Handboek Loonheffingen 2010 - Schouten Enterprises - Welcome

– Mededeling loonheffingen aangifte doen en betalen
Dit is een verwijzing naar de Aangiftebrief loonheffingen, met een acceptgiro
om de loonheffingen te betalen (zie paragraaf 10.1).
– loonstaten personeel aan huis
U kunt sommige formulieren ook downloaden van www.belastingdienst.nl.
23.3.5 Loonstaat aanleggen
Als werkgever van een dienstverlener moet u bij het begin van het kalenderjaar en
bij het begin van een nieuwe dienstbetrekking een loonstaat personeel aan huis
aanleggen door de volgende rubrieken in te vullen: 1 (Gegevens inhoudingsplichtige/
werkgever), 2 (Gegevens werknemer) en 3 (Gegevens voor de tabeltoepassing).
Let op!
Als u uw loonadministratie met behulp van een loonberekeningsprogramma doet, hoeft u de
papieren loonstaat niet in te vullen. U mag dan de inhoudingsmethode toepassen die geldt voor
werknemers voor wie de Vereenvoudigde regeling voor personeel aan huis niet van toepassing is.
U kunt ook de reguliere loonstaat gebruiken.
In deze paragraaf leest u hoe u de loonstaat voor personeel aan huis moet bijhouden
en hoe u de kolommen van de loonstaat moet invullen. Als u de reguliere loonstaat
gebruikt (zie voor een model bijlage 2 achter in dit handboek), kunt u hoofdstuk 8
raadplegen.
Loonstaat personeel aan huis bijhouden
Betaalt u elk loontijdvak hetzelfde bedrag, dan hoeft u niet elke loonbetaling apart
te vermelden. U vult dan alleen de eerste loonbetaling in het jaar in. Daarna hoeft
u alleen bij een verandering in de loop van het jaar of bij een bijzondere beloning het
nieuwe loonbedrag of het bedrag van de bijzondere beloning in te vullen. Na afloop
van het jaar berekent u de totaalbedragen. Betaalt u elk loontijdvak een ander bedrag
uit, dan moet u elke loonbetaling apart vermelden.
Let op!
Als u een nettoloon hebt afgesproken, moet u dit bedrag omrekenen naar brutoloon voordat u
de loonstaat invult (zie ook paragraaf 7.4). Nettoloon wil zeggen dat u het bedrag dat u bent
overeengekomen, ook feitelijk uitbetaalt. De loonheffingen komen dan voor uw rekening.
Eerste loonbetaling
Op de eerste regel vermeldt u de gegevens van het loon over het eerste loontijdvak
van het jaar of het eerste loontijdvak na indienstneming van de werknemer. Door
van links naar rechts kolom 1 tot en met 15 in te vullen berekent u de loongegevens.
Wijziging in de loop van het jaar
Een wijziging in de loop van het jaar is bijvoorbeeld:
– een verhoging of verlaging van het loon
– het niet meer of juist wel toepassen van de loonheffingskorting
– een wijziging van het loontijdvak
Bij elke wijziging handelt u als volgt. Bepaal het aantal tijdvakken waarvoor dit loon
gold. Dit aantal vult u in onder kolom 2, het vakje ‘Aantal tijdvakken’. Het loon in
geld per loontijdvak vermenigvuldigt u met dit aantal tijdvakken. In het vakje
‘Totaal periode’ vult u de uitkomst in van de berekening in. Deze handeling herhaalt
u per kolom. Daarna vult u op de volgende regel de gegevens van het gewijzigde loon
in (opnieuw kolom 2 tot en met 15).
hANdBOEk lOONhEffINGEN 2010 287
23 Personeel aan huis