkeuring van het comité)<br />

Media Via Ruilcontract<br />

INSCHRIJVEN VÓÓR 18 MEI = EXTRA UITNODIGINGSKAARTEN<br />

(U krijgt een verdubbeling van het aantal toegekende uitnodigingskaarten per m² - zie tabel pagina 8, maar<br />

met een limiet van 100 extra kaarten.)<br />

2. Bij de inschrijving heeft u:<br />

Gratis:<br />

- Vermelding in de catalogus (mits het respecteren van de deadline)<br />

- Vermelding op het salonplan (mits het respecteren van de deadline)<br />

- Vermelding op de website: exposantenpagina met: contactgegevens, korte beschrijving, logo, filmpjes, pdf’s , banner<br />

en online links & geluidsfragmenten. (zelf op te loaden).<br />

- Toegangskaarten (afhankelijk van de genomen oppervlakte, zie pagina 8.)<br />

- Salonaffiche & stickers (vanaf 15 oktober 2012).<br />

Betalend:<br />

Alle nutsvoorzieningen moeten aangevraagd worden aan Brussels Expo zie hoofdstuk 5.1<br />

Via onze mediapartners kan u publiciteit plaatsen in de catalogus of op het salonplan. Meer informatie krijgt u via een<br />

aparte mail.<br />

3. Waarborg<br />

Elke exposant moet een waarborg storten van € 10,00 per toegewezen m². Na afsluiten van de rekeningen en op<br />

voorwaarde dat de exposant de paleizen tijdig verlaten heeft wordt deze waarborg terugbetaald. Eventuele bedragen voor<br />

schade en onkosten worden afgetrokken van de terugbetaling.<br />

Bv. onkosten voor het verwijderen van afval dat de exposant tijdens zijn verblijf heeft veroorzaakt.<br />

4. Voorwaarden van lidmaatschap<br />

De exposanten kunnen genieten van de bijdragen vastgesteld voor de leden van Febiac of daarmee gelijk gestelden. Op<br />

het ogenblik van de indiening van hun aanvraag moeten ze lid zijn en alle daaruit voortvloeiende bijdragen betaald<br />

hebben aan één van de hieronder vermelde beroepsverenigingen op basis van het hoofdproduct waarvoor ze zich<br />

inschrijven. Zoniet worden ze beschouwd als niet-lid en zal hen de bijdrage voor de niet-leden worden aangerekend<br />

(hoofdstuk 4):<br />

- Voor groepen 1, 2 & 3: FEBIAC vzw, Woluwedal 46, bus 6, BE-1200 Brussel<br />

- Voor groep 4 & 5: FEBIAC vzw of FEBELCAR vzw Woluwedal 46, BE-1200 Brussel of Federauto Carrosserie vzw,<br />

J. Bordetlaan 164, BE-1140 Brussel.<br />

- Voor groep 6: FEBIAC vzw, of SIGMA vzw, J. Bordetlaan 46, BE-1040 Brussel<br />

- Voor groep 7 & 8: FEBIAC vzw of FAM (Fed. van het Automateriaal) vzw, J. Bordetlaan 46, BE-1040 Brussel<br />

5. Betalingsmodaliteiten<br />

(a) Voorschotsfactuur: ontvangt u na het indienen van het inschrijvingsformulier en omvat 50% van de standoppervlakte.<br />

(b) Factuur: Het saldo moet worden betaald bij ontvangst van de factuur. Deze bevat het definitieve aantal toegewezen<br />

m² (afgerond naar boven), de waarborgsom, de brandverzekeringspremie en de BTW.<br />

(c) Bijkomende onkosten: Eventuele bijkomende onkosten moeten worden betaald bij ontvangst van de factuur.<br />

(d) Wanneer de facturen niet worden betaald op de vastgestelde data of enkel een gedeelte wordt betaald, en ook bij<br />

faillissement of insolventie van de exposant, verliest de exposant zijn recht op de standplaats. Bovendien zal de nietbetaling<br />

van rechtswege en zonder ingebrekestelling aanleiding geven tot verwijlintresten a rato van 1 % per maand.<br />

(e) Het insturen van zijn inschrijvingsformulier verbindt de exposant. Het maakt het totale bedrag verbonden aan zijn<br />

deelname opeisbaar, zelfs wanneer hij achteraf om welke reden ook zijn deelname annuleert of zijn oorspronkelijk<br />

gevraagde standoppervlakte vermindert.


(f) Informatie voor buitenlandse exposanten over de toepassing van de BTW.<br />

Sinds 01/01/2011 wordt er een onderscheid gemaakt in het lokalisatiecriterium voor diensten ivm het toegang<br />

verlenen (toepassing van de Belgische BTW) en de overige diensten van de organisatoren van evenementen en<br />

beurzen (verlegging van heffing naar de afnemer van de dienst).<br />

De BTW zal dus niet meer aangerekend worden aan buitenlandse exposanten, met uitzondering van kaarten en<br />

andere titels van toegang.<br />

In geval van vragen hieromtrent, gelieve contact op te nemen met de betrokken diensten van<br />

CKBB Controle<br />

Paleizenstraat 48 – 6de verdieping<br />

1030 Brussel<br />

Tel.: +32 (0) 257 740 70 – fax: +32 (0) 257 963 59<br />

e-mail: contr.tva.bcae@minfin.fed.be<br />

6. Annulatie<br />

Bij annulering van de deelname of de vermindering van standoppervlakte moet via aangetekende brief worden<br />

gemeld. Bij annulering of vermindering mag het Comité een forfaitaire vergoeding eisen, die afhankelijk is van de<br />

datum vermeld op het ontvangstbewijs van de Post, met een minimumbedrag van € 500.<br />

Forfaitaire vergoeding Meldingsdatum Groepen 1- 3 Meldingsdatum Groepen 4 - 8<br />

20 % van de waarde van de<br />

gevraagde standoppervlakte<br />

vóór 1 augustus 2012<br />

vóór 1 september 2012<br />

40 % van de waarde van de<br />

gevraagde standoppervlakte<br />

60 % van de waarde van de<br />

gevraagde standoppervlakte<br />

100 % van de waarde van de<br />

gevraagde standoppervlakte<br />

Hoofdstuk 4 - Toewijzing van de standplaatsen<br />

vanaf 1 september 2012<br />

vanaf 1 oktober 2012<br />

6<br />

vanaf 1 november 2012<br />

vanaf 1 oktober 2012<br />

vanaf 15 oktober 2012<br />

(a) Bij de toewijzing van de plaats wordt rekening gehouden met de grootte van de gevraagde oppervlakte, de bestaande<br />

mogelijkheden en de registratiedatum van de aanvraag. De aanvragen die reglementair gebeuren via het<br />

“inschrijvingsformulier” worden dagelijks geregistreerd en een bevestiging van de inschrijving wordt naar iedere<br />

kandidaat-deelnemer verstuurd.<br />

Toewijzing van de standplaatsen gebeurt volgens i) registratiedatum, ii) bestaande mogelijkheden en iii) gevraagde<br />

oppervlakte. Er wordt rekening gehouden met de anciënniteit van een exposant.<br />

(b) De schriftelijke toewijzing van de standplaats geldt als bevestiging van de deelname van de exposant.<br />

(c) De toegewezen standplaats moet worden bezet door de titularis. Hij mag er enkel de merken en producten<br />

tentoonstellen die hij expliciet in zijn aanvraag heeft vermeld. De standplaats mag noch in zijn geheel noch gedeeltelijk<br />

worden verder verhuurd of gratis afgestaan aan derden, tenzij het Comité hiervoor een afwijking toestaat.<br />

(d) Het Comité mag de plaatsen laten bezetten die op de openingsdatum van het Salon nog vrij zijn, en mag daarvoor de<br />

voorwaarden bepalen.<br />

(e) Exposanten die op 10 januari 2013 om 10:00 hun standplaats nog niet hebben bezet, verliezen hun recht van<br />

deelname. Vanaf dat ogenblik mag het Comité vrij beschikken over de standplaats. Het mag deze plaatsen laten bezetten<br />

en daarvoor de voorwaarden bepalen.


Hoofdstuk 5 - Diensten<br />

1. Bijkomende diensten van derden<br />

Aanvragen voor bijkomende diensten moeten rechtstreeks en tijdig worden ingediend bij de betrokken diensten via<br />

specifieke formulieren die worden verstuurd na inschrijving.<br />

Formulieren die u rechtstreeks moet terugsturen naar Brussels Expo<br />

(a) Telefoon - fax - internet<br />

(b) Water - Elektriciteit - Perslucht<br />

(c) Parking: - Aanvragen voor een abonnement op een parking buiten de omheining moeten rechtstreeks ingediend<br />

worden bij Brussels Expo, uitbater van deze parkings.<br />

(d) Goederenbehandeling: Ziegler Expo Logistics, Technisch Complex - Brussels Expo.<br />

(e) Douane: Ziegler Expo Logistics, Technisch Complex - Brussels Expo.<br />

(f) Onderhoud: De exposanten staan zelf in voor het onderhoud van hun stand. Dit moet 's morgens gebeuren tussen<br />

07:00 en 10:00. Het kan worden gedaan door het eigen personeel of door een daartoe erkende firma.<br />

Voor de kant- en klare stand is dit inbegrepen.<br />

(g) Drankgelegenheden:<br />

Verkoop van drank of eetwaren op de stand is verboden. Exclusiviteit van deze dienst is in handen van Brussels Expo of<br />

een door hem aangeduide restaurateur. Gratis drankbedeling mag tijdens de openingsuren voor het publiek en binnen<br />

daartoe discreet ingerichte lokalen.<br />

- Voor het verstrekken van alcoholische drank in publieke ruimten is een vergunning vereist van de Administratie van<br />

Douane en Accijnzen.<br />

- Het Comité herinnert de exposanten eraan dat het verstrekken van alcoholische drank aan bestuurders die daarna een<br />

ongeval veroorzaken, de exposanten hoofdelijk verantwoordelijk kan stellen voor de gevolgen van dat ongeval.<br />

- Drankgelegenheden moeten voldoen aan de voorschriften in verband met het rookverbod en<br />

brandbeveiligingssystemen.<br />

2. Werken en diensten uitgevoerd door het Comité en gedekt door de bijdrage<br />

1. Algemene versiering van gemeenschappelijke delen; zoals tapijten, …<br />

2. Het uitlijnen van de standplaatsen;<br />

3. Algemene verlichting van de paleizen;<br />

4. Verwarming van de paleizen tijdens de openingsperiode van de vakbeurs;<br />

5. Algemeen onderhoud van gemeenschappelijke delen;<br />

6. Informatie & Publiciteit: Febiac voert een algemene informatiecampagne. Publicitair materiaal wordt gratis ter<br />

beschikking gesteld aan de exposanten a rato van hun standoppervlakte.<br />

7. Catalogus/Internet: Febiac heeft het alleenrecht om de officiële catalogus en het grondplan van de vakbeurs uit te<br />

geven en te verkopen. De catalogus en de website bevatten:<br />

- het repertorium van de exposanten en de tentoongestelde producten. Dit gebeurt gratis op voorwaarde dat de tekst<br />

en exposantengegevens tijdig ingediend worden en dat de tekst het toegelaten aantal karakters niet overschrijdt.<br />

- publiciteit in de catalogus en het salonplan is tegen betaling.<br />

De algemene informatie op www.truck-transport.be wordt regelmatig aangepast en aangevuld.<br />

Febiac kan niet aansprakelijk worden gesteld voor mogelijke inbreuken, fouten of weglatingen.<br />

8. Persdienst:<br />

Via persberichten verspreidt de persdienst van de vakbeurs informatie van algemeen nut. De exposanten kunnen hun<br />

documentatie ter beschikking leggen van de journalisten in de perszaal van de vakbeurs (vooraan in paleis 11).<br />

9. Bewaking:<br />

Tijdens de gehele vakbeursperiode wordt de bewaking van de paleizen verzekerd. Deze bewaking vormt geen waarborg<br />

tegen diefstal. Exposanten kunnen beroep doen op een bijkomende bewaking op hun stand, mits voorafgaand akkoord<br />

van het secretariaat van de vakbeurs. De exposanten wordt de raad gegeven gedurende de uren dat de paleizen<br />

toegankelijk zijn (vanaf 07:00) steeds een verantwoordelijke op hun stand te hebben en bij het begin van de<br />

afbouwperiode onmiddellijk alle meubelen en materiaal te verwijderen dat gestolen kan worden.<br />

10. Medische hulpdiensten: zijn ter plaatse tijdens de openingsperiode en de afbouw van de vakbeurs.<br />

11. Permanentie:<br />

(a) Secretariaat: een permanente secretariaatsdienst is verzekerd tijdens de gehele vakbeursperiode (inclusief<br />

opbouw en afbouw) in Paleis 11.<br />

(b) Dienst Boekhouding: vooraan in paleis 5 verzorgt de boekhoudingdienst de kaartenverkoop.<br />

(c) Persdienst: bevindt zich vooraan in Paleis 11.<br />

12. Exposantenclub: biedt de exposant een culinaire keuze van goede kwaliteit. Opgelet: Reservatie verplicht!<br />

7


Hoofdstuk 6 - Toegangskaarten<br />

1. Tijdens de opbouwperiode<br />

Tijdens opbouw zijn geen toegangskaarten vereist. Iedereen die de paleizen wenst binnen te komen moet hiervoor een<br />

verantwoorde reden kunnen voorleggen die verband houdt met toegelaten werken in de paleizen. Kinderen zijn niet<br />

toegelaten tijdens deze periode.<br />

2. Tijdens de openingsperiode<br />

Toegang vanaf vrijdag 11/01 t.e.m maandag 14/01 van 10:00 tot 18:30 / tijdens de nocturne tem 22:00.<br />

(a) Gratis kaarten die ter beschikking worden gesteld aan de exposanten op basis van de hen toegewezen<br />

standoppervlakte.<br />

Exposantenkaart: (gratis)<br />

- Geldig van 11 tem 14 januari 2013.<br />

- Bedoeld voor exposanten en hun standpersoneel.<br />

- Kenmerken: gratis, nominatief en persoonlijk, mag in<br />

geen geval worden verder verkocht of doorgegeven<br />

op straffe van onmiddellijke intrekking.<br />

- Van 07:00 tot 18:30 (nocturne tot 22:00).<br />

- Pasfoto verplicht aan te brengen op de kaart<br />

Uitnodigingskaart: (gratis)<br />

- Geldig van 11 tem 14 januari 2013,<br />

- Van 10:00 tot 18:30 (van 10:00 tot 22:00 tijdens de<br />

nocturne)<br />

- Bedoeld voor de klanten van de exposanten.<br />

- Geldig voor één eenmalige toegang.<br />

Doorgangsbewijs voetgangers ochtenddienst & voertuigen ochtenddienst (gratis)<br />

- Te gebruiken van 11 tem 14 januari 2013. Geldig van 07:00 tot 09:30.<br />

- Bedoeld voor onderhoudsdiensten, schoonmaakdiensten en standbevoorrading.<br />

- Kenmerken: moet aan het controlepunt worden afgegeven in ruil voor een toegangsbon en bij vertrek (dwz vóór 9:30)<br />

terug worden ingewisseld.<br />

- Verdeling: gratis ter beschikking gesteld op basis van de toegewezen standoppervlakte:<br />

Standoppervlakte voetgangerspas voertuigpas<br />

0- 50 m² 2 2<br />

51- 150 m² 4 4<br />

151- 300 m² 6 6<br />

301- 500 m² 12 12<br />

501- 800 m² 15 15<br />

+801 m² 20 20<br />

Opmerking:<br />

Bijkomende kaarten, die dienen ter vervanging van ingetrokken kaarten, moeten worden aangevraagd bij het secretariaat<br />

van de vakbeurs. De exposant betaalt hiervoor € 25,00 + BTW per kaart.<br />

(b) Betalende kaarten via het formulier ‘bestelbon kaarten‘ (extranet).<br />

Opm.: Alle kaarten worden exclusief verkocht aan exposanten en mogen niet worden doorverkocht.<br />

Abonnementskaarten: (betalend)<br />

- Bestemd voor exposanten voor wie het aantal gratis ter beschikking gestelde exposantenkaarten onvoldoende is.<br />

- Geldig van 11 t.e.m. 14 januari 2013, van 07:00 tot 18:30 (van 07:00 tot 22:00 op maandag 14 januari 2013)<br />

- Nominatief en persoonlijk, mogen niet verder verkocht of afgestaan worden.<br />

- Enkel verkocht aan exposanten via bestelbon kaarten.<br />

- Pasfoto verplicht aan te brengen op de kaart.<br />

Professionele Uitnodigingskaart: (betalend)<br />

- Geldig van 11 t.e.m. 14 januari 2013, van 10:00 tot 18:30 (van 10:00 tot 22:00 tijdens de nocturne)<br />

- Geldig voor één eenmalige toegang.<br />

- Bestemd voor het cliënteel van de exposanten. Mag niet worden doorverkocht.<br />

- Basistarief: € 0,50 (+ BTW) per kaart (geleverd per 10) + € 5,50 (+ BTW) per gebruikte kaart.<br />

Na de vakbeurs, factureert Febiac aan iedere exposant enkel de kaarten die effectief gebruikt werden, tegen € 5,50 (+<br />

BTW) per kaart (scanning van de kaarten na de vakbeurs).<br />

- Enkel verkocht aan exposanten via een bestelbon kaarten.<br />

Doorgangsbewijs traiteur: (betalend – 150 €)<br />

- Enkel geldig op de aangevraagde data en uren<br />

- Verleent toegang aan een voertuig voor levering tijdens de openingsuren binnen de omheining.<br />

8<br />

Standopp. Exposant Uitnodiging<br />

0- 25 m² 3 5<br />

26- 75 m² 5 10<br />

76- 100 m² 7 15<br />

101- 150 m² 10 20<br />

151- 200 m² 15 30<br />

201- 250 m² 20 40<br />

251- 300 m² 25 50<br />

301- 400 m² 30 60<br />

401- 500 m² 40 80<br />

501- 600 m² 50 100<br />

601- 700 m² 60 120<br />

701- 800 m² 70 140<br />

+801 m² 80 160


Toegangsticket: € 25,00 (aan de kassa)<br />

- Geldig van 11 tem 14 januari 2013, van 10:00 tot 18:30 (van 10:00 tot 22:00 tijdens de nocturne)<br />

- Geldig voor één eenmalige toegang. Rechtstreekse verkoop aan de ingang van het Salon.<br />

(c) Verkoopvoorwaarden<br />

Alle kaarten die tijdens de openingsperiode van de vakbeurs geldig zijn af te halen op het secretariaat bij Febiac HQ of op<br />

het secretariaat boekhouding bij Brussels Expo:<br />

- Woluwedal 46 (5e verdieping) te 1200 Brussel van 3 tem 18 december 2012 (van 09:00 tot 12:30 en van 13:30 tot<br />

16:30);<br />

- vooraan Paleis 5 (Boekhouding) te Brussels Expo vanaf 3 januari 2013 (van 09:00 tot 12:30 en van 13:30 tot 18:00).<br />

- Professionele bezoekerskaarten worden niet teruggenomen gezien het basistarief van deze kaarten beperkt werd tot<br />

€ 0,50 per kaart.<br />

Hoofdstuk 7 - Handelspraktijken<br />

1. Prijsaanduiding<br />

Elke vermelding naar prijs, prijsafslag, promotionele waardeverminderingen (solden) of gratis waarborgperiode mag enkel<br />

op de voertuigen zelf gebeuren en mag maximaal 30x25cm groot zijn. De wet van 14 juli 1991 over prijsaanduiding en<br />

publiciteit is van toepassing op Beurzen en Tentoonstellingen.<br />

2. Verkoop van meeneemartikelen<br />

Verkoop van meeneemartikelen is toegelaten mits voorafgaand akkoord van het Comité. Een schriftelijke aanvraag moet<br />

bij Febiac ingediend worden uiterlijk op 15 november 2012. Na die datum wordt geen enkele afwijking meer toegestaan.<br />

Het Comité behoudt zich het recht voor zijn toelating op elk moment terug in te trekken, zonder zijn beslissing te moeten<br />

motiveren en zonder dat de exposant aanspraak kan maken op enige schadevergoeding.<br />

3. Loterijen<br />

Voor het inrichten van loterijen en andere kansspelen moet vooraf goedkeuring worden gevraagd aan het Comité.<br />

4. Opschriften en vermeldingen<br />

(a) De Wet van 10.12.1997, gewijzigd door de Wet van 26.08.2003, verbiedt publiciteit voor tabaksproducten.<br />

(b) Elke misleidende of bedrieglijke publiciteit stelt de auteur ervan bloot aan onmiddellijke uitsluiting, zonder<br />

schadevergoeding of terugbetaling.<br />

(c) Elk product zal tentoongesteld worden onder de merknaam vermeld op het inschrijvingsformulier.<br />

(d) Merken of producten die niet op het inschrijvingsformulier zijn vermeld mogen niet worden tentoongesteld.Hiervoor<br />

mag ook geen publiciteit gevoerd worden.<br />

(e) Elke vermelding van het aantal verkochte artikelen of van de naam van de kopers is verboden.<br />

(f) Op voertuigen van groepen 1 à 3 mogen enkel de merknaam en de naam van constructeur of invoerder vermeld zijn.<br />

(g) Bovenop de onmiddellijke verwijdering van niet toegelaten opschriften en/of voorwerpen waarop ze zijn aangebracht<br />

kan elke inbreuk beboet worden met een forfaitair bedrag van € 1.250,00/eenheid/dag.<br />

5. Publiciteit<br />

(a) Publiciteit met luide stem (met of zonder microfoon) en het aanklampen van publiek is streng verboden.<br />

(b) Geen enkele standverantwoordelijke mag publiciteit voeren buiten zijn standplaats (tenzij het Comité afwijking<br />

toestaat en in dat geval enkel op de door hem aangeduide plaatsen).<br />

Het Comité kan een beroep doen op één of meerdere firma’s om intra-extra muros publiciteit te verkopen en uit te baten<br />

in gemeenschappelijke ruimten.<br />

(c) Geen enkele standverantwoordelijke mag een animatie organiseren in de gangpaden of buiten de standruimte.<br />

(d) Rondschrijven, brochures, enz. mogen enkel uitgedeeld worden op de standplaats van de exposanten en in de<br />

perszaal. Ze mogen enkel betrekking hebben op tentoongestelde producten.<br />

Het is ook verboden folders of formulieren te verdelen binnen de omheining van Brussels Expo, op parkings of<br />

toegangswegen naar de paleizen (in het bijzonder op de loopbrug).<br />

6. Attracties en lichteffecten<br />

(a) Voor elke animatie moet vooraf toelating gevraagd worden aan het Comité. De schriftelijke aanvraag moet bij Febiac<br />

toekomen ten laatste op 15 november 2012. Na die datum wordt geen enkele afwijking meer toegestaan. Het Comité mag<br />

elke gegeven toelating intrekken zonder hierover verantwoording te moeten afleggen.<br />

(b) Geen enkele attractie mag de geluidsgrens van 72 decibel overschrijden (de meting gebeurt aan de rand van de<br />

standplaats). Ze mag evenmin langer duren dan 10 minuten per uur dat de paleizen voor het publiek geopend zijn.<br />

(c) Elk geluidseffect moet discreet zijn en van korte duur, en mag de buurstanden niet hinderen. Het Comité mag ze op<br />

elk moment verbieden.<br />

Ook is het gebruik van waarschuwingssignalen en van luidruchtige toestellen uitdrukkelijk verboden. Deze moeten buiten<br />

gebruik worden gesteld voor ze op de standplaats worden gebracht.<br />

(d) Geluidsinstallaties om verkopers of vertegenwoordigers op te roepen, zijn verboden.<br />

(e) Het gebruik van microfoons is enkel toegelaten op voorwaarde dat:<br />

- het kadert binnen een toegelaten animatie;<br />

- het niet langer duurt dan 10 minuten per uur dat de paleizen voor het publiek geopend zijn;<br />

- het de geluidsgrens van 72 decibel niet overschrijdt;<br />

- het Comité er vooraf zijn goedkeuring heeft aan verleend.<br />

9


7. Boetes<br />

Elke inbreuk kan leiden tot het verplicht weghalen van het niet conform materiaal op kosten van de exposant en worden<br />

beboet met de betaling van een forfaitaire schadevergoeding van € 1.500,00 per geval/dag. Bij niet-naleving van de<br />

beslissingen van het Comité of de Controle Commissie kan het Comité overgaan tot het nemen van andere sancties, bij<br />

herhaling kan dit zelfs leiden tot een uitsluiting van het salon.<br />

Hoofdstuk 8 - Verzekeringen<br />

1. Brand<br />

(a) De inhoud van de vakbeurs (standinrichting, tentoongesteld materiaal en goederen) wordt gedekt door een<br />

eenvormige verzekeringspolis. Deze polis dekt de risico’s van brand, alsook de bijkomende risico’s veroorzaakt door<br />

blikseminslag, ontploffingen, neerstorten van vliegtuigen, storm en hagel (schadevergoeding is hier beperkt tot 10 %<br />

van het verzekerde kapitaal), arbeidsconflicten, daden van vandalisme en kwaadwilligheid. De van toepassing zijnde<br />

vrijstelling bedraagt 5% per schadegeval, ten laste van de exposant en wordt pro rata verdeelt met een minimum van<br />

€ 2.500 en een maximum van € 25.000.<br />

(b) Door het insturen van zijn inschrijvingsaanvraag bevestigt de exposant de voorwaarden van deze eenvormige<br />

verzekeringspolis te kennen en te aanvaarden.<br />

(c) Om het afsluiten van deze verzekering mogelijk te maken is elke exposant van groepen 1 tot 6 verplicht met het<br />

betreffende formulier bij Febiac tijdig aangifte te doen van de waarde van het tentoongesteld materiaal, de<br />

tentoongestelde goederen, de inrichting van de stand die hij op eigen kosten heeft laten uitvoeren.<br />

Voor exposanten van de overige groepen wordt de verzekering afgesloten zoals hieronder aangegeven.<br />

(d) Voor groepen 1 tot 6 moet de aangifte van de waarden gebeuren ten laatste op 1 oktober 2012. De aangifte moet zo<br />

nauwkeurig mogelijk de voor de verschillende posten te verzekeren waarden vermelden. Na deze datum zal Febiac<br />

eventuele wijzigingen aan deze waarden enkel met alle voorbehoud aanvaarden.<br />

(e) De organisatoren wijzen elke verantwoordelijkheid van de hand voor een aangifte van onvoldoende waarde. Er wordt<br />

aan herinnerd dat, indien uit ramingen blijkt dat de werkelijke waarde van de verzekerde goederen de verzekerde waarde<br />

overtreft, de verzekeringnemer beschouwd wordt als zijn eigen verzekeraar voor het verschil en dat hij pondspondsgewijs<br />

zijn aandeel in de schade zal moeten dragen.<br />

(f) Anderzijds zal de duidelijke overdrijving van de verzekerde waarde en/of van de eis in geval van schade de exposant<br />

blootstellen aan de gevolgen van de toepassing van de algemene voorwaarden van de polis. De verzekering kan immers<br />

geen bron van onrechtmatige verrijking worden in hoofde van de verzekerde.<br />

(g) Febiac zal de verzekeringspremies van de exposanten innen voor rekening van de verzekeringsmaatschappij<br />

zonder daarbij enige aansprakelijkheid op te lopen.<br />

Voor exposanten van groepen 1 tot 6 belopen deze premies 0.80 °/°° van de aangegeven waarden.<br />

Voor exposanten van de overige groepen belopen deze premies € 0,75 + BTW per toegekende m². De standinhoud is zo<br />

verzekerd voor een waarde van € 937,50 per toegekende m².<br />

Exposanten die deze waarde per m² onvoldoende vinden, zullen zich rechtstreeks voor het complement laten verzekeren.<br />

(h) De premies worden samen met het saldo van de bijdragen voor de toegewezen m² gefactureerd. De factuur geldt als<br />

enig bewijsmiddel in geval de exposant een schadegeval aangeeft.<br />

In geval van schade zal de uitkering van de schadevergoeding gebeuren tussen de verzekeringsmaatschappij en Febiac<br />

als vertegenwoordiger van de exposanten. De taak van Febiac beperkt zich daarbij tot de administratieve<br />

vertegenwoordiging van de exposanten met het oog op de coördinatie van de volledige uitkeringen.<br />

Om een regeling van een schadegeval te bekomen die strookt met de belangen van de exposanten zal eenieder een<br />

deskundige moeten aanstellen die belast is met de behartiging van zijn belangen en zal de hiermee gepaard gaande<br />

expertisekosten moeten dragen.<br />

De organisatoren kunnen vanzelfsprekend op geen enkele wijze of om welke reden ook verantwoordelijk gesteld worden<br />

voor de ongunstige gevolgen van de regeling die voor de exposant wordt getroffen.<br />

(i) De modaliteiten van het verzekeringscontract kunnen in geen geval en om geen enkele reden enige aansprakelijkheid<br />

vanwege Febiac doen ontstaan en de exposanten verzaken uitdrukkelijk aan elk verhaal.<br />

2. Burgerlijke aansprakelijkheid<br />

De exposanten moeten zelf hun burgerlijke aansprakelijkheid dekken via een polis bij een verzekeraar van hun keuze.<br />

Deze polis zal uitdrukkelijk vermelden dat zowel de exposant als zijn verzekeraar verzaakt aan elk verhaal van welke aard<br />

ook tegen Febiac vzw, de vzw Brussels Expo en de Stad Brussel.<br />

Op eenvoudig verzoek van Febiac moet de exposant een kopie bezorgen van de polis waarin deze verzakingclausule is<br />

opgenomen.<br />

Een minimale dekking voor lichamelijke en stoffelijke schade van 1.250.000 € is vereist.<br />

3. Wettelijke verzekering<br />

Exposanten moeten zelf hun personeelsleden en/of stafleden verzekeren conform de van kracht zijnde wettelijke<br />

voorschriften.<br />

4. Diefstal<br />

FEBIAC raadt de exposanten ten stelligste aan een individuele verzekering "alle risico's" af te sluiten voor dekking van o.a.<br />

diefstal. Deze verzekeringen verplichten de verzekerde normaal om zo vlug mogelijk bij de politie aangifte te doen van<br />

diefstal. In geen geval kan het Comité aansprakelijk gesteld worden voor het verlies, het verdwijnen of de diefstal van<br />

materiaal of goederen.<br />

5. Water- en elektriciteitsaansluitingen<br />

De exposant moet zijn aanvraag voor aansluiting op water en elektriciteit rechtstreeks indienen bij Brussels Expo. De<br />

exposant zal het reglement naleven dat door Brussels Expo is uitgegeven met voorschriften voor elektrische installaties,<br />

en in het bijzonder wat verzekeringen betreft.<br />

10


6. Verantwoordelijkheden<br />

Noch de vzw FEBIAC, noch de vzw Brussels Expo, noch de Stad Brussel kunnen verantwoordelijk gesteld worden voor de<br />

totale of gedeeltelijke onderbreking van verlichting, elektrische stroom of watertoevoer die de manifestatie onmogelijk<br />

zouden maken of deze op een of andere manier zouden hinderen. Noch voor brand, diefstal, verlies of schade van welke<br />

aard ook, aangericht aan voorwerpen en meubilair in het algemeen dat is achtergelaten in zalen en verbindingsgangen,<br />

noch voor ongevallen van welke aard ook die zich zouden kunnen voordoen als gevolg van de ingebruikname van de<br />

paleizen.<br />

7. Verzaking aan verhaal<br />

De bij dit reglement gecontracteerde partijen en hun verzekeraars verzaken onderling aan elk wederkerig verhaal uit<br />

welke hoofde ook. Hieruit volgt dat de verschillende door de exposant individueel afgesloten verzekeringspolissen een<br />

uitdrukkelijke verzaking van verhaal vanwege de exposant en zijn verzekeraars moeten bevatten ten overstaan van:<br />

- de Stad Brussel, eigenaar,<br />

- de vzw Brussels Expo die zijn installaties van en een aantal diensten ter beschikking stelt,<br />

- en de vzw Febiac, organisator van de vakbeurs, hun organisaties, hun personeel, hun beambten of aangestelde in het<br />

algemeen.<br />

GEDETAILLEERDE INFORMATIE VOOR ALLES BETREFFENDE OP-EN AFBOUW, STANDCONSTRUCTIE: ZIE TECHNISCH<br />

REGLEMENT.<br />

11

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!