Handboek Loonheffingen 2010 - Schouten Enterprises - Welcome

Inhoud
Introductie 10
Voor wie is dit handboek bestemd? 10
Wat zijn loonheffingen? 10
Wanneer krijgt u te maken met loonheffingen? 11
Aanmelden en gegevens administreren 12
Loonadministratie aanleggen en onderhouden 12
Waarover loonheffingen berekenen? 12
Cao-beoordelingen 12
Bedragen in de loonstaat boeken 12
Loonstrook verstrekken 13
Loonheffingen afdragen 13
Correcties doorgeven 13
Deel 1 Stappenplan
1 Stap 1 Nagaan of er een
dienstbetrekking is 16
1.1 Wat is een dienstbetrekking? 16
1.1.1 Echte dienstbetrekking 17
1.1.2 Fictieve dienstbetrekking 18
1.1.3 Vroegere dienstbetrekking 18
1.1.4 Andere arbeidsverhoudingen die onder
de loonbelasting vallen 18
1.2 Opgaaf van uitbetaalde bedragen aan een derde 18
1.3 Premievrijstelling voor jonge werknemers met
kleine baan 19
2 Stap 2 Gegevens werknemer
administreren 20
2.1 Gegevens voor de loonheffingen 20
2.1.1 Verplichte opgave van gegevens voor
de loonheffingen 21
2.1.2 Geen opgave van gegevens voor de
loonheffingen nodig 21
2.1.3 Uitzondering voor de opgave van gegevens
voor de loonheffingen 21
2.1.4 Gegevens controleren en administreren 22
2.1.5 Gegevens voor de loonheffingen bewaren
of opsturen 22
2.1.6 Verzuimboete 22
2.2 Identiteit van uw werknemer vaststellen 22
2.2.1 Kopie identiteitsbewijs bewaren 24
2.2.2 Samenhangende groep inhoudingsplichtigen 24
2.2.3 Identificatieplicht op de werkplek 24
2.2.4 Verzuimboete 24
2.3 Eerstedagsmelding 24
2.3.1 Voor wie eerstedagsmelding doen? 25
2.3.2 Wanneer eerstedagsmelding doen? 25
2.3.3 Welke gegevens geeft u door? 26
2.3.4 Hoe eerstedagsmelding doen? 26
2.4 Fusie of overname en dergelijke 26
2.5 Anoniementarief 26
2.6 Aanmelden als werkgever 27
3 Stap 3 Loonadministratie aanleggen 28
3.1 Informatie voor de loonadministratie 28
3.2 Administratieve verplichtingen 28
3.2.1 Samenhangende groep inhoudingsplichtigen 29
3.3 Bijzondere administratieve verplichtingen 30
3.3.1 Vrijgestelde vergoedingen, uitkeringen en
verstrekkingen 30
3.3.2 Beschikkingen en verklaringen 31
3.3.3 Loonbestanddelen die onder de
eindheffing vallen 31
3.3.4 Spaarloonregeling 31
3.3.5 Levensloopregeling 32
3.3.6 Afdrachtverminderingen 32
3.4 Bewaartermijn en controle 32
4 Stap 4 Bepalen wat tot het loon
behoort 33
4.1 Uniform loonbegrip voor de loonheffingen 33
4.1.1 Uitzonderingen op het uniforme loonbegrip 33
4.1.2 Loon uit tegenwoordige of vroegere
dienstbetrekking 34
4.2 Loon in geld 35
4.2.1 Nettoloonafspraak 35
4.2.2 ZW-, WW- en WAO/WIA-uitkeringen die u aan
een werknemer doorbetaalt 35
4.2.3 Fooien en ander loon van derden 35
4.3 Loon in natura 36
4.4 (Vrije) vergoedingen en verstrekkingen 36
4.5 Uitkeringen bij bijzondere gebeurtenissen 38
4.6 Aanspraken en uitkeringen op grond van
aanspraken 39
4.7 Uitkeringen anders dan op grond van
aanspraken 39
4.8 Afstaan van loon (doorbetaaldloonregeling) 39
4.9 Negatief loon 40
4.10 Verzekeringsuitkeringen belast voor de
loonheffingen 41
5 Stap 5 Premies werknemersverzekeringen
berekenen 43
5.1 Werknemersverzekeringen 43
5.2 Premies voor de werknemersverzekeringen 43
5.2.1 Sectoraansluiting 43
5.2.2 Premie WW 44
5.2.3 Premie WAO 46
5.2.4 Premie WIA 46
5.2.5 Premie ZW 49
5.3 Premies werknemersverzekeringen berekenen 49
5.3.1 Berekening premies werknemersverzekeringen 49
5.4 Kortingen en vrijstellingen 50
5.4.1 Premievrijstelling oudere werknemers 51
5.4.2 Premiekorting oudere werknemers 51
5.4.3 Premiekorting arbeidsgehandicapte werknemers 56
5.4.4 Premiekortingen verrekenen en toetsen 59