Handboek Loonheffingen 2010 - Schouten Enterprises - Welcome

– nationaal paspoort van een land buiten de EER met een door de
Vreemdelingendienst aangetekende vergunning tot verblijf (aanmeldsticker)
– vluchtelingenpaspoort
– vreemdelingenpaspoort
– diplomatiek paspoort
– dienstpaspoort
Let op!
U mag de identiteit niet vaststellen met een rijbewijs of een kopie van een identiteitsbewijs.
Het identiteitsbewijs moet een origineel en geldig document zijn. U kunt
dit vaststellen met de volgende vragen:
– Is het document geen kopie?
– Is de geldigheidsduur van het document nog niet verstreken?
– Bevat het document de pasfoto van de werknemer?
– Loopt een stempelafdruk door over de pasfoto?
– Zijn er geen beschadigingen, insnijdingen of lijmresten aan of rond de pasfoto?
– Komt de handtekening van het identiteitsbewijs overeen met de handtekening
op bijvoorbeeld het arbeidscontract?
– Horen de gegevens in het document bij de werknemer, zoals lengte, leeftijd,
geslacht, kleur ogen en nationaliteit?
– Kent de werknemer de gegevens in het document, zoals adres, namen van
kinderen, plaats en datum van afgifte van het document?
– Is het document duidelijk leesbaar?
– Is de spelling van plaatsnamen en het gebruik van hoofdletters juist?
– Bevat het document geen eigenhandige bijschrijvingen of veranderingen zonder
autorisatie(stempel)?
– Is het aantal, de volgorde en de nummering van de bladzijden juist? Zitten
de bladzijden niet los, zijn ze niet geplakt en hebben de bladzijden hetzelfde
documentnummer?
Als u twijfelt aan de echtheid van een identiteitsbewijs, kunt u contact opnemen met
het Nationaal Bureau Documenten van de Koninklijke Marechaussee. Het adres
vindt u achter in dit handboek.
Meer informatie over het vaststellen van de identiteit vindt u ook op een van de
volgende internetsites:
– www.identiteitsdocumenten.nl
– www.ind.nl
– www.postbus51.nl
– www.arbeidsinspectie.szw.nl
– www.vreemdelingenarbeid.nl
Buitenlandse werknemers
Ook van mensen met een andere nationaliteit dan de Nederlandse die bij u komen
werken, stelt u de identiteit vast.
Niet alle buitenlandse werknemers mogen zonder meer in Nederland werken. Dat
mogen alleen werknemers uit een ander land van de Europese Unie (met uitzondering
van werknemers uit Bulgarije en Roemenië), of uit IJsland, Noorwegen, Liechtenstein
of Zwitserland. Voor werknemers uit alle andere landen en voor werknemers uit
Bulgarije en Roemenië geldt het volgende:
– Zij moeten kunnen aantonen dat zij in Nederland mogen werken.
– U moet voor hen een tewerkstellingsvergunning hebben.
hANdBOEk lOONhEffINGEN 2010 23
2 Stap 2 Gegevens werknemer administreren