Handboek Loonheffingen 2010 - Schouten Enterprises - Welcome

u uw werknemer aanneemt. U moet de eerstedagsmelding dan wel vóór het begin
van de werkzaamheden doen.
Boete
Wij kunnen bij een eventuele controle op de werkplek controleren of u nieuwe
werknemers hebt aangemeld. Hebt u dat niet of te laat gedaan, dan moet u mogelijk
een boete betalen.
2.3.3 Welke gegevens geeft u door?
Met de eerstedagsmelding geeft u de volgende gegevens aan ons door:
– uw loonheffingennummer
– gegevens van de nieuwe werknemer:
– de naam
– de geboortedatum
– het BSN/sofinummer, of het personeelsnummer
Het personeelsnummer vult u alleen in als de nieuwe werknemer nog
geen BSN/sofinummer van ons heeft ontvangen.
– de datum waarop de werknemer voor u begint te werken
2.3.4 Hoe eerstedagsmelding doen?
Als u eerstedagsmelding moet doen, doet u dat elektronisch. Dat kan via het beveiligde
gedeelte op www.belastingdienst.nl of met uw eigen aangifte- en administratiesoftware.
Uw belastingconsulent of administratiekantoor kan de eerstedagsmelding
ook doen.
2.4 Fusie of overname en dergelijke
Bij een fusie, overname van een onderneming, een splitsing of een wijziging van de
rechtsvorm van uw onderneming kan er sprake zijn van een verplichte, voortgezette
dienstbetrekking. In die gevallen melden de oude en de nieuwe werkgever de wijziging
aan ons. U kunt het formulier Melding loonheffingen overdracht van activiteiten
downloaden van www.belastingdienst.nl.
De werknemers zijn zonder onderbreking opgenomen in de aangifte loonheffingen
van de oude en de nieuwe werkgever. Van die werknemers hoeft u niet opnieuw
de gegevens voor de loonheffingen te ontvangen en de identiteit vast te stellen.
2.5 Anoniementarief
Uw werknemer moet de gegevens voor de loonheffingen vóór zijn eerste werkdag aan
u geven, voorzien van de datum en zijn handtekening. Als uw werknemer niet aan
een van die verplichtingen voldoet, past u het zogenoemde anoniementarief toe.
U past het anoniementarief ook toe als u de identiteit van uw werknemer niet op
de voorgeschreven manier vaststelt of als u de gegevens niet op de juiste manier bij
uw loonadministratie bewaart.
Als u het anoniementarief moet toepassen, houdt u 52% loonbelasting/premie
volksverzekeringen in. U mag geen rekening houden met de loonheffingskorting
(zie ook paragraaf 7.2). Voor de premies werknemersverzekeringen mag u geen
rekening houden met het maximumpremieloon en de franchise (zie hoofdstuk 5).
Voor de bijdrage Zvw mag u geen rekening houden met het maximumbijdrageloon
(zie hoofdstuk 6).
Let op!
Voor anonieme werknemers geldt een aparte tabel voor de eindheffing (zie tabel 5 en 6 achter
in dit handboek).
26 hANdBOEk lOONhEffINGEN 2010