Handboek Loonheffingen 2010 - Schouten Enterprises - Welcome

Om deze administratieve lasten te verminderen, kunnen wij uw samenwerkingsverband
aanwijzen als een samenhangende groep inhoudingsplichtigen. U kunt
een werknemer dan eenvoudiger binnen uw groep laten wisselen, omdat:
– u zijn identiteit niet opnieuw hoeft vast te stellen
– de werknemer de gegevens voor de loonheffingen niet opnieuw aan u hoeft te geven
– u het jaarloon voor de bijzondere beloningen niet opnieuw hoeft vast te stellen
– uw werknemer de spaarloonregeling mag voortzetten
– een beschikking voor de 30%-regeling geldig blijft als de omstandigheden
daarvoor bij de nieuwe inhoudingsplichtige gelijk blijven
Voor de aanwijzing als samenhangende groep moet u samen met de andere inhoudingsplichtigen
een verzoek doen. Wij beslissen op het verzoek met een beschikking waarin
nadere voorwaarden kunnen staan. Tegen deze beslissing kunt u bezwaar maken.
Wij kunnen beslissen om de aanwijzing als samenhangende groep en de eventuele
voorwaarden te wijzigen of in te trekken. Dit kan ook gebeuren op verzoek van
(een van) de inhoudingsplichtigen. Ook tegen deze beslissing kunt u bezwaar maken.
Let op!
U moet wel apart aangifte doen voor elke inhoudingsplichtige binnen de samenhangende groep.
Dit is nodig voor de premies werknemersverzekeringen, omdat deze per werkgever kunnen verschillen.
Elke inhoudingsplichtige moet ook een jaaropgaaf aan de werknemer(s) verstrekken (zie hoofdstuk 12).
3.3 Bijzondere administratieve verplichtingen
Bij de loonadministratie moet u per werknemer de volgende gegevens bijhouden:
– vrijgestelde vergoedingen, uitkeringen en verstrekkingen (zie paragraaf 3.3.1)
– beschikkingen en verklaringen (zie paragraaf 3.3.2)
– loonbestanddelen die onder de eindheffing vallen (zie paragraaf 3.3.3)
– spaarloonregeling (zie paragraaf 3.3.4)
– levensloopregeling (zie paragraaf 3.3.5)
– afdrachtverminderingen (zie paragraaf 3.3.6)
3.3.1 Vrijgestelde vergoedingen, uitkeringen en verstrekkingen
Sommige vergoedingen, uitkeringen en verstrekkingen behoren onder bepaalde
voorwaarden niet tot het loon (zie ook hoofdstuk 4). Bij de loonadministratie moet
u de gegevens van deze vergoedingen en uitkeringen per werknemer administreren.
Het gaat om niet tot het loon behorende:
– vaste kostenvergoedingen (zie paragraaf 4.4)
– vergoedingen en verstrekkingen die verband houden met vervoer (zie hoofdstuk 18)
– uitkeringen en verstrekkingen voor een opleiding of studie met het oog op het
verwerven van inkomen uit werk en woning (zie paragraaf 17.45)
– (eenmalige) uitkeringen en verstrekkingen bij het overlijden van de werknemer,
zijn echtgenoot of zijn partner, zijn eigen kinderen en pleegkinderen
(zie paragraaf 17.16)
– diensttijduitkeringen en -verstrekkingen (zie paragraaf 17.14)
– verstrekkingen met een ideële waarde (zie paragraaf 4.5)
– geschenken in natura
Deze geschenken mag u ook collectief administreren voor (groepen van)
werknemers die hetzelfde geschenk ontvangen (zie paragraaf 4.5 en 17.19).
– personeelsleningen (zie paragraaf 17.35)
– vergoedingen en verstrekkingen voor telewerken (zie paragraaf 17.56)
Let op!
Als u aan de volgende voorwaarden voldoet, mag u de gegevens van deze vergoedingen,
verstrekkingen en uitkeringen ook op een andere plaats administreren:
– U meldt de bewaarplaats vooraf bij ons.
30 hANdBOEk lOONhEffINGEN 2010