Handboek Loonheffingen 2010 - Schouten Enterprises - Welcome

3.3.5 Levensloopregeling
De regels voor de administratie van de levensloopregeling worden apart behandeld
(zie paragraaf 19.2).
3.3.6 Afdrachtverminderingen
Er zijn drie verschillende afdrachtverminderingen. Elke afdrachtvermindering heeft
zijn eigen administratieve voorschriften. Deze worden apart behandeld in
hoofdstuk 22.
3.4 Bewaartermijn en controle
Voor zogenoemde basisgegevens geldt een fiscale bewaarplicht van zeven jaar.
Het gaat hierbij om de volgende gegevens:
– het grootboek
– de debiteuren- en crediteurenadministratie
– de in- en verkoopadministratie
– de voorraadadministratie
– de loonadministratie
Loonbelastingverklaringen of formulieren met de gegevens voor de loonheffingen
(bijvoorbeeld het Model opgaaf gegevens voor de loonheffingen en het Model opgaaf
gegevens voor de loonheffingen (studenten- en scholierenregeling)) en kopieën van het
identiteitsbewijs bewaart u ten minste vijf volle kalenderjaren na het einde van de
dienstbetrekking. Deze termijn geldt ook voor vervallen loonbelastingverklaringen
en vervallen gegevens voor de loonheffingen die zijn vervangen door nieuwe.
U kunt met ons nadere schriftelijke afspraken maken over de basisgegevens en over
de bewaartermijn van de overige gegevens.
Bij controle wordt aansluiting gezocht tussen de aangiften, de jaaropgaven en de
administratie. Om de controle te bespoedigen, is het raadzaam om de berekeningen
te bewaren die u hebt gemaakt bij het opstellen van de aangiften en de jaaropgaven
(zie ook hoofdstuk 13).
U bent verplicht om ons bij een controle alle gegevens en inlichtingen te verstrekken
die in het kader van de controle van belang kunnen zijn. U moet inzage geven in de
administratie en toestaan dat wij er kopieën van maken.
Let op!
Bij overtreding van de wettelijke bepalingen kunnen sancties volgen.
32 hANdBOEk lOONhEffINGEN 2010