Het Rijksregister van de Natuurlijke Personen: Raadplegingen ... - rkw

Het Rijksregister van de Natuurlijke Personen: Raadplegingen
A. Algemeen
In deze dienstbrief worden de volgende gegevensstromen toegelicht:
1. R612 – P023: Fonetische opvraging
2. R300 – P025: Raadpleging beperkte wettelijke gegevens
3. R300 – P026: Raadpleging wettelijke gegevens
4. R400 – P027: Raadpleging huidige gezinssamenstelling
5. H001 – P030: Raadpleging historieken adres en verblijfplaats
6. H031 – P034: Raadpleging historieken nationaliteit
7. H120 – P035: Raadpleging historieken burgerlijke stand
8. H140 – P036: Raadpleging historieken gezinssamenstelling van een
referentiepersoon
9. H141 – P038: Raadpleging historieken referentiepersoon (van een gezinslid).
Het Rijksregister van de Natuurlijke Personen, opgericht bij Wet van 8 augustus 1983,
houdt de gegevens bij van alle natuurlijke personen die zijn ingeschreven in:
- de bevolkings- en vreemdelingenregisters die worden bijgehouden in de
gemeenten
- de registers bijgehouden door de diplomatieke zendingen en de consulaire
posten in het buitenland
- de wachtregisters die worden bijgehouden in de gemeenten, waarin de
vreemdelingen zijn ingeschreven die zich vluchteling verklaren of die vragen
om al vluchteling te worden erkend.
Sinds het KB van 5 december 1986 1 zijn alle kinderbijslagfondsen gemachtigd kennis te
nemen van het nationaal identificatienummer en van de negen gegevens van iedereen
opgenomen in het Rijksregister van de Natuurlijke Personen. Deze negen gegevens, op
grond waarvan de samenstelling van de op kinderbijslag gerechtigde gezinnen kan
worden bepaald, zijn de volgende 2 :
- naam en voornaam
- geboorteplaats en –datum
- geslacht
- nationaliteit
- hoofdverblijfplaats
- plaats en datum van overlijden
1
KB van 05.12.1986 tot regeling van de toegang tot de informatiegegevens en van het gebruik van het
identificatienummer van het Rijksregister van de Natuurlijke Personen in hoofde van de
kinderbijslagfondsen bedoeld in artikel 19 van de samengeordende wetten betreffende de kinderbijslag
voor loonarbeiders, BS van 05.12.1986.
2
Art. 3 Wet van 08.08.2003 tot regeling van een Rijksregister van de Natuurlijke Personen, BS van
21.04.1984.
1

- beroep
- burgerlijke stand
- samenstelling van het gezin.
De elektronische uitwisseling van deze gegevens van het Rijksregister aan de
kinderbijslagfondsen wordt georganiseerd door de Kruispuntbank van de Sociale
Zekerheid (KSZ). Om een efficiënte uitwisseling van deze en andere gegevens
betreffende de sociaal verzekerden mogelijk te maken, werd een gemeenschappelijke
identificatiesleutel voor de verzekerde geïntroduceerd: het Identificatienummer van de
Sociale Zekerheid (INSZ).
De kinderbijslagfondsen mogen overeenkomstig de bepalingen van artikel 173quater van
de Kinderbijslagwet deze negen gegevens sinds 1 juli 1993 niet meer rechtstreeks aan de
gemeentelijke administraties vragen. De kinderbijslagfondsen zijn ertoe gehouden het
Rijksregister van de Natuurlijke Personen te consulteren om de negen wettelijke
gegevens te bekomen of om de juistheid ervan te controleren. De gegevens verkregen via
het Rijksregister gelden tot het bewijs van het tegendeel.
B. Overzicht van de gegevens
Heden ten dage kan de dossierbeheerder meer dan enkel de negen wettelijke gegevens
van een sociaal verzekerde opzoeken. Door het Identificatienummer van de Sociale
Zekerheid (INSZ) in te voeren kan de dossierbeheerder elektronisch gegevens raadplegen
van de huidige situatie ook gegevens opvragen met betrekking tot het verleden. Het
Kadaster van de Kinderbijslag dient als drager van de gegevens afkomstig van het
Rijksregister.
Er kunnen gegevens worden geraadpleegd voor de volgende types actoren in het Kadaster
van de Kinderbijslag:
- 101: rechthebbende
- 102 / 103: bijslagtrekkende
- 104: rechtgevend kind
- 105 / 106: derde.
Hierna volgt een overzicht van de mogelijke raadplegingen in het Rijksregister.
1. Fonetische opvraging (R612 – P023 in de terminologie van het Kadaster)
Deze raadpleging laat toe een persoon fonetisch op te zoeken in het Rijksregister om zo
het INSZ van een persoon te bekomen.
In de vraag worden de beschikbare persoonsgegevens (naam en geboortedatum verplicht)
meegedeeld. Voor de geboortedatum kan men kiezen tussen de juiste geboortedatum
(indien gekend) en een geboortejaar met een tolerantie van nul tot vijf jaar.
2

Een technische beschrijving van het bericht P023 is al beschikbaar en kan geraadpleegd
worden op de site “Kadaster”.
2. De beperkte wettelijke gegevens (R300 – P025 in de terminologie van het Kadaster)
Deze raadpleging laat toe om de beperkte wettelijke gegevens (naam, voornaam,
geboortedatum) op te vragen bij het Rijksregister aan de hand van een INSZ.
Voor het raadplegen van de beperkte wettelijke gegevens moet de persoon niet gekend
zijn in een kadasterdossier.
Een technische beschrijving van het bericht P025 is al beschikbaar en kan geraadpleegd
worden op de site “Kadaster”.
3. De wettelijke gegevens (R300 – P026 in de terminologie van het Kadaster)
Deze raadpleging laat toe volgende gegevens aangaande de huidige situatie van de
sociaal verzekerde te verkrijgen:
- naam en voornaam
- hoofdverblijfplaats
- geslacht
- code beroep
- nationaliteit
- geboorteplaats en –datum
- plaats en datum van overlijden
- burgerlijke stand.
Een technische beschrijving van het bericht P026 is al beschikbaar en kan geraadpleegd
worden op de site “Kadaster”.
4. De huidige gezinssamenstelling (R400 – P027 in de terminologie van het Kadaster)
Met deze raadpleging kan de huidige gezinssamenstelling van een bepaalde persoon
worden geraadpleegd.
Volgende gegevens worden meegedeeld:
- van de referentiepersoon (“gezinshoofd”): INSZ, naam, voornaam, straat,
nummer, postcode en gemeente
- het aantal gezinsleden
- van ieder gezinslid: INSZ, naam, voornaam, relatie met de referentiepersoon en
de aanvangsdatum van integratie in het gezin.
Een technische beschrijving van het bericht P027 is al beschikbaar en kan geraadpleegd
worden op de site “Kadaster”.
3

5. De historiek van het adres en de verblijfplaats (H001 – P030 in de terminologie van het
Kadaster)
Via deze raadpleging kan men de laatste vijf adressen opvragen van de betrokken
persoon (waarvan drie volledig en twee met enkel de verblijfplaats).
Elke historiek bevat de volgende gegevens:
- de datum van inschrijving op dit adres
- de straat, nummer en postbus evenals de postcode en de gemeente of het land
indien de persoon in kwestie vertrokken is naar het buitenland
- een zone ‘fusie’: deze zone heeft de waarde 1 indien de adreswijziging het
gevolg is van een gemeentefusie, in alle andere gevallen is de waarde gelijk
aan 0.
In een beperkt aantal gevallen zijn er twee bijkomende gegevens: een einddatum (deze
zone is enkel zichtbaar en ingevuld in het geval van een schrapping van ambtswege) en
de melding ‘adres niet overmaken’. Dit laatste gegeven wordt enkel verstuurd indien
betrokkene wenst dat zijn adres niet aan derden wordt meegedeeld.
Een technische beschrijving van het bericht P030 is al beschikbaar en kan geraadpleegd
worden op de site “Kadaster”.
6. De historiek van de nationaliteit (H031 – P034 in de terminologie van het Kadaster)
De raadpleging van deze historiek laat toe maximaal drie nationaliteiten van de
betrokkene te raadplegen.
Volgende gegevens worden meegedeeld:
- de aanvangsdatum van de nationaliteit
- de code van de nationaliteit
- de naam van het land.
Een technische beschrijving van het bericht P034 is al beschikbaar en kan geraadpleegd
worden op de site “Kadaster”.
7. De historiek van de burgerlijke stand (H120 – P035 in de terminologie van het
Kadaster)
Via deze raadpleging kan de dossierbeheerder maximaal 3 historieken met betrekking tot
de burgerlijke stand van de betrokkene raadplegen.
Elke historiek bevat de volgende gegevens:
- de datum waarop de burgerlijke stand ingaat
- de omschrijving van de burgerlijke stand
4

- in de zone echtgeno(o)t(e) wordt het rijksnummer afgebeeld (of de
geboortedatum) evenals de naam en voornaam (voornamen) van de betrokken
persoon indien in de zone burgerlijke stand een omschrijving staat die
verschillend is van ongehuwd.
Een technische beschrijving van het bericht P035 is al beschikbaar en kan geraadpleegd
worden op de site “Kadaster”.
8. De historiek van de gezinssamenstelling van een referentiepersoon (“gezinshoofd”)
(H140 – P036 in de terminologie van het Kadaster)
De dossierbeheerder kan tevens de historiek van de gezinssamenstelling kennen.
Volgende inlichtingen worden meegedeeld:
- de naam en voornaam (voornamen) van de referentiepersoon
- het adres van de referentiepersoon
- het aantal personen dat deel uitmaakt of deel heeft uitgemaakt van het gezin van
de referentiepersoon.
Verder zijn voor elk van de gezinsleden de hierna volgende gegevens beschikbaar:
- het rijksnummer
- de graad van verwantschap met de referentiepersoon
- de datum van aankomst in het gezin
- eventueel de datum van vertrek uit het gezin.
Een technische beschrijving van het bericht P036 is al beschikbaar en kan geraadpleegd
worden op de site “Kadaster”.
9. De historiek van de referentiepersonen (van een gezinslid) (H141 – P038 in de
terminologie van het Kadaster)
Deze raadpleging laat toe de historiek van maximaal vijf referentiepersonen
(“gezinshoofden”) te raadplegen.
Met betrekking tot elk van deze referentiepersonen worden volgende gegevens
meegedeeld:
- de naam en voornaam van de sociaal verzekerde die het voorwerp uitmaakt van
de opzoeking
- de graad van verwantschap met het gezinslid
- de datum waarop de aanwezigheid in het gezin van de referentiepersoon een
aanvang heeft genomen
- eventueel de datum waarop de aanwezigheid in het gezin van de
referentiepersoon een einde heeft genomen
- het rijksnummer evenals de naam en voornaam (voornamen) van de
referentiepersoon.
5

Een technische beschrijving van het bericht P038 is al beschikbaar en kan geraadpleegd
worden op de site “Kadaster”.
C. Praktische modaliteiten
Zoals steeds kunnen alle vragen, problemen en anomalieën inzake deze elektronische
gegevensstroom gericht worden aan de dienst Monitoring van het Departement Controle:
Telefoon: 02-237 23 35 (Nl) – 02-237 23 55 (Fr)
Fax: 02-237 23 09
E-mail: monitoringnl@rkw-onafts.fgov.be (Nl)
monitoringfr@rkw-onafts.fgov.be (Fr)
6