Handboek Loonheffingen 2010 - Schouten Enterprises - Welcome

Uw werknemer heeft in 2009 wel loonbelasting/premie volksverzekeringen betaald
over de vergoeding. Om deze te veel betaalde loonbelasting/premie volks verzekeringen
terug te betalen, boekt u de teruggaaf als negatief loon voor de loonbelasting/
volks verzekeringen in kolom 13 van de loonstaat (Loon uitsluitend voor de
loonbelasting en volksverzekeringen). Hierdoor wordt het loon waarover u
loonbelasting/premie volksverzekeringen moet berekenen, lager en daarmee ook
het bedrag aan loonbelasting/premie volksverzekeringen. Omdat u minder
loonbelasting/premie volksverzekeringen op het loon van uw werknemer inhoudt,
houdt de werknemer netto meer over.
Let op!
U moet het bedrag dat u als negatief loon in kolom 13 hebt geboekt, weer bijtellen in kolom 17
van de loonstaat (Uitbetaald).
Wanneer verwerken?
U moet de teruggaaf boeken zodra u deze hebt ontvangen. Vervolgens verwerkt u
de teruggaaf in de aangifte loonheffingen over het tijdvak waarin u de teruggaaf hebt
geboekt. De eventuele heffingsrente die u ontvangt, hoeft u niet door te betalen aan
uw werknemer. U verwerkt deze in uw financiële administratie. Wij adviseren u om
uw werknemer te informeren over de verwerking van de teruggaaf, bijvoorbeeld met
een toelichting bij zijn salarisstrook. Dit kan vragen voorkomen. Voor algemene
vragen over de terugbetaling kunt u uw werknemer overigens ook verwijzen naar
www.belastingdienst.nl/zvw.
Let op!
De teruggaaf van de bijdrage Zvw over 2009 mag u in de aangifte loonheffingen niet verrekenen
met de in te houden bijdrage Zvw in 2010. Anders klopt het bedrag dat in 2010 aan bijdrage is
ingehouden, niet meer met het bijdrageloon van de betreffende werknemer.
Teruggaaf niet verwerken in uw loonadministratie
Als u ervoor kiest de teruggaaf van de bijdrage Zvw niet te verwerken in uw
loonadministratie, geldt het volgende:
– Teruggaven tot en met een bedrag van € 14 per werknemer mag u netto
uitbetalen aan uw werknemer.
– Teruggaven van meer dan € 14 moet u netto uitbetalen aan uw werknemer.
6.3.6 Bijzondere situaties
In deze paragraaf vindt u informatie over de volgende bijzondere situaties:
– De werknemer werkt niet meer bij u.
– De werknemer is overleden.
– U bent failliet.
– U hebt uw bedrijf gestaakt.
– U hebt anonieme werknemers.
De werknemer werkt niet meer bij u
Als de werknemer niet meer bij u werkt, moet u de teruggaaf van de bijdrage Zvw
als negatief loon boeken in kolom 13 van de loonstaat (Loon uitsluitend voor de
loonbelasting en volksverzekeringen). In de aangifte loonheffingen over het tijdvak
waarin u de teruggaaf hebt ontvangen, boekt u dit negatieve loon in de rubriek
‘Loon voor de loonbelasting/premie volksverzekeringen’.
Voorbeeld 1
Als de werknemer nog tot en met 31 maart 2010 bij u heeft gewerkt, moet u op zijn jaaropgaaf
het negatieve loon salderen met het loon over januari tot en met maart 2010. Op de jaaropgaaf
vermeldt u ook de ingehouden loonbelasting/premie volksverzekeringen over januari tot en met
maart 2010. De werknemer krijgt de te veel betaalde loonbelasting/premie volksverzekeringen
hANdBOEk lOONhEffINGEN 2010 77
6 Stap 6 Inkomensafhankelijke bijdrage Zvw berekenen