Handboek Loonheffingen 2010 - Schouten Enterprises - Welcome

Als u een familierelatie met de dienstverlener hebt
Als u met de dienstverlener een familierelatie hebt, kan het zijn dat er geen sprake is
van een echte dienstbetrekking, omdat er geen gezagsverhouding is (zie paragraaf 1.1.1).
U hoeft dan geen loonheffingen in te houden en af te dragen. Van deze situatie is
bijvoorbeeld sprake wanneer uw ouders op uw kinderen passen of wanneer een
inwonende dochter een hulpbehoevende in uw gezin verzorgt.
23.3.1 Aanmelden als werkgever
Als u personeel aan huis hebt, moet u zich als werkgever bij ons aanmelden (zie ook
paragraaf 2.6). Hiervoor gebruikt u het formulier Melding loonheffingen werkgever
van personeel aan huis. U kunt dit formulier downloaden van www.belastingdienst.nl
of bestellen bij de BelastingTelefoon.
23.3.2 Identiteit vaststellen
U moet vóór de eerste werkdag de identiteit van uw werknemer vaststellen
(zie ook paragraaf 2.2).
23.3.3 Opgaaf gegevens voor de loonheffingen
Een dienstverlener moet vóór zijn eerste werkdag een schriftelijke verklaring aan
u geven met de volgende gegevens (zie ook paragraaf 2.1):
– naam en voorletters
– geboortedatum
– BSN/sofinummer
– adres
– postcode en woonplaats
– woonland en regio als hij niet in Nederland woont
Een nieuwe dienstverlener moet u ook schriftelijk verzoeken om de loonheffingskorting
toe te passen. Verder moet hij een schriftelijk verzoek bij u doen als hij de
loonheffingskorting niet meer bij u wil of mag laten toepassen.
De verklaring met de vereiste gegevens en het verzoek om de loonheffingskorting wel
of niet toe te passen moeten gedagtekend en ondertekend zijn. Uw dienstverlener kan
hiervoor het Model opgaaf gegevens voor de loonheffingen gebruiken. U kunt dit model
downloaden van www.belastingdienst.nl (zie ook bijlage 6 achter in dit handboek).
Als u binnen een jaar na de beëindiging van een arbeidsverhouding een nieuwe
arbeidsverhouding aangaat met dezelfde dienstverlener, hoeft uw dienstverlener u
niet opnieuw alle gegevens te verstrekken en een verzoek te doen om de loonheffingskorting
toe te passen. Voorwaarde is wel dat de gegevens intussen niet zijn gewijzigd.
Ook moet uw dienstverlener dan bij het begin van de werkzaamheden ervoor
tekenen dat de gegevens nog juist zijn.
Let op!
U moet de verstrekte gegevens en het verzoek om de loonheffingskorting wel of niet toe te passen
minstens vijf kalenderjaren na het einde van de dienstbetrekking bewaren. U kunt dat het beste
bij de loonadministratie of in het personeelsdossier doen (zie paragraaf 2.1).
23.3.4 Loonadministratie voeren
Om de juiste gegevens voor de loonheffingen aan ons en aan uw dienstverlener te
kunnen verstrekken, hebt u formulieren en andere documenten nodig. Als u zich bij
ons heeft gemeld als werkgever van uw dienstverlener, ontvangt u deze formulieren
en documenten automatisch van ons. Het gaat onder andere om:
– Aangiftebrief loonheffingen, waarin wij u erop wijzen dat u aangifte moet doen
U ontvangt deze voorafgaand aan het aangiftetijdvak (zie paragraaf 10.1).
286 hANdBOEk lOONhEffINGEN 2010